Краткий ответ
Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства о браке лично в любой отдел ЗАГС.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о выдаче повторного свидетельства о заключении брака в связи с утерей (свободная форма)
- 2Обращайтесь самостоятельно по своему паспорту — муж, его заявление и доверенность не нужны.
- 3Уплатите госпошлину 500 рублей за повторное свидетельство до подачи заявления.
- 4При личном обращении получите свидетельство в день обращения; при запросе через Госуслуги или почтой укажите удобный орган ЗАГС.
- 5При отказе потребуйте письменные причины и обжалуйте в вышестоящий орган или суд.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleПаспорт заявительницы — основной документ, подтверждающий право на получение.
- check_circleСохранившаяся копия свидетельства с датой, номером актовой записи и отделом ЗАГС.
- check_circleКвитанция об уплате госпошлины 500 рублей за повторное свидетельство.
- check_circleЕсли наличие оснований для льготы по НК РФ: Документы о льготах по госпошлине (при наличии оснований по НК РФ).
- check_circleНотариальная доверенность — только если документ получает иное лицо, не вы.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleОбратитесь за повторным свидетельством о браке лично в любой отдел ЗАГС — муж, его заявление и доверенность не нужны.
- check_circleПри личном обращении свидетельство выдадут в день обращения; можно также подать через МФЦ, Госуслуги или почтой.
- check_circleУплатите госпошлину 500 рублей за повторное свидетельство; при наличии льгот заявите о них.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли зАГС отказал в выдаче повторного свидетельства: ЗАГС отказывает в выдаче повторного свидетельства — обжалуйте письменный отказ.
- check_circleЕсли запись акта о браке отсутствует в ЕГР ЗАГС: Запись акта о браке в ЕГР ЗАГС отсутствует — нужен судебный порядок восстановления.
- check_circleЕсли возник спор о недействительности брака: Возник спор о недействительности брака — без суда вопрос не решить.
- check_circleЕсли выплаты и пособия не назначают из-за подтверждения брака: Выплаты и пособия не назначают из-за подтверждения брака — поможет адвокат.
- check_circleЕсли документы для выплат требуют заверения или истребования: Документы для выплат требуют заверения или истребования — доверьте юристу.
receipt_longРасходы и госпошлина
- check_circleГоспошлина за повторное свидетельство о браке — 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
- check_circleЕсли справка из архива ЗАГС понадобится вместо свидетельства: За справку из архива ЗАГС — 350 рублей, если понадобится вместо свидетельства.
- check_circleЕсли наличие права на льготу по госпошлине: Проверьте право на льготу по госпошлине (ст. 333.35, 333.39 НК РФ) и заявите её при подаче.
- check_circleПодача через МФЦ, Госуслуги или почтой — сама услуга бесплатна, платите только пошлину.
- check_circleНотариальная доверенность вам не нужна — это экономия, мужу платить нотариусу не придётся.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleОбратитесь в любой ЗАГС по месту жительства — привязки к месту заключения брака нет.
- check_circleПодайте заявление через МФЦ — там принимают заявления о повторных свидетельствах.
- check_circleПриложите сохранившуюся копию свидетельства — ускорит поиск актовой записи.
- check_circleЕсли запись в ЕГР ЗАГС отсутствует, восстановите её через суд по месту жительства.
Развёрнутый ответ Нейроадвоката
-
Ситуация. Заявительница состоит в зарегистрированном браке, который не расторгнут и не признан недействительным; супруг проходит военную службу по контракту и находится в воинской части. Бланк свидетельства о заключении брака утрачен, однако сохранилась его копия с датой регистрации, номером актовой записи и наименованием отдела ЗАГС. У супругов есть несовершеннолетние дети. Заявительнице необходимо документально подтвердить брак для оформления выплат и пособий как супруге военнослужащего. Из этого следует: запись акта о заключении брака сохранена в ЕГР ЗАГС, поэтому заявительница вправе получить именно повторное свидетельство о заключении брака, а не иной документ; запрет на выдачу повторного свидетельства о заключении брака на нее не распространяется, поскольку брак не расторгнут и не признан недействительным.
-
Затронутые правоотношения:
- Отношения по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — затронуты, поскольку бланк свидетельства утрачен, а запись акта о браке сохранилась; это определяет вид выдаваемого документа и основания его получения.
- Семейно-правовой статус супругов — затронут, поскольку брак не расторгнут и не признан недействительным; именно это исключает применение запрета на выдачу повторного свидетельства о заключении брака.
- Административно-процедурные отношения с органами ЗАГС и МФЦ — затронуты, поскольку определяют, куда и в какой форме заявительница вправе обратиться, а также срок выдачи документа при личном обращении.
- Отношения по уплате государственной пошлины — затронуты, поскольку за выдачу повторного свидетельства установлена пошлина в размере 500 рублей.
-
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Брак не расторгнут и не признан недействительным — поэтому заявительнице выдается повторное свидетельство о заключении брака, а запрет, установленный для лиц, расторгнувших брак или чей брак признан недействительным, не применяется.
- Заявительница является лицом, в отношении которого составлена запись акта о заключении брака, — поэтому она вправе получить повторное свидетельство самостоятельно, без присутствия мужа, его заявления и нотариальной доверенности.
- Запись акта о браке содержится в ЕГР ЗАГС — поэтому повторное свидетельство выдается на основании этой записи, а сохранившаяся копия с реквизитами записи ускоряет ее установление.
- Заявительница находится в другом городе — поэтому она вправе обратиться в любой орган ЗАГС по своему выбору, через МФЦ, через Госуслуги или почтой; при личном обращении документ выдается в день обращения.
- Для получения повторного свидетельства требуются заявление и документ, подтверждающий право на его получение (паспорт заявительницы), а также уплата госпошлины в размере 500 рублей.
Какой документ нужно получить: именно повторное свидетельство о заключении брака
Брак не расторгнут и не признан недействительным, поэтому утрата бланка свидетельства — это классический случай «утраты свидетельства», при котором ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании записи в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Это ровно ваша ситуация: бланк утрачен, но запись акта о браке сохранена. Юридически «что-то другое» вам не нужно — ни «восстановление записи» (оно производится только по решению суда при отсутствии записи), ни «справка» (она выдается лишь тем, кому повторное свидетельство не выдается вообще). Вам выдается повторное свидетельство, и оно является документом, удостоверяющим факт государственной регистрации брака, пригодным для предъявления в органы соцзащиты, воинские части и фонды.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака
— п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Эта норма — ключ к вашей тревоге «а вдруг нам не дадут»: запрет выдачи повторного свидетельства о заключении брака касается только лиц, расторгнувших брак, и лиц, чей брак признан недействительным. Ваш брак ни расторгнут, ни признан недействительным, а недействительным он может быть признан только судом (п. 1 и 2 ст. 27 СК РФ), в связи с чем запрет п. 3 ст. 9 на вас не распространяется.
Брак признается недействительным при нарушении условий, установленных статьями 12 - 14 и пунктом 3 статьи 15 настоящего Кодекса, а также в случае заключения фиктивного брака, то есть если супруги или один из них зарегистрировали брак без намерения создать семью. 2. Признание брака недействительным производится судом
— п. 1–2 ст. 27 СК РФ
Дополнительно убедиться, что статус «в браке» сохранился и ничем не опровергается, можно, но это не требует от вас никаких действий: пока нет вступившего в силу решения суда о расторжении брака или о признании брака недействительным — брак существует, и запись акта о браке действительна.
Вывод по вопросу: нужный вам документ называется повторным свидетельством о заключении брака; он выдается органом ЗАГС на основании записи ЕГР ЗАГС, поскольку бланк утрачен, а брак сохранен. Копия свидетельства с датой, номером актовой записи и наименованием отдела ЗАГС — не документ, удостоверяющий брак, но она резко ускоряет выдачу: по ней ЗАГС устанавливает, где хранится запись.
Нужно ли присутствие мужа, его заявление или нотариальная доверенность
Нет. Обратиться за повторным свидетельством может каждый из супругов самостоятельно, поскольку закон исчерпывающе перечисляет, кому выдается повторное свидетельство, и первым в этом перечне стоит лицо, в отношении которого составлена запись акта, — то есть и вы, и муж.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ; от 31.12.2014 № 517-ФЗ) опекунам лиц, признанных недееспособными; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ) иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности
— п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Из этой нормы прямо следует, что «иное лицо» (например, ваш родственник или иное лицо по вашему поручению) действует по нотариально удостоверенной доверенности, а сам супруг как лицо, в отношении которого составлена запись, получает повторное свидетельство по своему личному заявлению, без доверенности и без заявления другого супруга. Общего совместного заявления, как при расторжении брака, здесь закон не требует.
Отдельно: нотариальная доверенность понадобится не вам, а только если вы захотите поручить получение третьему лицу. Вариант, при котором муж сам оформляет доверенность на вас, теоретически возможен, но для этой цели он не нужен и, с учетом его редкой связи, нецелесообразен.
Также важно: закон не связывает выдачу повторного свидетельства с местом нахождения второго супруга или с местом заключения брака. Государственная регистрация акта производится любым органом ЗАГС по выбору заявителя.
Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителей (заявителя) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния
— п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Эта норма подтверждает, что вы не привязаны к отделу ЗАГС, где заключался брак, и не обязаны ехать туда, где вы или муж находитесь. Достаточно вашего собственного заявления от вашего имени.
Вывод по вопросу: присутствие мужа, его заявление и нотариальная доверенность для получения повторного свидетельства вам не требуются. Вы обращаетесь сами за себя как лицо, в отношении которого составлена запись акта о браке. Доверенность нужна только в одном случае — если за документом пойдет не вы, а третье лицо.
Куда и как подать заявление, если вы в другом городе: ЗАГС, МФЦ, Госуслуги, почта
Вы вправе подать заявление (1) лично в любой отдел ЗАГС по вашему выбору, (2) через МФЦ, (3) в форме электронного документа через единый портал госуслуг, (4) по почте. При направлении запроса почтой или через портал повторное свидетельство выдает именно тот орган ЗАГС, который вы укажете в запросе, — то есть вы сами выбираете удобный вам отдел, в том числе в вашем городе.
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Обратите внимание на ключевое для вас правило: при личном обращении документ выдается в день обращения, а запрос, направленный через Госуслуги, позволяет получить результат в выбранном вами органе ЗАГС, а не там, где хранится запись. Если записи в ЕГР ЗАГС не окажется, ЗАГС сам проверит бумажную запись — от вас дополнительных действий не потребуется.
Подача через МФЦ прямо предусмотрена регламентом.
В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
— п. 107 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018
И в части информирования, и в части приема документов МФЦ уполномочен принимать заявления о выдаче повторных свидетельств, — значит, вы можете прийти в МФЦ по месту вашего фактического нахождения, а не ехать к месту заключения брака.
Вывод по вопросу: порядок действий — подайте заявление через Госуслуги (если есть подтвержденная учетная запись) с выбором удобного отдела ЗАГС либо лично в любой ЗАГС или МФЦ по месту вашего нахождения. При личной подаче документ выдается в день обращения; при подаче через портал или почтой свидетельство выдаст выбранный вами орган ЗАГС. Присутствие и заявление мужа, доверенность, нотариус не нужны.
Какие документы приложить и сколько это стоит
Для выдачи повторного свидетельства от вас требуются только два документа: заявление и документы, подтверждающие право заявителя на его получение (для вас это прежде всего паспорт).
получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет: 1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; 2) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194 (зарегистрирован Минюстом России 24.08.2016, регистрационный № 43386). 36. Для восстановления (аннулирования) записи акта гражданского состояния заявитель представляет вступившее в законную силу решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния). 37.
— п. 35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018
Право заявителя подтверждается в порядке, установленном п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, то есть для вас — самим фактом того, что вы являетесь лицом, в отношении которого составлена запись акта о браке. Госпошлина уплачивается за выдачу повторного свидетельства.
за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей. (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ) 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 27 настоящего Кодекса.
— подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ
За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния пошлина составляет 500 рублей (в редакции Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ), а за справку из архива ЗАГС — 350 рублей.
Сохраните имеющуюся копию свидетельства с датой регистрации, номером актовой записи и наименованием отдела ЗАГС: она не является документом, удостоверяющим брак, но помогает быстро найти запись в ЕГР ЗАГС и заполнить заявление. Размер и порядок уплаты госпошлины определяются законодательством о налогах и сборах, а в регламенте воспроизведен действующий размер.
Вывод по вопросу: пакет минимальный — ваше заявление и паспорт; при возможности приложите сохранившуюся копию свидетельства. Госпошлина — 500 рублей (за справку из архива ЗАГС — 350 рублей). Если у вас есть льготы по уплате госпошлины (статьи 333.35 и 333.39 НК РФ), документ выдается без уплаты — об этом нужно заявить при подаче.
Если ЗАГС откажет: основания, письменные причины и обжалование
Отказ возможен только по двум основаниям: если регистрация противоречит закону либо если представленные документы не соответствуют требованиям к ним.
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в случаях, если: государственная регистрация противоречит настоящему Федеральному закону; документы, которые представлены в соответствии с настоящим Федеральным законом, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами. 2. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме. 3. Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в исполнительный орган субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния или в суд
— ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1
Пункт 47 Административного регламента уточняет: в предоставлении услуги отказывается при отсутствии документов, необходимых для предоставления услуги и подлежащих представлению заявителем.
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма № 4, утвержденная приказом Минюста России № 200 ) или заключения брака (форма № 5, утвержденная приказом Минюста России № 200 ). 47. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем. 48. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги 49.
— п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018
Для вашей ситуации это означает: отказ будет неправомерным, если вы предъявили паспорт и заявление, а причиной отказа названо отсутствие второго супруга, отсутствие доверенности или отсутствие подлинника утраченного бланка — ни одно из этих обстоятельств не входит в перечень оснований отказа. По требованию лица, которому отказано, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме, а сам отказ обжалуется в орган исполнительной власти субъекта РФ, организующий деятельность по регистрации актов гражданского состояния, в территориальный орган уполномоченного федерального органа (Минюст России) либо в суд.
Если запись акта о браке в ЕГР ЗАГС и в бумажных актовых книгах действительно отсутствует (например, документы утрачены архивом), тогда закон предусматривает иной путь — восстановление записи акта на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет: 1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; 2) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194 (зарегистрирован Минюстом России 24.08.2016, регистрационный № 43386). 36. Для восстановления (аннулирования) записи акта гражданского состояния заявитель представляет вступившее в законную силу решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния). 37.
— п. 35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018
Это резервный сценарий: он применяется только если записи нет ни в ЕГР ЗАГС, ни на бумаге. Само по себе отсутствие бланка свидетельства на руках таким основанием не является.
Вывод по вопросу: отказ реально возможен только при отсутствии у вас необходимых документов или при отсутствии самой записи о браке. Отказ по мотиву «нет второго супруга / нет доверенности / нет подлинника» незаконен; требуйте письменные причины и обжалуйте в вышестоящий орган ЗАГС субъекта, территориальный орган Минюста России или суд. Если записи о браке не окажется вовсе — вопрос решается через суд об установлении факта государственной регистрации брака.
Что делать, если выплату нельзя оформить без свидетельства на бумаге
Повторное свидетельство — не единственный документ, удостоверяющий факт брака: закон прямо называет и «иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния», который орган ЗАГС выдает на основании записи.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Если орган, назначающий выплату (социальная защита, Фонд, воинская часть), по каким-то причинам не примет повторное свидетельство либо потребуется дополнительное подтверждение сведений, вы вправе получить в ЗАГС справку установленной формы о заключении брака — она также выдается на основании записи и подтверждает факт регистрации брака.
Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма № 4, утвержденная приказом Минюста России № 200 ) или заключения брака (форма № 5, утвержденная приказом Минюста России № 200 ). 47. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем. 48. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги 49.
— п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018
Практический порядок в этом случае такой: сначала получаете повторное свидетельство, затем — при необходимости — справку о заключении брака из того же архива ЗАГС. Обе бумаги основаны на одной записи и выдаются по вашему личному заявлению без участия мужа.
Вывод по вопросу: для оформления выплат и пособий жене военнослужащего подтверждением брака служит повторное свидетельство о заключении брака, а при необходимости — справка установленной формы о заключении брака; обе выдаются вам лично органом ЗАГС на основании записи акта о браке. Требование представить именно утраченный подлинник бланка или заявление мужа законом не предусмотрено.
Зависит ли порядок получения свидетельства от статуса мужа (кадровый контрактник / мобилизованный / доброволец)
На саму выдачу повторного свидетельства статус мужа не влияет: в любом случае это один и тот же документ ЗАГС, выдаваемый по вашему личному заявлению как супруга — лица, в отношении которого составлена запись акта о браке (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Различается только состав выплат и пособий, для оформления которых вам нужен документ.
- Если муж — кадровый военнослужащий по контракту (воинская должность предусмотрена штатом, он проходил службу и до СВО): на детей распространяются ежемесячные пособия, льготы и выплаты, установленные для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и их семей. Подтверждение брака для них — свидетельство о заключении брака (или его повторный экземпляр/справка ЗАГС), то есть ровно тот документ, который вы получаете.
- Если муж мобилизован по призыву Президента либо служит добровольцем: действуют меры поддержки участников специальной военной операции и их семей (федеральные и региональные единовременные/ежемесячные выплаты); для них, как правило, требуется подтверждение не только брака, но и факта участия в СВО (справка части). Документ, удостоверяющий брак, в обоих случаях один — поэтому сначала получите повторное свидетельство.
Правовую квалификацию документа это не меняет: по п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ утрата бланка порождает обязанность ЗАГС выдать повторное свидетельство вне зависимости от того, по какой категории числится муж.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Вывод по вопросу: порядок получения повторного свидетельства одинаков для «контрактник / мобилизованный / доброволец» — вы обращаетесь сами, без мужа и доверенности. Расхождение касается только того, какие именно выплаты вы затем оформляете: для кадрового контрактника — штатные пособия семьи военнослужащего; для мобилизованного/добровольца — меры поддержки участника СВО, где к свидетельству о браке может дополнительно понадобиться справка части о его участии в СВО. Уточните у органа, назначающего выплату, какие документы он требует — но свидетельство о браке (его повторный экземпляр) нужно в обеих ветках.
Вам нужно получить именно повторное свидетельство о заключении брака — оно выдаётся по вашему личному заявлению, без присутствия мужа, его заявления и нотариальной доверенности. Брак не расторгнут и не признан недействительным, поэтому запрет на выдачу повторного свидетельства о заключении брака на вас не распространяется (п. 1, п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).
Что именно вам выдадут
Утрата бланка свидетельства при сохранённом браке — это случай, при котором ЗАГС выдаёт повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании записи в ЕГР ЗАГС (п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если запись акта о браке сохранилась в ЕГР ЗАГС (что проверяется ЗАГСом при выдаче), восстановление через суд не требуется; при отсутствии записи применяется судебный порядок — восстановление записи акта на основании вступившего в силу решения суда (п. 35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018).
Запрет выдачи повторного свидетельства о заключении брака касается только лиц, расторгнувших брак, и лиц, чей брак признан недействительным (п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Брак признаётся недействительным только судом (п. 1–2 ст. 27 СК РФ). Пока такого решения нет — ваш брак юридически существует, и вы вправе получить повторное свидетельство.
Нужны ли муж, его заявление или доверенность
Нет. Повторное свидетельство выдаётся лицу, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Вы — такое лицо, поэтому обращаетесь самостоятельно, по своему паспорту. Совместное заявление супругов, согласие мужа или его личное присутствие законом не требуются.
Нотариально удостоверенная доверенность нужна только иному лицу — если за документом пойдёт не вы, а кто-то по вашему поручению (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Для вас лично доверенность не требуется.
Можно ли обратиться не по месту заключения брака
Да. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом ЗАГС по выбору заявителя (п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ). Вы не привязаны ни к отделу ЗАГС, где заключался брак, ни к месту нахождения мужа. Обратиться можно по месту вашего фактического проживания.
Куда подавать: ЗАГС, МФЦ или Госуслуги
Вы вправе подать заявление:
- лично в любой отдел ЗАГС;
- через МФЦ — возможность непосредственной подачи заявлений о получении повторных свидетельств прямо предусмотрена (п. 107 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018);
- через Госуслуги — в форме электронного документа;
- по почте.
При личном обращении в орган ЗАГС повторное свидетельство выдаётся в день обращения (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если подаёте через Госуслуги или по почте — в запросе указываете удобный вам орган ЗАГС, и именно он выдаст документ (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).
Какие документы нужны и сколько платить
Для получения повторного свидетельства вы представляете:
- заявление о выдаче повторного свидетельства;
- документ, подтверждающий ваше право на получение, — паспорт (п. 35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018).
Сохранившуюся копию свидетельства с датой, номером актовой записи и наименованием отдела ЗАГС приложите дополнительно — она не заменяет документ, но ускоряет поиск записи.
Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Если у вас есть льготы по уплате госпошлины, предусмотренные ст. 333.35 и 333.39 НК РФ, заявите о них при подаче.
Если ЗАГС откажет
Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния допускается только в двух случаях: если регистрация противоречит закону либо представленные документы не соответствуют требованиям (п. 1 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). По вашему требованию руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме (п. 2 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Отказ можно обжаловать в исполнительный орган субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по регистрации актов гражданского состояния, в территориальный орган уполномоченного федерального органа либо в суд (п. 3 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ).
Пошаговые действия
- Подготовьте документы: паспорт и сохранившуюся копию свидетельства о браке (если есть).
- Выберите способ подачи: лично в любой отдел ЗАГС по месту вашего нахождения, через МФЦ или через Госуслуги (при наличии подтверждённой учётной записи).
- Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака. Укажите известные вам реквизиты записи акта: дату, номер актовой записи и наименование отдела ЗАГС, где заключался брак.
- Уплатите госпошлину 500 рублей (если не имеете льгот).
- Получите повторное свидетельство: при личной подаче в ЗАГС — в день обращения; при подаче через Госуслуги или по почте — в том органе ЗАГС, который вы указали в запросе.
- При отказе потребуйте письменное изложение причин и обжалуйте его в вышестоящий орган или в суд в порядке п. 3 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ.