Трудовые отношения без письменного договора при отчислениях в СФР: как уволиться и избежать рисков
Анализ текущего положения
Ваша дочь приступила к работе упаковщицей на складе. Несмотря на то, что письменный трудовой договор не заключался, а стороны обсуждали оформление как самозанятой, фактически возникли именно трудовые отношения. Этот вывод подтверждается несколькими обстоятельствами:
- Фактический допуск к работе – работодатель выдал пропуск, ведётся учёт рабочего времени, установлены смены, работа выполняется под контролем и по правилам внутреннего распорядка.
- Отчисления в Социальный фонд – работодатель производит страховые взносы как за лицо, работающее по трудовому договору, что прямо указывает на признание трудового характера отношений со стороны организации.
Устные договорённости о работе в качестве самозанятой не отменяют этих фактов. Законодательство придаёт решающее значение именно тому, как отношения складываются на практике.
Так, согласно положениям Трудового кодекса, трудовые отношения формируются не только на основании подписанного договора, но и вследствие фактического допуска к работе:
"Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен."
(Источник: ТК РФ, статья 16)
Кроме того, закон прямо защищает работника в подобных ситуациях:
"Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя."
(Источник: ТК РФ, статья 67)
Ключевой момент: характер работы вашей дочери (личное выполнение трудовой функции под управлением и контролем работодателя) не позволяет ей считаться самозанятой. Специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» прямо запрещает применять его лицам, состоящим в трудовых отношениях с тем, кто выплачивает доход. Упаковщица на складе по заданию работодателя не может быть самозанятой в той же организации.
Таким образом, сложилась ситуация, когда трудовой договор считается заключённым, хотя и не оформлен письменно, а ваша дочь является наёмным работником.
Правомерность отчислений в Пенсионный (Социальный) фонд
Поскольку отношения признаются трудовыми, организация выступает страхователем и обязана уплачивать страховые взносы. Это прямо предусмотрено законом:
"Страхователи обязаны:
...своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в Фонд и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов в Фонд."
(Источник: Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», статья 14)
Ваша дочь в этой системе выступает застрахованным лицом, так как она работает по трудовому договору (пусть и незаключенному письменно):
"Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование... работающие по трудовому договору..."
(Источник: Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ, статья 7)
Следовательно, произведённые отчисления соответствуют закону, а формирование страхового стажа – это нормальное следствие. С юридической точки зрения, этот факт не создаёт проблем для вашей дочери, а наоборот — обеспечивает её пенсионные права за отработанный период. Опасения, что без письменного договора будет «неофициально» — ошибочны; СФР уже получил сведения о её работе.
Как правильно прекратить трудовые отношения
Несмотря на отсутствие письменного договора, для прекращения трудовых отношений необходимо соблюсти процедуру, установленную для расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
Нельзя просто перестать выходить на работу — это будет квалифицировано как прогул, что даст работодателю право применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по порочащему основанию. Прямая норма:
"Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
...а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)."
(Источник: ТК РФ, статья 81, часть 1, пункт 6, подпункт «а»)
Увольнение за прогул создаст в информационной системе СФР (аналог трудовой книжки) запись об увольнении по негативной статье, что в будущем может затруднить трудоустройство.
Порядок действий для увольнения по собственному желанию:
-
Подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В заявлении не нужно подробно описывать причины, достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию» и указания даты последнего рабочего дня с учётом срока предупреждения.
"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении."
(Источник: ТК РФ, статья 80)
-
Передать заявление работодателю способом, позволяющим зафиксировать дату получения:
- лично в отдел кадров под отметку о принятии на вашем экземпляре;
- заказным письмом с уведомлением о вручении (лучше с описью вложения) – если опасаетесь, что заявление не примут.
В заявлении можно попросить расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока по соглашению сторон, если работодатель не возражает.
-
Отработать срок предупреждения (две недели, если не согласовано иное). В этот период работница имеет право отозвать своё заявление.
"По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу."
(Источник: ТК РФ, статья 80)
-
В последний день работы работодатель обязан (ст. 84.1 ТК РФ):
- ознакомить с приказом об увольнении под роспись;
- выдать сведения о трудовой деятельности (электронную выписку) и справки по запросу;
- произвести окончательный расчёт (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск).
Если в день увольнения ничего не выдали, работодатель тем не менее считается исполнившим обязанность по оформлению прекращения трудовых отношений, но он должен быть готов компенсировать задержку выдачи документов.
Риски и рекомендации
- Ответственность за неоформление письменного договора лежит исключительно на работодателе (нарушение ст. 67 ТК РФ). Работнице за это ничего не грозит. Наличие отчислений и фактическая занятость надёжно защищают её статус.
- Самозанятость в данной ситуации невозможна. Если бы даже дочь зарегистрировалась как плательщик НПД и получала выплаты от этого же работодателя, суд с высокой вероятностью переквалифицировал бы эти отношения в трудовые. Сейчас же работодатель, очевидно, сам отказался от такой схемы, начав уплачивать взносы как за штатного сотрудника.
- Не делайте прогул, даже если кажется, что «договора нет — можно просто уйти». В личном кабинете СФР уже отражается запись о трудоустройстве, и работодатель сможет оформить увольнение задним числом как дисциплинарное, что испортит трудовую историю.
- После расчёта проверьте в личном кабинете на сайте СФР, что внесена запись об увольнении по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ (собственное желание) и страховые отчисления прекращены.
- Если работодатель отказывается оформлять увольнение или не выплачивает зарплату, следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда либо к адвокату для защиты прав в судебном порядке.
Краткий алгоритм действий:
- Написать заявление об увольнении по собственному желанию и вручить его под отметку или направить заказным письмом.
- Отработать две недели, если стороны не договорятся об ином.
- В последний день получить расчёт и сведения о трудовой деятельности.
- Убедиться, что в СФР работодатель подал сведения об увольнении.
Таким образом, ситуация не несёт опасности, но требует правильного оформления прекращения трудовых отношений. Прятаться или игнорировать оформление — худший из вариантов.
