Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Не включайте условие о возмещении расходов на медосмотр в трудовой договор или отдельное соглашение — оно будет признано недействительным.
- 2Учитывайте, что оплата обязательного медосмотра — это производственный расход работодателя, а не долг работника.
- 3Не применяйте санкции и не принуждайте сотрудника подписывать соглашение о возмещении — это незаконно.
- 4Используйте законные методы удержания персонала: программы лояльности, бонусы за выслугу лет, карьерный рост.
- 5При сомнениях в конкретной ситуации обратитесь к адвокату по трудовому праву для индивидуальной оценки.
Документы и доказательства
- Письменный отказ работника от подписания соглашения о возмещении расходов на медосмотр.
- Документы, подтверждающие оплату обязательного предварительного медосмотра работодателем.
- Трудовой договор и/или отдельное соглашение с условием о возмещении (если оформлялось).
- Письменное заявление работника об увольнении по собственному желанию.
- Документы, подтверждающие прохождение работником обязательного медосмотра.
- Письменная позиция работодателя о расходах на медосмотр как производственных затратах.
Чего не делать
- Не требуйте от работника подписания такого соглашения и не применяйте санкции за отказ.
- Не рассчитывайте взыскать эти расходы в суде — требование признают недействительным.
- Не рассматривайте увольнение работника как основание для удержания или взыскания с него.
- Не пытайтесь обойти закон, маскируя это условие под другие выплаты или компенсации.
- Не используйте отказ подписать соглашение как повод для отказа в приеме на работу.
Когда нужен адвокат
- Требование о возврате денег за обязательный медосмотр при увольнении по собственному желанию — спорно и, вероятно, будет признано судом недействительным.
- Условие о возмещении в трудовом договоре или отдельном соглашении ухудшает положение работника и не подлежит применению.
- Отказ работника подписать такое соглашение не влечет для него санкций и не может быть основанием для принуждения.
- Не включайте подобные условия в кадровые документы — это создает риск судебного спора с негативным для вас исходом.
Анализ ситуации
Работодатель хочет заключить соглашение о возмещении расходов на обязательный предварительный медицинский осмотр в случае увольнения работника по собственному желанию в течение шести месяцев после трудоустройства.
Правовой анализ
Правомерность требования о возмещении
"Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 9)
"Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 233)
Увольнение работника по собственному желанию является его законным правом и не представляет собой виновного противоправного поведения. Следовательно, требование о возмещении расходов на обязательный медосмотр при таком увольнении может рассматриваться как ограничение прав работника.
Форма оформления обязательства
"Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 232)
Теоретически такое обязательство может быть оформлено как отдельным соглашением, так и включением условия в трудовой договор. Однако важно учитывать ограничения, установленные трудовым законодательством.
Условия действительности соглашения
"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 80)
Право работника на увольнение по собственному желанию является безусловным и не может быть ограничено дополнительными финансовыми обременениями.
Добровольность согласия
"Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 9)
Любое соглашение между работником и работодателем должно быть добровольным. Однако даже добровольно заключенное соглашение не может противоречить нормам трудового законодательства.
Выводы и рекомендации
-
Требование о возмещении расходов на обязательный медосмотр при увольнении по собственному желанию является спорным и с высокой вероятностью будет признано недействительным в суде, поскольку ограничивает право работника на увольнение.
-
Обязательный предварительный медицинский осмотр проводится в интересах работодателя для допуска работника к определенным видам деятельности, и его оплата относится к расходам работодателя.
-
Даже при оформлении отдельного соглашения или включении условия в трудовой договор, такое положение может быть признано недействительным как ухудшающее положение работника.
-
Если работник откажется подписывать такое соглашение, работодатель не вправе принуждать его или применять какие-либо санкции за отказ.
-
Рекомендуется:
- Не включать такие условия в трудовые договоры или отдельные соглашения
- Рассматривать расходы на обязательные медосмотры как производственные затраты работодателя
- При необходимости сохранения кадров использовать иные законные методы (программы удержания персонала, бонусы за долгосрочную работу)
В случае сомнений рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, для оценки конкретной ситуации.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение