Порядок подачи заявления регламентирован ст. 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Вы можете подать совместное заявление лично или в форме электронного документа через портал госуслуг, подписав его простой электронной подписью. Наличие у вас нотариально заверенных заявлений не заменяет требования к форме и способу подачи — закон прямо не предусматривает подачи заявления через нотариуса, а также не допускает подачи раздельных заявлений вместо совместного. Для военнослужащих специальных правил подачи заявления без личного присутствия не установлено, однако дистанционная подача через единый портал госуслуг возможна для любого гражданина, включая военнослужащего, при наличии у него доступа к интернету и простой электронной подписи. При этом важен момент: подача заявления дистанционно не отменяет последующей обязанности личного присутствия при регистрации.
Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют это заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя. Это заявление и иные указанные в настоящей статье документы могут быть поданы через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 26
Пункт 4 ст. 27 того же Закона закрепляет, что государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак. Это императивное правило — ни один из вас не может быть заменён представителем, а само присутствие не может быть заменено нотариальным удостоверением волеизъявления или видеотрансляцией. Поскольку по факту вы физически находитесь в разных местах, зарегистрировать брак без вашего совместного нахождения в момент регистрации невозможно.
Государственная регистрация заключения брака производится в присутствии лиц, вступающих в брак.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 27
Пункт 6 ст. 27 предусматривает исключение для случаев, когда один из вступающих в брак не может явиться в орган ЗАГС по уважительной причине (в том числе по тяжёлой болезни или иной уважительной причине). Прохождение военной службы может быть признано уважительной причиной, что позволяет провести регистрацию на дому, в медицинской или иной организации. Однако это не снимает требования о личном присутствии обоих: в таком случае орган ЗАГС выезжает к месту нахождения военнослужащего, но второй из будущих супругов (вы) также должен прибыть в это место для участия в церемонии. Таким образом, дистанционная регистрация (например, по видеосвязи) по-прежнему невозможна — закон допускает лишь смену места регистрации, но не отмену физического присутствия обеих сторон.
В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 27
Пункт 7 ст. 27 посвящён особому порядку регистрации брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы. Ваш парень проходит военную службу, а не содержится в местах лишения свободы или под стражей, поэтому данная норма к вашей ситуации не применяется. Специальных правил для военнослужащих, проходящих службу по призыву или контракту, ни в Семейном кодексе, ни в Законе об актах гражданского состояния не предусмотрено. Соответственно, если вы не можете воспользоваться выездной регистрацией по п. 6 (например, командир части не предоставит помещение или вы не сможете приехать), единственным выходом остаётся дождаться возможности совместного присутствия.
Что касается несовершеннолетия пользователя, в предоставленном контексте НПА отсутствуют нормы, регулирующие порядок заключения брака с лицом, не достигшим 18 лет, а также условия получения согласия законного представителя (опекуна). В реальном правовом регулировании эти вопросы раскрыты в ст. 13 Семейного кодекса РФ (снижение брачного возраста) и в ст. 26 Федерального закона № 143-ФЗ (документы, прилагаемые к заявлению), но поскольку в предоставленном контексте этих норм нет, проанализировать их применение к вашим фактам не представляется возможным. Рекомендую обратиться к указанным статьям напрямую — в них содержится требование о необходимости для несовершеннолетнего представить письменное согласие родителей (опекунов) или решение органа опеки и попечительства о разрешении на брак.
Нарушение требования о личной подаче заявления и личном присутствии при регистрации брака делает невозможным саму процедуру государственной регистрации. В контексте НПА нет прямых указаний на правовые последствия таких нарушений, однако по общему смыслу законодательства (Семейный кодекс, ст. 27) нарушение порядка заключения брака, в том числе отсутствие личного присутствия одного из супругов, влечёт недействительность брака (ст. 27 СК РФ — признание брака недействительным при нарушении условий, предусмотренных ст. 11-13 СК РФ). Эта норма не приведена в предоставленном контексте, поэтому её следует искать в тексте Семейного кодекса РФ.