Оформление трудоустройства во время декретного отпуска и вопросы с трудовой книжкой

Совмещение работы у нового работодателя с получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Анализ ситуации

Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и планируете трудоустройство к новому работодателю. Согласно изменениям законодательства, действующим с 2024 года, вы имеете право работать у другого работодателя без прекращения выплаты пособия.

Применимые правовые нормы

Сохранение права на пособие при трудоустройстве

"Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя." (Трудовой кодекс РФ, статья 256)

"Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу (службу) (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы в соответствии с законодательством Российской Федерации) из отпуска по уходу за ребенком ранее достижения ребенком возраста полутора лет или в период этого отпуска работает у другого работодателя (в том числе на указанных условиях)" (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 11.1)

Оформление трудовых отношений

"Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)." (Трудовой кодекс РФ, статья 60.1)

"Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу." (Трудовой кодекс РФ, статья 68)

Оформление трудовой книжки

"По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству." (Трудовой кодекс РФ, статья 66)

Обязанности по уведомлению

"Застрахованные лица обязаны уведомлять страхователя (страховщика) об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер страхового обеспечения, в течение 10 дней со дня их возникновения." (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 4.3)

Документы для трудоустройства

"Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности" (Трудовой кодекс РФ, статья 65)

"Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, занятые у нескольких страхователей, при обращении к одному из них по своему выбору за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком дополнительно представляют справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляется." (Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н)

Выводы и рекомендации

Порядок действий:

1. При трудоустройстве к новому работодателю:

   • Заключайте трудовой договор на условиях внешнего совместительства
   • Укажите в договоре, что работа осуществляется по совместительству
   • Предоставьте паспорт, СНИЛС и документы воинского учета (при наличии)
   • Трудовую книжку можно не предоставлять, так как она находится у основного работодателя

2. Для внесения записи в трудовую книжку:

   • После оформления у нового работодателя получите документ, подтверждающий работу по совместительству
   • Обратитесь к основному работодателю с заявлением о внесении записи о работе по совместительству
   • Запись будет внесена в трудовую книжку по основному месту работы

3. По уведомлению работодателей:

   • Уведомите предыдущего работодателя о трудоустройстве по совместительству в письменной форме
   • Соблюдайте 10-дневный срок для уведомления с момента заключения трудового договора
   • Новому работодателю предоставьте справку от предыдущего работодателя о том, что пособие выплачивается им

4. По выплате пособия:

   • Пособие продолжает выплачиваться предыдущим работодателем
   • Размер пособия составляет 40% от среднего заработка
   • Выплаты производятся до достижения ребенком возраста 1,5 лет

Риски при неправильном оформлении:

• Возможность взыскания излишне выплаченных сумм пособия
• Административная ответственность за предоставление недостоверных сведений
• Прекращение выплаты пособия при нарушении порядка уведомления

Рекомендую проконсультироваться с адвокатом для подготовки всех необходимых документов и корректного оформления трудовых отношений.