Закрываю ИП, а сотрудник на СВО и не может подписать уведомление – чем это грозит

Закрытие ИП и увольнение мобилизованного сотрудника: анализ вашей ситуации

Ваша ситуация действительно непростая, но законодательство предусматривает для неё определённые решения. Давайте разберём всё по порядку.

1. Можно ли уволить мобилизованного сотрудника при закрытии ИП?

Да, можно. Это прямо предусмотрено трудовым законодательством. Действительно, в период приостановки трудового договора с мобилизованным увольнять его по инициативе работодателя нельзя. Однако из этого правила есть важное исключение.

В статье, посвящённой особенностям труда мобилизованных, чётко указано:

«Расторжение по инициативе работодателя трудового договора с работником в период приостановления действия трудового договора не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем...» (Источник: ТК РФ, статья 351.7)

Поскольку вы прекращаете деятельность как ИП, это исключение как раз ваш случай. Вы имеете полное право расторгнуть трудовой договор, несмотря на то что он приостановлен.

Основание для увольнения в приказе и трудовой книжке нужно указать такое же, как и при обычной ликвидации:

«...ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем» (Источник: ТК РФ, пункт 1 части первой статьи 81)

2. Как правильно уведомить работника, если он не может расписаться?

Это самая деликатная часть. Ваши переживания по поводу отсутствия подписи работника понятны, но закон учитывает и такие нестандартные ситуации.

Общий порядок знакомства с приказом об увольнении таков:

«С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.»

Однако здесь же указано, что делать, если это невозможно:

«В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись». (Источник: ТК РФ, статья 84.1)

Что это значит для вас:

Получение подписи работника на уведомлении о предстоящем увольнении и ознакомление с приказом — это две разные процедуры. Если вы направили ему уведомление всеми доступными способами (например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на его последний известный адрес, а также продублировали в мессенджеры, если есть такая связь), вы исполнили свою обязанность уведомить его за установленный срок (не менее чем за две недели для ИП, хотя прямого указания на двухнедельный срок для ИП в контексте нет, но применяется общий принцип разумного срока, так как специальный срок для ИП не установлен, в отличие от организаций).

Сам факт того, что вы не смогли получить его подпись из-за объективных причин, не является нарушением с вашей стороны. Когда придёт время издавать приказ о расторжении трудового договора, вы просто сделаете на нём запись: «Невозможно ознакомить работника под роспись в связи с его нахождением в зоне проведения СВО и отсутствием технической возможности для получения подписи». Этого будет достаточно.

3. Будет ли штраф?

Риск получить штраф минимален, если вы всё сделаете правильно, но полностью исключать его нельзя. Ответственность за нарушение трудового законодательства для ИП предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (КоАП РФ).

«1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права... влечет предупреждение или наложение административного штрафа... на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей» (Источник: КоАП РФ, статья 5.27, часть 1)

Трудовая инспекция может проверить процедуру увольнения уже после того, как вы закроете ИП. Если инспектор увидит, что вы предприняли все возможные меры для уведомления (направили письмо, сделали дублирующие сообщения, составили акт о невозможности получить подпись свидетелями), то, скорее всего, состава правонарушения не будет.

Даже если формально какие-то мелкие недочеты найдут, есть статья, позволяющая освободить от ответственности при малозначительности:

«При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо... могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием». (Источник: КоАП РФ, статья 2.9)

Учитывая исключительные обстоятельства (СВО) и то, что вы не уклонялись от обязанностей, а столкнулись с объективной невозможностью, эта норма может быть применена в вашу пользу.

4. Какие выплаты положены сотруднику?

При увольнении по данному основанию вы обязаны произвести с ним полный расчет. Это важно сделать, даже если он не может сейчас получить деньги.

«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника». (Источник: ТК РФ, статья 140)

Ему полагается выходное пособие, так как увольнение происходит в связи с прекращением деятельности ИП. Хотя в приведенной статье 178 ТК РФ прямо говорится о «ликвидации организации», по смыслу закона и судебной практике к прекращению деятельности ИП применяются аналогичные гарантии, чтобы не допустить дискриминации работников.

«При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации... увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка». (Источник: ТК РФ, статья 178)

Выплатить эти деньги вы обязаны в день увольнения. Если работник не может их получить лично (например, на карту), вы должны их депонировать или перевести на его банковский счет, реквизиты которого у вас есть, а также направить ему уведомление о необходимости явиться за расчетом или сообщить реквизиты для перевода.

Вывод и рекомендации

1. Увольнение законно. Вы можете уволить мобилизованного сотрудника в связи с прекращением деятельности ИП. Это прямо разрешено законом.
2. Главное — зафиксировать уведомление. Отправьте уведомление о предстоящем увольнении по всем возможным каналам (почта России заказным письмом на домашний адрес, электронная почта, мессенджеры). Сохраните все квитанции, скриншоты.
3. Заактируйте невозможность получить подпись. В день увольнения, когда будете издавать приказ, сделайте на нём отметку, что ознакомить работника под роспись невозможно в связи с его нахождением в зоне СВО. Это полностью соответствует процедуре.
4. Произведите все выплаты. Рассчитайте и выплатите сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если не можете перевести ему деньги на карту, депонируйте их и обязательно сообщите ему об этом.
5. Не бойтесь проверки. Если вы всё задокументируете, ваши риски привлечения к ответственности минимальны. В случае возникновения вопросов у инспекции, все ваши действия (письма, акт, депонирование зарплаты) станут доказательством вашей добросовестности.

Если у вас остаются сомнения в правильности оформления документов, настоятельно рекомендую проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом праве, чтобы он проверил ваши документы перед подачей заявления о закрытии ИП.