Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении после отпуска

Увольнение во время отпуска и требование работодателя вернуть отпускные за неотработанные дни: правовой анализ

Ваша ситуация

Вы проработали в организации почти три года, ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с 10 мая, а во время отпуска подали заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель уволил вас 7 июня и теперь требует вернуть в кассу деньги за 7 неотработанных дней отпуска, поскольку при окончательном расчете удержать их было не из чего.

Правомерно ли требование работодателя об удержании отпускных?

Да, в целом требование работодателя основано на законе, но с важными оговорками.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность удержания из заработной платы работника при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Это указано в статье 137 ТК РФ:

"Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: ...при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска." (Источник: ТК РФ, статья 137)

Однако в той же статье установлены исключения, когда такие удержания не производятся:

"Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса." (Источник: ТК РФ, статья 137)

Перечисленные основания включают:

• отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п.8 ст.77);
• ликвидация организации (п.1 ст.81);
• сокращение штата (п.2 ст.81);
• смена собственника имущества организации (п.4 ст.81);
• призыв на военную службу (п.1 ст.83);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83);
• признание работника полностью нетрудоспособным (п.5 ст.83);
• смерть работника или работодателя (п.6 ст.83);
• наступление чрезвычайных обстоятельств (п.7 ст.83).

Ваше увольнение по собственному желанию не входит в этот перечень, поэтому формально работодатель вправе удерживать сумму за неотработанные дни отпуска.

Имеет ли работодатель право требовать внесения денег в кассу, если при расчете нет сумм для удержания?

Здесь ситуация сложнее. Статья 137 ТК РФ устанавливает порядок удержания:

"В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания." (Источник: ТК РФ, статья 137)

Из этого следует:

1. Работодатель мог удержать сумму из заработной платы, если бы она вам начислялась при увольнении.
2. Поскольку вы уволились после отпуска и других выплат не было, удержать деньги не из чего.
3. Принудительно заставить вас внести деньги в кассу работодатель не вправе. Требование внести наличные в кассу — это попытка получить добровольное согласие.

Статья 248 ТК РФ, регулирующая порядок взыскания ущерба, здесь напрямую не применима, поскольку речь идет не об ущербе, а о возврате излишне выплаченных отпускных. Однако по аналогии можно отметить:

"Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом." (Источник: ТК РФ, статья 248)

Если вы откажетесь добровольно возвращать деньги, работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании неосновательного обогащения, ссылаясь на статью 1102 ГК РФ:

"Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение)..." (Источник: ГК РФ, статья 1102)

Можно ли ссылаться на то, что отпускные — это средства к существованию и они не подлежат возврату?

Здесь есть важный нюанс. Статья 1109 ГК РФ устанавливает, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

"заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки" (Источник: ГК РФ, статья 1109)

Однако судебная практика в данном вопросе неоднозначна. С одной стороны, отпускные можно рассматривать как средства к существованию. С другой стороны, ТК РФ прямо допускает удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (статья 137 ТК РФ), что является специальной нормой по отношению к общей норме ГК РФ.

Что вам делать: алгоритм действий

1. Не вносите деньги добровольно в кассу. Требование работодателя внести наличные — не более чем просьба, а не обязанность.

2. Проверьте свой расчет. Ваш отпуск начался 10 мая. Если рабочий год, за который вам предоставлен отпуск, еще не закончился, то действительно могла образоваться задолженность. Посчитайте: за каждый месяц работы (11 месяцев из 12) вы зарабатываете примерно 2,33 дня отпуска. Если вы отгуляли больше дней, чем заработали на момент увольнения, разница подлежит возврату.

3. Оцените, подпадает ли ваше увольнение под исключения. Если есть основания, указанные в ст. 137 ТК РФ (например, сокращение, медицинские показания, призыв в армию), вы освобождаетесь от возврата.

4. Не подписывайте никаких обязательств о добровольном возврате без консультации с адвокатом. Если подпишете, работодатель сможет взыскать долг в упрощенном порядке.

5. Если работодатель подаст в суд — у вас будет возможность оспорить сумму и основания. Работодатель должен доказать:

   • что отпуск был предоставлен авансом за неотработанный период;
   • правильность расчета суммы;
   • соблюдение срока для обращения в суд (один год со дня обнаружения — статья 392 ТК РФ).

6. Обратитесь к адвокату для анализа вашей конкретной ситуации, расчета суммы и оценки перспектив судебного спора.

Выводы

1. Требование работодателя основано на законе (статья 137 ТК РФ), поскольку ваше увольнение по собственному желанию не входит в перечень исключений.
2. Однако принудительно заставить вас внести деньги в кассу работодатель не может — это возможно только через суд.
3. Работодатель пропустил возможность удержать сумму из зарплаты, так как при увольнении выплат не было.
4. Если вы откажетесь добровольно возвращать деньги, работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании неосновательного обогащения.

Рекомендация: не вносите деньги добровольно. Если работодатель обратится в суд, у вас будет возможность оспорить требования. При этом рекомендую проконсультироваться с адвокатом для оценки конкретных цифр и обстоятельств вашего дела.