Где поставить штамп о браке в новом паспорте, если брак заключен за рубежом

В какой орган обращаться для проставления отметки о браке, заключённом за рубежом

Вопрос о том, куда идти с новым паспортом, решается нормой о том, какие органы вообще вправе проставлять отметку о регистрации брака в паспорте гражданина РФ.

о регистрации и расторжении брака - органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами
— п. 6 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

о регистрации и расторжении брака - органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами
— п. 6 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Пункт 6 Положения о паспорте прямо называет два уполномоченных субъекта: органы ЗАГС (органы записи актов гражданского состояния) и Министерство внутренних дел РФ и его территориальные органы (подразделения по вопросам миграции). То есть «специальный» орган искать не нужно: проставление штампов о браке — компетенция как обычного ЗАГСа, так и подразделения МВД по вопросам миграции по месту жительства. Практически для граждан, получивших новый паспорт, удобнее обратиться именно в подразделение по вопросам миграции МВД, которое оформляло паспорт, либо в любой ЗАГС — оба вправе проставить отметку.

Обратите внимание: если отметка о браке по каким-то причинам не может быть проставлена на страницах действующего паспорта (например, в нём недостаточно места или в нём уже есть записи, не предусмотренные Положением), законодательство предусматривает замену паспорта (подп. «д», «з» п. 22 Положения о паспорте). В вашем случае новый паспорт обычно позволяет проставить отметку напрямую.

Вывод: для проставления отметки о браке, заключённом за рубежом, обращайтесь либо в любой орган ЗАГС, либо в подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ по месту жительства — оба органа вправе проставить штамп о регистрации брака (п. 6 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267).

На каком документе-основании проставляется отметка и требуется ли легализация (апостиль)

Для проставления отметки о браке, зарегистрированном компетентным органом иностранного государства, в Положении о паспорте предусмотрен конкретный перечень представляемых документов.

Для проставления в паспорте отметок, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения, представляются заявление о внесении в паспорт указанных отметок, а также документы, необходимые для их проставления: свидетельство о рождении детей - граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста; свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга; свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака (в случае регистрации указанных актов гражданского состояния компетентным органом иностранного государства).
— п. 14 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Для проставления в паспорте отметок, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения, представляются заявление о внесении в паспорт указанных отметок, а также документы, необходимые для их проставления: свидетельство о рождении детей - граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста; свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга; свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака (в случае регистрации указанных актов гражданского состояния компетентным органом иностранного государства).
— п. 14 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Здесь прямо предусмотрено, что для проставления отметки о браке, зарегистрированном за границей, необходимо представить именно свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства. Отдельного требования о предварительной регистрации брака в российском ЗАГСе для проставления отметки не установлено — достаточно предъявления иностранного свидетельства.

Вместе с тем иностранный документ должен быть надлежащим образом легализован, как это прямо закреплено в Порядке проставления отметок в паспорте:

Отметка о государственной регистрации заключения брака проставляется на основании свидетельства о заключении брака, выданного органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, либо дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, или при предъявлении гражданином выданных уполномоченным органом иностранного государства и легализованных, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, документов о заключении брака за пределами Российской Федерации, либо информации, полученной в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия от оператора Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
— п. 5.4 Порядка проставления отметок в паспорте, утв. Приказом МВД России № 67 от 16.02.2026

Отметка о государственной регистрации заключения брака проставляется на основании свидетельства о заключении брака, выданного органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, либо дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, или при предъявлении гражданином выданных уполномоченным органом иностранного государства и легализованных, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, документов о заключении брака за пределами Российской Федерации, либо информации, полученной в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия от оператора Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
— п. 5.4 Порядка проставления отметок в паспорте, утв. Приказом МВД России № 67 от 16.02.2026

Требование легализации иностранного документа о браке прямо предусмотрено и на уровне профильного закона об актах гражданского состояния:

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
— п. 1 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
— п. 1 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Пункт 5.4 Порядка и п. 1 ст. 13 ФЗ-143 означают: иностранное свидетельство о браке принимается к проставлению отметки в паспорте только при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором РФ. Для государств — участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (к участникам относится и РФ), легализация заменяется апостилем; для ряда государств СНГ действует Минская конвенция 1993 года, при которой достаточно гербовой печати/упрощённого порядка. Если же брак заключён в государстве, не присоединившемся к этим конвенциям, потребуется консульская легализация.

Вывод: отметка проставляется на основании иностранного свидетельства о браке, которое должно быть легализовано (апостилем для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года), если международным договором РФ не установлено иное (п. 5.4 Порядка, утв. Приказом МВД № 67; п. 1 ст. 13 ФЗ-143). Без легализации документ может быть не принят.

Нужен ли перевод иностранного свидетельства и его нотариальное заверение

Поскольку при проставлении отметки о браке в паспорт представляется иностранный документ, действует общее требование о переводе документов, выполненных на иностранном языке.

Представляемые гражданином Российской Федерации документы, выполненные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
— п. 14 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Представляемые гражданином Российской Федерации документы, выполненные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
— п. 14 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267 от 23.12.2023

Эта норма означает: если свидетельство о браке выдано на иностранном языке без дублирования записей на русском языке, его нужно перевести на русский, причём верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариусом. Это вы делаете в любом нотариальном бюро; нотариус удостоверяет верность перевода, если перевод выполнен самим нотариусом, либо подлинность подписи переводчика, если перевод делал сторонний переводчик.

Дополнительно для целей государственной регистрации актов гражданского состояния действует общее требование легализации перевода, удостоверенного в иностранном государстве, — но поскольку вы представляете документ в российский орган, достаточно нотариального перевода на русский язык, сделанного в РФ. Важно: апостиль/легализация проставляются на самом иностранном свидетельстве, а нотариальный перевод оформляется отдельно.

Вывод: да, иностранное свидетельство о браке подлежит переводу на русский язык с нотариальным засвидетельствованием верности перевода либо подлинности подписи переводчика (п. 14 Положения о паспорте, утв. ПП РФ № 2267). Без нотариально заверенного перевода документ к проставлению отметки, как правило, не примут.

Признаётся ли брак, заключённый за рубежом, действительным в Российской Федерации

Право на проставление отметки о браке, заключённом за границей, основано на том, что такой брак признаётся действительным в РФ.

Браки между гражданами Российской Федерации и браки между гражданами Российской Федерации и иностранными гражданами или лицами без гражданства, заключенные за пределами территории Российской Федерации с соблюдением законодательства государства, на территории которого они заключены, признаются действительными в Российской Федерации, если отсутствуют предусмотренные статьей 14 настоящего Кодекса обстоятельства, препятствующие заключению брака.
— п. 1 ст. 158 СК РФ

Браки между гражданами Российской Федерации и браки между гражданами Российской Федерации и иностранными гражданами или лицами без гражданства, заключенные за пределами территории Российской Федерации с соблюдением законодательства государства, на территории которого они заключены, признаются действительными в Российской Федерации, если отсутствуют предусмотренные статьей 14 настоящего Кодекса обстоятельства, препятствующие заключению брака.
— п. 1 ст. 158 СК РФ

Пункт 1 ст. 158 СК РФ означает: ваш брак, заключённый за рубежом с соблюдением законодательства государства его заключения, признаётся действительным на территории РФ (при отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака, — например, если на момент брака кто-то из супругов уже состоял в другом браке или брак заключён между близкими родственниками). Именно поэтому заявитель вправе требовать проставления отметки о таком браке в паспорте.

Для полноты: если брак был заключён гражданами РФ в консульском учреждении РФ за рубежом, он также признаётся действительным (ст. 157 СК РФ), и в таком случае отметка проставляется на основании свидетельства, выданного консульским учреждением РФ (п. 5.4 Порядка МВД).

Вывод: брак, заключённый за пределами РФ с соблюдением законодательства государства его заключения, признаётся действительным в России (п. 1 ст. 158 СК РФ), что даёт право на проставление соответствующей отметки в паспорте при отсутствии препятствующих обстоятельств, названных в ст. 14 СК РФ.

Развилка: брак заключён в консульском учреждении РФ за рубежом (процедура и оплата)

Возможны две ветки в зависимости от того, где именно заключён брак за границей, и это влияет на объём формальностей.

Браки между гражданами Российской Федерации, проживающими за пределами территории Российской Федерации, заключаются в дипломатических представительствах или в консульских учреждениях Российской Федерации. 2. Браки между иностранными гражданами, заключенные на территории Российской Федерации в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, признаются на условиях взаимности действительными в Российской Федерации, если эти лица в момент заключения брака являлись гражданами иностранного государства, назначившего посла или консула в Российской Федерации.
— ст. 157 СК РФ, п. 1

Если брак заключён гражданами РФ в дипломатическом представительстве или консульском учреждении РФ за рубежом, выданное консульством свидетельство о браке приравнивается к документу российского органа ЗАГС — легализация и апостиль не требуются (п. 5.4 Порядка, утв. Приказом МВД № 67, прямо выделяет такие свидетельства в качестве самостоятельного основания для отметки). Нужен лишь перевод на русский язык, если документ оформлен не на русском, с нотариальным засвидетельствованием (п. 14 Положения о паспорте).

Если же брак зарегистрирован компетентным органом иностранного государства (не консульством РФ), то на свидетельство накладывается требование легализации или апостиля: в силу п. 1 ст. 13 ФЗ-143 документ иностранного государства действителен в РФ при наличии легализации, если иное не установлено международным договором; для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года (включая саму РФ) легализация заменяется апостилем, для ряда государств СНГ действует упрощённый порядок по Минской конвенции 1993 года.

Относительно оплаты: государственная пошлина за проставление самой отметки о браке в паспорт законодательством отдельно не установлена — пошлина уплачивается за государственную регистрацию заключения брака (совершается в момент брака) либо за выдачу/замену паспорта (ст. 333.33 НК РФ), а проставление отметки по заявлению о внесении отметок осуществляется без взимания отдельной пошлины. Расходы у заявителя возникают лишь на нотариальный перевод и (при необходимости) на легализацию/апостиль иностранного документа.

Вывод: если брак заключён в консульстве РФ за рубежом — легализация и апостиль не нужны, достаточно нотариального перевода; если местным органом иностранного государства — свидетельство должно быть легализовано (или снабжено апостилем для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.) и переведено с нотариальным заверением. Отдельная госпошлина за саму отметку не предусмотрена.