Правомерность требования работодателя о предоставлении согласия родственников на обработку их персональных данных
Анализ ситуации:
Работодатель требует от вас при трудоустройстве предоставить письменное согласие ваших родственников на обработку их персональных данных, обосновывая это необходимостью внесения их в базу как контактных лиц и для оформления налоговых вычетов. Вы сомневаетесь в правомерности этого требования и правы в своих сомнениях.
Применимые нормы права и выводы:
1. Обработка персональных данных третьих лиц (родственников)
Согласно законодательству, персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу. Обработка таких данных включает их сбор, запись, хранение и использование.
"Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 6).
Это означает, что общее правило — обработка данных возможна только с согласия самого субъекта данных, то есть вашего родственника. Работодатель (оператор) обязан получать согласие непосредственно от человека, чьи данные обрабатываются.
2. Требования к получению данных от работника
Трудовой кодекс устанавливает, что персональные данные работника следует получать у него самого. Если данные можно получить только у третьего лица, необходимо предварительное уведомление и письменное согласие работника.
"все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 86).
Важно: эта норма касается данных самого работника, а не его родственников. В вашем случае работодатель хочет получить не ваши данные из стороннего источника, а данные совершенно других лиц (родственников). Требовать от вас предоставления чужих персональных данных, включая согласие на их обработку, прямо не предусмотрено законом.
3. Цели обработки, заявленные работодателем
Работодатель ссылается на две цели: экстренные контакты и налоговые вычеты. Проверим их законность.
-
Для экстренных случаев: Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна, например, для защиты жизни и здоровья. Однако это исключение касается ситуаций, когда получение согласия невозможно.
"обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 6).
Требование заранее предоставить согласие родственников для гипотетической чрезвычайной ситуации не подпадает под это исключение. Более того, для экстренной связи с семьей вам достаточно добровольно предоставить работодателю номера телефонов, что является обработкой ваших собственных контактных записей, а не персональных данных родственников в строгом юридическом смысле (ФИО, паспортные данные и т.д.).
-
Для налоговых вычетов: Работодатель как налоговый агент обязан предоставлять вам стандартные налоговые вычеты, например, на детей.
"Налоговый вычет предоставляется родителям... налоговым агентом, являющимся работодателем налогоплательщика... при наличии у налогового агента сведений о детях, находящихся на обеспечении налогоплательщика" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 218).
Ключевой момент: для оформления вычетов на детей работодателю нужны сведения о детях (их имена, даты рождения), которые находятся на вашем обеспечении. Эти данные вы предоставляете о своих несовершеннолетних детях, и это информация, относящаяся к вашей семейной ситуации. Это не требует согласия ваших детей и тем более не требует согласия супруга/супруги, родителей или иных родственников. Запрос данных о доходах родственников для оформления вычетов абсолютно не основан на законе, так как налоговые вычеты предоставляются исходя из ваших расходов или статуса, а не из доходов членов семьи.
4. Правомерность запрашиваемых документов
Перечень документов, которые работодатель вправе требовать при заключении трудового договора, строго ограничен.
"Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 65).
Письменные согласия ваших родственников в этот перечень не входят. Следовательно, требовать их работодатель не имеет права.
5. Последствия отказа предоставить разрешение родственников
Если вы откажетесь предоставить запрашиваемые согласия, такой отказ является вашим законным правом.
"Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 64).
Отказ в приеме на работу по причине непредоставления документов, не предусмотренных законом (согласий родственников), будет считаться необоснованным и может быть обжалован.
"Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, вправе потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменной форме, а отказ может быть обжалован в суд" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 64).
Такой отказ потенциально может быть расценен как нарушение ваших трудовых прав.
Выводы и конкретные рекомендации:
-
Требование незаконно. Работодатель не имеет права требовать от вас предоставления письменных согласий ваших родственников на обработку их персональных данных. Это нарушает принципы законодательства о персональных данных и выходит за рамки допустимого объема запрашиваемой информации при трудоустройстве.
-
Заявленные цели не соответствуют объему запроса.
- Для экстренной связи достаточно ваших контактных телефонов близких.
- Для налоговых вычетов (на детей) нужны сведения только о ваших детях, которые вы предоставляете добровольно, и согласие детей на это не требуется. Данные о доходах иных родственников для вычетов не нужны и их запрос неправомерен.
-
Ваши действия:
- Вы можете вежливо, но твердо отказать в предоставлении согласий родственников, ссылаясь на положения Трудового кодекса РФ (ст. 65) и Федерального закона "О персональных данных".
- Вы вправе предоставить работодателю только те сведения, которые непосредственно касаются вас и необходимы для трудовых отношений (например, информацию о детях для вычетов по вашему заявлению).
- Оставленные вами пустыми графы об доходах родственников — это правильная позиция.
-
Если работодатель настаивает или отказывает в приеме на работу:
- Потребуйте письменный отказ с указанием причины.
- Такой отказ вы можете обжаловать в суде или обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) для проведения проверки.
- В случае если обработка данных ваших родственников всё же была начата без законных оснований, они (родственники) вправе требовать прекращения обработки и возмещения вреда.
Итог: Ваши сомнения обоснованы. Требование работодателя является избыточным и неправомерным. Вы не обязаны его выполнять, а отказ в трудоустройстве на этом основании будет противозаконным. Для разрешения конфликта можно обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
