Нужна ли справка о совместном проживании для получения выплаты на ребёнка на работе бывшего мужа, если мы развелись, прописаны раздельно, но живём вместе и есть 4 детей?

Является ли бывший муж отцом ребёнка и по какому основанию ему положена выплата

Ребёнок родился через 3 месяца после расторжения брака. Поскольку этот срок укладывается в 300 дней, отцом ребёнка признаётся бывший супруг матери, и его отцовство удостоверяется записью о браке — то есть в свидетельстве о рождении он уже указан отцом, отдельное установление отцовства не требуется.

Если ребенок родился от лиц, состоящих в браке между собой, а также в течение трехсот дней с момента расторжения брака, признания его недействительным или с момента смерти супруга матери ребенка, отцом ребенка признается супруг (бывший супруг) матери, если не доказано иное (статья 52 настоящего Кодекса). Отцовство супруга матери ребенка удостоверяется записью об их браке.
— п. 2 ст. 48 СК РФ

Отсюда: развод сам по себе не лишает бывшего мужа статуса отца и права на «детскую» выплату. Право на единовременное пособие при рождении ребёнка имеет один из родителей — то есть оно может быть реализовано как матерью, так и отцом, но только один раз.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. (В редакции Федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ) В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. (В редакции Федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ) При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается. Статья 12. Размер единовременного пособия при рождении ребенка Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8 000 рублей. (В редакции федеральных законов от 24.11.1995 № 184-ФЗ; от 07.08.2000 № 122-ФЗ; от 28.12.2001 № 181-ФЗ; от 29.12.2004 № 206-ФЗ; от 22.12.2005 № 178-ФЗ; от 05.12.2006 № 207-ФЗ) Статья 12 1 . Право на единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью Право на единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью (усыновлении, установлении опеки (попечительства), передаче на воспитание в приемную семью детей, оставшихся без попечения родителей) имеет один из усыновителей, опекунов (попечителей), приемных родителей. (В редакции Федерального закона от 06.12.2021 № 409-ФЗ) В случае передачи на воспитание в семью двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 05.12.2006 № 207-ФЗ) Статья 12 2 . Размер единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью выплачивается в размере 8 000 рублей.
— ст. 11 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух и более детей единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.
— п. 25 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Вывод: бывший муж является отцом ребёнка (ст. 48 СК РФ), поэтому он вправе претендовать на единовременное пособие при рождении ребёнка как один из родителей. Разная прописка супругов на само отцовство и право на пособие не влияет.

Законно ли требование бухгалтерии о справке о совместном проживании и как её получить

Именно здесь кроется причина требования бухгалтерии. Для расторгнутого брака установлено специальное правило: пособие выплачивается по месту работы того родителя, с которым ребёнок совместно проживает.

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает или территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит). (В редакции приказов Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н , от 15.12.2022 № 782н ) 27. Сведения о регистрации по месту жительства и месту пребывания гражданина Российской Федерации в пределах Российской Федерации До 31.12.2022 - Министерство внутренних дел Российской Федерации (ведомственная информационная система)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия; с 01.01.2023 - Федеральная налоговая служба (Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации)/посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия 28. Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (за исключением случая, предусмотренного пунктом 28 1 настоящего Порядка) представляются: (В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) а) заявление о назначении пособия;
— абз. 4 п. 27 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Поэтому «справка о совместном проживании» — не произвольная прихоть бухгалтерии, а подтверждение того юридически значимого факта, который прямо назван в абз. 4 п. 27 Порядка. Подтвердить его можно, в частности, справкой о составе семьи / выпиской из домовой книги (форма 9), справкой о регистрации, выданной МФЦ/УК/ТСЖ/администрацией по месту фактического проживания ребёнка, либо актом о совместном проживании.

Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется без их снятия с регистрационного учета по месту жительства. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) III. Регистрация граждан по месту жительства 16. Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов , и представить: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.08.2014 № 809) документ, удостоверяющий личность; абзац; (Исключен - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.08.2002 № 599) заявление установленной формы о регистрации по месту жительства; документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение.
— п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Здесь важно различать: регистрация (прописка) и совместное проживание — не одно и то же. Регистрационный учёт лишь фиксирует место жительства и сам по себе не подтверждает и не опровергает факт совместного проживания ребёнка с родителем.

Настоящие Правила в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации" , жилищным, гражданским и другим законодательством Российской Федерации регулируют порядок регистрации и снятия граждан Российской Федерации
— п. 1 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Практический вывод: если ребёнок зарегистрирован с матерью, а требует пособие отец, ему нужно документально подтвердить, что ребёнок фактически проживает с ним. Справку о составе семьи получают по адресу фактического проживания — в МФЦ, управляющей компании, ТСЖ, ЖЭК или органе местного самоуправления; при раздельной прописке она выдаётся по месту, где ребёнок фактически живёт, а не по месту его регистрации. Помимо этого, по подп. «в» п. 28 Порядка потребуется справка с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось, а по подп. «и» — свидетельство о расторжении брака (именно поэтому его и запрашивают).

справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит). Справка не представляется лицами, указанными в абзаце четвертом пункта 27 настоящего Порядка; (В редакции Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) г) (Утратил силу - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) д) (Утратил силу - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) е) (Утратил силу - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) ж) (Утратил силу - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) з) (Утратил силу - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.12.2021 № 896н ) и) свидетельство о расторжении брака, - в случае, если брак между родителями расторгнут;
— подп. «в» п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н

Вывод: требование подтвердить совместное проживание законно — оно основано на абз. 4 п. 27 Порядка № 668н. Разная прописка не препятствует выплате: подтверждается не прописка, а факт совместного проживания ребёнка с родителем (справка о составе семьи/выписка из домовой книги по месту фактического проживания). Целесообразно уточнить в бухгалтерии точный перечень документов, а при отказе — требовать его в письменной форме.

Развилка: если требование работодателя — не федеральное пособие, а корпоративная выплата

Если «выплата на работе» — это не федеральное единовременное пособие из ФСС, а корпоративная выплата по коллективному договору, трудовому договору или локальному акту работодателя, то круг документов и условия определяются именно этим актом. Федеральный Порядок № 668н в таком случае не применяется, и требование «справки о совместном проживании» оценивается по тексту локального акта.

Дополнительно: если бывший муж пользуется льготой как работник с тремя и более детьми до 18 лет, применяется трудовая норма о времени отпуска — это подтверждает, что родительский статус сохраняется независимо от развода.

{c18}

Вывод: при корпоративной выплате основание и перечень документов нужно смотреть в коллективном договоре/локальном акте работодателя; при федеральном пособии действует абз. 4 п. 27 Порядка № 668н. Рекомендуется письменно запросить у работодателя ссылку на норму, которой обосновано требование.

Алименты на четырёх детей: обязанность, размер и порядок взыскания

Развод и раздельная прописка не отменяют обязанности отца содержать несовершеннолетних детей. Пока соглашение об уплате алиментов не заключено, средства взыскиваются в судебном порядке.

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно. Родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с главой 16 настоящего Кодекса. 2. В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке. 3. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов, при непредоставлении содержания несовершеннолетним детям и при непредъявлении иска в суд орган опеки и попечительства вправе предъявить иск о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей к их родителям (одному из них). Статья 81. Размер алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке 1. При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей. 2. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Статья 82.
— п. 1 ст. 80 СК РФ

В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке. 3. При отсутствии соглашения родителей об уплате алиментов, при непредоставлении содержания несовершеннолетним детям и при непредъявлении иска в суд орган опеки и попечительства вправе предъявить иск о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей к их родителям (одному из них). Статья 81. Размер алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке 1. При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей. 2. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Статья 82. Виды заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей Виды заработка и (или) иного дохода, которые получают родители в рублях и (или) в иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса, определяются Правительством Российской Федерации. Статья 83. Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме 1.
— п. 2 ст. 80 СК РФ

Размер алиментов на четырёх детей — половина заработка и (или) иного дохода отца; суд может уменьшить или увеличить эту долю с учётом материального и семейного положения сторон.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей.
— п. 1 ст. 81 СК РФ

Если стороны готовы договориться без суда, можно заключить нотариальное соглашение — оно имеет силу исполнительного листа и позволяет взыскивать алименты без судебного разбирательства.

Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение установленной законом формы соглашения об уплате алиментов влечет за собой последствия, предусмотренные пунктом 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации . (В редакции Федерального закона от 13.07.2015 № 240-ФЗ) 2. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа. Статья 101. Порядок заключения, исполнения, изменения, расторжения и признания недействительным соглашения об уплате алиментов 1. К заключению, исполнению, расторжению и признанию недействительным соглашения об уплате алиментов применяются нормы Гражданского кодекса Российской Федерации , регулирующие заключение, исполнение, расторжение и признание недействительными гражданско-правовых сделок. 2. Соглашение об уплате алиментов может быть изменено или расторгнуто в любое время по взаимному согласию сторон. Изменение или расторжение соглашения об уплате алиментов должно быть произведено в той же форме, что и само соглашение об уплате алиментов. 3. Односторонний отказ от исполнения соглашения об уплате алиментов или одностороннее изменение его условий не допускаются. 4. В случае существенного изменения материального или семейного положения сторон и при недостижении соглашения об изменении или о расторжении соглашения об уплате алиментов заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с иском об изменении или о расторжении этого соглашения.
— п. 1 ст. 100 СК РФ

Если соглашения нет, алименты на несовершеннолетних детей, не связанные с установлением или оспариванием отцовства, взыскиваются в упрощённом порядке — по заявлению о выдаче судебного приказа мировым судьёй.

заявлено требование о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, не связанное с установлением отцовства, оспариванием отцовства (материнства) или необходимостью привлечения других заинтересованных лиц; абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 08.03.2015 № 23-ФЗ ) заявлено требование о взыскании начисленных, но не выплаченных работнику заработной платы, сумм оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) иных сумм, начисленных работнику; (В редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ ) заявлено территориальным органом федерального органа исполнительной власти по обеспечению установленного порядка деятельности судов и исполнению судебных актов и актов других органов требование о взыскании расходов, произведенных в связи с розыском ответчика, или должника, или ребенка; (В редакции федеральных законов от 30.06.2003 № 86-ФЗ ; от 02.10.2007 № 225-ФЗ ; от 03.12.2011 № 389-ФЗ ; от 05.05.2014 № 126-ФЗ ) заявлено требование о взыскании начисленной, но не выплаченной денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 23.04.2012 № 35-ФЗ ) заявлено требование о взыскании задолженности по оплате жилого помещения, расходов на капитальный ремонт и содержание общего имущества в многоквартирном доме, коммунальных услуг, а также услуг связи;
— абз. 5 ст. 122 ГПК РФ, п. 2

Важно о сроке: алименты присуждаются с момента обращения в суд, то есть подать заявление можно в любое время, но за прошлое содержание — взыскание возможно лишь за ограниченный период.

Алименты присуждаются с момента обращения в суд. Алименты за прошедший период могут быть взысканы в пределах трехлетнего срока с момента обращения в суд, если судом установлено, что до обращения в суд принимались меры к получению средств на содержание, но алименты не были получены вследствие уклонения лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты. Статья 108. Взыскание алиментов до разрешения спора судом 1. По делу о взыскании алиментов суд вправе вынести постановление о взыскании алиментов до вступления решения суда о взыскании алиментов в законную силу; при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей - до вынесения судом решения о взыскании алиментов. 2. Размер взыскиваемых алиментов определяется судом исходя из материального и семейного положения сторон. Размер алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяется в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса. Статья 109.
— п. 2 ст. 107 СК РФ

Вывод: алименты на четырёх несовершеннолетних детей взыскиваются с отца в размере 1/2 заработка (ст. 81 СК РФ). Если соглашения нет — подаётся заявление о выдаче судебного приказа мировому судье (ст. 122, 123 ГПК РФ); исковый порядок — если спор связан с установлением/оспариванием отцовства, требованием в твёрдой сумме или привлечением иных лиц. Алименты присуждаются с момента обращения в суд.

Алименты на саму бывшую жену (на себя) и развилка: если она не подавала заявление

Отдельное самостоятельное право: пока ребёнку не исполнилось 3 года, бывшая жена как лицо, фактически осуществляющее уход за общим ребёнком, вправе требовать алиментов и на себя.

бывший супруг, фактически осуществляющий уход за общим ребенком в течение трех лет со дня его рождения; нуждающийся бывший супруг, фактически осуществляющий уход за общим ребенком-инвалидом до достижения ребенком возраста восемнадцати лет или за общим ребенком - инвалидом с детства I группы; нетрудоспособный нуждающийся бывший супруг, ставший нетрудоспособным до расторжения брака или в течение года с момента расторжения брака; нуждающийся бывший супруг, достигший пенсионного возраста не позднее чем через пять лет с момента расторжения брака, если супруги состояли в браке длительное время. (Пункт в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 403-ФЗ) 2. Размер алиментов и порядок их предоставления бывшему супругу после расторжения брака могут быть определены соглашением между бывшими супругами. Статья 91. Размер алиментов, взыскиваемых на супругов и бывших супругов в судебном порядке При отсутствии соглашения между супругами (бывшими супругами) об уплате алиментов размер алиментов, взыскиваемых на супруга (бывшего супруга) в судебном порядке, определяется судом исходя из материального и семейного положения супругов (бывших супругов) и других заслуживающих внимания интересов сторон в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно. Статья 92.
— абз. 3 п. 1 ст. 90 СК РФ

Размер таких алиментов, если нет соглашения, определяется судом в твёрдой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно, исходя из материального и семейного положения сторон.

При отсутствии соглашения между супругами (бывшими супругами) об уплате алиментов размер алиментов, взыскиваемых на супруга (бывшего супруга) в судебном порядке, определяется судом исходя из материального и семейного положения супругов (бывших супругов) и других заслуживающих внимания интересов сторон в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно. Статья 92. Освобождение супруга от обязанности по содержанию другого супруга или ограничение этой обязанности сроком Суд может освободить супруга от обязанности содержать другого нетрудоспособного нуждающегося в помощи супруга или ограничить эту обязанность определенным сроком как в период брака, так и после его расторжения: в случае, если нетрудоспособность нуждающегося в помощи супруга наступила в результате злоупотребления спиртными напитками, наркотическими средствами или в результате совершения им умышленного преступления; в случае непродолжительности пребывания супругов в браке; в случае недостойного поведения в семье супруга, требующего выплаты алиментов. ГЛАВА 15. АЛИМЕНТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДРУГИХ ЧЛЕНОВ СЕМЬИ Статья 93. Обязанности братьев и сестер по содержанию своих несовершеннолетних и нетрудоспособных совершеннолетних братьев и сестер Несовершеннолетние нуждающиеся в помощи братья и сестры в случае невозможности получения содержания от своих родителей имеют право на получение в судебном порядке алиментов от своих трудоспособных совершеннолетних братьев и сестер, обладающих необходимыми для этого средствами.
— ст. 91 СК РФ, п. 2

При этом по общему правилу алименты присуждаются с момента обращения в суд.

Развилка — почему сейчас ничего не платится:

• Если заявление в суд не подавалось — задолженности как таковой нет, алименты просто не взысканы; подать заявление (о приказе — на детей, иск — на себя) можно в любой момент, но алименты будут присуждены с момента обращения в суд.
• Если соглашение об уплате алиментов заключалось — взыскание за прошлый период возможно в ином порядке, но нотариальное соглашение обязательно (ст. 100 СК РФ, процитирована выше).
• Если ранее принимались меры к получению средств, а плательщик уклонялся — алименты за прошедший период могут быть взысканы в пределах 3 лет с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ, процитирована выше).

Вывод: бывшая жена вправе взыскать алименты и на себя как лицо, осуществляющее уход за общим ребёнком до 3 лет (ст. 90 СК РФ), в твёрдой денежной сумме, определяемой судом (ст. 91 СК РФ). Поскольку ранее в суд не обращались, алименты будут присуждены с момента обращения; за прошлый период — только при доказанном принятии мер к взысканию. Развод не лишает её этого права.

Риски: достоверность сведений о проживании и фиктивная регистрация

Если фактическое совместное проживание ребёнка с родителем для получения выплаты не подтверждается, а документ содержит недостоверные сведения, возможны неблагоприятные последствия. Необоснованно полученное может быть взыскано как неосновательное обогащение.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Крайне важно не смешивать «справку о проживании» с организацией регистрационного учёта: если оформляется регистрация в жилом помещении без намерения проживать там (фиктивная регистрация), это образует самостоятельный состав преступления.

Фиктивная регистрация гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации и фиктивная регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации Фиктивная регистрация гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации, а равно фиктивная регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации - наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового. (В редакции Федерального закона от 09.11.2024 № 383-ФЗ) Примечание. Лицо, совершившее преступление, предусмотренное настоящей статьей, освобождается от уголовной ответственности, если оно способствовало раскрытию этого преступления и если в его действиях не содержится иного состава преступления. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 21.12.2013 № 376-ФЗ)
— ст. 322.2 УК РФ

Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется без их снятия с регистрационного учета по месту жительства. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) III. Регистрация граждан по месту жительства 16. Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов , и представить: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.08.2014 № 809) документ, удостоверяющий личность; абзац; (Исключен - Постановление Правительства Российской Федерации от 14.08.2002 № 599) заявление установленной формы о регистрации по месту жительства; документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение.
— п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Вывод: подтверждать проживание ребёнка с родителем следует только достоверными документами. Оформление фиктивной регистрации ради получения выплаты образует состав преступления по ст. 322.2 УК РФ и потому недопустимо. Если требование бухгалтерии основано на реальном факте совместного проживания, подтверждать его законно и безопасно.

Если бухгалтерия отказывает или требует лишние документы

Если работодатель отказывает в направлении документов на пособие либо предъявляет не предусмотренные Порядком № 668н требования, работник вправе защищать трудовые и социально-обеспечительные права установленными способами.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Практический порядок действий при отказе:

1. Получить письменный отказ (требование о документах/об отказе) с указанием основания и ссылкой на норму — это фиксирует позицию работодателя.
2. Если требование основано на локальном акте — запросить копию этого акта; при федеральном пособии перечень документов исчерпывающе определён п. 28 Порядка № 668н, и требовать «справку о совместном проживании» сверх подтверждения факта проживания неправомерно.
3. Обжаловать — в государственную инспекцию труда либо в суд; по социально-обеспечительным спорам о назначении пособия — в суд общей юрисдикции.

Доказательства совместного проживания (когда оно действительно имеет место): справка о составе семьи (форма 9), выписка из домовой книги, справка управляющей организации/ТСЖ/администрации, а при их отсутствии — акт о фактическом проживании, составленный с участием соседей/управляющей организации. Эти документы запрашиваются по месту фактического проживания ребёнка, а не по месту регистрации.

Вывод: при необоснованном отказе или требовании лишних документов — получить письменный ответ, затем жалоба в ГИТ или иск в суд. Подтверждать нужно факт совместного проживания (справка о составе семьи/выписка из домовой книги/акт), а не совпадение прописки.