Расчет среднего заработка для отпускных: какие выплаты учитывать из расчетного листка?

Какие выплаты из расчетного листка учитываются при расчете среднего заработка для отпускных?

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 114, 139) и Постановлением Правительства РФ № 922 (далее — Положение). Главный принцип: в расчет включаются только выплаты, которые являются частью оплаты труда (заработной платы), и исключаются выплаты социального характера и периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или выплачивались пособия.

Ниже разберём каждый вид выплат из вашего вопроса.

---

1. Ежемесячные премии

Входят в расчет. Ежемесячные премии являются стимулирующими выплатами и относятся к системе оплаты труда.

"Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя... К таким выплатам относятся: ...л) премии и вознаграждения..." (Положение, п. 2)

Порядок учета:

• Премии учитываются не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
• Если расчетный период отработан не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени. Однако, если премия уже была начислена за фактически отработанное время, она учитывается в полной сумме.

"ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода" (Положение, п. 15)
"В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью... премии и вознаграждения учитываются... пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время" (Положение, п. 15)

Вывод: Ежемесячные премии включаются в расчет отпускных.

---

2. Оплата больничных листов (пособие по временной нетрудоспособности)

Не входит в расчет. Более того, само время болезни и сумма пособия исключаются из расчетного периода.

"При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: ...б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам" (Положение, п. 5)

Важный практический нюанс: Больничный — это не оплата труда, а социальное страховое обеспечение. Следовательно, он не относится к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда.

Вывод: Сумма больничного не участвует в расчете отпускных, и дни болезни «выбрасываются» из расчетного периода.

---

3. Материальная помощь

Не входит в расчет. Материальная помощь — это выплата социального характера, которая не связана с выполнением трудовых обязанностей.

"Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)" (Положение, п. 3)

Вывод: Материальная помощь полностью исключается из расчета среднего заработка для отпускных.

---

4. Другие дополнительные выплаты: что входит, а что нет

Общее правило — см. п. 2 и п. 3 Положения.

Входят в расчет (если они предусмотрены системой оплаты труда у вашего работодателя):

• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, классность, ученую степень, совмещение, расширение зон обслуживания и т.д.) — пп. «и» п. 2.
• Выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, надбавки за работу во вредных условиях, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочные) — пп. «к» п. 2.
• Годовая премия (вознаграждение по итогам года) учитывается независимо от времени ее начисления, если она начислена за календарный год, предшествующий отпуску — п. 15.

Не входят в расчет (как выплаты социального характера):

• Единовременная помощь (к юбилею, на лечение, в связи со смертью родственника).
• Оплата проезда, питания, обучения, коммунальных услуг, отдыха (п. 3 Положения).
• Дивиденды (это доход от участия в капитале, а не оплата труда).

---

5. Какие периоды еще исключаются из расчета?

Помимо больничных, из расчетного периода исключаются (п. 5 Положения):

• Время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска, включая учебные).
• Время простоев (по вине работодателя или по независящим причинам).
• Время, когда работник не работал из-за забастовки (если он в ней не участвовал).
• Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.
• Другие случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения заработной платы.

---

Итоговые выводы и рекомендации

1. Включаются в расчет среднего заработка для отпускных:

   • Оклад (тарифная ставка).
   • Все надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда (за стаж, совмещение, вредность, работу в выходные/ночью и т.д.).
   • Ежемесячные, квартальные, годовые премии (с учетом правил пропорциональности и лимита по количеству выплат за один показатель).

2. Исключаются из расчета:

   • Оплата больничных листов.
   • Материальная помощь и любые другие социальные выплаты.
   • Суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (например, предыдущие отпускные).

3. Практический совет:
   Если у вас есть сомнения по какой-либо конкретной выплате из вашего расчетного листка (например, «компенсация за разъездной характер работы» или «премия за ввод объекта»), обратитесь к локальным нормативным актам вашего работодателя (Положению об оплате труда, Положению о премировании). Если выплата в них указана как составная часть заработной платы — она войдет в расчет. Если как социальная — нет. При возникновении спора рекомендую проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве.