Не возвращают медицинскую книжку после отказа от трудоустройства в общепите

Как законно вернуть свою медицинскую книжку и нужно ли платить работодателю за потраченное время

Вы оказались в ситуации, когда работодатель, не оформив трудовые отношения, удерживает вашу личную медицинскую книжку да ещё и требует оплатить некие затраты. С точки зрения закона его действия незаконны. Разберём почему и что делать.

1. Трудовые отношения не возникли, договор не заключён

Для того чтобы вы стали работником, а организация — вашим работодателем, должен быть заключён трудовой договор или вас должны были фактически допустить к работе (ТК РФ). Ни того, ни другого не произошло:

«Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом» (Трудовой кодекс РФ, статья 16).

Вы подчёркиваете, что договор так и не подписали, к работе вы не приступали, дату выхода постоянно переносили. Следовательно, вы в трудовых отношениях не состояли, и никаких взаимных обязательств, свойственных трудовому договору, у вас с организацией нет.

2. Медицинская книжка — ваша личная собственность

Личная медицинская книжка — это документ, удостоверяющий состояние здоровья конкретного человека. Вы заказали и оплатили её изготовление за свой счёт, поэтому она принадлежит вам на праве собственности. Согласно Гражданскому кодексу:

«Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом» (ГК РФ, статья 209, пункт 1).

«Собственник вправе истребовать свое имущество из чужого незаконного владения» (ГК РФ, статья 301).

Работодатель, удерживая вашу книжку без законных оснований, фактически владеет чужим имуществом. Такого права у него нет. Даже если когда‑то вы передали книжку для ознакомления или оформления, это не делает её собственностью работодателя и не даёт ему право удерживать её после того, как договорённость о работе отпала.

3. Никакой задолженности перед работодателем у вас нет

Утверждение, будто вы «должны за потраченное время», не имеет под собой правовой основы. Пока трудовой договор не заключён и вы не приступили к работе, у работодателя нет права требовать от вас какие‑либо деньги:

• Он не может взыскать плату за время, затраченное сотрудниками на собеседования или оформление документов, — такие «издержки» лежат на нём как на будущем работодателе.
• Трудовой кодекс не предусматривает обязанности кандидата компенсировать «время работы кадровика».
• Удержание медицинской книжки под предлогом погашения несуществующего долга — это типичный пример самоуправства.

Административная ответственность за самоуправство прямо предусмотрена КоАП РФ:

«Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, — влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трёхсот рублей; на должностных лиц — от трёхсот до пятисот рублей» (КоАП РФ, статья 19.1).

Таким образом, работодатель не только не прав, но и рискует получить штраф.

4. Медосмотр должен оплачиваться работодателем, но это не отменяет ваше право на книжку

Для сведения: для работников общепита предварительный медицинский осмотр обязателен, и по закону организуется он за счёт работодателя. В Трудовом кодексе прямо указано:

«Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли… проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения» (Трудовой кодекс РФ, статья 220, часть 2).

А обязанность работодателя оплачивать эти медосмотры зафиксирована в статье 214 ТК РФ:

«…в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров…» (Трудовой кодекс РФ, статья 214, абзац об организации медосмотров).

Вы прошли медосмотр и оформили книжку сами, потому что трудовой договор заключён не был. Если бы работодатель направил вас на медосмотр официально, он обязан был бы его оплатить. Однако даже в вашей ситуации книжка остаётся вашей собственностью, и компенсация расходов на неё — это отдельный вопрос (вы вправе требовать возмещения как неосновательное сбережение средств работодателя, но это тема другого спора). Сейчас же главное — забрать сам документ.

5. Как законно вернуть медицинскую книжку

Есть несколько способов – от простого к более жёсткому:

Шаг 1. Письменное требование (претензия)
Напишите заявление в свободной форме на имя руководителя организации. Укажите:

• что трудовой договор с вами так и не был заключён;
• что медицинская книжка принадлежит вам, а её удержание незаконно;
• потребуйте вернуть книжку в конкретный срок (например, 3–5 календарных дней) и сообщите, что в противном случае обратитесь в контролирующие органы и суд.

Заявление составьте в двух экземплярах: один вручите под отметку о приёме (входящий номер, дата, подпись), второй оставьте у себя. Если откажутся принимать, направьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому адресу работодателя.

Шаг 2. Обращение в трудовую инспекцию
Федеральная инспекция труда контролирует соблюдение трудового законодательства и рассматривает обращения граждан о нарушении их трудовых прав:

«Федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства… осуществляется федеральной инспекцией труда» (Трудовой кодекс РФ, статья 353).

Инспекция может провести проверку, выдать обязательное для исполнения предписание о возврате книжки и привлечь работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Шаг 3. Заявление в полицию (самоуправство)
По факту незаконного удержания книжки вы можете написать заявление в ближайший отдел полиции. В действиях работодателя усматриваются признаки самоуправства (ст. 19.1 КоАП РФ), а также, возможно, умышленное удержание чужого имущества. В рамках проверки участковый опросит представителей организации и, как правило, добивается добровольного возврата документа.

Шаг 4. Судебный иск
Если предыдущие меры не помогли, вы вправе подать в суд иск об истребовании имущества из чужого незаконного владения (ст. 301 ГК РФ). Дополнительно можно заявить требования:

• о компенсации морального вреда (если из‑за отсутствия книжки вы не смогли устроиться на другую работу и переживали);
• о взыскании расходов на юридическую помощь, если обратитесь к адвокату.

Поскольку вы ещё не были работником, спор будет рассматриваться по правилам гражданского, а не трудового судопроизводства. Но суть та же – суд обяжет ответчика вернуть вашу собственность.

Рекомендация: Действуйте последовательно – сначала досудебная претензия, затем трудовая инспекция и/или полиция. Если работодатель не реагирует, идите в суд. Попытки взыскать с вас «потраченное время» незаконны, поэтому ничего не платите. Медицинская книжка должна быть возвращена без каких-либо условий.