Вопрос о возможности оформления декретного отпуска при совмещении двух работ и получении выплат

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) при работе по совместительству

Анализ вашей ситуации

Вы официально работаете по двум трудовым договорам, и оба работодателя уплачивают за вас страховые взносы на обязательное социальное страхование. Вы планируете оформить отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Основные вопросы касаются возможности получения отпуска и пособия от обоих работодателей, порядка оформления и документов.

Применимые правовые нормы

1. Право на отпуск по беременности и родам

Трудовой кодекс РФ гарантирует женщинам право на отпуск по беременности и родам независимо от количества мест работы:

"Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 255)

Работа по совместительству не является препятствием для реализации этого права, так как:

"Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 287)

2. Выплата пособия по беременности и родам при работе у нескольких работодателей

Ключевое регулирование содержится в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Ваша ситуация подпадает под следующий случай:

"В случае, если застрахованное лицо... на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия... по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая... и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого... за время работы... у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 13, часть 2)

Это означает, что если вы в течение двух календарных лет, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, работали у тех же работодателей, то вы имеете право на получение пособия от каждого работодателя.

3. Расчет размера пособия

Размер пособия рассчитывается отдельно по каждому месту работы:

"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по беременности и родам... в том числе за время работы... у другого страхователя... Средний заработок за время работы... у другого страхователя... не учитывается в случаях, если... пособия... по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу страховщиком также по этому другому страхователю..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 14, часть 1)

"Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам... определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: 1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы... если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 14, часть 3.1)

"Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 11, часть 1)

4. Документы, необходимые для оформления

Основным документом является листок нетрудоспособности:

"Основанием для назначения и выплаты пособий... по беременности и родам является листок нетрудоспособности..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 13, часть 6)

Вам необходимо получить оригинал листка нетрудоспособности в медицинской организации. Поскольку пособие назначается по каждому месту работы, а листок нетрудоспособности обычно выдается в одном экземпляре, на практике для второго работодателя может предоставляться его заверенная копия либо оригинал с отметкой о принятии первым работодателем. Этот вопрос следует уточнить у работодателей.

Для расчета пособия работодатели будут использовать данные о вашем заработке за два предыдущих календарных года. Если потребуются справки о заработке с другого места работы, вы можете их запросить:

"По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 62)

5. Порядок и сроки оформления

1. Получение листка нетрудоспособности в медицинской организации.
2. Подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и листка нетрудоспособности каждому работодателю.
3. Срок обращения за пособием: важно соблюсти сроки.

   "Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 12, часть 2)

Выводы и рекомендации

1. Вы имеете полное право оформить отпуск по беременности и родам по обоим местам работы.
2. Вы имеете право на получение пособия от каждого работодателя, при условии, что вы работали у них в течение двух календарных лет, предшествующих году ухода в отпуск. Пособие рассчитывается отдельно исходя из вашего заработка у каждого работодателя.
3. Для оформления необходимо:
   • Получить в женской консультации (другой медицинской организации) листок нетрудоспособности.
   • Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на имя каждого работодателя.
   • Приложить к заявлениям листок нетрудоспособности (оригинал и, при необходимости, его заверенную копию для второго работодателя).
4. Подать документы следует обоим работодателям. Рекомендуется сделать это одновременно или в кратчайшие сроки после получения листка нетрудоспособности.
5. Расчет пособия каждый работодатель проводит самостоятельно на основании сведений о вашем заработке у него. При необходимости вы можете запросить у одного работодателя справку о заработке для предоставления другому, но согласно закону № 255-ФЗ, при выплате пособия по каждому месту работы, заработок у другого работодателя не учитывается.
6. Соблюдайте сроки: обратиться за назначением пособия нужно не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Рекомендация: Для исключения технических сложностей (прием листка нетрудоспособности в двух местах) заранее обсудите процедуру оформления с кадровыми службами или бухгалтериями обоих работодателей. Если возникнут разногласия или сложности с оформлением, рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.