- Доверенностью признается письменное уполномочие , выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185
Отсюда прямо вытекает, что мать будет действовать от вашего имени, поэтому в доверенности необходимо чётко указать, какие именно действия она вправе совершать: подавать заявление о распоряжении материнским капиталом, подписывать документы, получать средства и т.п. Указание детей в тексте доверенности не является обязательным реквизитом самой доверенности по смыслу ст. 185 ГК РФ. Однако, поскольку мать будет реализовывать ваше право на капитал, которое возникло в связи с рождением конкретных детей, для идентификации этого права СФР потребуется соотнести подаваемое заявление с вашим сертификатом. Если в доверенности не будет хотя бы упоминания о том, что полномочия предоставляются именно в отношении средств материнского капитала на основании сертификата, выданного на вас в связи с рождением детей (с указанием их количества и, желательно, реквизитов свидетельств о рождении), у сотрудников СФР могут возникнуть основания для отказа в приёме заявления — они не смогут достоверно установить, что мать уполномочена именно на действия по вашему конкретному сертификату.
Далее, ст. 185.1 ГК РФ устанавливает требования к удостоверению доверенности. Подача заявления в СФР — это не сделка и не распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, поэтому нотариальное удостоверение такой доверенности не является строго обязательным по закону, если иное не установлено специальными правилами СФР. Однако на практике СФР требует нотариально удостоверенной доверенности для представительства физических лиц. Поскольку вы находитесь за границей, вы можете удостоверить доверенность у нотариуса в стране пребывания (с последующим апостилированием или легализацией) либо в консульском учреждении РФ. Если вы выберете нотариальную форму, то нотариус самостоятельно разъяснит необходимость указания детей.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена , за исключением случаев, предусмотренных законом.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185.1
Для вашего случая прямая норма, обязывающая нотариально заверять доверенность на подачу заявления в СФР, в предоставленном контексте отсутствует, но исходя из сложившейся правоприменительной практики и требований самого СФР (которые могут быть установлены подзаконными актами, не вошедшими в контекст), без нотариального удостоверения мать, скорее всего, не будет допущена к подаче заявления. Поэтому рекомендую оформить нотариальную доверенность.
Специальные нормы 256-ФЗ определяют, кто имеет право на материнский капитал. Согласно ст. 3, это право возникает у вас как у лица, родившего второго или последующего ребёнка, имеющего гражданство РФ. Дети в этой норме выступают юридическим фактом, порождающим право, а не субъектами полномочий представителя. Следовательно, в доверенности не нужно перечислять данные детей как обязательный элемент — достаточно указать, что вы поручаете матери совершить действия по распоряжению средствами материнского капитала, удостоверенного государственным сертификатом на имя (ФИО полностью, серия и номер сертификата). Однако для конкретизации и исключения споров с СФР я бы на вашем месте настоятельно советовал указать в доверенности имена и даты рождения детей, так как это прямо привяжет полномочия к вашему праву на капитал.
- Право на дополнительные меры государственной поддержки возникает при рождении (усыновлении) ребенка (детей), приобретшего (приобретших) гражданство Российской Федерации по рождению, у следующих лиц, имеющих гражданство Российской Федерации на день рождения ребенка, независимо от и
— Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», ст. 3
Из ст. 3 следует, что ваше право персонифицировано. СФР при подаче заявления от имени представителя должен идентифицировать не только представителя (мать), но и то конкретное право, которое она реализует. Если в доверенности не будет указано, на основании какого сертификата и в связи с рождением каких детей действует мать, инспектор может отказать, сославшись на неопределённость полномочий. Поэтому хотя прямого требования указывать детей в доверенности нет, для практического принятия документа СФР лучше это сделать.
Наконец, ст. 186 ГК РФ устанавливает срок доверенности. Если вы не укажете срок, доверенность будет действовать один год с даты совершения. Поскольку вы находитесь за границей, вы можете воспользоваться специальным правилом для доверенностей, предназначенных для совершения действий за границей: в такой доверенности, удостоверенной нотариусом, можно не указывать срок — тогда она будет действовать до отмены. Однако ваши действия (подача заявления в СФР на территории РФ) не являются действиями за границей, поэтому это правило не применимо. Вам необходимо указать конкретный срок действия, например, один год, и обязательно — дату совершения доверенности, иначе она будет ничтожна.
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 186
Таким образом, применимое право не содержит императивного требования вписывать данные детей именно в текст доверенности. Однако для обеспечения её принятия СФР и предотвращения отказа следует включить в доверенность следующие элементы: указание на то, что вы являетесь владельцем сертификата на материнский (семейный) капитал, с указанием его номера и даты выдачи; прямое перечисление действий, которые мать вправе совершать (подача заявления о распоряжении, подписание документов, получение уведомлений); и во избежание споров — краткое указание на детей, в связи с рождением которых возникло право (их имена, даты рождения и реквизиты свидетельств о рождении). Без этого вы рискуете получить отказ, что потребует переоформления.
