Смена фамилии после брака: нужно ли менять свидетельство о рождении и как оформляют свидетельство о браке при перемене имени

Почему при перемене имени выдаётся свидетельство о перемене имени, а запись о рождении сама по себе не «переоформляется»

Заявительница обратилась именно за переменой имени. Закон прямо разводит, что меняется в этом случае: лицо вправе переменить имя (включая фамилию), и это подлежит государственной регистрации в органах ЗАГС — то есть возникает новый акт гражданского состояния «перемена имени», которого раньше не было.

Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
— п. 5 ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество. При выборе собственно имени должны быть соблюдены требования, предусмотренные абзацем вторым пункта 2 статьи 18 настоящего Федерального закона. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 2. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 3. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом. 4. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
— п. 1 ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Смена фамилии замужней женщины, сохранившей при браке добрачную фамилию, это и есть перемена имени — иной процедуры для этого специальный закон не предусматривает. Далее ст. 63 определяет судьбу уже существующих записей.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений. В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. 2. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. 3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства.
— п. 1 ст. 63 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Ключевой для вопроса п. 2 ст. 63: сведения о родителях в записи о рождении изменяются только тогда, когда имя переменили сами родители (то есть когда меняется фамилия матери или отца как «родителя» в записи о рождении ребёнка). Здесь же имя переменила сама заявительница — совершеннолетнее лицо, в отношении которого составлена её собственная запись о рождении, а не запись о рождении её ребёнка.

При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. 3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для государственной регистрации перемены имени. 4. На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении. ГЛАВА VIII. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ
— п. 2 ст. 63 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Отсюда и ответ ЗАГС: запись о рождении самой заявительницы после её вступления в брак и смены фамилии не содержит фамилию, которую надо менять: там стоит фамилия, данная ей при рождении родителями. Эта фамилия и есть родовое, «добровольное при рождении» имя, она не подвержена перемене от того, что человек позже вступил в брак и потом решил взять фамилию мужа. Новое свидетельство о рождении выдаётся не «вообще при перемене имени», а по узкому основанию — когда изменили запись о рождении ребёнка, не достигшего совершеннолетия.

На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении. ГЛАВА VIII. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ
— п. 4 ст. 63 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Значит, сотрудники ЗАГС правы в первой части: свидетельство о рождении заявительницы не обменивается, потому что сама запись о её рождении не меняется — в неё не вносятся сведения, связанные с браком или фамилией мужа. Перемена имени порождает отдельное свидетельство о перемене имени, которое и будет документом-«мостом» между прежней и новой фамилией (оно как раз и служит для подтверждения тождества лица при несовпадении фамилий в документах).

Вывод по вопросу 1. Да, это стандартная процедура, и ЗАГС прав: при перемене имени самой заявительницей запись о её рождении не изменяется (меняются только сведения о родителе-ребёнке в записи о рождении ребёнка либо запись о рождении самого ребёнка по ст. 63 ФЗ № 143-ФЗ), поэтому свидетельство о рождении не обменивается. Вместо этого выдаётся свидетельство о перемене имени, а изменения вносятся в остальные «сопутствующие» записи о заявителе (в том числе о браке).

Что и как должно быть отражено в записи о заключении брака после перемены имени

Вторая часть вопроса: правомерно ли ЗАГС меняет свидетельство о заключении брака и что там должно быть написано. Разберём по нормам.

В запись акта о заключении брака по закону вносятся фамилии до и после заключения брака каждого супруга.

В запись акта о заключении брака вносятся следующие сведения: реквизиты записи акта о заключении брака (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака, дата составления и номер); (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак (в браке не состоял, разведен, вдов), место жительства каждого из лиц, заключивших брак; (В редакции Федерального закона от 23.07.2013 № 242-ФЗ) национальность, образование и при наличии у данных лиц общих детей, не достигших совершеннолетия, их количество (вносятся по желанию лиц, заключивших брак); (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.07.2013 № 242-ФЗ) сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее (заключившие) брак, состояло (состояли) в браке ранее; (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) дата заключения брака; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак; абзац; (У тратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) абзац; (У тратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) абзац. (У тратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 2.
— п. 1 ст. 29 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Именно поэтому после перемены имени запись о браке подлежит изменению — ведь в графе «фамилия после заключения брака» у заявительницы теперь должна стоять новая (фамилия мужа), а прежняя — в графе «фамилия до заключения брака». Правила выбора фамилии при браке устанавливает ст. 28 ФЗ № 143-ФЗ и ст. 32 СК РФ.

При государственной регистрации заключения брака супругам в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. 2. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.
— п. 1 ст. 28 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной. 2. Перемена фамилии одним из супругов не влечет за собой перемену фамилии другого супруга. 3. В случае расторжения брака супруги вправе сохранить общую фамилию или восстановить свои добрачные фамилии. ГЛАВА 7. ЗАКОННЫЙ РЕЖИМ ИМУЩЕСТВА СУПРУГОВ
— п. 1 ст. 32 СК РФ

Ключевое: выбор фамилии по ст. 32 СК РФ и ст. 28 ФЗ № 143-ФЗ — это право, реализуемое при заключении брака. Заявительница им не воспользовалась — осталась на добрачной. Сейчас она меняет фамилию уже в браке, то есть не «в порядке выбора фамилии супругами при браке», а в порядке перемены имени. Поэтому корректная формулировка в записи о браке: фамилию «до заключения брака» оставить прежней (девичьей), а в сведениях о фамилии «после заключения брака»/о перемене имени отразить присвоенную фамилию мужа в связи с переменой имени, а не создавать видимость, будто она взяла фамилию мужа при самом вступлении в брак. Это ровно то, о чём говорили в ЗАГС: брак заключён с девичьей фамилией, а смена фамилии произошла позже как отдельный акт.

Порядок изменения записи о браке в связи с переменой имени — это внесение изменений на основании записи акта о перемене имени.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является: запись акта об усыновлении; запись акта об установлении отцовства; запись акта о перемене имени; решение суда; решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) собственно имени ребенка, выданное в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации ; (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении; заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями); документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица; документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее; заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.
— п. 2 ст. 69 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Общее последствие перемены имени для записей и документов закрепляет и ГК РФ: права и обязанности не прекращаются, но лицо обязано уведомить контрагентов и вправе требовать изменения документов за свой счёт.

Гражданин вправе переменить свое имя в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Гражданин, переменивший имя, вправе требовать внесения за свой счет соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя. 3. Имя, полученное гражданином при рождении, а также перемена имени подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации актов гражданского состояния. 4. Приобретение прав и обязанностей под именем другого лица не допускается. Имя физического лица или его псевдоним могут быть использованы с согласия этого лица другими лицами в их творческой деятельности, предпринимательской или иной экономической деятельности способами, исключающими введение в заблуждение третьих лиц относительно тождества граждан, а также исключающими злоупотребление правом в других формах. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.12.2012 № 302-ФЗ) 5. Вред, причиненный гражданину в результате нарушения его права на имя или псевдоним, подлежит возмещению в соответствии с настоящим Кодексом.
— п. 2 ст. 19 ГК РФ

Вывод по вопросу 2. ЗАГС прав и во второй части: запись о заключении брака и его свидетельство изменяются на основании записи акта о перемене имени, но брак не «переигрывается». В обновлённой записи сохраняется факт: в брак она вступила со своей девичьей фамилией, а фамилию мужа приняла позже — посредством перемены имени. Формулировка «изменила фамилию на фамилию мужа» относится именно к перемене имени, а не к моменту заключения брака. Это не «другая процедура вместо брака», а законный способ привести запись о браке в соответствие с новым именем лица.

Процедура, сроки и пошлины: что обязана и на что вправе рассчитывать заявительница

Заявление о перемене имени подаётся лично, а вместе с ним представляются свидетельство о рождении и свидетельство о браке (то есть полный пакет, который она и принесла).

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы: свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
— ст. 59 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Срок регистрации и выдачи свидетельства о перемене имени — месячный (может быть продлён до двух месяцев при уважительных причинах), а при необходимости изменения записи о браке или о рождении срок приостанавливается до решения этого вопроса.

Государственная регистрация перемены имени и выдача свидетельства о перемене имени производятся в месячный срок со дня получения заявления (срок рассмотрения заявления о перемене имени). При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца. Срок предоставления государственной услуги для рассмотрения заявления о перемене имени, установленный Федеральным законом № 143-ФЗ 3 , приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния до решения вопроса о восстановлении либо исправлении или изменении записи акта гражданского состояния. _______________ 3 Пункт 2 статьи 60 Федерального закона № 143-ФЗ . 16. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления. По уважительным причинам срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа, предоставляющего государственную услугу. 17. Восстановление записи акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех необходимых документов. 18. Аннулирование записи акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех необходимых документов и наличия записи в ФГИС "ЕГР ЗАГС". 19.
— п. 15 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Пошлина: за регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — а за каждое свидетельство, выдаваемое в связи с переменой имени (в том числе новое свидетельство о браке), — отдельно.

государственная пошлина уплачивается в следующих размерах: 1) за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, - 350 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств: при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 5000 рублей с каждого из супругов; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) при расторжении брака в судебном порядке - 5000 рублей с каждого из супругов; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - 350 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 350 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 5000 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 700 рублей;
— ст. 333.26 НК РФ, п. 1

за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере, установленном подпунктом 6 пункта 1 статьи 333 26 настоящего Кодекса, за каждое свидетельство. 2. За выдачу свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния государственная пошлина не уплачивается, если соответствующая запись акта гражданского состояния восстановлена на основании решения суда. 2 1 . За выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, пересылаемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также на основании запросов дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, государственная пошлина не уплачивается. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 05.04.2010 № 41-ФЗ) 2 2 . За внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнения отчества ребенка и места его рождения, если данные сведения не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления, государственная пошлина не уплачивается. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.11.2013 № 306-ФЗ) 3. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статей 333 35 и 333 39 настоящего Кодекса.
— ст. 333.27 НК РФ, п. 1

Из сопоставления: сама перемена имени включает выдачу свидетельства о перемене имени; а за свидетельства о госрегистрации актов, выдаваемые в связи с переменой имени (например, обновлённое свидетельство о браке), пошлина уплачивается за каждое свидетельство. Поскольку заявительница уже уплатила пошлину за перемену имени, дальнейшее обменное свидетельство о браке — вопрос оплаты за конкретное выдаваемое свидетельство; при излишне уплаченной сумме она вправе поставить вопрос о возврате.

Риск, который нельзя упустить: после перемены имени прежний паспорт и прежние документы становятся недействительными, а проживание по недействительному паспорту — административное правонарушение.

Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, - влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ

Вывод по вопросу 3. Процедура законна и завершается в месячный срок (с возможностью продления до двух месяцев и приостановкой при изменении записи). Заявительница получит свидетельство о перемене имени и обновлённое свидетельство о браке; далее обязана заменить паспорт и остальные документы. Использование старого паспорта после получения нового имени создаёт риск штрафа по ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ. Если ЗАГС откажет во внесении изменений в запись о браке — отказ сообщается письменно и обжалуется в суд в порядке КАС РФ; жалоба в досудебном порядке (внесудебном) также предусмотрена регламентом (пп. 102–103).