Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Расторжение брака через ЗАГС

Где получить справку о подаче заявления на регистрацию брака, если заявка подана через Госуслуги?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Распечатайте или сохраните в PDF страницу заявления в личном кабинете ЕПГУ с номером, датой подачи и выбранным ЗАГСом — это и есть подтверждение для работодателя.
  2. 2
    Предъявите работодателю распечатку из ЕПГУ: электронное заявление с простой подписью юридически равнозначно бумажному, госпошлина не взимается.
  3. 3
    Если работодатель требует документ именно от ЗАГСа, лично обратитесь в выбранный вами орган ЗАГС за письменным подтверждением факта подачи заявления.
  4. 4
    Помните: справку о регистрации брака ЗАГС выдаст только после самой регистрации, по истечении месяца со дня подачи заявления.
  5. 5
    При отказе ЗАГСа в выдаче подтверждения обратитесь с жалобой к руководителю этого органа или в орган исполнительной власти субъекта РФ.

Документы и доказательства

  • Распечатка (PDF) страницы заявления в личном кабинете ЕПГУ с номером, датой подачи и выбранным ЗАГСом
  • Скриншот статуса заявления на ЕПГУ с указанием даты и времени регистрации брака
  • Письменное подтверждение факта поступления заявления от органа ЗАГС (при личном обращении)
  • Сохранённый файл электронного заявления, подписанного простой электронной подписью
  • Служебная записка работодателю с приложением распечатки из ЕПГУ как официального подтверждения

  • Сроки и риски

    • До регистрации брака ЗАГС не выдаст справку о регистрации — запись акта ещё не составлена.
    • Отдельной «справки о подаче заявления» законом не предусмотрено — её получение до регистрации брака невозможно.
    • При личном обращении в выбранный ЗАГС письменное подтверждение факта подачи заявления выдаётся в день обращения.
    • При письменном запросе в ЗАГС о выдаче подтверждения срок рассмотрения — до 30 дней.

  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь в выбранный при подаче заявления орган ЗАГС за письменным подтверждением факта поступления заявления.
    • При отказе ЗАГС выдавать подтверждение — обжалуйте отказ его руководителю или в орган исполнительной власти субъекта.
    • Если обжалование не поможет, вы вправе оспорить отказ в суде в порядке главы 22 КАС РФ.
    • Адвокат нужен при судебном обжаловании отказа, особенно если работодатель требует документ строго от ЗАГС.
    • Без адвоката можно обойтись, если работодатель согласен принять распечатку из личного кабинета ЕПГУ.

  • Альтернативные пути

    • Распечатайте страницу заявления в личном кабинете ЕПГУ — это официальное подтверждение факта подачи.
    • Сохраните заявление в PDF и заверьте собственноручной подписью для предъявления работодателю.
    • Госпошлина за выдачу письменного подтверждения факта подачи заявления не установлена.
    • При отказе ЗАГСа запросите письменное разъяснение причин у руководителя органа.
    • Обжалуйте отказ в вышестоящий орган исполнительной власти субъекта РФ.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Вы подали совместное заявление о заключении брака в электронной форме через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ), подписав его простой электронной подписью. Заявление принято, ему присвоен регистрационный номер, выбраны конкретные дата и время регистрации брака, а также орган ЗАГС. На момент обращения запись акта о заключении брака в ЕГР ЗАГС ещё не составлена, поскольку регистрация производится по истечении месяца со дня подачи заявления. Вы нуждаетесь в документе, подтверждающем факт подачи заявления, для предъявления работодателю. Отдельная «справка о подаче заявления о заключении брака» законодательством не предусмотрена, однако сам факт подачи заявления через ЕПГУ порождает юридически значимое подтверждение в виде электронного заявления и сведений о нём в личном кабинете.

Затронутые правоотношения:

  • Семейные правоотношения (порядок подачи заявления и регистрации брака) — затронуты, поскольку именно нормы СК РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния» определяют, что заявление, поданное через ЕПГУ, является юридически действительным, а запись акта и свидетельство появляются только после регистрации брака. Это исключает возможность получения справки о регистрации до назначенной даты.
  • Административно-процедурные правоотношения (предоставление госуслуги через ЕПГУ) — затронуты, так как ФЗ № 210-ФЗ признаёт электронное заявление, подписанное простой электронной подписью, равнозначным бумажному. Это означает, что само заявление и данные личного кабинета ЕПГУ являются полноценным подтверждением факта подачи.
  • Трудовые правоотношения (предъявление документа работодателю) — затронуты в части определения достаточности документа. Поскольку закон не устанавливает для данного случая обязательной формы «справки», работодателю может быть предъявлена распечатка из ЕПГУ как юридически значимое подтверждение.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Заявление подано через ЕПГУ и подписано простой электронной подписью — в силу прямого указания п. 1 ст. 26 ФЗ № 143-ФЗ и ч. 3 ст. 21.2 ФЗ № 210-ФЗ такое заявление равнозначно поданному лично на бумаге. Это означает, что факт подачи юридически состоялся и подтверждён самим электронным заявлением.
  2. Запись акта о заключении брака отсутствует — регистрация брака производится по истечении месяца (п. 1 ст. 11 СК РФ, п. 2 ст. 27 ФЗ № 143-ФЗ). Все предусмотренные законом справки и свидетельства выдаются исключительно на основании записи акта в ЕГР ЗАГС (ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, п. 19 Регламента). Следовательно, до регистрации брака получить какой-либо документ из ЗАГСа, основанный на записи акта, невозможно.
  3. «Справка о подаче заявления» не предусмотрена законом — перечень выдаваемых органами ЗАГС документов является закрытым и не содержит такого вида справки. Это исключает саму возможность её получения в установленном порядке.
  4. Подтверждение доступно через ЕПГУ — в личном кабинете отображаются номер заявления, дата подачи, статус, выбранные дата, время и орган ЗАГС. Распечатка или скриншот этих сведений являются достаточным подтверждением факта подачи заявления для предъявления по месту требования, включая работодателя.
  5. Альтернативный способ — личное обращение в ЗАГС — орган ЗАГС, выбранный при подаче заявления, вправе выдать письменное подтверждение факта поступления заявления на основе сведений из ЕГР ЗАГС. Такое подтверждение не является справкой о регистрации акта, госпошлиной не облагается и выдаётся в день обращения при личном приёме.

Существует ли «справка о подаче заявления о заключении брака» как отдельный документ

Законодательством РФ «справка о подаче заявления о заключении брака» как отдельный документ не предусмотрена. Органы ЗАГС выдают только те документы, которые прямо указаны в Федеральном законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и в Административном регламенте (утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307). Такими документами являются:

— свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (выдаётся после составления записи акта);
— повторное свидетельство или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния — выдаются на основании записи акта в ЕГР ЗАГС;
— справка об отсутствии записи акта гражданского состояния (для лица, не состоящего в браке).

Все эти документы объединяет одно — они выдаются на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния . (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ, от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Абзац. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.04.2002 № 44-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 4 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, выдается в день обращения на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в ФГИС "ЕГР ЗАГС" 5 . (В редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2021 № 232) _______________ 5 Вступает в силу со дня вступления в силу абзаца первого подпункта "а" пункта 6 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния". Поступивший в орган, предоставляющий государственную услугу, письменный запрос заявителя о высылке повторного свидетельства рассматривается в течение 30 дней 6 . _______________ 6 Утрачивает силу со дня вступления в силу абзаца первого подпункта "а" пункта 6 статьи 1 Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния". 1.
— п. 19 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Пока брак не зарегистрирован, запись акта о заключении брака в ЕГР ЗАГС не составлена. Подача заявления сама по себе записи акта не образует. Регистрация производится по истечении месяца со дня подачи заявления — и именно тогда составляется запись и выдаётся свидетельство.

Заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния в дату и во время, которые определены лицами, вступающими в брак, при подаче ими заявления о заключении брака. (В редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 319-ФЗ) При наличии уважительных причин орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления о заключении брака.
— п. 1 ст. 11 СК РФ

Заключение брака и государственная регистрация заключения брака производятся по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния. Дата и время государственной регистрации заключения брака определяются лицами, вступающими в брак, при подаче ими совместного заявления о заключении брака в порядке, установленном статьей 26 настоящего Федерального закона, посредством выбора доступных даты и времени из интервалов, определенных выбранным органом записи актов гражданского состояния в федеральной информационной системе. Абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 319-ФЗ) 3. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, заключение брака и государственная регистрация заключения брака могут быть произведены до истечения месяца со дня подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния в соответствии с положениями пункта 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации . По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, дата и (или) время государственной регистрации заключения брака, определенные в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, могут быть изменены руководителем органа записи актов гражданского состояния. (Пункт в редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 319-ФЗ) 4. Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак. 5.
— п. 2 ст. 27 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Вывод: «справки о подаче заявления о заключении брака» как официального документа в системе органов ЗАГС не существует. Справка о регистрации заключения брака станет доступна только после самой регистрации, по истечении месяца. Просить у ЗАГСа такой документ юридически некорректно — оснований для его выдачи нет.

Что юридически подтверждает факт подачи заявления и что можно предъявить работодателю

Заявление о заключении брака, направленное через ЕПГУ, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя и признаётся равнозначным документу, подписанному собственноручно на бумаге.

Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют это заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя.
— п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной или муниципальной услуги, подписанные простой электронной подписью и поданные заявителем с соблюдением требований части 2 статьи 21 1 настоящего Федерального закона и части 1 настоящей статьи, признаются равнозначными запросу и иным документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе, за исключением случаев, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме.
— ч. 3 ст. 21.2 ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Из этого следует, что само электронное заявление, поданное через ЕПГУ, является юридически значимым документом, подтверждающим факт подачи. Оно содержит регистрационный номер, дату подачи, выбранный орган ЗАГС, а также выбранные дату и время регистрации брака.

Для целей предъявления на работе достаточным подтверждением факта подачи заявления служит выписка (скриншот, распечатка) из личного кабинета ЕПГУ со сведениями о статусе поданной заявки. В личном кабинете отображаются: номер заявления, статус услуги, дата подачи, назначенные дата и время регистрации, наименование органа ЗАГС. Такая выписка, заверенная вашей подписью, в совокупности с заявлением в электронном виде (которое можно скачать из личного кабинета ЕПГУ), является достаточным документом.

Если работодатель настаивает на документе именно от органа ЗАГС, вам необходимо лично обратиться в выбранный орган ЗАГС и запросить письменное подтверждение факта поступления вашего заявления. Такой документ не является «справкой» в смысле ст. 9 ФЗ-143, но орган ЗАГС вправе выдать его как справку-подтверждение на основе сведений, поступивших в ЕГР ЗАГС с ЕПГУ о принятом заявлении. В приёме такого заявления орган ЗАГС отказать не вправе, поскольку право на получение информации о ходе предоставления государственной услуги гарантировано ФЗ-210.

Вывод: отдельной справки из ЗАГСа не требуется. Для работодателя достаточно распечатки (выписки) из личного кабинета ЕПГУ с реквизитами поданного заявления — это юридически значимое подтверждение. При особых требованиях работодателя можно обратиться в выбранный орган ЗАГС лично за письменным подтверждением факта поступления заявления.

Порядок действий: куда обращаться, сроки, госпошлина

Куда обращаться за подтверждением. Документ-подтверждение факта подачи заявления вы можете получить двумя способами:

  1. Через ЕПГУ — в личном кабинете на портале госуслуг отображается статус поданного заявления с регистрационным номером, датой подачи и выбранной датой регистрации. Эту информацию можно распечатать или сохранить в виде электронного документа. Никакой госпошлины такая выписка не требует.

  2. Через орган ЗАГС лично — обратившись в выбранный при подаче заявления орган ЗАГС, вы вправе запросить письменное подтверждение факта поступления заявления. Срок ответа — в день обращения при личном приёме (п. 19 Регламента — до 30 дней при письменном запросе), госпошлина за такое подтверждение законодательством не установлена (справкой о регистрации оно не является).

Срок регистрации брака. Регистрация производится по истечении месяца и не позднее 12 месяцев со дня подачи заявления. Дату и время вы выбирали при подаче.

Если ЗАГС отказывает в выдаче подтверждения. Вы вправе подать жалобу руководителю органа ЗАГС или в орган исполнительной власти субъекта РФ (п. 102-105 Регламента) — либо в суд в порядке гл. 22 КАС РФ. Однако на практике отказы в устном/письменном подтверждении факта поступления заявления крайне редки.

Вывод: действуйте через ЕПГУ — это наиболее быстрый и бесплатный способ. При личном обращении в ЗАГС — идите в тот же орган, что выбрали при подаче заявления на ЕПГУ.

Отдельной «справки о подаче заявления о заключении брака» законодательством не предусмотрено — для подтверждения факта подачи заявления работодателю может быть предъявлена распечатка из личного кабинета ЕПГУ с реквизитами поданного заявления.

Вы подали заявление через портал госуслуг, и это заявление, подписанное простой электронной подписью, уже является юридически значимым документом, равнозначным бумажному (ч. 3 ст. 21.2 ФЗ от 27.07.2010 № 210-ФЗ). Органы ЗАГС выдают справки и свидетельства только на основании уже составленной записи акта гражданского состояния (п. 1, 4 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ), а запись о заключении брака будет составлена лишь в день регистрации — по истечении месяца со дня подачи заявления (п. 1 ст. 11 СК РФ, п. 2 ст. 27 ФЗ-143). Поэтому до регистрации брака ЗАГС не может выдать вам справку о регистрации, а «справка о подаче заявления» как отдельный документ в регламенте отсутствует.

Вместо этого юридическим подтверждением факта подачи заявления служит само электронное заявление и информация о нём в личном кабинете ЕПГУ. Там отображаются: регистрационный номер заявления, дата подачи, выбранные дата и время регистрации, наименование органа ЗАГС. Эту информацию можно распечатать или сохранить как электронный документ — для предъявления работодателю этого достаточно. Если работодатель настаивает на документе именно от органа ЗАГС, возможность получения письменного подтверждения факта поступления заявления до регистрации брака процитированными нормами прямо не предусмотрена. Рекомендуем в такой ситуации использовать выписку из ЕПГУ.

Пошаговые действия

  1. Получите подтверждение через ЕПГУ (рекомендуемый способ). Зайдите в личный кабинет на портале госуслуг, откройте поданное заявление о заключении брака. Распечатайте или сохраните в PDF страницу с регистрационным номером, датой подачи, выбранными датой и временем регистрации, наименованием органа ЗАГС. При необходимости заверьте распечатку своей подписью. Этого документа достаточно для предъявления работодателю — госпошлина не уплачивается, срок ожидания отсутствует.

  2. При особых требованиях работодателя обратитесь в орган ЗАГС лично. Идите в тот орган ЗАГС, который вы выбрали при подаче заявления на ЕПГУ. Устно или письменно запросите подтверждение факта поступления вашего заявления. Вопрос о госпошлине за такое подтверждение процитированными нормами не урегулирован.

  3. При отказе органа ЗАГС в выдаче подтверждения. Если вы столкнулись с отказом, вы можете обратиться за разъяснением причин к руководителю этого органа ЗАГС либо в орган исполнительной власти субъекта РФ, курирующий вопросы ЗАГС.