Срок уведомления об отказе от доп. работы без оформления совмещения

Временное исполнение обязанностей заведующего без надлежащего оформления: порядок отказа от дополнительной работы

Анализ ситуации

Вы приступили к выполнению обязанностей заведующего (руководителя), пока он находится на больничном. Основанием послужила докладная записка о доплате за интенсивность и расширение зон обслуживания, но письменное соглашение о совмещении должностей или иной дополнительной работе с Вами не заключалось. Сейчас Вы хотите прекратить эту нагрузку и вернуться к своим основным обязанностям, однако не знаете, за сколько дней предупредить работодателя.

С точки зрения трудового законодательства, в Вашей ситуации фактически возникли отношения по выполнению дополнительной работы, схожие с одним из вариантов, предусмотренных статьёй 60.2 ТК РФ (расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника). Однако из-за отсутствия надлежащего письменного оформления правовой режим такой работы имеет некоторые особенности.

Применимые нормы

1. Необходимость письменного соглашения

Любое изменение условий трудового договора, включая временное возложение дополнительных обязанностей, должно оформляться соглашением сторон в письменной форме. Это прямо следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ:

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.» (ТК РФ, статья 72)

В вашем случае письменное соглашение не заключалось, имеется лишь докладная записка, которая сама по себе не заменяет двустороннего документа с указанием срока, содержания и объёма дополнительной работы. Это нарушение порядка, однако сложившиеся фактические отношения дают Вам право на отказ от дальнейшего исполнения обязанностей с соблюдением правил, предусмотренных для дополнительной работы.

2. Срок предупреждения при досрочном отказе от дополнительной работы

Поскольку характер Вашей нагрузки (выполнение работы заведующего наряду с основной должностью) наиболее близок к регулированию статьи 60.2 ТК РФ, применяется установленный в ней срок:

«Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.» (ТК РФ, статья 60.2)

Это правило действует для всех видов дополнительной работы, перечисленных в данной статье, — совмещения должностей, расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ, а также исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Важно подчеркнуть, что речь идёт именно о рабочих, а не календарных днях.

3. Неприменимость месячного срока для руководителя

Коллеги могли упоминать трёхдневный срок, но у Вас возникли сомнения из-за того, что Вы замещаете руководителя. Однако статья 280 ТК РФ устанавливает иной, месячный, срок, но совершенно для другой ситуации:

«Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.» (ТК РФ, статья 280)

Эта норма регулирует полное прекращение трудовых отношений с руководителем организации по его инициативе, а не отказ от временного исполнения обязанностей другого руководителя. Вы не являетесь руководителем организации, заключившим соответствующий трудовой договор, Вы лишь временно замещаете отсутствующего заведующего, продолжая работать по основной должности. Поэтому месячный срок в Вашем случае не применяется.

4. Что касается двухнедельного срока

Общего двухнедельного срока предупреждения при отказе от дополнительной работы трудовое законодательство не содержит. Двухнедельный срок чаще всего связывают с увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или с предупреждением об отстранении от работы в отдельных случаях. В рамках изменения или отмены дополнительной нагрузки специальная норма (три рабочих дня) имеет приоритет.

Выводы и рекомендации

1. Срок предупреждения
   Вы вправе отказаться от выполнения обязанностей заведующего, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня. Это прямо предусмотрено статьёй 60.2 ТК РФ, которая применяется к Вашей фактической ситуации как наиболее близкая по своему содержанию.

2. Форма уведомления
   Обязательно подайте работодателю письменное уведомление в свободной форме (заявление, служебную записку), в котором укажите, что с определённой даты Вы прекращаете выполнять дополнительную работу по должности заведующего. Проследите, чтобы документ был зарегистрирован (входящий номер, отметка о получении). Трёхдневный срок начнёт течь со следующего рабочего дня после получения уведомления.

3. Правовые последствия и риски
   Поскольку письменное соглашение о дополнительной работе отсутствует, работодателю сложнее предъявить к Вам претензии, связанные с досрочным отказом. Однако во избежание любых спорных ситуаций:

   • исполняйте обязанности в течение этих трёх рабочих дней;
   • по истечении срока можете вернуться к своей основной трудовой функции без каких-либо негативных последствий для трудового договора в целом.
   • риск привлечения к дисциплинарной ответственности за «самовольный» отказ минимален, если предупреждение сделано письменно и с соблюдением трёхдневного срока.

4. Дополнительная мера
   Если работодатель будет настаивать на иных сроках или оформлении отдельного соглашения «задним числом», Вы можете сослаться на прямой текст статьи 60.2 ТК РФ. При возникновении конфликта рекомендуем обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, — он поможет выстроить грамотную позицию.

Таким образом, Ваши сомнения напрасны: ориентироваться нужно именно на три рабочих дня, как подсказали коллеги. Но убедитесь, что предупреждение сделано письменно.