Надо ли в анкете на допуск к гостайне указывать расторгнутый договор с фотоагентством?

Оформление допуска к государственной тайне: нужно ли указывать в анкете прекращённый авторский договор

Вы абсолютно правы, что процедура допуска к государственной тайне — дело серьёзное, и каждая деталь в анкете имеет значение. Давайте разберём вашу ситуацию, опираясь на действующее законодательство.

Анализ вашей ситуации

Вы заключили авторский договор с коммерческой организацией, но месяц назад расторгли его по соглашению сторон. Сейчас при заполнении анкеты на допуск к гостайне вы сомневаетесь, нужно ли указывать этот договор, и какие последствия может повлечь как его упоминание, так и сокрытие.

Применимые нормы и их толкование

Ключевым документом здесь являются Правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 132. Согласно этим правилам, проверка анкетных данных — это не просто формальность, а часть проверочных мероприятий, проводимых органами безопасности.

1. Требования к заполнению анкеты

Основанием для вашего допуска является собственноручно заполненная анкета. В её ключевом разделе, касающемся вашей деятельности, указано:

"Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях среднего профессионального и высшего образования независимо от формы обучения, военную службу, работу по совместительству. предпринимательскую деятельность и т.п.)"

(Источник: Форма 4, утверждённая Постановлением Правительства РФ от 07.02.2024 N 132)

Обратите внимание: в самой анкете речь идёт о «работе» и «предпринимательской деятельности». Заключение разового или временного гражданско-правового договора (как в вашем случае — авторского) не тождественно ведению предпринимательской деятельности, если вы не зарегистрированы как ИП или самозанятый и не оказываете услуги систематически. Анкета не содержит прямого требования перечислять абсолютно все гражданско-правовые договоры, в отличие от трудовых отношений.

2. Что действительно грозит отказом в допуске

Основания для отказа чётко перечислены в законе и Правилах. Их перечень закрыт и строг. Среди них:

"Основаниями для отказа должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне могут являться: <...> уклонение его от проверочных мероприятий и (или) сообщение им заведомо ложных анкетных данных"

(Источник: Статья 22 Закона РФ "О государственной тайне", также дублируется в п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 132)

Вот это — самый важный для вас момент. Риск заключается именно в сообщении ложных сведений. Если вы скроете данные, которые анкета прямо требует указать, это будет расценено как предоставление ложной информации. Но если форма от вас не требует этой информации, то и факт сокрытия отсутствует.

Сама анкета также предупреждает:

"Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска."

(Источник: Пункт 20 Формы 4, утв. Постановлением Правительства РФ № 132)

3. Опасения по поводу «сомнительной организации»

Вы переживаете, что сам факт сотрудничества с коммерческой структурой может быть истолкован против вас. В действующем законодательстве нет понятия «сомнительной организации» как прямого основания для отказа в допуске. Основания для отказа конкретны и перечислены в ст. 22 Закона РФ "О государственной тайне": признание недееспособным, наличие непогашенной судимости за определённые преступления, медицинские противопоказания, постоянное проживание за границей, включение в реестр иноагентов и т.д. Факт законной передачи прав на фотографии коммерческой компании (например, фотостоку) сам по себе не подпадает ни под одно из этих оснований.

Ваше сотрудничество полностью законно, а расторжение договора по соглашению — обычная деловая практика. Считать такую организацию «сомнительной» только на основании того, что она торгует фотографиями, у проверяющих органов нет никаких правовых оснований. Гораздо большие вопросы у них вызвало бы сокрытие фактов, подлежащих проверке.

Выводы и рекомендации

Исходя из прямого текста анкеты, она требует указывать трудовую деятельность и предпринимательскую деятельность, а не любой гражданско-правовой договор. Если ваше сотрудничество с фотокомпанией не было оформлено как предпринимательская деятельность, обязанности вписывать его в основной раздел о трудовой деятельности у вас не возникает.

Однако, в анкете есть пункт:

"Дополнительные сведения, которые желаете сообщить о себе:"

(Источник: Пункт 18 Формы 4, утв. Постановлением Правительства РФ № 132)

Рекомендация: самый безопасный и честный путь — указать информацию о прекращённом авторском договоре именно в этом разделе «Дополнительные сведения». Кратко изложите суть: «В [период] имел авторский договор с [Название организации] на передачу прав на фотографии. Договор расторгнут по соглашению сторон [дата]». Это не противоречит букве анкеты, демонстрирует вашу добросовестность и полностью снимает риск быть обвинённым в сокрытии информации, которая может стать известна в ходе проверочных мероприятий. Вам нечего опасаться, если всё было законно. Если у вас останутся сомнения, перед подачей документов вы можете проконсультироваться с сотрудником режимно-секретного подразделения вашей новой организации, который отвечает за оформление допуска. В случае более сложной ситуации стоит обратиться к адвокату, специализирующемуся на вопросах государственной тайны.