Правомерность отказа в предоставлении отпуска полной продолжительности после 8 месяцев работы
Здравствуйте! Проанализировав вашу ситуацию с точки зрения трудового законодательства, могу пояснить следующее.
Ваш отдел кадров неправ в своем подходе к расчету дней отпуска, но их конечный отказ предоставить вам отпуск полной продолжительности в 28 календарных дней (или запрошенные 14) может быть правомерным. Ключевой момент — это разница между вашим правом на отпуск и обязанностью работодателя предоставить вам отпуск именно в том количестве дней, которое вы просите. Давайте разберемся по порядку.
1. Ваше право на отпуск за первый рабочий год
Ваш знакомый юрист прав в главном: право использовать отпуск за первый год работы действительно возникает у вас через шесть месяцев непрерывной работы. Однако это право не идентично праву на полный отпуск в 28 дней.
"Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев."
(Источник: ТК РФ, Статья 122)
Из этой нормы следует два важных вывода:
- Вы это право уже имеете. Вы официально работаете 8 месяцев, что превышает установленный порог в 6 месяцев. Отказ предоставить вам отпуск вообще был бы грубым нарушением закона.
- Закон не устанавливает обязанности работодателя предоставить отпуск полной продолжительности (28 дней) после 6 месяцев работы. Закон лишь устанавливает сам факт возникновения права на отпуск за первый рабочий год. Вопрос о том, сколько дней отпуска из этих 28 можно использовать, решается по соглашению сторон, если иное не предусмотрено графиком отпусков (о чем ниже).
Именно поэтому отказ предоставить полный отпуск (28 дней) или запрошенные 14 дней и предложение только 9 дней, рассчитанных пропорционально отработанному времени, — это не одно и то же, что и отказ в отпуске вообще.
2. Почему расчет дней «пропорционально» некорректен, но логика отказа — иная
Позиция отдела кадров о том, что вам «положено» только за отработанное время (2,33 дня за каждый месяц, что дает около 18,6 дней за 8 месяцев), противоречит логике статьи 122 ТК РФ. Если бы это было так, то за первый год работы любой сотрудник мог бы уйти в отпуск только на 14 дней через полгода, что абсурдно.
Отпуск предоставляется за рабочий год, который начинает течь с даты вашего приема на работу.
"Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно."
(Источник: ТК РФ, Статья 122)
Ваш рабочий год составляет 12 месяцев с даты оформления, и за этот год вам положено 28 дней отпуска.
"Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней."
(Источник: ТК РФ, Статья 115)
В стаж, дающий право на отпуск, включается, в том числе, время фактической работы.
"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы..."
(Источник: ТК РФ, Статья 121)
Таким образом, к моменту обращения ваш стаж уже составляет 8 месяцев. Расчет 9 дней (скорее всего, исходя из 14 дней за полгода) не основан на законе. Но проблема не в арифметике, а в порядке реализации права.
3. Имеет ли работодатель право отказать в отпуске «авансом»?
Да, имеет. Закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск «авансом» за еще не отработанное в этом рабочем году время. Исключение — прямо указанные в законе категории работников, к которым вы, судя по описанию, не относитесь (например, несовершеннолетние, беременные женщины и т.п.).
Ваше желание взять 14 дней уже через 8 месяцев, когда до конца рабочего года осталось 4 месяца, — это и есть отпуск авансом. У работодателя нет корреспондирующей обязанности удовлетворять такую просьбу. Отказ в данном случае не является нарушением, так как он не отказывает вам в отпуске вообще, а лишь в конкретной его продолжительности, превышающей ту часть, которую он согласен предоставить именно сейчас.
4. Значение графика отпусков в вашей ситуации
Вы упомянули, что в трудовом договоре указано: «отпуск предоставляется по графику». Это ключевой документ.
"Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем... График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника."
(Источник: ТК РФ, Статья 123)
Поскольку вас оформили 8 месяцев назад, велика вероятность, что на текущий календарный год вы уже были включены в график отпусков. Вам необходимо выяснить:
- Утвержден ли график отпусков у вашего работодателя?
- Включены ли вы в этот график и на какую дату запланирован ваш отпуск?
Если ваш отпуск запланирован графиком, то работодатель обязан предоставить его в запланированное время и в запланированной продолжительности. Если же графиком ваш отпуск предусмотрен, например, через 2 месяца (к тому моменту вы отработаете 10 месяцев), то просьба о переносе отпуска на более ранний срок — это предмет переговоров, и работодатель вправе отказать.
5. Что делать и на что ссылаться?
Отсутствие в трудовом договоре пункта об отпуске авансом не ухудшает ваше положение, так как право на отпуск гарантировано законом. Более того, если бы договор содержал условие, ухудшающее ваши права по сравнению с ТК РФ, оно бы не действовало.
"Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством... Если такие условия включены... то они не подлежат применению."
(Источник: ТК РФ, Статья 9)
Рекомендации:
- Запросите график отпусков. Ознакомьтесь с ним под роспись. Это ваш первый и главный шаг. Вы имеете на это полное право.
- Ведите переговоры. Если по графику ваш отпуск стоит позже, попробуйте договориться с работодателем о переносе его части на более ранний срок. Подчеркните, что вы не требуете «аванс» вопреки закону, а просите изменить очередность, что допускается по соглашению сторон.
- Уточните расчет. Вежливо попросите отдел кадров пояснить, как они получили 9 дней. Если ваше право на отпуск вообще не признается и вам отказывают даже в том минимуме, который вы уже «заработали» за 8 месяцев (что составляет не 9, а 18,6 дней, если считать в пропорции), — это прямое нарушение ст. 122 ТК РФ.
Если ваши права на ежегодный отдых будут грубо нарушены (например, отпуск не будет предоставляться вовсе, или не в соответствии с графиком), вы вправе обратиться за разрешением индивидуального трудового спора.
"Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами..."
(Источник: ТК РФ, Статья 382. Также Статья 391 разрешает обращаться в суд, минуя комиссию.)
В случае нарушения трудового законодательства должностные лица работодателя могут быть привлечены к ответственности.
"Руководители и иные должностные лица организаций... виновные в нарушении трудового законодательства... несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами."
(Источник: ТК РФ, Статья 362)
Вывод: Действия отдела кадров, отказывающего вам в отпуске полной продолжительности прямо сейчас, скорее всего, находятся в рамках правового поля, если этот отпуск не предусмотрен утвержденным графиком. Однако их утверждение о «положенных» 9 днях юридически некорректно. Сначала ознакомьтесь с графиком отпусков. Если это не поможет урегулировать ситуацию, для защиты ваших интересов в конкретном споре рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
