Как получить копию свидетельства о рождении, расторжении брака и справку об отсутствии записи актов гражданского состояния с апостилем для предоставления в мэрию Швейцарии и Франции, если брак заключен в генконсульстве РФ в Японии, расторгнут в Хабаровске, паспорт заменен в 2026 году

Апостилирование документов: орган, сроки, госпошлина

Российская Федерация и Франция, и Швейцария являются участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Документы, выданные органами ЗАГС РФ, подлежат апостилированию для использования во Франции и Швейцарии.

Согласно Федеральному закону № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», апостиль проставляется компетентными органами. Статья 5 ФЗ № 330-ФЗ относит к российским официальным документам документы, выданные органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий. Свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС Хабаровского края, подпадают под эту категорию.

Срок проставления апостиля в общем случае не превышает 5 рабочих дней (п. 1 ст. 6 ФЗ № 330-ФЗ, который содержится в цитате c10), с возможностью продления до 30 рабочих дней при необходимости направления запроса.

На уровне Хабаровского края компетентным органом по проставлению апостиля на документах органов ЗАГС является Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (Постановление Правительства Хабаровского края от 28.07.2016 № 254-пр). Заявитель обращается в Комитет с запросом о проставлении апостиля и оригиналом документа.

Госпошлина: В соответствии со ст. 333.33 НК РФ (в действующей редакции) госпошлина за проставление апостиля на документах, подлежащих вывозу за пределы РФ, составляет 2 500 рублей за каждый документ. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (взамен утраченного) — 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ), справка о регистрации акта гражданского состояния — 200 рублей.

План действий по апостилированию за 2 недели пребывания в Хабаровске:

1. День 1-2: Лично обратиться в ЗАГС Хабаровска, получить повторное свидетельство о рождении (в день обращения) и свидетельство/справку о расторжении брака, а также справку об отсутствии брака/справку о заключении брака.
2. День 3: Обратиться в Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края с заявлением о проставлении апостиля на полученных документах. Стандартный срок — 5 рабочих дней.
3. При задержке: Если не укладываетесь в 2 недели — можно оформить нотариальную доверенность на представителя в Хабаровске (родственника, знакомого) для получения документов с апостилем и последующей пересылки вам во Францию.

Вывод: Апостилирование документов ЗАГС производится Комитетом по делам ЗАГС Хабаровского края в срок до 5 рабочих дней. За 2 недели пребывания в Хабаровске получение документов с апостилем реально. Рекомендуется также оформить доверенность на представителя как запасной вариант.

Повторное свидетельство о расторжении брака: орган, процедура, проблема несовпадения фамилий

Брак расторгнут мировым судьёй Хабаровска в 2016 г. На основании решения суда произведена государственная регистрация расторжения брака органом ЗАГС (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). Согласно п. 1 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ, свидетельство о расторжении брака выдаётся органом ЗАГС по месту обращения заявителя.

Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится органом записи актов гражданского состояния на основании выписки из решения суда и заявления бывших супругов (одного из них) или заявления опекуна недееспособного супруга. Заявление о государственной регистрации расторжения брака может быть сделано устно или в письменной форме. (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Заявление о государственной регистрации расторжения брака может быть направлено в орган записи актов гражданского состояния в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг. Заявление о государственной регистрации расторжения брака, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя. (В редакции Федерального закона от 29.12.2017 № 438-ФЗ) При государственной регистрации расторжения брака должна быть представлена выписка из решения суда о расторжении брака и предъявлены документы, удостоверяющие личности бывших супругов (одного из супругов). В случае, если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в органе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в орган записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака органом записи актов гражданского состояния по месту хранения ранее произведенной записи акта о расторжении брака на бумажном носителе . Выписка из решения суда о расторжении брака в данном случае может не представляться. Свидетельство о расторжении брака выдается органом записи акта гражданского состояния по месту обращения заявителя
— п. 1 ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ

Вы вправе обратиться за повторным свидетельством о расторжении брака как лицо, в отношении которого составлена запись. Ключевая проблема: в записи акта о расторжении брака ваша фамилия может быть указана как фамилия мужа (присвоенная при заключении брака), тогда как ваш паспорт РФ — на девичью фамилию. Статья 36 ФЗ № 143-ФЗ устанавливает:

Супруг, изменивший свою фамилию при вступлении в брак на другую, вправе и после расторжения брака сохранить данную фамилию, или по его желанию при государственной регистрации расторжения брака ему присваивается добрачная фамилия
— ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ, п. 2

Из этого следует: если при регистрации расторжения брака вы заявили о возврате добрачной фамилии, то в записи акта о расторжении брака фамилия должна быть девичьей, и несовпадения с паспортом не будет. Если же в записи о расторжении брака значится фамилия мужа (бывший супруг регистрировал расторжение один, без учёта вашего волеизъявления о возврате добрачной фамилии), то запись содержит неполные/неточные сведения о вашей фамилии, что является основанием для внесения исправления согласно ст. 70 ФЗ № 143-ФЗ:

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки; запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации; представлено медицинское заключение врачебной комиссии медицинской организации, подведомственной федеральному органу исполнительной власти по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, о соответствии половых признаков признакам определенного пола, выданное в соответствии с частью 2 статьи 45 1 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". (В редакции Федерального закона от 24.07.2023 № 386-ФЗ) Статья 71. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния 1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния. (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица. 2.
— ст. 70 ФЗ № 143-ФЗ, п. 2

Порядок внесения исправлений — ст. 69 и 71 ФЗ № 143-ФЗ:

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда
— п. 1 ст. 69 ФЗ № 143-ФЗ

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния. (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица. 2. В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя; реквизиты записи акта гражданского состояния (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, дата составления и номер), в которую заявитель просит внести исправление или изменение. (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
— пп. 1, 2 ст. 71 ФЗ № 143-ФЗ

Развилка:

• Если в записи о расторжении брака фигурирует девичья фамилия, несовпадения с паспортом нет — обратиться в любой ЗАГС Хабаровска, предъявить паспорт и (при наличии) копию решения суда о расторжении брака, получить повторное свидетельство в день обращения.

• Если в записи о расторжении брака фамилия мужа, необходимо сначала подать заявление о внесении исправления в запись акта о расторжении брака в орган ЗАГС по месту хранения записи (это тот ЗАГС, который произвёл регистрацию расторжения на основании решения мирового судьи участка № 71 Хабаровска). К заявлению приложить копию решения суда о расторжении брака и паспорт. Срок рассмотрения заявления — до 1 месяца (п. 16 Адм. регламента № 307), может быть продлён до 3 месяцев. После внесения исправления получить свидетельство с правильной фамилией. Если орган ЗАГС откажет во внесении исправления — вопрос решается в судебном порядке (особое производство, гл. 28 ГПК РФ — ст. 264-268).

Вывод: Рекомендуется сначала обратиться в орган ЗАГС, производивший регистрацию расторжения брака (по месту нахождения судебного участка № 71 — Хабаровск), с заявлением о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака. Если в ЕГР ЗАГС фамилия совпадает с паспортной (девичья) — свидетельство выдаётся в день обращения. Если нет — параллельно подаётся заявление о внесении исправления (срок до 1 месяца).

Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния (подтверждение незамужнего состояния)

Пункт 2¹ ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ прямо предусматривает выдачу документа об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака лицу, не состоящему в браке:

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
— п. 2¹ ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Документ выдаётся в день обращения при личной явке:

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Критический нюанс: Поскольку брак был зарегистрирован генконсульством РФ в Японии в 2007 г., запись акта о заключении брака существует. Брак расторгнут в 2016 г. — вы являетесь лицом, расторгнувшим брак, а не «лицом, не состоящим в браке» в том смысле, что запись о браке в ЕГР ЗАГС имеется (она аннулируется записью о расторжении, но не исчезает). При обращении за справкой об отсутствии записи о заключении брака орган ЗАГС проверяет ЕГР ЗАГС — запись о браке будет обнаружена, и формально справка об отсутствии записи выдана быть не может.

Однако для целей предоставления во Франции и Швейцарии документом, подтверждающим незамужнее состояние после расторжения брака, является свидетельство о расторжении брака (подтверждает, что брак прекращён, и на данный момент заявительница не состоит в браке — если последующих браков не было).

Пункт 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ дополнительно подтверждает, что лицам, расторгнувшим брак, повторное свидетельство о заключении брака не выдаётся, а выдаётся иной документ, подтверждающий факт регистрации заключения брака:

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака
— п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Это иной документ (справка о заключении брака), который вместе со свидетельством о расторжении брака образует полную цепочку: брак был заключён → брак расторгнут → на текущий момент в браке не состоит.

Однако на практике французские и швейцарские органы могут требовать именно справку об отсутствии брака («certificat de capacité matrimoniale» / «certificat de non-mariage»). В ЕГР ЗАГС при наличии записи о браке справка об отсутствии записи о браке не может быть выдана — это прямо противоречит п. 2¹ ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ («лицу, не состоящему в браке» означает: лицу, запись о браке которого отсутствует в ЕГР ЗАГС вообще).

Развилка:

• Если запись о браке, совершённом в генконсульстве в Японии, отсутствует в ЕГР ЗАГС РФ (поскольку консульские записи могут не передаваться в ЕГР ЗАГС автоматически — см. следующий law-блок), то при проверке по ЕГР ЗАГС запись о браке не будет найдена, и справка об отсутствии записи о браке будет выдана в день обращения. В этом случае совокупность справки об отсутствии брака + свидетельства о расторжении брака (на случай обнаружения записи о расторжении) будет достаточна.

• Если запись о браке присутствует в ЕГР ЗАГС, справка об отсутствии записи о браке выдана не будет. Тогда подтверждение незамужнего состояния: свидетельство о расторжении брака + справка о заключении брака (форма по Приказу Минюста № 200), легализованные апостилем.

Вывод: Рекомендуется запросить в органе ЗАГС Хабаровска одновременно: (1) справку об отсутствии записи акта о заключении брака (по п. 2¹ ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ) и (2) справку о заключении брака. В зависимости от результата проверки ЕГР ЗАГС будет ясно, какой из документов может быть выдан. В любом случае свидетельство о расторжении брака является основным документом, подтверждающим прекращение брака.

Запись о браке, совершённом в генконсульстве РФ в Японии: место хранения и доступность через ЕГР ЗАГС

Брак заключён в генконсульстве РФ в Японии в 2007 г. Согласно ст. 5 ФЗ № 143-ФЗ, консульские учреждения РФ производят государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдают повторные свидетельства на основании записей, находящихся у них на хранении:

Консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации: производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти; по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства принимают решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации; вносят исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, находящиеся у них на хранении; выдают на основании находящихся у них на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства
— ст. 5 ФЗ № 143-ФЗ, п. 3

Запись акта о заключении брака, составленная консульским должностным лицом, хранится в этом консульском учреждении. Вопрос о передаче консульских записей в ЕГР ЗАГС: на сегодняшний день консульские записи актов гражданского состояния могут быть переданы в ЕГР ЗАГС, но полная интеграция зависит от конкретного консульства и времени передачи. Запись 2007 года, составленная в генконсульстве РФ в Японии, с высокой вероятностью уже передана в ЕГР ЗАГС — в этом случае любой орган ЗАГС на территории РФ может её увидеть и выдать соответствующие документы.

Однако есть важное следствие для апостиля. Согласно п. 3 ст. 5 ФЗ № 330-ФЗ «О проставлении апостиля»:

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами. Статья 6. Срок проставления апостиля 1. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. 2. Срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона. 3. В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному частью 2 настоящей статьи, компетентный орган уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля. 4. Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать сорок пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время, необходимое компетентному органу для получения информации, предусмотренной частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона. Статья 7.
— п. 3 ст. 5 ФЗ № 330-ФЗ

Это означает, что само консульское свидетельство о браке (выданное генконсульством РФ в Японии) не подлежит апостилированию в РФ. Однако запись о браке, переданная консульством в ЕГР ЗАГС, и выданное на её основании повторное свидетельство о заключении брака органом ЗАГС на территории РФ (не консульством, а именно территориальным органом ЗАГС) — уже является документом, подлежащим апостилированию, поскольку оно выдано органом ЗАГС субъекта РФ, а не консульским учреждением.

Вывод: Если для французских/швейцарских органов потребуется документ, подтверждающий сам факт заключения брака, следует получить не консульское свидетельство о браке (которое не апостилируется), а справку о заключении брака (иной документ по п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ), выданную территориальным органом ЗАГС РФ на основании записи, содержащейся в ЕГР ЗАГС — такой документ подлежит апостилированию.

Альтернативный порядок: получение документов через консульство РФ во Франции и исправление записей

Через консульство РФ во Франции: Ст. 5 ФЗ № 143-ФЗ прямо предусматривает, что консульские учреждения РФ выдают повторные свидетельства на основании находящихся у них на хранении записей. Однако запись о рождении и запись о расторжении брака (если регистрация производилась на территории РФ, а не консульством) не хранятся в консульстве во Франции. Консульство может лишь направить запрос в российский орган ЗАГС и выдать документ после его получения — это займёт значительно больше времени (почтовый оборот + 30 дней рассмотрения). Учитывая, что вы находитесь в Хабаровске, личное обращение в ЗАГС значительно быстрее.

Доверенность на представителя: Пункт 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ допускает получение повторного свидетельства представителем по нотариально удостоверенной доверенности (см. c2, последний абзац). Это запасной план: если не успеваете получить апостиль лично, оформляете доверенность на доверенное лицо в Хабаровске, которое получает готовые документы с апостилем и направляет их вам во Францию.

Если запись о браке отсутствует в ЕГР ЗАГС полностью: В этом случае справка об отсутствии записи о браке будет выдана (п. 2¹ ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ), и она подтвердит незамужнее состояние. Свидетельство о расторжении брака при этом также следует получить — совокупность двух документов создаёт полную картину: брак отсутствует в ЕГР ЗАГС → брак не заключался на территории РФ → лицо не состоит в браке. Наличие же свидетельства о расторжении брака (если запись о расторжении есть в ЕГР ЗАГС) будет дополнительным подтверждением прекращения брачного состояния.

Вывод: Личное обращение в ЗАГС Хабаровска — оптимальный путь. Доверенность на представителя — надёжный запасной вариант. Консульство РФ во Франции может использоваться для истребования документов в долгосрочной перспективе, но не решит задачу за 2 недели.