Расчет количества дней ежегодного отпуска в 2026 году при трудоустройстве с 01.05.2025 и использовании 14 дней через 6 месяцев

Порядок расчета отпуска при приеме на работу 1 мая и частичном использовании отпуска в первый рабочий год

Анализ ситуации

Работник принят на работу 1 мая 2025 года, и ему установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Через шесть месяцев (в ноябре 2025 года) он планирует использовать 14 дней отпуска. Вопрос заключается в том, сколько дней отпуска будет положено работнику в 2026 году с учетом того, что следующий рабочий год начнется с 1 мая 2026 года, и повлияет ли использование 14 дней в первом рабочем году на размер отпуска за второй рабочий год.

Основная правовая проблема – корректное определение рабочего года, порядка возникновения права на отпуск и исчисления стажа, а также правил разделения отпуска на части.

Применимые нормы Трудового кодекса РФ

1. Рабочий год и периодичность предоставления отпуска

Понятие «рабочий год» неразрывно связано с порядком предоставления ежегодных отпусков. В соответствии с Трудовым кодексом оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно, за каждый рабочий год. Первый рабочий год начинается с даты приема на работу, а каждый последующий – с даты, следующей за окончанием предыдущего рабочего года.

Для работника, принятого 1 мая 2025 года:

• Первый рабочий год: 01.05.2025 – 30.04.2026 (за него полагается 28 календарных дней отпуска).
• Второй рабочий год: 01.05.2026 – 30.04.2027 (за него полагается еще 28 календарных дней).

«Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. … Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.»
(Источник: ТК РФ, статья 122)

2. Продолжительность отпуска

Законом установлена минимальная продолжительность основного отпуска, которая не может быть уменьшена пропорционально отработанному времени в конкретном году, кроме случаев увольнения (расчет компенсации). За полностью отработанный рабочий год работник приобретает право на отпуск полной продолжительности.

«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.»
(Источник: ТК РФ, статья 115)

3. Влияние отпуска на стаж для следующего рабочего года

Ключевой момент: время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске включается в стаж, дающий право на очередной отпуск. Поэтому использованные 14 дней отпуска в ноябре 2025 года не «вычитаются» из стажа, а наоборот – засчитываются в него. К концу первого рабочего года (30.04.2026) стаж работника, дающий право на отпуск за второй год, составит уже ровно 1 год, что гарантирует полные 28 дней за второй рабочий год.

«В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним … сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска …»
(Источник: ТК РФ, статья 121)

4. Разделение отпуска на части

Трудовой кодекс допускает деление отпуска на части по соглашению сторон. Это означает, что работник вправе взять только часть отпуска за текущий рабочий год, а оставшуюся часть использовать позже – в том же рабочем году или (с согласия работодателя) в следующем периоде. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней.

«По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.»
(Источник: ТК РФ, статья 125)

В вашей ситуации вы планируете взять 14 дней в ноябре 2025 года. Тем самым требование о минимальной части в 14 дней соблюдено, и оставшиеся 14 дней за первый рабочий год могут быть использованы позднее – вплоть до 30 апреля 2026 года или даже после этой даты (фактически это будет предоставление отпуска за первый год во втором рабочем году, что не противоречит закону при условии соблюдения правила о запрете непредоставления отпуска более двух лет подряд – ст. 124 ТК РФ).

Выводы

Сколько дней отпуска положено в 2026 году?

1. За второй рабочий год (с 01.05.2026 по 30.04.2027) работнику положено ровно 28 календарных дней отпуска. Использование 14 дней в первом году никак не уменьшает продолжительность отпуска за второй рабочий год, так как право на отпуск за каждый год возникает самостоятельно и в полном объеме при наличии необходимого стажа (1 год).

2. Оставшиеся 14 дней за первый рабочий год также сохраняются за работником. Они могут быть использованы:

   • в оставшееся время первого рабочего года (до 30 апреля 2026 года) – по согласованию с работодателем;
   • после 1 мая 2026 года – в этом случае предоставление неиспользованной части отпуска за первый год присоединяется к отпускам за второй год (или используется отдельно), что не запрещено ст. 125 ТК РФ, если работодатель согласен.

Таким образом, в 2026 году (особенно после 1 мая) у работника потенциально может возникнуть право на использование в совокупности до 42 календарных дней оплачиваемого отпуска:

• 14 дней – остаток отпуска за первый рабочий год (2025–2026);
• 28 дней – отпуск за второй рабочий год (2026–2027).

Окончательное количество дней, которые работодатель обязан предоставить именно в 2026 календарном году, зависит от графика отпусков и достигнутых договоренностей. Но сам размер положенного отпуска за второй рабочий год – 28 дней, и он не может быть урезан до 14 дней из-за ранее использованного отпуска в первом году.

Рекомендации

• Уточните в отделе кадров или у работодателя порядок утверждения графика отпусков на 2026 год: обычно он составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Включите в него как остаток за первый год, так и полный отпуск за второй год, чтобы избежать недопонимания.
• Использование оставшихся 14 дней за первый рабочий год желательно согласовать с работодателем до 30 апреля 2026 года; если это невозможно, договоритесь о переносе этой части на следующий период в письменном виде (например, в допсоглашении или в графике отпусков), чтобы не возникло спора о том, что работодатель якобы «не предоставил» отпуск.
• Если работодатель будет настаивать, что во втором году вам положено только 14 дней, ссылаясь на якобы «пропорциональное исчисление», — такое требование противоречит приведенным нормам ТК РФ. В подобной ситуации целесообразно получить письменные разъяснения от работодателя и обратиться за защитой прав к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.