Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Расторжение брака через ЗАГС

Как получить справку о смене фамилии после первого брака, если брак был в Ростовской области, а прописка в Волгоградской

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    В заявлении просите выдать справку о заключении второго брака, а не повторное свидетельство — иначе откажут.descriptionЗаявление о выдаче справки о заключении брака в орган ЗАГС по месту регистрации брака (свободная форма)
  2. 2
    Уплатите госпошлину 350 рублей за выдачу справки; пошлина 500 рублей за свидетельство не применяется.
  3. 3
    Приложите паспорт и укажите дату, место регистрации второго брака и данные бывшего супруга.
  4. 4
    Если запись о втором браке содержится в ЕГР ЗАГС: При личном обращении справку обязаны выдать в день обращения, если запись есть в ЕГР ЗАГС.
  5. 5
    Если запись отсутствует в реестре, срок выдачи продлят на время проверки бумажного архива ЗАГСа.

Документы и доказательства

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Сведения о втором браке: дата, орган ЗАГС, ФИО супруга.
  • Если свидетельство о заключении второго брака имеется у клиента на руках: Реквизиты свидетельства о заключении второго брака (при наличии).
  • Квитанция об уплате госпошлины 350 рублей за выдачу справки.

  • Срочно: первые шаги

    • Альтернатива — подайте запрос через портал «Госуслуги», выбрав для получения удобный орган ЗАГС.

  • Когда нужен адвокат

    • Запросите именно справку о заключении второго брака, а не повторное свидетельство: после расторжения брака оно не выдается.
    • Справка подтвердит смену фамилии: в записи акта о втором браке указаны фамилии до и после его заключения.

  • Расходы и госпошлина

    • Госпошлина за справку о заключении второго брака — 350 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
    • Пошлину 500 рублей за повторное свидетельство не платите: вам его не выдадут, так как второй брак расторгнут.
    • Уплатите пошлину до подачи заявления и сохраните квитанцию для предъявления в ЗАГС или МФЦ.
    • Запрос через МФЦ или «Госуслуги» не освобождает от уплаты госпошлины в размере 350 рублей.

  • Альтернативные пути

    • Запросите в ЗАГСе справку о заключении второго брака, а не повторное свидетельство — его вам не выдадут.
    • Обратитесь в любой орган ЗАГС или МФЦ Ростовской области — регистрация в Волгоградской области не помеха.
    • Подайте запрос через портал «Госуслуги», если личное посещение ЗАГСа неудобно.
    • Укажите в заявлении дату и место регистрации второго брака, чтобы ускорить поиск записи в реестре.
    • При отказе в выдаче справки обжалуйте его в досудебном порядке через Управление ЗАГС.

  • Региональные особенности

    • Обратитесь в любой отдел ЗАГС Ростовской области по месту фактического нахождения — запись о браке есть в ЕГР ЗАГС.
    • Подать заявление можно через любой МФЦ Ростовской области или портал «Госуслуги» с получением в выбранном органе ЗАГС.
    • При отказе или бездействии органа ЗАГС подайте жалобу в Управление ЗАГС Ростовской области.
    • При повторном отказе обжалуйте его в суде по месту нахождения органа ЗАГС Ростовской области.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент состоит в третьем браке. Ранее она состояла в первом браке, после которого носила фамилию первого мужа; при вступлении во второй брак приняла фамилию второго мужа, что зафиксировано в записи акта о заключении второго брака. Второй брак прекращён, поскольку на момент обращения клиент уже вступила в третий брак. В настоящее время клиенту требуется документ, подтверждающий смену фамилии между первым и вторым браком. Фактически клиент находится в Ростовской области, регистрация по месту жительства — в Волгоградской области.

Из этих фактов следует: подтверждающим документом является не отдельное свидетельство о перемене имени, а документ, выдаваемый на основании записи акта о заключении второго брака. Поскольку второй брак прекращён, повторное свидетельство о заключении брака клиенту не выдаётся — вместо него выдаётся иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.

Какой документ подтверждает смену фамилии при заключении второго брака

Факт изменения фамилии при браке отражается не в отдельной записи о «перемене имени», а внутри записи акта о заключении брака и выданного свидетельства, где указывается фамилия «до и после заключения брака». Именно запись о втором браке и фиксирует переход от фамилии, которую вы носили после первого брака, к фамилии второго мужа.

Свидетельство о заключении брака содержит следующие сведения: фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство
— ст. 30 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 2

фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак (в браке не состоял, разведен, вдов), место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
— п. 1 ст. 29 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Таким образом, документом, который удостоверяет, что между первым и вторым браком вы сменили фамилию на фамилию второго мужа, является запись акта о заключении второго брака и документ, выданный на её основании. Ваш нынешний третий брак и принятая в нём новая фамилия никак не меняют содержания записи (и документа) о втором браке — там останутся прежние сведения о добрачной фамилии и фамилии, принятой во втором браке.

Почему вам выдадут справку о втором браке, а не повторное свидетельство

Ключевое отличие вашей ситуации от выдачи повторного свидетельства: вы уже расторгли/прекратили второй брак (иначе не могли бы зарегистрировать третий). Для расторгнувших брак действует прямой запрет на выдачу повторного свидетельства о заключении брака — вместо него выдают иной документ, подтверждающий сам факт государственной регистрации заключения брака.

  1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
    — п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Значит, обращаясь в ЗАГС, вы должны просить именно документ (справку), подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака между вами и вторым мужем, а не «повторное свидетельство о заключении брака» — в последнем вам откажут по п. 3 ст. 9. Справка выдается на основании той же записи акта и отражает, что брак был зарегистрирован (когда, между кем, каким органом), что в совокупности с указанными в записи фамилиями «до и после» и удостоверяет переход фамилии.

Обратите внимание: если в записи о втором браке вам было важно именно прямо засвидетельствовать «какая фамилия стояла до и какая стала», при подаче заявления письменно укажите цель — подтверждение смены фамилии между первым и вторым браком, чтобы орган ЗАГС включил в справку необходимые сведения из записи акта.

Куда обращаться, если находитесь в Ростовской, а прописаны в Волгоградской области

С 01.10.2018 все записи актов гражданского состояния включены в единую федеральную систему ФГИС «ЕГР ЗАГС», и документы выдаются на основании электронной записи, где бы она ни хранилась, в том числе в любом органе ЗАГС по выбору заявителя — независимо от места вашей прописки или места регистрации брака.

  1. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения.
    — п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
— п. 5 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Следовательно, для получения нужной справки вам не обязательно ехать в Волгоградскую область или к тому ЗАГСу, который регистрировал второй брак. Достаточно обратиться в любой орган ЗАГС Ростовской области (где вы фактически находитесь) либо в любой МФЦ Ростовской области с заявлением — документ при личном обращении обязаны выдать в день обращения, если запись есть в ЕГР ЗАГС. Также справку можно заказать через портал «Госуслуги» и получить её в выбранном вами органе ЗАГС (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Если запись о втором браке не окажется в электронном реестре (ветвление по дате регистрации)

Если второй брак был зарегистрирован до 01.10.2018 и его запись ещё не переведена в ЕГР ЗАГС, орган обязан провести проверку на бумажном носителе по месту хранения архива записи (указывайте при обращении по возможности орган и дату регистрации второго брака — это ускорит поиск).

При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.
— абз. 3 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Вывод по ветке: в этом случае документ в день обращения могут не выдать — срок продлевается на время проверки бумажной записи (пересылки запроса по месту хранения архива). Если бумажная запись не сохранилась или не найдена, потребуется отдельная процедура восстановления записи акта по ст. ст. 73–74 ФЗ № 143-ФЗ. Чтобы этого избежать, при заказе через «Госуслуги» укажите предполагаемый орган и дату регистрации второго брака (или сохранившиеся реквизиты свидетельства/записи).

Госпошлина и необходимые документы

  1. за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей.
    — пп. 6 и 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

Справка, подтверждающая факт государственной регистрации заключения брака (выдаваемая расторгнувшим брак), относится к документам, подтверждающим факт регистрации акта. Госпошлина за выдачу физическому лицу такой справки (из архива/на основании записи органа ЗАГС) составляет 350 рублей; если бы речь шла о повторном свидетельстве — 500 рублей. Пошлина за госрегистрацию, перемену имени (5000 руб.) здесь не уплачивается — вы не меняете имя, а лишь получаете подтверждающий документ о ранее состоявшемся браке.

При получении документа понадобится паспорт (документ, удостоверяющий личность) и документы, подтверждающие право на получение (п. 7 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Поскольку вы — лицо, в отношении которого составлена запись, право у вас презюмируется и подтверждается паспортом; заранее подготовьте сведения о втором браке: дату, место регистрации (орган ЗАГС), данные второго супруга.

Вывод по вопросу: чтобы подтвердить смену фамилии между первым и вторым браком, обратитесь в любой ЗАГС или МФЦ Ростовской области (или через «Госуслуги») с заявлением о выдаче документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации заключения второго брака; уплатите 350 рублей.

Процедура и результат услуги: выдача справки как вид результата госуслуги

  1. при выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе во внесении исправлений или изменений, в выдаче документа;
    — пп. 2 п. 10 Административного регламента, утв. приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Из этого пункта административного регламента следует, что выдача документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта, — самостоятельный результат государственной услуги и оформляется через тот же механизм, что и сами акты. Обжалование отказа либо бездействия органа ЗАГС ведётся в досудебном порядке (жалоба руководителю органа, в орган исполнительной власти субъекта РФ — для Ростовской области это Управление ЗАГС Ростовской области, в Минюст России или его территориальный орган) либо в суд, что прямо предусмотрено разделом V регламента.

Правовое основание самой смены фамилии при вступлении во второй брак

Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной. 2. Перемена фамилии одним из супругов не влечет за собой перемену фамилии другого супруга. 3. В случае расторжения брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии. ГЛАВА 7. ЗАКОННЫЙ РЕЖИМ ИМУЩЕСТВА СУПРУГОВ
— п. 1 ст. 32 СК РФ

Правовым основанием того, что при заключении второго брака вы приняли фамилию мужа, является выбор, сделанный вами при регистрации брака и зафиксированный в записи акта о заключении брака (п. 1 ст. 32 СК РФ во взаимосвязи со ст. 29, 30 ФЗ № 143-ФЗ). Отдельный акт «о перемене имени» в этом случае не составлялся и госпошлина за перемену имени (5000 руб.) не уплачивалась — именно поэтому подтверждающим документом служит запись и выдаваемая на её основании справка о втором браке, а не свидетельство о перемене имени.

Сквозное резюме по всем вопросам: (1) документом о смене фамилии между первым и вторым браком является справка, подтверждающая факт регистрации заключения второго брака (повторное свидетельство не выдается, поскольку второй брак прекращён); (2) получить её можно в любом органе ЗАГС или МФЦ Ростовской области либо через «Госуслуги», независимо от прописки в Волгоградской области; (3) госпошлина — 350 рублей; при личном обращении справку выдают в день обращения, если запись есть в ЕГР ЗАГС, иначе — после проверки бумажного архива.

Вам нужна не справка о «смене фамилии» как отдельном акте, а справка, подтверждающая факт государственной регистрации заключения второго брака — именно в записи этого акта зафиксированы ваши фамилии «до» и «после» брака (п. 1 ст. 29, п. 2 ст. 30 ФЗ № 143-ФЗ). Повторное свидетельство о заключении брака вам не выдадут, поскольку второй брак расторгнут (п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Развёрнутый вывод

1. Какой документ подтверждает смену фамилии между первым и вторым браком

Смена фамилии при вступлении во второй брак не оформлялась отдельным актом о перемене имени — она зафиксирована в записи акта о заключении второго брака, где указаны фамилия до заключения брака и фамилия после его заключения (п. 1 ст. 29 ФЗ № 143-ФЗ). Поэтому подтверждающим документом является справка, выданная на основании этой записи. Ваш третий брак и новая фамилия не изменяют содержания записи о втором браке.

2. Почему выдадут справку, а не повторное свидетельство

Поскольку второй брак прекращён (иначе вы не могли бы вступить в третий), на вас распространяется прямой запрет п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ: лицам, расторгнувшим брак, повторное свидетельство о заключении брака не выдаётся. Вместо него выдаётся иной документ — справка, подтверждающая факт государственной регистрации заключения брака. В заявлении просите именно справку, а не повторное свидетельство, иначе последует отказ.

3. Куда обращаться, если вы находитесь в Ростовской области, а прописаны в Волгоградской

Ехать в Волгоградскую область не нужно. Согласно п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, документ выдаётся на основании записи в ЕГР ЗАГС в день обращения. Поскольку запись о вашем браке содержится в ЕГР ЗАГС, вы вправе обратиться в любой орган ЗАГС Ростовской области по месту фактического нахождения (это следует из совокупности норм, а не прямо из п. 4 ст. 9). Также вы вправе обратиться в любой МФЦ Ростовской области (п. 5 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Кроме того, можно подать запрос через портал «Госуслуги» и получить справку в выбранном органе ЗАГС.

4. Если запись о втором браке отсутствует в ЕГР ЗАГС

Если второй брак регистрировался до 01.10.2018 и запись ещё не переведена в электронный реестр, орган ЗАГС обязан провести проверку наличия записи на бумажном носителе (абз. 3 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). В этом случае справку в день обращения не выдадут — срок продлевается на время проверки бумажного архива. Чтобы ускорить процесс, при обращении укажите дату и орган регистрации второго брака, а также данные второго супруга.

5. Госпошлина

За выдачу справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния, уплачивается госпошлина 350 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Пошлина 500 рублей за повторное свидетельство (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) в вашей ситуации не применяется, поскольку повторное свидетельство вам не положено.

Пошаговые действия

  1. Подготовьте документы: паспорт, а также сведения о втором браке — дату и место регистрации (наименование органа ЗАГС), данные второго супруга, по возможности реквизиты свидетельства о заключении второго брака.

  2. Обратитесь в любой орган ЗАГС Ростовской области по месту вашего фактического нахождения или в любой МФЦ Ростовской области. В заявлении укажите: просите выдать документ (справку), подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака, с указанием цели — подтверждение смены фамилии между первым и вторым браком.

  3. Уплатите госпошлину 350 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

  4. Получите справку. При личном обращении и наличии записи в ЕГР ЗАГС справку обязаны выдать в день обращения (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если запись отсутствует в электронном реестре — срок продлевается на время проверки бумажного архива (абз. 3 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

  5. Альтернативный способ: подайте запрос через портал «Госуслуги», выбрав для получения удобный орган ЗАГС Ростовской области.

  6. При отказе или бездействии подайте жалобу руководителю органа ЗАГС, в Управление ЗАГС Ростовской области либо в Минюст России (его территориальный орган), а при неудовлетворительном результате — в суд (пп. 2 п. 10 Административного регламента, утв. приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307).