Нужно ли после развода менять данные паспорта в организациях, если скоро снова выходишь замуж и будешь менять фамилию

Возникает ли обязанность уведомлять ФНС и заменять паспорт уже сейчас

Ключевой момент в вашей ситуации: паспорт вы уже заменили на фамилию по свидетельству о расторжении брака. Это означает, что основание для замены паспорта, предусмотренное законом, уже реализовано, а сама замена в части паспорта — выполнена. Основанием для замены паспорта является именно изменение фамилии:

1. Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: а) достижение гражданином Российской Федерации 20-летнего возраста; б) достижение гражданином Российской Федерации 45-летнего возраста; в) изменение гражданином Российской Федерации фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения, внесение изменений в запись акта гражданского состояния на основании медицинского заключения врачебной комиссии медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, о соответствии половых признаков признакам определенного пола, выданного в соответствии с частью 2 статьи 45.1 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"; г) существенное изменение внешности в связи с перенесенным заболеванием либо медицинским вмешательством; д) невозможность проставления на страницах паспорта отметок, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящего Положения, а также невозможность изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых ранее были внесены в паспорта родителей; е) обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей; ж) непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие нарушения элементов защиты бланка паспорта, в результате которого невозможно установить подлинность такого бланка или обеспечить защиту от изменения содержащихся на нем записей, изображений, реквизитов, либо вследствие повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок и (или) записей), и (или) износа (повреждения), при котором невозможно однозначно визуально определить реквизиты паспорта, наличие в паспорте тех или иных сведений либо их содержание; з) наличие в паспорте сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Положением; и) утрата (хищение) ранее выданного паспорта; к) признание паспорта органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу.
   — п. 22 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Срок, в течение которого новый паспорт должен быть оформлен, установлен в 90 календарных дней, и до его получения старый паспорт сохраняет ограниченную действительность:

По достижении гражданином Российской Федерации 20-летнего или 45-летнего возраста, при изменении гражданином Российской Федерации в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения, при внесении изменений в запись акта гражданского состояния на основании медицинского заключения врачебной комиссии медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, о соответствии половых признаков признакам определенного пола, выданного в соответствии с частью 2 статьи 45.1 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", паспорт является действительным до дня оформления нового паспорта, но не более чем 90 календарных дней после дня наступления указанных обстоятельств.
— п. 24 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

1. Документы и личные фотографии для выдачи (замены) паспорта должны быть сданы гражданином Российской Федерации не позднее 90 календарных дней после наступления обстоятельств, указанных в подпункте "а" пункта 19 и подпунктах "а" - "в" пункта 22 настоящего Положения. Документы и личные фотографии для выдачи (замены) паспорта гражданином Российской Федерации, проживающим (пребывающим) за пределами территории Российской Федерации, должны быть сданы не позднее 30 календарных дней после прибытия на территорию Российской Федерации для проживания.
   — п. 25 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Применительно к вашей ситуации: вы не «пропустили» срок — паспорт уже выдан с фамилией бывшего мужа, то есть обязанность по замене паспорта, порождённая расторжением брака и восстановлением той фамилии, исполнена. Предстоящая регистрация нового брака породит новое основание для замены паспорта (смена фамилии на фамилию нового супруга), и с этого момента начнут течь новые 90 дней.

Что касается налоговой: обязанности гражданина самостоятельно сообщать в ФНС о смене фамилии отдельным заявлением закон не устанавливает — соответствующие сведения в налоговый орган поступают в порядке межведомственного информационного обмена от органов, регистрирующих акты гражданского состояния и выдающих паспорта. Состав персональных сведений, которые налоговый орган включает в учёт при постановке физического лица на учёт, включает фамилию, а внесение изменений в них осуществляет сам налоговый орган в установленном порядке:

При постановке на учет физических лиц в состав сведений об указанных лицах включаются также их персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; место жительства; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика; данные о гражданстве.
— п. 1 ст. 84 НК РФ

Это значит: «подавать данные паспорта в налоговую» самостоятельно вам не требуется — сведения об изменении фамилии и о новом паспорте попадут в ЕГРН/учётную систему ФНС автоматически через органы ЗАГС и МВД. Дублировать их обращением в инспекцию не нужно ни сейчас, ни после нового брака.

Вывод по вопросу: в части налоговой специальных действий не требуется — данные поступят автоматически при каждой смене фамилии. По паспорту обязанность уже исполнена, а новая (после регистрации брака) начнёт течь заново с даты регистрации брака.

Полис ОМС: нужно ли переоформлять и когда

Полис ОМС не является документом, «привязанным» к паспорту таким образом, что при каждой смене фамилии он автоматически перестаёт действовать. По Федеральному закону № 326-ФЗ полис представляет собой скорее учётную запись застрахованного лица в едином регистре:

Полис формируется путём включения сведений о застрахованном лице в единый регистр застрахованных лиц, а обязательство застрахованного при обращении за медпомощью — предъявить полис либо документ, удостоверяющий личность (ст. 16 ФЗ № 326-ФЗ). Прямой нормы, обязывающей застрахованное лицо лично уведомлять страховую медицинскую организацию об изменении фамилии в какой-либо срок и под угрозой штрафа, закон в действующей редакции не содержит (соответствующие пункты ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326-ФЗ утратили силу).

Это означает практический вывод для вашей ситуации: поскольку вы всё равно в ближайшее время смените фамилию повторно при вступлении в новый брак, переоформлять полис ОМС «в промежутке» нет юридической необходимости — это будет промежуточное действие, которое придётся повторить. Сведения в едином регистре застрахованных актуализируются при обращении в страховую медицинскую организацию на основании паспорта с новой фамилией. Обновить данные по полису целесообразно один раз — после регистрации нового брака и получения паспорта с окончательной фамилией.

Оговорка: в период, пока данные в полисе/регистре не совпадают с паспортом, право на медпомощь не утрачивается — вы вправе предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), либо действующий полис. Экстренная помощь оказывается без предъявления полиса.

Вывод по вопросу: переоформлять полис ОМС сейчас не требуется; сделайте это один раз после регистрации нового брака и получения паспорта с новой фамилией.

Водительское удостоверение и СТС: здесь «подождать» нельзя и не нужно

В отличие от полиса ОМС, водительское удостоверение при изменении персональных данных его владельца автоматически становится недействительным:

1. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях: а) если истек срок действия водительского удостоверения; б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца; в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально; г) если водительское удостоверение выдано на основании документов, которые в установленном порядке были признаны подложными (поддельными) , либо выдано с нарушением установленного настоящими Правилами порядка; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 04.02.2016 № 65) д) если поступило заявление об утрате (хищении) водительского удостоверения; е) если выдано новое водительское удостоверение; ж) если подтверждено наличие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний либо ранее не выявлявшихся медицинских ограничений к управлению транспортным средством; з) при поступлении сведений о смерти владельца водительского удостоверения.
   — п. 35 Правил, утв. ПП РФ № 1097 от 24.10.2014

Это напрямую касается и вас: поскольку вы уже сменили фамилию (на фамилию по свидетельству о расторжении брака), ваше имеющееся водительское удостоверение, если в нём указана прежняя фамилия, уже является недействительным с момента изменения персональных данных и подлежит аннулированию. Управление транспортным средством с таким удостоверением приравнивается к управлению без права управления:

Управление транспортным средством водителем , не имеющим права управления транспортным средством (за исключением учебной езды), - влечет наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей. 2. Управление транспортным средством водителем, лишенным права управления транспортными средствами, - влечет наложение административного штрафа в размере тридцати тысяч рублей, либо административный арест на срок до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок от ста до двухсот часов. 3. Передача управления транспортным средством лицу, заведомо не имеющему права управления транспортным средством (за исключением учебной езды) или лишенному такого права, - влечет наложение административного штрафа в размере тридцати тысяч рублей. 4.
— ч. 1 ст. 12.7 КоАП РФ

Замена водительского удостоверения при изменении персональных данных производится без сдачи экзаменов:

1. Выдача российского национального водительского удостоверения взамен ранее выданного российского национального водительского удостоверения производится без сдачи экзаменов и в следующих случаях: а) при истечении срока действия водительского удостоверения; б) при изменении содержащихся в водительском удостоверении персональных данных его владельца; в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально; г) при поступлении заявления об утрате (хищении) водительского удостоверения; д) при подтверждении наличия у водителя транспортного средства изменений в состоянии здоровья, в том числе ранее не выявлявшихся медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортным средством ; е) при волеизъявлении заявителя до истечения срока действия водительского удостоверения.
   — п. 29 Правил, утв. ПП РФ № 1097 от 24.10.2014

Отсюда практический вывод: промежуточная пауза в переоформлении водительского удостоверения создаёт реальный риск административной ответственности за управление ТС без права управления (штраф 5 000 – 15 000 руб., отстранение от управления, задержание ТС). Однако экономия на «двойном» переоформлении здесь не работает: менять права на промежуточную фамилию и потом ещё раз — это два лишних платежа и визита при том, что итоговая смена фамилии произойдёт вскоре.

Поэтому если вы ещё не управляете автомобилем и сможете воздержаться от вождения до регистрации нового брака и получения окончательного паспорта — юридически допустимо переоформить водительское удостоверение один раз, сразу на окончательную фамилию нового супруга, после регистрации брака. Но при этом до этого момента водить машину с прежним удостоверением нельзя — оно уже недействительно, и любая проверка ГИБДД повлечёт штраф по ч. 1 ст. 12.7 КоАП РФ.

Аналогично с СТС: внесение изменений в регистрационные данные ТС при изменении сведений о владельце (в том числе фамилии) производится по заявлению владельца в регистрационном подразделении ГИБДД (ПП РФ № 1764). Это регистрационное действие без отдельного «штрафа за срок», но управление ТС с СТС, не соответствующим данным владельца, также создаёт проблемы при проверках. Сделать это целесообразно один раз — после окончательной смены фамилии.

Вывод по вопросу: водительское удостоверение в вашей ситуации уже недействительно, поэтому водить машину до его замены нельзя; заменять права и СТС рационально один раз — после регистрации нового брака и получения паспорта с новой фамилией, а до этого воздержаться от управления ТС.

Ответственность за проживание по недействительному паспорту и итоговая стратегия

Важный самостоятельный риск, который вы уже частично «закрыли», — это проживание по недействительному документу, удостоверяющему личность. Девять лет вы жили с паспортом, не соответствующим вашему юридически существующему имени (фамилии), а это образует состав административного правонарушения:

1. Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
   — ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ

Поскольку вы уже заменили паспорт на фамилию, соответствующую записи о расторжении брака, это конкретное нарушение (проживание по недействительному документу) устранено — штраф по ст. 19.15 КоАП РФ за прошлый период вам, как правило, не грозит, поскольку состав правонарушения носит длящийся характер и пресекается заменой документа, а не начисляется «задним числом» за все девять лет.

Однако это подчёркивает главный принцип: все документы, где фамилия используется как идентифицирующий признак, должны в итоге быть приведены в соответствие с вашим юридическим именем, иначе вы вновь окажетесь в ситуации недействительных документов и рисков.

Итоговое разграничение для вашей ситуации:

1. Что можно и рационально «совместить» (сделать один раз после нового брака): полис ОМС, водительское удостоверение, СТС, СНИЛС (актуализируется в ПФР/СФР), банковские карты и договоры. Для них промежуточное переоформление на фамилию бывшего мужа не только необязательно, но и бессмысленно.

2. Что уже нельзя откладывать: управление автомобилем с недействительным водительским удостоверением — до замены прав (которую разумно сделать один раз, сразу на окончательную фамилию) водить нельзя, иначе штраф по ч. 1 ст. 12.7 КоАП РФ.

3. Что не требует ваших действий вовсе: налоговая — сведения поступают автоматически по межведомственным каналам (ЗАГС и МВД передают их в ФНС), отдельно «подавать данные паспорта» не нужно ни сейчас, ни после брака.

Вывод по вопросу: отвечая на ваш прямой вопрос — да, можно и разумно не «дёргаться лишний раз» с большинством организаций и переоформить всё один раз после регистрации нового брака и получения паспорта с окончательной фамилией. Единственное жёсткое исключение — водительское удостоверение: пока оно не заменено, управление автомобилем создаёт риск штрафа 5 000–15 000 руб. и отстранения от управления.