Как оплачивать дополнительные обязанности, если их приходится выполнять сверх нормального рабочего времени

Выполнение дополнительной работы (совмещения) сверх установленной продолжительности рабочего дня/недели: сверхурочная работа или нет?

Анализ ситуации

Вы совмещаете должности: выполняете обязанности по основной работе и по дополнительной должности в течение одного и того же рабочего дня. Установленная нормальная продолжительность вашей рабочей недели составляет 36 часов. За совмещение вам производится отдельная доплата. Фактически, на выполнение всей работы (основной и дополнительной) в некоторые дни может уходить времени больше, чем продолжительность рабочего дня по правилам внутреннего трудового распорядка, а общее время за неделю — больше 36 часов.

Ключевой вопрос: как оплачивается время, превышающее установленную норму, если оно затрачено на выполнение обязанностей по совмещению?

Применимые нормы права

1. Правовая природа совмещения. Совмещение должностей регулируется статьей 60.2 ТК РФ. Согласно ей, дополнительная работа выполняется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» наряду с основной работой (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2). Таким образом, законодатель предполагает, что обязанности по двум должностям должны укладываться в рамки вашего стандартного рабочего дня/недели (в вашем случае — 36 часов в неделю).

2. Понятие рабочего времени и работы за его пределами. Рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 91). Работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени может быть двух видов: сверхурочная работа или работа на условиях ненормированного рабочего дня (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 97).

3. Что такое сверхурочная работа? Сверхурочная работа определяется как «работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период» (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 99).

4. Взаимосвязь совмещения и сверхурочной работы. Из приведенных норм следует:

   • Если объем порученной дополнительной работы таков, что вы физически не успеваете выполнить ее вместе с основной в рамках вашего 36-часового рабочего дня/недели, то время, превышающее эту норму, уже не является частью «совмещения в течение установленного рабочего дня».
   • Если это превышение происходит по инициативе работодателя (например, он поручает объем задач, который заведомо требует больше времени), то такое время является работой за пределами установленной продолжительности.
   • Поскольку у вас не установлен ненормированный рабочий день, режим работы, при котором возможна переработка без overtime pay, не применяется. Следовательно, такое время с большой долей вероятности подпадает под определение сверхурочной работы.

5. Оплата сверхурочной работы. Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере согласно статье 152 ТК РФ: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 152). Важно, что оплата сверхурочной работы исчисляется от вашего обычного заработка.

6. Отношение доплаты за совмещение к оплате сверхурочных. Доплата за совмещение (статья 151 ТК РФ) и оплата сверхурочной работы (статья 152 ТК РФ) — это разные виды компенсационных выплат. Они не исключают друг друга.

   • Доплата за совмещение назначается за сам факт выполнения дополнительного объема обязанностей в пределах нормы рабочего времени.
   • Оплата сверхурочной работы назначается за работу сверх этой нормы.
   • Таким образом, если вы работаете сверхурочно, выполняя в том числе обязанности по совмещению, вам должны быть начислены обе выплаты: доплата за совмещение (в согласованном размере) и повышенная оплата за сверхурочные часы.

7. Требование согласия работника. Привлечение к сверхурочной работе в обычной ситуации требует письменного согласия работника (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 99). Факт наличия доплаты за совмещение не означает вашего автоматического согласия на сверхурочную работу.

Выводы и рекомендации

1. Вывод: Время, которое вы тратите на выполнение работы (как основной, так и по совмещению) сверх установленной для вас 36-часовой рабочей недели (или сверх продолжительности ежедневной работы/смены), с высокой степенью вероятности является сверхурочной работой, если оно инициировано работодателем.

2. Оплата: За такие часы вам полагается оплата в соответствии со статьей 152 ТК РФ (в полуторном и двойном размере), плюс сохранение доплаты за совмещение, установленной дополнительным соглашением. Отсутствие упоминания о сверхурочных в соглашении о совмещении не отменяет действие общего правила Трудового кодекса.

3. Действия:

   • Уточните у работодателя порядок учета рабочего времени. Работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 91), включая сверхурочные (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 99).
   • Зафиксируйте факт переработки. Если вам регулярно поручают объем работы, приводящий к переработке, имеет смысл обсудить это с работодателем: либо пересмотреть объем обязанностей по совмещению, либо оформлять сверхурочную работу с вашего письменного согласия и соответствующей оплатой.
   • Проверьте расчет зарплаты. Убедитесь, что в выплатах отдельно выделена доплата за совмещение и отдельно — оплата за часы, отработанные сверх 36 часов в неделю (в повышенном размере).

Если работодатель отказывается признавать переработку сверхурочной работой и оплачивать ее в повышенном размере, это нарушение трудового законодательства. В такой ситуации для защиты ваших прав целесообразно обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, или в государственную инспекцию труда.