Агентский договор на перевозки: обязаны ли использовать свой транспорт или можно привлекать наёмный?

Правомерность использования наемного транспорта и направления сотрудников в дочернюю организацию в рамках агентского договора

Анализ ситуации

Вы работаете в компании А, которая входит в группу компаний и привлекает наемный транспорт для перевозки грузов. После завершения стройки у компании А, транспорт и сотрудников направили в дочернюю организацию (компанию Б), которая является юридически самостоятельным лицом. Между компаниями А и Б заключен агентский договор. Вас обязывают вести документацию от имени компании Б без надлежащего юридического оформления.

Правовая природа агентского договора

Для начала необходимо разобраться в сути агентского договора. Согласно закону:

"По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 1005)

Из этого определения следует, что предметом агентского договора является совершение агентом юридических и иных действий в интересах принципала. Агентский договор не регулирует вопрос о том, какое именно имущество агент должен использовать для исполнения поручения — собственное или привлеченное (арендованное, наемное).

Закон не содержит требования о том, что агент обязан исполнять поручение исключительно с использованием собственного имущества. Напротив, гражданское законодательство исходит из принципа свободы договора: стороны вправе самостоятельно определять, каким образом агент будет исполнять свои обязательства.

Более того, к агентским отношениям применяются правила о договорах поручения, если агент действует от имени принципала:

"К отношениям, вытекающим из агентского договора, соответственно применяются правила, предусмотренные главой 49 или главой 51 настоящего Кодекса, в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени..." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 1011)

"Поверенный обязан лично исполнять данное ему поручение..." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 974)

Однако обязанность личного исполнения поручения не означает обязанность использовать только собственное имущество. Использование наемного транспорта — это способ исполнения поручения, а не передача полномочий иному лицу. Привлечение третьих лиц (собственников транспорта) для технического обеспечения перевозок является правомерным, если иное прямо не предусмотрено агентским договором.

Положение работников компании А

Это наиболее проблемная часть вашей ситуации. Вас заставляют вести документацию от имени компании Б, то есть фактически выполнять трудовую функцию в интересах другой организации. Трудовой кодекс содержит прямой запрет:

"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 60)

Ваш трудовой договор заключен с компанией А, и выполнение работы в интересах компании Б, не являющейся вашим работодателем, выходит за пределы вашей трудовой функции, определенной трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и конкретным работодателем:

"Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции... в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 15)

Компания Б не является вашим работодателем. Единственным законным механизмом временного направления работников к другому юридическому лицу является договор о предоставлении труда работников (персонала), который регулируется главой 53.1 ТК РФ. Простое наличие агентского договора между компаниями А и Б не создает правовых оснований для привлечения вас к работе в компании Б.

Налоговые риски и оформление документации

С точки зрения налогового законодательства, оформление документов, не отражающих реальные хозяйственные операции, создает серьезные риски для обеих компаний:

"Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщика." (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 54.1)

Если вы, будучи работником компании А, оформляете первичные документы от имени компании Б, то:

• это формально создает искаженную картину хозяйственных операций;
• документы могут быть признаны содержащими недостоверные сведения;
• возникает риск переквалификации отношений и доначисления налогов.

Выводы и рекомендации

По вопросу о наемном транспорте:

• Агентский договор может предусматривать использование наемного транспорта для исполнения поручения. Закон не обязывает агента использовать исключительно собственный транспорт. Это распространенная практика, соответствующая гражданскому законодательству.
• Однако для правильного налогового учета и прозрачности отношений необходимо, чтобы в агентском договоре были четко прописаны условия использования транспорта и распределение расходов.

По вопросу о вашем положении как работника:

• Требование выполнять работу в интересах компании Б и оформлять ее документацию без надлежащего оформления трудовых отношений или договора о предоставлении персонала является незаконным.
• Работодатель не вправе требовать от вас выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.
• Легальными способами направления вас в компанию Б могут быть:
  • Договор о предоставлении труда работников (персонала) с соблюдением требований главы 53.1 Трудового кодекса РФ;
  • Перевод на работу к другому работодателю с вашего письменного согласия и прекращением трудового договора с компанией А;
  • Оформление совместительства в компании Б при сохранении трудовых отношений с компанией А.

Если руководство продолжает требовать выполнения несвойственной работы и вы опасаетесь негативных последствий, рекомендую:

• в письменной форме запросить у работодателя разъяснения относительно правовых оснований вашей работы в компании Б;
• зафиксировать факт принуждения к выполнению работы, не обусловленной трудовым договором;
• при необходимости обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.