Порядок предоставления и оплаты ежегодного отпуска после выхода из декретного отпуска
Здравствуйте. Ваша ситуация совершенно типична и подробно урегулирована трудовым законодательством. Получение отпуска с повышенной продолжительностью (42 дня) после выхода из длительного декрета вызывает много вопросов, которые я разъясню последовательно.
Анализ Вашего стажа для получения отпуска
Первый и самый важный вопрос — какое количество дней отпуска Вам положено. По общему правилу право на полный отпуск возникает после отработки так называемого «рабочего года». Ваш рабочий год начался с даты приема на работу.
Какие периоды включаются в отпускной стаж
Крайне важно разграничить два вида вашего декретного отпуска:
- Отпуск по беременности и родам (больничный по БиР). Этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это прямое указание закона.
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Этот период, наоборот, не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Это прямо установлено Трудовым кодексом.
Это следует из статьи 121 ТК РФ, которая говорит о стаже, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В него включаются:
"время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством... сохранялось место работы (должность)..."
И одновременно с этим прямо исключены:
"время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста"
Таким образом, пока Вы находились на больничном по беременности и родам, Ваш отпускной стаж «накапливался». Но как только начался отпуск по уходу за ребенком, накопление стажа для ежегодного отпуска полностью приостановилось.
Расчет количества дней отпуска
Вы имеете право на отпуск за период фактической работы по следующей формуле: 42 дня / 12 месяцев × Количество отработанных месяцев.
В Ваш стаж, дающий право на отпуск, войдут:
- Фактически отработанные 4 месяца до ухода в декрет.
- Полностью весь период отпуска по беременности и родам (обычно он составляет ещё около 4,5 месяцев — 140 дней, но может быть и больше).
Таким образом, к моменту выхода из отпуска по уходу за ребенком, Ваш стаж для отпуска составляет ориентировочно 8,5 месяцев. Конец Вашего рабочего года сдвинется ровно на то количество дней отпуска по уходу за ребенком, которое Вы использовали.
Исходя из этого, количество причитающихся Вам дней отпуска после выхода рассчитывается так:
42 дня / 12 мес. × 8,5 мес. = 29,75 дня.
По правилам округления, это, скорее всего, будет 30 календарных дней. Точное количество зависит от дат.
Важно, что статья 260 ТК РФ предоставляет Вам особую гарантию — право использовать этот отпуск полностью авансом, независимо от накопленного стажа:
"По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя."
Это значит, что Вы можете просить у работодателя сразу все 42 дня, даже если «заработали» пока только 30. Однако, если Вы используете отпуск авансом и впоследствии решите уволиться, излишне выплаченные отпускные придется вернуть.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска
Вас совершенно правильно беспокоит вопрос, как посчитают отпускные, если весь последний год Вы не получали зарплату. Этот случай детально урегулирован.
Стандартное правило исчисления среднего заработка для отпускных, согласно статье 139 ТК РФ, таково:
"расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата."
А средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется:
"...за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)."
Применение правила «предшествующего периода»
Если сотрудник в течение 12 стандартных календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск, не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней (как в Вашем случае из-за отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком), то этот период заменяется. В описанной ситуации расчетный период смещается назад, пока не найдется 12 календарных месяцев, где у Вас был заработок.
На практике, в Вашей ситуации, расчетный период будет состоять из месяцев, которые Вы отработали непосредственно до ухода в отпуск по беременности и родам. Так как Вы отработали всего 4 месяца, то средний заработок будет рассчитан именно за эти 4 месяца.
Расчет будет выглядеть так:
- Берется Ваша заработная плата за те 4 месяца, которые Вы отработали до декрета.
- Она делится на количество полностью отработанных календарных дней в этом периоде. Скорее всего, все 4 месяца были отработаны полностью, поэтому расчетный период составит 4 × 29,3 = 117,2 дня.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество предоставляемых дней отпуска (например, на 30 или на 42).
В отделе кадров, говоря про расчетный период, вероятно, имели в виду именно этот механизм смещения. Ваши опасения о том, что отпускные будут «копеечными» из-за отсутствия зарплаты в последние 12 месяцев, абсолютно беспочвенны. Закон защищает Вас от этого, предписывая брать для расчета период с реальным заработком.
Резюме и рекомендации
- Количество дней отпуска: Смело обращайтесь к работодателю с заявлением на отпуск. Вы имеете право как на оплачиваемые дни, заработанные до декрета (пропорционально отработанному времени — около 30 дней), так и на полный отпуск в 42 дня авансом. Право на последний гарантировано статьей 260 ТК РФ.
- Расчет оплаты: Для расчета суммы отпускных бухгалтерия обязана взять Ваш заработок за месяцы, которые предшествовали уходу в декрет. Периоды нахождения в декретных отпусках и заработок за них в расчет приниматься не будут. Ваши отпускные будут рассчитаны из «старой» зарплаты, что является стандартной и законной процедурой.
- Практический совет: Напишите заявление на имя руководителя с просьбой предоставить Вам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня с конкретной даты сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. Если Вы не уверены в точном количестве дней, можно указать просто «все положенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска», сославшись в заявлении на ст. 260 ТК РФ.
Если бухгалтерия или отдел кадров представят другой расчет, Вы можете попросить их предоставить письменное обоснование. В случае возникновения спора, наиболее эффективным будет обращение к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.
