Ситуация касается поездки несовершеннолетней гражданки (17 лет) с лицами, не являющимися её родителями (с совершеннолетним другом/партнёром), за пределы постоянного места жительства, но в пределах территории Российской Федерации. Юридически значимыми правоотношениями здесь являются: перевозка несовершеннолетнего пассажира железнодорожным транспортом, размещение несовершеннолетнего в гостинице, а также порядок дачи согласия законными представителями на сопровождение ребёнка третьим лицом.
Фактически, несовершеннолетняя следует как пассажир поезда, а затем будет проживать в гостинице в сопровождении совершеннолетнего лица. Для этих целей необходимо документально подтвердить правомерность таких действий, так как лицо, не достигшее 18 лет, по общему правилу не может самостоятельно реализовывать часть гражданских прав без согласия законных представителей.
Юридически значимым является то, что мать девушки согласно записи в свидетельстве о рождении является единственным родителем, указанным в акте о рождении (отец вписан со слов, по заявлению матери, что не приравнивается его к юридическому отцу с точки зрения наличия у него родительских прав). Однако если запись об отце внесена в свидетельство о рождении (даже по заявлению матери, без установления отцовства через ЗАГС или суд), то формально такой родитель (лицо, записанное отцом) также считается законным представителем ребёнка. В данной ситуации, поскольку отец вписан в документы, но не участвует в жизни, встаёт вопрос о необходимости получения его согласия — это зависит от того, установлено ли его отцовство юридически. Если отец указан в свидетельстве о рождении на основании совместного заявления родителей, то он обладает такими же правами и обязанностями, как и мать, и его согласие требуется. Если запись внесена только на основании заявления матери (без участия отца), то такой отец не является законным представителем, и его согласие не нужно.
Также принципиален вопрос формы документа. Правила перевозки пассажиров и размещения в гостиницах требуют от сопровождающего подтверждения полномочий на сопровождение несовершеннолетнего. Для внутрироссийских поездок нотариальная форма такого согласия прямо не предписана законом, однако многие перевозчики (например, РЖД) и отели требуют именно нотариально заверенное согласие от законных представителей. Простая письменная форма может быть не принята, так как не позволяет однозначно удостоверить волю родителя и проверить его подпись.
Таким образом, суть правовой ситуации: необходимо определить круг лиц, чьё согласие требуется для выезда несовершеннолетней в сопровождении третьего лица, установить допустимую форму такого согласия (письменная / нотариальная) и выяснить, достаточно ли документа от матери, или требуется согласие отца, записанного в свидетельство без его участия.
Согласно статье 54 Семейного кодекса РФ, несовершеннолетней девушке 17 лет, поскольку она не достигла возраста восемнадцати лет (совершеннолетия). Это общее правило означает, что для совершения юридически значимых действий — таких как заключение договора перевозки железнодорожным транспортом или договора на проживание в гостинице — ей требуется письменное согласие законных представителей.
Ребенком признается лицо, не достигшее возраста восемнадцати лет (совершеннолетия).
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 54
В силу статьи 61 Семейного кодекса РФ родители несовершеннолетней обладают равными правами и несут равные обязанности в отношении своей дочери. Поскольку в свидетельстве о рождении применительно к вашей ситуации мать указана, а отец вписан по заявлению, то формально оба являются её законными представителями с одинаковым объёмом родительских прав.
Родители имеют равные права и несут равные обязанности в отношении своих детей (родительские права).
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 61
Далее, согласно пункту 2 статьи 65 Семейного кодекса РФ, все вопросы, касающиеся воспитания и образования детей, решаются родителями по их взаимному согласию. Выдача согласия на поездку дочери относится к вопросам воспитания, поскольку сопряжена с заботой о её здоровье и физическом развитии. Следовательно, для законности вашего сопровождения требуется согласие обоих родителей — и матери, и отца. Отсутствие общения с отцом не отменяет его правового статуса.
Все вопросы, касающиеся воспитания и образования детей, решаются родителями по их взаимному согласию исходя из интересов детей и с учетом мнения детей.
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 65
Применительно к полномочиям несовершеннолетней на самостоятельное заключение сделок применяется статья 26 Гражданского кодекса РФ. В возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет она вправе совершать сделки (в том числе договор перевозки и проживания в гостинице) только с письменного согласия своих законных представителей — то есть родителей. Сама поездка и проживание являются действиями, требующими такого согласия. Согласие может быть оформлено как отдельный документ.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 26
Теперь о форме документа. Статья 185 Гражданского кодекса РФ определяет, что доверенностью признаётся письменное уполномочие. Однако в вашем случае речь идёт не о доверенности на представительство (вы не будете подписывать договоры от её имени, а скорее она сама будет стороной, но с вашим сопровождением), а о письменном согласии родителей на то, чтобы она путешествовала с вами. Такое согласие не требует нотариального удостоверения для поездок внутри Российской Федерации, если иное прямо не установлено правилами перевозчика. Нормы, обязывающей заверять согласие у нотариуса для внутренних поездок и гостиниц, в предоставленном контексте НПА нет; следовательно, достаточно простой письменной формы — текста, подписанного матерью и отцом собственноручно. В то же время, если отец не подпишет согласие, его отсутствие может быть расценено как нарушение принципа взаимного согласия родителей по ст. 65 СК РФ.
Доверенностью признается письменное уполномочие , выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 185
Что касается срока действия согласия: по аналогии с положениями статьи 186 ГК РФ, если в документе не указан срок, он действует один год. Дата составления обязательна.
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 186
Применимые к поезду и гостинице специальные подзаконные акты (например, Правила перевозок пассажиров железнодорожным транспортом или Правила предоставления гостиничных услуг) в предоставленном контексте НПА отсутствуют. Для точного ответа на вопрос о требованиях перевозчика и гостиницы к форме согласия рекомендую обратиться к тексту этих документов, но по общему правилу гражданского законодательства письменное согласие (не обязательно нотариальное) является достаточным для внутренних перемещений. Однако без согласия второго родителя (отца) такой документ будет неполным с точки зрения семейного права. Если получить согласие отца невозможно, матери следует рассмотреть вопрос об ограничении его в родительских правах или о признании его безвестно отсутствующим через суд — тогда её единоличного согласия будет достаточно. Пока этого не сделано, формально нужно согласие обоих.
Таким образом, для законности поездки и размещения в гостинице вам потребуется письменное согласие матери и, в идеале, отца (либо решение суда или органа опеки, подтверждающее, что его согласие не требуется). Нотариус не обязателен, но может повысить уверенность третьих лиц.