Как сменить фамилию на фамилию мужа после регистрации брака, если осталась на девичьей, и что будет со свидетельством о браке

Как юридически называется принятие фамилии мужа после брака и в каких нормах это закреплено

Смена фамилии после уже совершённой регистрации брака — это не «исправление» записи о браке, а самостоятельный акт гражданского состояния: перемена имени. Семейный кодекс лишь даёт право выбора фамилии на момент заключения брака и прямо указывает, что перемена фамилии одним супругом не влечёт перемену фамилии другого.

1. Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной. 2. Перемена фамилии одним из супругов не влечет за собой перемену фамилии другого супруга.
   — п. 1–2 ст. 32 СК РФ

Именно поэтому выбор, сделанный вами при регистрации (сохранение девичьей фамилии), не является необратимым: право переменить фамилию позже реализуется уже по нормам закона об актах гражданского состояния, а не через обращение «назад» к записи о браке. Фамилия мужа — это ваша новая фамилия, а не совместная фамилия, автоматически присваиваемая вам, — муж остаётся при своей фамилии.

1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество. При выборе собственно имени должны быть соблюдены требования, предусмотренные абзацем вторым пункта 2 статьи 18 настоящего Федерального закона. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 2. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 3. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом. 4. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
   — ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1

Закон не связывает право на перемену имени ни с каким сроком давности брака — ограничение по возрасту (14 лет) вы давно прошли, специальных ограничений «месяц/год после свадьбы» закон не устанавливает. Ограничения касаются только несовершеннолетних (п. 3 ст. 58), к вашему случаю неприменимы.

Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя. (В редакции Федерального закона от 31.12.2014 № 517-ФЗ) В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения: фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя; фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия; реквизиты записей актов гражданского состояния (наименования органов записи актов гражданского состояния или многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация актов гражданского состояния, даты составления и номера), составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия; (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя; причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества. Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы: свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
— ст. 59 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 5

Заявление подаётся лично в орган ЗАГС, в нём среди прочего указываются избранная фамилия и причина перемены (для вашей ситуации причина — принятие фамилии супруга), а одновременно с заявлением предъявляется свидетельство о заключении брака (раз вы состоите в браке) и свидетельство о рождении. Согласие мужа как отдельный документ законом не названо — при регистрации брака фамилия супруга уже установлена, а перемену фамилии каждый супруг осуществляет самостоятельно; вместе с тем добровольное согласие супруга никак не мешает процедуре.

Вывод по вопросу. Принятие фамилии мужа после регистрации брака — это государственная регистрация перемены имени (в части фамилии) в органе ЗАГС по ст. 58–59 ФЗ № 143-ФЗ; срок давности брака значения не имеет, подача заявления — личная, с приложением свидетельств о рождении и о браке. Согласие мужа не требуется как отдельный документ, хотя вы его и имеете.

Какое свидетельство о заключении брака будет выдано и как это связано с переменой фамилии

Закон прямо отвечает на ваш вопрос: на основании записи акта о перемене имени в ранее составленные записи актов (в том числе в запись о заключении брака) вносятся изменения, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов с учётом этих изменений.

1. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.
   — п. 1 ст. 63 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Значит, вам выдадут новое свидетельство о заключении брака, в котором фамилия будет уже мужа. Дата заключения брака в нём останется прежней — выданное свидетельство подтверждает тот же самый акт о заключении брака, в запись которого лишь внесены изменения; штамп-отметка «об изменении» в свидетельство не ставится, поскольку предусмотрена именно выдача нового свидетельства. Не путайте с повторным свидетельством: здесь это не повторная выдача «старого» документа, а новое свидетельство с учётом изменений.

Дополнительно вам выдадут отдельное свидетельство о перемене имени, которое фиксирует фамилию до и после перемены.

Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения: фамилия, собственно имя, отчество (до и после их перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя; дата составления и номер записи акта о перемене имени; место государственной регистрации перемены имени (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация перемены имени); дата и место выдачи свидетельства о перемене имени (наименование органа записи актов гражданского состояния).
— ст. 62 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 7

Свидетельство о перемене имени — это тот документ, который связывает ваши прежние документы (паспорт, диплом, свидетельство о браке со старой фамилией) с новой фамилией, и его сохранение важно на будущее. Отказать в регистрации могут только с письменным указанием причины и возвратом документов.

В случае, если лицу, желающему переменить имя, отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату.
— п. 5 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Вывод по вопросу. По итогам регистрации перемены имени вам выдадут новое свидетельство о заключении брака с фамилией мужа и прежней датой заключения брака, без отметок об изменении, а также отдельное свидетельство о перемене имени. Ветка «свидетельство с пометкой» законом не предусмотрена: изменения вносятся в запись акта, а на её основании выдаётся новое свидетельство.

Стоимость и порядок действий

За государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства о перемене имени, установлена пошлина 5000 руб.; сопутствующее новое свидетельство (в том числе новое свидетельство о заключении брака с учётом изменений) оплачивается отдельно — 500 руб. за каждое.

1. за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 5000 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 700 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей. (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ) 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 27 настоящего Кодекса.
   — пп. 4 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

1. за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере, установленном подпунктом 6 пункта 1 статьи 333 26 настоящего Кодекса, за каждое свидетельство. 2. За выдачу свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния государственная пошлина не уплачивается, если соответствующая запись акта гражданского состояния восстановлена на основании решения суда. 2 1 . За выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, пересылаемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также на основании запросов дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, государственная пошлина не уплачивается. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 05.04.2010 № 41-ФЗ) 2 2 . За внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнения отчества ребенка и места его рождения, если данные сведения не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления, государственная пошлина не уплачивается. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.11.2013 № 306-ФЗ) 3. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статей 333 35 и 333 39 настоящего Кодекса.
   — пп. 2 п. 1 ст. 333.27 НК РФ

Заявление о перемене имени подаётся в орган ЗАГС лично, к нему прилагаются свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака.

Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя. (В редакции Федерального закона от 31.12.2014 № 517-ФЗ) В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения: фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя; фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия; реквизиты записей актов гражданского состояния (наименования органов записи актов гражданского состояния или многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация актов гражданского состояния, даты составления и номера), составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия; (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя; причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества. Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы: свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
— ст. 59 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 5

Рассмотрение заявления — месячный срок со дня подачи с возможным продлением не более чем на два месяца; это срок, по истечении которого (при положительном решении) происходит регистрация перемены имени и наступает момент, с которого вы считаетесь носителем новой фамилии.

1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
   — п. 2 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

На основании записи о перемене имени вносятся изменения в ранее составленные записи актов и выдаются новые свидетельства с учётом изменений.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений. В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. 2. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. 3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для государственной регистрации перемены имени. 4. На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении.
— п. 1, 4 ст. 63 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Вывод по вопросу. Последовательность: лично подать в орган ЗАГС заявление о перемене имени с приложением свидетельств о рождении и о браке → уплатить 5000 руб. → дождаться рассмотрения (один месяц, максимум до трёх с продлением) → получить свидетельство о перемене имени и новое свидетельство о заключении брака (с прежней датой брака), оплатив 500 руб. за свидетельство. После этого — заменить паспорт.

Обязанность заменить паспорт и ответственность за просрочку

После изменения фамилии паспорт подлежит замене — прямое основание по пп. «в» п. 22 Положения о паспорте.

1. Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: а) достижение гражданином Российской Федерации 20-летнего возраста; б) достижение гражданином Российской Федерации 45-летнего возраста; в) изменение гражданином Российской Федерации фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения, внесение изменений в запись акта гражданского состояния на основании медицинского заключения врачебной комиссии
   — пп. «в» п. 22 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ № 2267 от 23.12.2023

Документы и фотографии для замены паспорта должны быть сданы не позднее 90 календарных дней после изменения фамилии (пп. «в» п. 22 — то же основание, на которое ссылается п. 25).

Документы и личные фотографии для выдачи (замены) паспорта должны быть сданы гражданином Российской Федерации не позднее 90 календарных дней после наступления обстоятельств, указанных в подпункте "а" пункта 19 и подпунктах "а" - "в" пункта 22 настоящего Положения. Документы и личные фотографии для выдачи (замены) паспорта гражданином Российской Федерации, проживающим (пребывающим) за пределами территории Российской Федерации, должны быть сданы не позднее 30 календарных дней после прибытия на территорию Российской Федерации для проживания. 26. В приеме заявления о выдаче (замене) паспорта, документов, необходимых для оформления паспорта, и личных фотографий может быть отказано в случаях, предусмотренных настоящим Положением. 27. Основаниями для отказа в приеме заявления о выдаче (замене) паспорта являются: а) недостижение гражданином Российской Федерации 14-летнего возраста; б) недостижение гражданином Российской Федерации возраста, установленного для замены паспорта; в) нарушение требований к форме и содержанию заявления о выдаче (замене) паспорта, наличие ошибок в указанных заявителем персональных данных либо невозможность прочтения текста такого заявления; г) непредставление с заявлением о выдаче (замене) паспорта документов, предусмотренных пунктами 13 и 14 настоящего Положения; д) несоответствие сведений, указанных в заявлении о выдаче (замене) паспорта, данным, содержащимся в документах, представляемых с заявлением о выдаче (замене) паспорта;
— п. 25 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ № 2267 от 23.12.2023

Старый паспорт остаётся действительным до дня оформления нового, но не более 90 календарных дней после изменения фамилии.

По достижении гражданином Российской Федерации 20-летнего или 45-летнего возраста, при изменении гражданином Российской Федерации в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения, при внесении изменений в запись акта гражданского состояния на основании медицинского заключения врачебной комиссии медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, о соответствии половых признаков признакам определенного пола, выданного в соответствии с частью 2 статьи 45.1 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", паспорт является действительным до дня оформления нового паспорта, но не более чем 90 календарных дней после дня наступления указанных обстоятельств.
— абз. 5 п. 24 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ № 2267 от 23.12.2023

Если в пределах этого срока новый паспорт не оформлен, паспорт становится недействительным, а проживание по недействительному документу образует административное правонарушение.

Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, - влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей. (Статья в редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 376-ФЗ)
— ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ

Штраф — от 2000 до 3000 руб., в Москве и Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 руб.

Вывод по вопросу. Срок на замену паспорта — 90 календарных дней с даты перемены имени; в этот период старый паспорт считается действительным. Просрочка и проживание по недействительному паспорту грозят штрафом по ст. 19.15 КоАП РФ. Замену паспорта целесообразно начать сразу после получения свидетельства о перемене имени.

Условия перемены фамилии: кто даёт согласие и есть ли препятствия

Для совершеннолетнего заявителя закон не устанавливает требования чьего-либо согласия на перемену имени, включая согласие супруга. Требование согласия существует только для несовершеннолетних — и это подтверждает, что для вас, состоящих в браке и достигших совершеннолетия, согласие мужа не является обязательным условием процедуры.

1. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом. 4. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 5. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
   — п. 3, 5 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Наличие согласия мужа, о котором вы пишете, тем более снимает любые практические сомнения, но юридически перемену фамилии вы вправе произвести и самостоятельно.

Что касается несовершеннолетних детей: если у вас они есть, то при перемене фамилии одним из родителей фамилия ребёнка до 14 лет меняется отдельно — по соглашению родителей, а при разногласии — по указанию органа опеки и попечительства. Сама по себе ваша перемена фамилии не влечёт автоматического изменения фамилии детей.

При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом для государственной регистрации перемены имени.
— п. 3 ст. 63 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Поэтому, если вы хотите, чтобы и дети носили фамилию мужа, это оформляется отдельным соглашением с супругом (являющимся отцом ребёнка, если отцовство установлено) либо через орган опеки. В рамках обычной регистрации перемены имени ваша собственная фамилия меняется безотносительно к фамилии детей.

Вывод по вопросу. Для перемены вами фамилии согласие мужа не требуется в силу закона (требование согласия установлено только для несовершеннолетних); ваше согласие супруга имеется и препятствий не создаёт. Если есть несовершеннолетние дети и вы хотите изменить их фамилию тоже — это отдельная процедура по соглашению родителей или через орган опеки (п. 3 ст. 63 ФЗ № 143-ФЗ). Отказ ЗАГС в регистрации оформляется письменно с указанием причины и возвратом документов, он может быть оспорен.

Отказ в регистрации перемены имени и его обжалование

Закон прямо устанавливает порядок действий органа ЗАГС при отказе: руководитель обязан сообщить причину отказа в письменной форме, а представленные документы подлежат возврату.

В случае, если лицу, желающему переменить имя, отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату.
— п. 5 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Условия, при которых регистрация перемены имени может быть завершена, сводятся к соблюдению требований ст. 59 (личное заявление с исчерпывающим перечнем сведений) и приложению всех необходимых документов: свидетельства о рождении и свидетельства о заключении брака, а при наличии несовершеннолетних детей — их свидетельств о рождении.

Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя. (В редакции Федерального закона от 31.12.2014 № 517-ФЗ) В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения: фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя; фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия; реквизиты записей актов гражданского состояния (наименования органов записи актов гражданского состояния или многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация актов гражданского состояния, даты составления и номера), составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия; (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя; причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества. Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы: свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
— ст. 59 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 5

Если запись акта, в которую нужно внести изменения в связи с переменой имени, утрачена или содержит несоответствия, регистрация перемены имени не производится до восстановления/устранения несоответствий — на это время срок рассмотрения приостанавливается; поэтому до подачи заявления стоит убедиться в сохранности и корректности записи о рождении и браке.

1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
   — п. 2 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

При споре о внесении изменений в записи закон предусматривает судебный порядок: отказ органа ЗАГС во внесении исправления или изменения может быть обжалован заявителем в суд; применительно к отказу в самой регистрации перемены имени решение органа ЗАГС также подлежит оспариванию, а документы возвращаются заявителю для последующего обжалования.

В случае, если лицу, желающему переменить имя, отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату.
— п. 5 ст. 60 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Вывод по вопросу. Отказ в регистрации перемены имени оформляется письменно с указанием причины, документы возвращаются; отказ и действия органа ЗАГС могут быть обжалованы в суд. Вероятные причины отказа — непредставление документов либо несоответствия/утрата записей актов, которые устраняются до регистрации; отсутствие согласия мужа среди законных оснований отказа не значится.