Процедура взятия больничного при переходе в новый декрет после отпуска по уходу за ребенком

Переход из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам

Анализ ситуации

Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет и планируете оформить отпуск по беременности и родам (декретный больничный) в связи с ожиданием второго ребенка. Основная сложность заключается в порядке оформления: можно ли сразу предоставить больничный лист или необходимо сначала официально прекратить текущий отпуск.

Применимые правовые нормы

1. Совмещение отпусков и порядок перехода

Законодательство прямо предусматривает возможность наступления отпуска по беременности и родам во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком.

"В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий." (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Статья 13, часть третья)

Это означает, что вам не нужно сначала официально прерывать отпуск по уходу за первым ребенком, чтобы уйти в отпуск по беременности и родам. Оба этих правовых состояния могут сменять друг друга.

2. Основание и продолжительность отпуска по беременности и родам

Отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности (больничного).

"Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов... Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 255)

"Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности - восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов - восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей - сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов." (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Статья 7)

3. Важный нюанс: выбор пособия

Ключевой момент, который следует из цитированной выше ст. 13 Закона № 81-ФЗ, — вам придется выбрать только одно пособие. Вы не можете одновременно получать и пособие по уходу за первым ребенком, и пособие по беременности и родам. Закон предоставляет право выбора более выгодного для вас варианта.

4. Порядок оформления ежегодного отпуска

Хотя в вашем вопросе это не основная тема, стоит отметить, что у вас есть право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным.

"До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 122)

Выводы и рекомендации

1. Порядок действий: Вы можете, не прерывая отпуск по уходу за первым ребенком, перейти в отпуск по беременности и родам. Для этого необходимо предоставить работодателю:

   • Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в свободной форме, с указанием даты начала отпуска согласно больничному листу).
   • Оригинал листка нетрудоспособности (декретного больничного), выданного медицинской организацией.

2. Роль работодателя: Работодатель на основании этих документов издает приказ о предоставлении вам отпуска по беременности и родам. Фактически этот приказ будет означать приостановку выплаты пособия по уходу за первым ребенком и начало выплаты пособия по беременности и родам. Отдельного приказа о прекращении отпуска по уходу не требуется.

3. Выбор пособия: Внимательно оцените, какое пособие для вас выгоднее — по уходу за первым ребенком или по беременности и родам. Размер пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Вам необходимо будет сделать этот выбор и указать его в заявлении или отдельно уведомить работодателя.

4. Обязанность по уведомлению: Помните, что вы как получатель пособия обязаны извещать о событиях, влияющих на его выплату.

   "Получатели государственных пособий обязаны своевременно извещать органы, назначающие государственные пособия гражданам, имеющим детей, о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размеров государственных пособий... или прекращение их выплаты." (Источник: Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Статья 18)
   Предоставление больничного по беременности и родам как раз является таким уведомлением.

5. Обратитесь к работодателю с пакетом документов: Подготовьте заявление и больничный лист. Если отдел кадров или бухгалтерия настаивают на формальном прекращении отпуска по уходу, сошлитесь на ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ, которая прямо регулирует вашу ситуацию.

Если работодатель отказывается принять документы без предварительного оформления прекращения отпуска по уходу, что может создать ненужные сложности, для защиты ваших прав целесообразно обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.