Нужно ли еще раз подписывать заявление в загсе, если подали через МФЦ и уже назначена дата?

Нужно ли снова подписывать заявление в день регистрации

Основанием для регистрации брака служит именно совместное заявление, и закон предъявляет к нему жесткое требование: его подписывают оба вступающих в брак лица с указанием даты.

Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак.
— ст. 24 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления. Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака в письменной форме лично необходимо предъявить: (В редакции Федерального закона от 20.12.2017 № 395-ФЗ) документы, удостоверяющие личности вступающих в брак; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее. В случае, если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась органом записи актов гражданского состояния, в который было подано заявление о заключении брака, предъявление документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака, не требуется и орган записи актов гражданского состояния на основании сведений, изложенных заявителем в заявлении, устанавливает факт прекращения предыдущего брака на основании имеющейся записи акта о расторжении брака. В этом случае лицо (лица), вступающее в брак, вправе предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, по собственной инициативе; (В редакции Федерального закона от 28.07.2012 № 133-ФЗ) разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (
— абз. 10 п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

В вашем случае анкета, которую вы с женихом заполнили и подписали в МФЦ, и есть то самое совместное заявление о заключении брака: подача через многофункциональный центр прямо приравнена к подаче в орган ЗАГС.

Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют это заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя. Это заявление и иные указанные в настоящей статье документы могут быть поданы через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
— п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Отсюда следует главное: подпись под заявлением вы уже поставили, и повторно подписывать заявление в ЗАГС в день регистрации не требуется. Подпись в самом ЗАГС нужна в другом случае — при направлении заявления в форме электронного документа через порталы госуслуг, когда заявление подписывается простой электронной подписью, а подлинники документов доказываются лично уже в назначенное время.

В случае направления совместного заявления о заключении брака в форме электронного документа подлинники документов, указанных в настоящей статье, представляются лицами, вступающими в брак, при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния в назначенное для государственной регистрации заключения брака время.
— абз. 15 п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Ваш случай — подача на бумаге через МФЦ, где подлинники предъявлялись сразу, поэтому повторное подписание заявления законом не предусмотрено.

Что происходит в ЗАГС в назначенный день: присутствие и церемония

Регистрация брака производится в присутствии вступающих в брак — это обязательное условие.

Заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния в дату и во время, которые определены лицами, вступающими в брак, при подаче ими заявления о заключении брака.
— п. 1 ст. 11 СК РФ

Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак. 5. По желанию лиц, вступающих в брак, заключение брака может производиться в торжественной обстановке. Порядок заключения брака в торжественной обстановке определяется субъектами Российской Федерации. (Пункт в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 6. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак. 7. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния. 8. Государственная регистрация заключения брака не может быть произведена при наличии препятствующих заключению брака обстоятельств, установленных статьей 14 и пунктом 2 статьи 156 Семейного кодекса Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 260-ФЗ) 8 1 .
— п. 4 ст. 27 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Торжественная церемония — это отдельная, факультативная процедура, которая проводится только по желанию заявителей; сама регистрация (проверка документов, составление записи акта, выдача свидетельства, штамп в паспорт) идет независимо от нее.

По желанию лиц, вступающих в брак, заключение брака может производиться в торжественной обстановке. Порядок заключения брака в торжественной обстановке определяется субъектами Российской Федерации.
— п. 5 ст. 27 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - государственная услуга по регистрации заключения брака) включает в себя следующие административные процедуры: 1) прием письменного заявления о заключении брака: проверка представленных заявителями (заявителем) документов, принятие решения о результате предоставления государственной услуги по регистрации заключения брака; прием представленных документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о заключении брака в соответствии с представленными документами; выдача уведомления на государственную регистрацию заключения брака; 2) при государственной регистрации заключения брака: проверка представленных заявителями документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации заключения брака; составление и оформление записи акта о заключении брака; составление и оформление свидетельства о заключении брака; проставление штампа о заключении брака в паспорта заявителей; учет и выдача свидетельства о заключении брака; проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (по желанию заявителей).
— п. 73 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

Практический смысл для вас: в назначенный день вы приходите с паспортами (и документами, подтверждающими прекращение прежнего брака, если кто-то состоял в нем ранее), специалист проверяет документы, составляется запись акта о заключении брака, оформляется и выдается свидетельство, проставляется штамп. Если церемония в торжественной обстановке не заявлялась, будет обычная регистрация; если хотите торжественную — об этом договариваются с органом ЗАГС (порядок торжественной церемонии устанавливается субъектом РФ). Если вы просто хотите выбор даты/времени из предложенных интервалов — это уже сделано при подаче.

Государственная регистрация заключения брака и выдача заявителю свидетельства производятся по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган, предоставляющий государственную услугу. Дата и время государственной регистрации заключения брака определяются лицами, вступающими в брак, при подаче ими совместного заявления о заключении брака в порядке, установленном статьей 26 Федерального закона № 143-ФЗ , посредством выбора доступных даты и времени из интервалов, определенных выбранным органом, предоставляющим государственную услугу, в федеральной информационной системе. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, дата и (или) время государственной регистрации заключения брака могут быть изменены руководителем органа записи актов гражданского состояния. При наличии уважительных причин руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления о заключении брака. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.
— п. 12 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307

Вывод по вопросу 1. Повторно подписывать заявление о заключении брака в ЗАГС не нужно: заявление уже подписано вами в МФЦ, и именно оно является основанием регистрации. В назначенный день вы оба лично приходите в орган ЗАГС (присутствие обязательно), предъявляете паспорта, и регистрация совершается: составляется запись акта, выдается свидетельство и проставляется штамп. Торжественная церемония — только по отдельной договоренности и по желанию; она не заменяет регистрацию. Если ранее кто-то состоял в браке — возьмите документ о прекращении предыдущего брака, а также проверьте, что в паспорте есть свободное место и не истек срок действия.

Нотариальное удостоверение и раздельные заявления (если кто-то не может прийти)

Общий порядок — совместное заявление. Но если один из вас не может лично явиться, закон допускает отдельные заявления с нотариальным удостоверением подписи (подпись лица, подписавшего отдельное заявление, должна быть засвидетельствована нотариусом). Однако эта ветка к вашей ситуации не относится: нотариальное удостоверение требуется только тогда, когда заявление подается раздельно и один из заявителей физически не может прийти.

Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления. Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака в письменной форме лично необходимо предъявить: (В редакции Федерального закона от 20.12.2017 № 395-ФЗ) документы, удостоверяющие личности вступающих в брак; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее. В случае, если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась органом записи актов гражданского состояния, в который было подано заявление о заключении брака, предъявление документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака, не требуется и орган записи актов гражданского состояния на основании сведений, изложенных заявителем в заявлении, устанавливает факт прекращения предыдущего брака на основании имеющейся записи акта о расторжении брака. В этом случае лицо (лица), вступающее в брак, вправе предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, по собственной инициативе; (В редакции Федерального закона от 28.07.2012 № 133-ФЗ) разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (
— абз. 10 п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Важно, что этот блок не про вас: вы оба подписали заявление лично в МФЦ, поэтому нотариального удостоверения подписей не требуется. Если же на практике жених не сможет явиться в ЗАГС в назначенную дату, нотариальная форма сама по себе регистрацию не «спасет» — регистрация производится в присутствии обоих, а не одного; единственное исключение — тяжелая болезнь или иная уважительная причина, при которой регистрация может быть проведена на дому или в медицинской организации.

Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак. 5. По желанию лиц, вступающих в брак, заключение брака может производиться в торжественной обстановке. Порядок заключения брака в торжественной обстановке определяется субъектами Российской Федерации. (Пункт в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 6. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак. 7. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния. 8. Государственная регистрация заключения брака не может быть произведена при наличии препятствующих заключению брака обстоятельств, установленных статьей 14 и пунктом 2 статьи 156 Семейного кодекса Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 260-ФЗ) 8 1 .
— п. 4 ст. 27 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Вывод по вопросу 2. Вашей ситуации нотариальное удостоверение подписей не касается: вы подписали заявление лично, оба. Оно потребовалось бы только при раздельной подаче, если один из заявителей не может явиться для подачи. Для регистрации брака в любом случае необходимо личное присутствие обоих; при тяжелой болезни одного из них возможно проведение регистрации на дому или в медицинской организации.

Если что-то меняется: сроки, дата, время и сведения

Дата и время регистрации брака определяются самими вступающими в брак из интервалов, предложенных органом ЗАГС, при этом регистрация возможна не ранее чем через месяц и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления.

Заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления в орган записи актов гражданского состояния в дату и во время, которые определены лицами, вступающими в брак, при подаче ими заявления о заключении брака.
— п. 1 ст. 11 СК РФ

Государственная регистрация заключения брака и выдача заявителю свидетельства производятся по истечении месяца и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган, предоставляющий государственную услугу. Дата и время государственной регистрации заключения брака определяются лицами, вступающими в брак, при подаче ими совместного заявления о заключении брака в порядке, установленном статьей 26 Федерального закона № 143-ФЗ , посредством выбора доступных даты и времени из интервалов, определенных выбранным органом, предоставляющим государственную услугу, в федеральной информационной системе. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, дата и (или) время государственной регистрации заключения брака могут быть изменены руководителем органа записи актов гражданского состояния. При наличии уважительных причин руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления о заключении брака. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.
— п. 12 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307

По совместному заявлению дата и (или) время могут быть изменены руководителем органа ЗАГС. Если у вас меняются сведения по существу — например, вы решили поменять выбранную фамилию или иные данные — это уже не «просто приход на церемонию», а изменение заявления: фамилии, избираемые вступающими в брак, названы обязательным реквизитом заявления, а само заявление подписывается и датируется заявителями, поэтому изменять его нужно до регистрации.

Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют это заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя. Это заявление и иные указанные в настоящей статье документы могут быть поданы через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
— п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления. Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака в письменной форме лично необходимо предъявить: (В редакции Федерального закона от 20.12.2017 № 395-ФЗ) документы, удостоверяющие личности вступающих в брак; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее. В случае, если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась органом записи актов гражданского состояния, в который было подано заявление о заключении брака, предъявление документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака, не требуется и орган записи актов гражданского состояния на основании сведений, изложенных заявителем в заявлении, устанавливает факт прекращения предыдущего брака на основании имеющейся записи акта о расторжении брака. В этом случае лицо (лица), вступающее в брак, вправе предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, по собственной инициативе; (В редакции Федерального закона от 28.07.2012 № 133-ФЗ) разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (
— абз. 10 п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Права и обязанности супругов возникают со дня государственной регистрации заключения брака в органах записи актов гражданского состояния.
— п. 2 ст. 10 СК РФ

Права и обязанности супругов, а значит и сама цель всей процедуры, возникают именно со дня государственной регистрации. Практический смысл: совместное заявление подписано вами при подаче, а регистрация брака производится в личном присутствии вступающих в брак; отдельного требования о повторном подписании заявления именно в день регистрации закон не устанавливает. Если меняете дату/время — это делается по совместному заявлению через руководителя органа ЗАГС.

Вывод по вопросу 3. Если вы ничего не меняете, в день регистрации от вас требуется личное присутствие обоих: заявление уже подписано при подаче, а регистрация брака производится в личном присутствии вступающих в брак, при этом обязанности повторно подписать заявление в день регистрации закон не предусматривает. Если меняются фамилия или иные данные (либо дата/время) — это оформляется до регистрации через орган ЗАГС: дата и время изменяются по совместному заявлению руководителем органа ЗАГС; изменения по существу (фамилия и др.) — через новое/исправленное заявление, поскольку эти сведения обязательны в заявлении. Помните о сроке: регистрация — не раньше месяца и не позднее 12 месяцев со дня подачи.

Судьба госпошлины при неявке и последствия отказа

Пошлина за регистрацию заключения брака составляет 350 рублей (включая выдачу свидетельства) и при совместном заявлении уплачивается одной квитанцией.

за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, - 350 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 2) за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств: при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 5000 рублей с каждого из супругов; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) при расторжении брака в судебном порядке - 5000 рублей с каждого из супругов; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, - 350 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 3) за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 350 рублей; (В редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 221-ФЗ) 4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 5000 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 700 рублей;
— подп. 1 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

Обратите внимание: если регистрация не состоится (например, вы не явитесь в назначенный день), уплаченная пошлина возврату не подлежит.

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.
— п. 2 ст. 333.40 НК РФ

Это значит, что при «неявке» деньги придется платить заново при повторной подаче — зачесть их не получится. Поэтому важно прийти в назначенный день: не только само заявление, но и уплаченная пошлина «пропадут» при неявке. Если же орган ЗАГС отказывает в регистрации, отказ выносится письменно и может быть обжалован.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в исполнительный орган субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния или в суд.
— п. 3 ст. 11 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Отказ органа записи актов гражданского состояния в регистрации брака может быть обжалован в суд лицами, желающими вступить в брак (одним из них).
— п. 3 ст. 11 СК РФ

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.
— п. 103 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307

Вывод по вопросу 4. Если вы придете в назначенный день — регистрация состоится, свидетельство выдается, пошлина 350 руб. использована по назначению. Если не придете — пошлина возврату не подлежит, при повторной подаче платить придется снова. Если в регистрации будет отказано, отказ дается письменно (по вашему требованию) и обжалуется руководителю органа ЗАГС, в орган исполнительной власти субъекта РФ, в Минюст России (его территориальный орган) или в суд.

Что взять с собой и что проверить заранее

В назначенный день нужно предъявить документы, удостоверяющие личности, и, если кто-то состоял в браке ранее, документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (если прежний брак расторгался тем же органом ЗАГС, где подано заявление, его могут установить по ЕГР ЗАГС и без документа).

Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления. Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака в письменной форме лично необходимо предъявить: (В редакции Федерального закона от 20.12.2017 № 395-ФЗ) документы, удостоверяющие личности вступающих в брак; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее. В случае, если государственная регистрация расторжения предыдущего брака производилась органом записи актов гражданского состояния, в который было подано заявление о заключении брака, предъявление документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака, не требуется и орган записи актов гражданского состояния на основании сведений, изложенных заявителем в заявлении, устанавливает факт прекращения предыдущего брака на основании имеющейся записи акта о расторжении брака. В этом случае лицо (лица), вступающее в брак, вправе предъявить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, по собственной инициативе; (В редакции Федерального закона от 28.07.2012 № 133-ФЗ) разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (
— абз. 10 п. 1 ст. 26 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ

Проверьте паспорта заранее: специалист при проверке обращает внимание на срок действия и на наличие свободного места на странице «Семейное положение» для штампа о заключении брака; если места нет или паспорт просрочен, вас уведомят, что до назначенной даты нужно получить новый документ.

Специалист при проверке документа, удостоверяющего личность гражданина, проверяет срок действия паспорта. В случае выявления обстоятельства истечения срока действия паспорта либо отсутствия места для проставления органом, предоставляющим государственную услугу, штампа о заключении брака на странице "Семейное положение" паспорта (по желанию заявителя) заявителю сообщается, что до назначенной даты государственной регистрации заключения брака необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность гражданина. О данном сообщении делается пометка на обратной стороне заявления о заключении брака, заявитель проставляет подпись.
— п. 73.4 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307

Практический смысл: чтобы не пришлось откладывать регистрацию, заранее убедитесь, что паспорта действительны и имеют место под штамп, а также возьмите документ о прекращении прежнего брака, если он был.

Вывод по вопросу 5. В назначенный день возьмите паспорта обоих (действующие, со свободным местом для штампа) и, при наличии, документ о прекращении предыдущего брака. Если паспорт просрочен или в нем не хватает места под штамп — до даты регистрации надо получить новый документ, иначе регистрация может быть отложена.