Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте в орган ЗАГС заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о выдаче повторного свидетельства о заключении брака в связи с утерей (свободная форма)
- 2Приложите паспорт; копию свидетельства — по желанию, для ускорения поиска записи.
- 3Укажите в заявлении дату, место и орган регистрации брака, если они известны.
- 4Обжалуйте незаконный отказ руководителю органа ЗАГС, в региональный орган или суд.descriptionЖалоба на отказ в выдаче повторного свидетельства (свободная форма)
- 5Если запись не найдена ни в ЕГР ЗАГС, ни в архиве — обращайтесь в суд с заявлением о восстановлении записи.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleПаспорт гражданина РФ — основной документ для обращения за дубликатом.
- check_circleКопия утраченного свидетельства о браке — при наличии, по желанию.
- check_circleЕсли фамилия менялась: Документ о перемене фамилии — только если фамилия менялась.
- check_circleКвитанция об уплате госпошлины 500 рублей.
- check_circleЕсли зАГС откажет в выдаче: Письменный отказ ЗАГС — если откажут, для последующего обжалования.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleНе соглашайтесь на устный отказ — сразу требуйте письменные причины со ссылкой на норму.
- check_circleПри отказе обжалуйте: руководителю ЗАГС, в региональный орган или суд.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleОтказ из-за отсутствия штампа в паспорте незаконен — дубликат выдают по записи в ЕГР ЗАГС.
- check_circleЕсли зАГС не находит запись ни в ЕГР ЗАГС, ни в бумажном архиве: Адвокат нужен, если ЗАГС не находит запись ни в ЕГР ЗАГС, ни в бумажном архиве.
- check_circleЕсли запись акта отсутствует и в ЕГР ЗАГС, и в бумажном архиве: Восстановление записи акта возможно только через суд — без юриста сложно составить заявление.
- check_circleЕсли зАГС вынесет письменный отказ: Адвокат поможет при письменном отказе ЗАГС: грамотно обжаловать в вышестоящий орган или суд.
- check_circleЕсли менялась фамилия и подтверждающие документы утрачены — юрист поможет собрать доказательства.
receipt_longРасходы и госпошлина
- check_circleГоспошлина за дубликат свидетельства о браке — 500 рублей.
- check_circleКвитанцию об уплате 500 рублей приложите к заявлению о выдаче дубликата.
- check_circleПри личном обращении дубликат выдают в день обращения — доплат нет.
- check_circleОтказ из-за отсутствия штампа обжалуйте бесплатно: жалоба руководителю ЗАГС или в суд.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleЗапросите справку из архива ЗАГС о заключении брака — она подтвердит запись акта.
- check_circleПодайте заявление о выдаче дубликата в любой орган ЗАГС по выбору, не только по месту регистрации.
- check_circleПриложите найденную копию свидетельства — ускорит поиск записи в бумажном архиве.
- check_circleЕсли запись не найдена в ЕГР ЗАГС, потребуйте проверки бумажного архива до отказа.
- check_circleПосле получения дубликата обратитесь в МВД для проставления штампа о браке в паспорт.
Заявитель состоит в зарегистрированном, нерасторгнутом браке. Запись акта о заключении брака имеется в органе ЗАГС по месту регистрации. Экземпляр свидетельства о заключении брака утрачен. В действующем паспорте отметка о заключении брака отсутствует, поскольку паспорт менялся и штамп не был проставлен. Из этого следует: факт брака подтверждается не паспортным штампом, а записью акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС; утрата свидетельства при наличии записи акта даёт право на получение повторного свидетельства.
Затронутые правоотношения:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния — выдача повторного свидетельства о заключении брака регулируется ФЗ № 143-ФЗ и зависит от наличия записи акта в ЕГР ЗАГС, а не от отметки в паспорте.
- Административная процедура выдачи повторных документов — заявитель как лицо, в отношении которого составлена запись акта, вправе получить дубликат по заявлению и паспорту; госпошлина составляет 500 рублей, при личном обращении выдача производится в день обращения.
- Право на обжалование отказа — отказ в выдаче дубликата по мотиву отсутствия штампа в паспорте не предусмотрен законом и может быть обжалован в вышестоящий орган или в суд.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Брак заключён и не расторгнут — заявитель относится к лицам, в отношении которых составлена запись акта, и вправе получить повторное свидетельство.
- Запись акта о заключении брака содержится в ЕГР ЗАГС — именно она является основанием для выдачи дубликата.
- Отметка о браке в паспорте отсутствует — это обстоятельство не входит в перечень оснований для отказа и не влияет на право получить повторное свидетельство.
- У заявителя есть паспорт — документ, удостоверяющий личность, достаточен для обращения за дубликатом.
- Копия свидетельства может быть представлена дополнительно — она ускоряет поиск записи, но не обязательна, если верно указаны дата, место регистрации и орган ЗАГС.
Является ли отметка о браке в паспорте условием выдачи дубликата
Нет. Основанием для выдачи повторного свидетельства закон называет только наличие записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС — не отметку в паспорте.
- В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Из этой нормы следует: единственное, на что опирается выдача дубликата, — это запись акта, содержащаяся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Отметка в паспорте в перечне оснований не упоминается и в качестве условия выдачи не вводится.
- Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем
— п. 1 ст. 8 ФЗ № 143-ФЗ
Свидетельство удостоверяет факт регистрации акта; паспортный штамп таким статусом не наделён. Более того, сама отметка о браке проставляется именно на основании свидетельства (значит, её отсутствие — следствие, а не причина отсутствия свидетельства):
Отметка о государственной регистрации заключения брака проставляется на основании свидетельства о заключении брака, выданного органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, либо дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, или при предъявлении гражданином выданных уполномоченным органом иностранного государства и легализованных, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, документов о заключении брака за пределами Российской Федерации, либо информации, полученной в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия от оператора Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
— п. 5.4 Порядка проставления отметок в паспорте, приложение № 44 к Приказу МВД России № 67
Таким образом, отсутствие штампа о браке в паспорте не образует законного основания для отказа в выдаче дубликата. Отказ по этой причине незаконен: ни ФЗ № 143-ФЗ, ни Административный регламент не ставят выдачу повторного свидетельства в зависимость от наличия отметки в паспорте.
Кто вправе получить дубликат и какие документы нужны
Вы — лицо, в отношении которого составлена запись акта о заключении брака, поэтому относитесь к первой категории получателей.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния
— абз. 1 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ
Документы, подтверждающие право на получение дубликата, перечислены в Перечне, утверждённом Приказом Минюста России № 194 от 19.08.2016.
Документами, подтверждающими в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются: 1) документ, удостоверяющий личность заявителя; 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния: свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим: свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии; копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
— Перечень документов, утв. Приказом Минюста России № 194 от 19.08.2016
Для вашей ситуации (вы сами — лицо, в отношении которого составлена запись) достаточно документа, удостоверяющего личность (паспорта). Копия свидетельства и иные документы нужны, только если менялась фамилия (тогда понадобится документ о перемене фамилии: нотариально заверенная копия свидетельства о браке, справка, свидетельство о перемене имени), чтобы сверить сведения. Штамп в паспорте состав правоустанавливающих документов не дополняет.
Порядок подачи заявления закреплён Административным регламентом (Приказ Минюста России № 307).
получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель представляет: 1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; 2) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194 (зарегистрирован Минюстом России 24.08.2016, регистрационный № 43386).
— п. 35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307 от 28.12.2018
Таким образом, обязательный минимум — паспорт и заявление о выдаче повторного свидетельства; копия свидетельства полезна и ускоряет поиск записи, но не обязательна при верном указании даты, места регистрации и органа ЗАГС.
Госпошлина и сроки выдачи дубликата
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей
— подп. 6, 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ
За выдачу повторного свидетельства о браке вы платите 500 рублей. При личном обращении дубликат выдаётся в день обращения:
- Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ
Обратите внимание на абзац о проверке: если запись не найдена в электронном реестре, орган проводит проверку на бумажном носителе и по её результатам либо выдаёт дубликат, либо подтверждающий документ. Сложности с обнаружением записи не дают права отказать без проверки архива.
Итог: госпошлина 500 рублей, при личном обращении — выдача в день обращения.
Если запись акта не обнаружена: восстановление записи
Ситуация-развилка: брак регистрировался (свидетельство вы получали), но если записи нет ни в ЕГР ЗАГС, ни в архиве, выдача дубликата возможна только через восстановление записи по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу. (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.04.2002 № 44-ФЗ) 2. Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является сообщение исполнительного органа субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, либо органа записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния
— п. 1, 2 ст. 74 ФЗ № 143-ФЗ
Основанием для обращения в суд служит официальное сообщение органа ЗАГС об отсутствии первичной или восстановленной записи. После вступления решения суда в законную силу запись восстанавливается, и на её основании выдаётся свидетельство с отметкой о восстановлении записи.
На практике в большинстве случаев запись находится, поэтому судебная ветка — лишь на случай фактической утраты записи. Если запись найдена — суд не нужен, дубликат выдаётся сразу; если запись утрачена — потребуется судебное установление факта регистрации с последующим восстановлением записи.
Как обжаловать незаконный отказ
Отказ должен быть мотивирован, и его основания ограничены: регистрация противоречит ФЗ № 143-ФЗ либо представленные документы не соответствуют установленным требованиям. Отсутствие штампа в паспорте среди оснований отказа нет.
- Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в случаях, если: государственная регистрация противоречит настоящему Федеральному закону; документы, которые представлены в соответствии с настоящим Федеральным законом, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами. 2. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме. 3. Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в исполнительный орган субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния или в суд
— ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ
Если работник ЗАГС всё же откажет, отказ подлежит обжалованию в исполнительный орган субъекта РФ (в компетенцию которого входит организация деятельности ЗАГС), в Минюст России (его территориальный орган) либо в суд:
- Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака
— п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ
Порядок внесудебного обжалования урегулирован регламентом: жалоба на действия специалиста подаётся его руководителю; на решения руководителя — в орган исполнительной власти субъекта РФ или в Минюст России (его территориальные органы) либо в суд.
103 . Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям. Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд
— п. 103 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307
Вывод: отказ по мотиву отсутствия отметки в паспорте незаконен и подлежит обжалованию — сначала внесудебно (руководителю органа ЗАГС, в региональный орган по организации ЗАГС или в Минюст России), а при неудовлетворительном результате — в суд. Требуйте письменного изложения причин отказа (п. 2 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ).
Восстановление отметки в паспорте (дополнительно)
Отсутствующая отметка о браке проставляется в паспорте на основании свидетельства о браке или сведений ЕГР ЗАГС — то есть после получения дубликата вы сможете восстановить и штамп через подразделение МВД (заявление о внесении отметок).
Отметка о государственной регистрации заключения брака проставляется на основании свидетельства о заключении брака, выданного органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, либо дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, или при предъявлении гражданином выданных уполномоченным органом иностранного государства и легализованных, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, документов о заключении брака за пределами Российской Федерации, либо информации, полученной в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия от оператора Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
— п. 5.4 Порядка проставления отметок в паспорте, приложение № 44 к Приказу МВД России № 67
При этом проставление отметки — право, а не обязанность, и на действительность брака её отсутствие не влияет. Получив дубликат свидетельства, вы при желании подаёте в МВД заявление о внесении отметки о браке, приложив свидетельство; наличие штампа не является предпосылкой для выдачи самого дубликата.
Отказ в выдаче дубликата свидетельства о браке из-за отсутствия штампа в паспорте незаконен — основанием для выдачи повторного свидетельства является только наличие записи акта в ЕГР ЗАГС, а не отметка в паспорте.
Отсутствие отметки о браке в паспорте не входит в перечень оснований для отказа в выдаче повторного свидетельства. Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, повторное свидетельство выдаётся на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Отметка в паспорте в этой норме не упоминается и условием выдачи не является. Более того, сама отметка о браке проставляется на основании свидетельства о заключении брака (п. 5.4 Порядка проставления отметок в паспорте, приложение № 44 к Приказу МВД России № 67), то есть её отсутствие — следствие утраты свидетельства, а не самостоятельное препятствие.
Вы относитесь к категории лиц, которым повторное свидетельство выдаётся безусловно: согласно абз. 1 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, дубликат выдаётся лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния. Для получения нужно подать заявление о выдаче повторного свидетельства и документы, подтверждающие право заявителя; для лица, в отношении которого составлена запись, — документ, удостоверяющий личность (п. 35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307). Копию свидетельства можно приложить по желанию — обязательность документов определяется Перечнем, утв. Приказом Минюста России № 194 от 19.08.2016.
За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). При личном обращении и наличии записи в ЕГР ЗАГС дубликат выдаётся в день обращения; при отсутствии записи в реестре сначала проводится проверка бумажного архива (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если запись не обнаружится в электронном реестре, орган ЗАГС обязан провести проверку наличия записи на бумажном носителе и по её результатам выдать документ — отказать без такой проверки нельзя.
П. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ отдельно запрещает выдачу повторного свидетельства о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, или лицам, чей брак признан недействительным; к вам этот запрет не применяется, поскольку брак не расторгнут.
Если запись акта не будет найдена ни в ЕГР ЗАГС, ни в бумажном архиве, потребуется восстановление записи через суд: основанием для обращения в суд является официальное сообщение органа ЗАГС об отсутствии первичной или восстановленной записи (п. 1, 2 ст. 74 ФЗ № 143-ФЗ). После вступления решения суда в силу запись восстанавливается, и на её основании выдаётся свидетельство.
Если вам всё же откажут, требуйте письменного изложения причин отказа (п. 2 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Отказ по мотиву отсутствия штампа в паспорте подлежит обжалованию: жалоба на действия специалиста подаётся руководителю органа ЗАГС, на решение руководителя — в исполнительный орган субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности ЗАГС, в Минюст России (его территориальный орган) либо в суд (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ; п. 103 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России № 307).
Пошаговые действия
-
Подготовьте документы: паспорт и заявление о выдаче повторного свидетельства; копию свидетельства о браке можно приложить по желанию. Если менялась фамилия — возьмите документ, подтверждающий перемену фамилии (нотариально заверенная копия свидетельства о браке, справка или свидетельство о перемене имени).
-
Обратитесь в орган ЗАГС по месту регистрации брака или по месту жительства. Подайте заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака.
-
Уплатите госпошлину 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) и приложите квитанцию к заявлению.
-
Получите дубликат в день обращения — при личном обращении и наличии записи в ЕГР ЗАГС (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Если запись не найдена в электронном реестре, дождитесь результатов проверки на бумажном носителе.
-
При отказе — требуйте письменные причины (п. 2 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Если отказ мотивирован отсутствием штампа в паспорте, обжалуйте его: сначала руководителю органа ЗАГС, затем — в исполнительный орган субъекта РФ по организации деятельности ЗАГС или в Минюст России (его территориальный орган), а при неудовлетворительном результате — в суд.
-
Если запись акта утрачена (официальное сообщение органа ЗАГС об отсутствии первичной или восстановленной записи), обратитесь в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации заключения брака. После вступления решения суда в силу орган ЗАГС восстановит запись и выдаст свидетельство.
-
После получения дубликата вы вправе обратиться в подразделение МВД для проставления отметки о браке в паспорте — она проставляется на основании свидетельства о браке либо сведений ЕГР ЗАГС (п. 5.4 Порядка проставления отметок в паспорте, приложение № 44 к Приказу МВД России № 67).