Правила расчёта декретных пособий и оформления работы на условиях неполного времени
На основании предоставленных документов можно дать следующий развёрнутый ответ на ваш запрос.
1. Анализ вашей ситуации
Вы планируете уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в мае 2024 года, имея в трудовом стаже периоды работы до 2020 года и последующие отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком (с 2020 по 2022 год). Основные задачи: включить в расчёт высокий доход 2017-2020 годов и понять возможность работы на условиях неполного рабочего дня.
2. Ключевые правовые нормы и их применение
2.1. Расчёт пособия по беременности и родам и замена лет расчётного периода
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР.
"Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540, пункт 5)
В вашем случае стандартным расчётным периодом были бы 2022 и 2023 годы. Однако, так как вы находились в отпуске по уходу за ребёнком (до 15 июля 2022 года), ваш доход за эти годы может быть низким или отсутствовать. Закон позволяет заменить годы в расчётном периоде, чтобы увеличить размер пособия.
"В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам... застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия." (Источник: Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540, пункт 7)
Рекомендация: Вам необходимо написать заявление работодателю о замене лет расчётного периода. Поскольку в 2022 году вы были в отпуске по уходу, логично заменить этот год, а также, возможно, 2023 год (если доход был невысок из-за недавнего трудоустройства в марте), на более ранние годы, например, на 2021 и 2020 или 2019 годы, где у вас был полный доход. Это делается для того, чтобы использовать более высокий заработок для расчёта среднего дневного заработка.
2.2. Документы для подтверждения заработка за предыдущие периоды
Для включения в расчёт заработка с предыдущих мест работы вам необходимо предоставить справки о доходах.
"По письменному заявлению работника работодатель обязан... выдать работнику... справки о заработной плате..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 62)
Подробная форма такой справки утверждена законодательно.
"Форма СПРАВКИ о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы..." (Источник: Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, Приложение N 1)
Рекомендация: Запросите у бывшего работодателя (за период работы с 2017 по 2020 год) справку по форме 182н. В ней должны быть указаны суммы заработка и количество дней, исключаемых из расчёта (периоды нетрудоспособности, предыдущих отпусков по БиР и уходу). Это обязательный документ для корректного расчёта пособия вашим нынешним работодателем.
2.3. Совмещение отпуска по беременности и родам с работой на неполном дне
Отпуск по беременности и родам — это единый непрерывный период временной нетрудоспособности, в течение которого выплачивается пособие.
"Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам... Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 255)
Из этой формулировки следует, что находиться одновременно в отпуске по БиР (получая пособие) и работать у того же работодателя, даже на условиях неполного дня, — нельзя. Отпуск предоставляется полностью.
Однако, после окончания отпуска по беременности и родам вы вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет (с выплатой пособия) или до 3 лет. Этот отпуск уже может совмещаться с работой.
"Право на получение пособия... сохраняется в случае, если женщина... выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 256)
Отдельно отмечу: Работа на условиях неполного рабочего времени перед уходом в отпуск по БиР влияет на расчёт среднего дневного заработка, так как он рассчитывается пропорционально отработанному времени.
"Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени... средний заработок... определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица." (Источник: Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540, пункт 8)
2.4. Документы для оформления отпуска по беременности и родам
Основной документ — это листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинской организацией. На его основании вы пишете заявление о предоставлении отпуска по БиР и назначении пособия.
"Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам представляется: ... женщинами... - листок нетрудоспособности;" (Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, пункт 16)
3. Выводы и конкретные рекомендации
- Для максимального пособия: Не позднее дня ухода в отпуск подайте работодателю письменное заявление о замене лет расчётного периода (например, 2022 и 2023 на 2021 и 2020 или другие, предшествующие первому декрету). К заявлению приложите справки о доходах (форма 182н) с предыдущих мест работы. Без этого заявления расчёт будет произведён за 2022-2023 годы.
- Для подтверждения доходов: Немедленно обратитесь к бывшему работодателю за справкой по форме 182н за периоды работы, которые планируете включить в расчёт (2017-2020 годы, в особенности 2020 год до ухода в первый декрет).
- Оформление отпуска и работа: Отпуск по БиР оформляется на основании заявления и листка нетрудоспособности. Работать в период этого отпуска у того же работодателя нельзя. После его окончания вы можете:
- Оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет (с пособием) или до 3 лет (с компенсационной выплатой).
- Написать заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени из этого отпуска, сохранив при этом право на получение ежемесячного пособия по уходу (пока ребёнку не исполнится 1.5 года). Режим работы согласовывается с работодателем.
- Порядок действий:
- Получите в женской консультации листок нетрудоспособности.
- Запросите у предыдущих работодателей справки 182н.
- Напишите и подайте текущему работодателю два заявления: 1) о предоставлении отпуска по БиР (приложив больничный), 2) о замене лет расчётного периода (приложив справки о доходах).
- После рождения ребёнка и окончания отпуска по БиР, если захотите работать, напишите заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени.
В случае сложностей с получением справок или расчётом рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и социальном обеспечении.
