Расчет декретных выплат при смене работодателя перед отпуском по беременности и родам

Расчёт пособия по беременности и родам при смене работодателя и отсутствии справки о доходах

Анализ вашей ситуации

Вы работали у предыдущего работодателя с 2021 по декабрь 2024 года, а с января 2025 года трудоустроены у нового работодателя. Отпуск по беременности и родам планируется в сентябре 2025 года. Основная сложность заключается в подтверждении заработка за 2023–2024 годы для расчёта пособия, так как справка о доходах по установленной форме от предыдущего работодателя отсутствует.

Применимые нормы и порядок расчёта

1. Определение расчётного периода и среднего заработка

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей)." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 14, часть 1)

Для вас: Расчётным периодом будут 2023 и 2024 календарные годы. В этот период вы работали у предыдущего работодателя. Доход, полученный у нового работодателя в 2025 году, в расчёт не войдёт, так как он относится к году наступления страхового случая.

2. Подтверждение страхового стажа

Ваш страховой стаж включает все периоды работы по трудовому договору.

"В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 16, часть 1)

Стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Поскольку вы работали с 2021 года, у вас более шести месяцев страхового стажа, поэтому пособие будет рассчитываться в размере 100% среднего заработка.

"Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу в размере 100 процентов среднего заработка." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 11, часть 1)

3. Подтверждение заработка у предыдущего работодателя

Это ключевой вопрос. Для расчёта среднего заработка необходимы сведения о всех выплатах, на которые начислялись страховые взносы, за 2023–2024 годы.

Варианты подтверждения дохода:

1. Справка по форме (например, 182-н) — это основной документ. Вам необходимо запросить её у предыдущего работодателя.
2. Иные документы, подтверждающие заработок. Закон возлагает ответственность за достоверность сведений на лиц, выдающих документы.

"Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 15.1, часть 1)

Наличие у вас "квитанции о последней зарплате" — это хорошее начало, но недостаточно. Вам нужны сведения о всем заработке за два года. Если предыдущий работодатель отказывается выдать справку, вы можете обратиться с запросом в письменной форме.

Действия вашего текущего работодателя и Фонда социального страхования (ФСС):

• Текущий работодатель, назначающий пособие, обязан проверить представленные сведения.
• Фонд вправе проводить проверки и запрашивать информацию в рамках межведомственного взаимодействия. Целью такого учёта, в том числе, является "обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер... страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию" (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...", статья 3).
• Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах передаются налоговыми органами в Фонд (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...", статья 11.1).

4. Что делать, если подтвердить доход не удастся?

Если сведения о заработке за расчётный период не будут подтверждены, закон предусматривает следующее правило:

"В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда... средний заработок... принимается равным минимальному размеру оплаты труда..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании...", статья 14, часть 1.1)

Проще говоря, если не будет документального подтверждения вашего дохода за 2023-2024 гг., пособие будет рассчитано исходя из действующего на сентябрь 2025 года МРОТ.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Расчётный период определён: для расчёта декретных будут учитываться ваши доходы за 2023 и 2024 годы, когда вы работали у предыдущего работодателя. Доход на новом месте в 2025 году в расчёт не входит.
2. Страховой стаж: ваш стаж (с 2021 года) более 6 месяцев, что даёт право на пособие в размере 100% среднего заработка.
3. Главная задача — подтвердить доход:
   • Немедленно обратитесь к предыдущему работодателю с письменным запросом о выдаче справки о сумме заработка за 2023 и 2024 годы для расчёта пособия (справка по форме, утверждённой ФСС).
   • Сохраните и предоставьте новому работодателю все имеющиеся у вас документы, подтверждающие оплату труда от предыдущего работодателя (квитанции, выписки из банка, расчётные листки).
   • Предоставьте новому работодателю трудовую книжку для подтверждения стажа.
4. Роль нового работодателя: После получения от вас больничного листа и заявления, работодатель обязан запросить у вас справку о доходах. Он будет исчислять пособие на основе предоставленных вами сведений, а Фонд в ходе проверки может запросить подтверждение этих данных.
5. Если справку получить невозможно: В случае невозможности подтвердить фактический заработок, пособие будет назначено исходя из МРОТ, что существенно уменьшит его размер.

Рекомендация: Не затягивайте с получением справки от предыдущего работодателя. Это ключевой документ для обеспечения полного размера вашего пособия. Если возникнут непреодолимые сложности с её получением, вам может потребоваться консультация адвоката для защиты ваших прав.