"1. Брак заключается в органах записи актов гражданского состояния. 2. Права и обязанности супругов возникают со дня государственной регистрации заключения брака в органах записи актов гражданского состояния."
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 10
Учитывая, что брак не расторгался, необходимо также подтверждение, что на момент обращения он все еще существует. Статья 25 Семейного кодекса определяет момент прекращения брака: при расторжении в органах ЗАГС — со дня регистрации расторжения, при расторжении в суде — со дня вступления решения в законную силу. Для выплаты, как правило, требуется справка о том, что брак не расторгнут, либо выписка из записи акта о заключении брака, содержащая отметку о расторжении (если его не было). Однако такая справка не всегда обязательна: орган, предоставляющий выплату, может самостоятельно запросить сведения в рамках межведомственного взаимодействия.
"1. Брак, расторгаемый в органах записи актов гражданского состояния, прекращается со дня государственной регистрации расторжения брака в книге регистрации актов гражданского состояния, а при расторжении брака в суде - со дня вступления решения суда в законную силу."
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 25
Если оригинал свидетельства о браке утерян, поврежден или нечитаем (например, из-за ламинирования), можно получить повторное свидетельство. Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» предусматривает выдачу повторного документа органом ЗАГС по месту хранения записи акта. Поскольку запись о браке находится в Новгородской области, родители могут запросить повторное свидетельство дистанционно — через МФЦ, портал «Госуслуги» или почтовым отправлением, без личной явки в Боровичи.
"1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными..."
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 9
При обращении за выплатой родители имеют право требовать соблюдения принципов, закрепленных в Федеральном законе «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В частности, статья 7 этого закона запрещает органам власти требовать от заявителя документы и информацию, которые уже находятся в распоряжении государственных органов или могут быть получены в порядке межведомственного обмена. Это означает, что орган социальной защиты или МФЦ в Гатчине не вправе требовать от родителей справку о том, что брак не расторгнут, если они могут самостоятельно запросить эти сведения из ЗАГС Новгородской области. Однако на практике региональным нормативным актом может быть предусмотрен перечень документов, которые заявитель обязан представить лично (например, паспорт, свидетельство о браке). Если такое требование установлено законом субъекта РФ, оно будет правомерным.
"1. Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя: 1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг; 2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги..."
— Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст. 7
Таким образом, из представленных норм следует, что выплата к золотой свадьбе не регулируется федеральными законами; ее порядок и условия устанавливаются региональным законодательством. В Гатчине (Ленинградская область) следует обращаться в орган социальной защиты населения или МФЦ, а не в ЗАГС, так как ЗАГСы не уполномочены на выплаты и лишь консультируют по вопросам регистрации актов. Для получения точной информации необходимо уточнить нормативный акт Ленинградской области, устанавливающий данную выплату (например, областной закон о социальной поддержке семей). В нем будут указаны требуемые документы — обычно это паспорта, свидетельство о браке, а также может потребоваться справка о нерасторжении брака, которую при необходимости можно получить в ЗАГС по месту регистрации брака дистанционно.