Как написать рапорт чтоб оклад сохранился с прежней должности

Сохранение прежнего оклада при переводе на нижестоящую должность в ходе реорганизации

Ваше желание сохранить текущий уровень заработной платы при переводе на другую должность абсолютно законно и реализуемо. Трудовое законодательство стоит на вашей стороне, так как изменение любых условий трудового договора, включая размер оклада, допускается только по взаимному соглашению. Ваш рапорт должен быть не просьбой, а грамотным предложением зафиксировать достигнутые договоренности.

Юридический анализ ситуации

1. Принцип соглашения сторон. Ключевой момент в вашей ситуации — перевод является обоюдным решением. Никто не может принудить вас к переводу, если вас не устраивают его условия:

   "Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора... Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме." (Источник: ТК РФ, Статья 72)

2. Условия оплаты труда — часть договора. Ваш оклад является одним из обязательных условий трудового договора. При переводе вы не просто получаете новую запись в трудовой, а заключаете фактически новое соглашение об изменении условий труда:

   "Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: ... условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)." (Источник: ТК РФ, Статья 57)

3. Зарплата и квалификация. Закон напрямую связывает размер заработной платы с квалификацией работника, а не только с «ценностью» должности. Это ваш главный аргумент:

   "Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается..." (Источник: ТК РФ, Статья 132)

4. Приоритет трудового договора над локальными актами. Условия вашего трудового договора и должностной инструкции не могут вас ущемлять, но и не являются непреодолимой стеной. Напротив, любые локальные акты работодателя, включая должностную инструкцию, не должны ухудшать ваше положение по сравнению с тем, о чем вы можете договориться. Более того, нормы, ограничивающие ваши права, просто не подлежат применению:

   "Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством... Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению." (Источник: ТК РФ, Статья 9)
   Это означает, что если должностная инструкция предписывает обязательный пересмотр оклада вниз, а вы сочтете это ухудшающим ваше положение, вы вправе предложить не применять это положение, договорившись об ином. Прямое соглашение между вами и гендиректором в рамках дополнительного соглашения к трудовому договору имеет приоритет над общими формулировками должностной инструкции.

Формулировки для рапорта: как изложить просьбу

Вы можете выбрать одну из предложенных ниже тактик или скомбинировать их. Важно перевести разговор из плоскости «я прошу сохранить мне зарплату» в плоскость «мы фиксируем нашу договоренность об условиях перевода».

Вариант 1. Акцент на высокую квалификацию (наиболее предпочтительный).

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[Фамилия И.О. директора]
от старшего менеджера [Ваша Фамилия И.О.]

Заявление

В связи с предстоящей реорганизацией отдела и достигнутой договоренностью о моем переводе на должность менеджера, прошу Вас сохранить за мной текущий размер должностного оклада в сумме 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей.

Мой опыт и высокая квалификация, приобретенные за время работы в должности старшего менеджера, позволят мне и на новой должности с первого дня эффективно выполнять поставленные задачи без адаптационного периода, обеспечивая прежнюю результативность труда. Сохранение индивидуального уровня оплаты труда будет соответствовать ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата зависит от квалификации работника, и послужит дополнительной мотивацией для дальнейшей продуктивной работы на благо компании.

Дата: _______________
Подпись: _______________

Вариант 2. Предложение установить персональную надбавку (более гибкий для компании).

Генеральному директору ООО «[Название компании]»
[Фамилия И.О. директора]
от старшего менеджера [Ваша Фамилия И.О.]

Заявление

В связи с предстоящей реорганизацией отдела и моим переводом на должность менеджера, прошу на период действия трудового договора по новой должности установить мне ежемесячную персональную надбавку к должностному окладу.

Основанием для данной надбавки является сохранение за мной прежнего объема трудовых функций и высокий уровень квалификации, приобретенный в должности старшего менеджера. Размер надбавки прошу установить таким образом, чтобы общая сумма ежемесячного вознаграждения (оклад + надбавка) составляла не менее моего текущего оклада — 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей.

Дата: _______________
Подпись: _______________

Рекомендации и выводы

1. Не слово «рапорт», а «заявление». Рапорты обычно пишут военные или госслужащие. В коммерческой организации корректнее оформить документ как «Заявление».
2. Достигните устной договоренности. Прежде чем подавать бумагу, обсудите ситуацию с лицом, принимающим решение (гендиректором). Ваше заявление должно стать письменным оформлением уже достигнутого компромисса.
3. Главное — дополнительное соглашение. Ваша цель — не просто получить резолюцию «Не возражаю» на заявлении, а подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет четко зафиксирован новый размер оклада (50 000 руб.) или оклада и надбавки, в сумме дающих ~ 50 000 руб.
4. Не бойтесь переговоров. Работодатель заинтересован в сохранении опытного сотрудника. Ваш перевод по соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ) — это его право, и он может установить по нему любые, в том числе индивидуальные, повышенные условия оплаты. Условие вашего договора об окладе «по штатному расписанию» легко корректируется тем же соглашением сторон в рамках ст. 72 ТК РФ. Положения должностной инструкции являются вторичными по отношению к прямому соглашению между вами и работодателем.
5. Аргументация. Самые сильные аргументы — ваша квалификация и отсутствие необходимости в адаптации, что прямо предусмотрено ст. 132 ТК РФ. Вариант с надбавкой часто более приемлем для бухгалтерии и отдела кадров, так как формально не «ломает» систему окладов по штатному расписанию, но для вас результат будет тем же.

Если же, несмотря на все аргументы, работодатель будет настаивать на понижении оклада, вы вправе отказаться от перевода на новую должность. В такой ситуации могут возникнуть основания для сокращения вашей текущей должности с выплатой всех предусмотренных законом компенсаций. В этом случае рекомендую получить индивидуальную консультацию адвоката по трудовому праву для оценки рисков и выбора оптимальной стратегии.