Фамилия отца ребенка в книге записей рождений записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию.
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 51
Основания для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния установлены ст. 69 Федерального закона № 143-ФЗ. Поскольку в вашем случае сведения о фамилии отца были внесены в соответствии с действовавшей на тот момент нормой (ст. 51 СК РФ), а не ошибочно, ошибкой это не является. Для изменения записи вам потребуется либо совместное заявление обоих родителей (если мать согласна и готова его подать), либо решение суда об установлении отцовства, которое и станет основанием для внесения исправлений. При отсутствии спора между вами и матерью ребенка ЗАГС вправе внести изменения на основании записи акта об установлении отцовства. Однако если мать возражает или её местонахождение неизвестно, единственным выходом является судебное решение.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
— Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 69
Для судебного установления отцовства применима ст. 49 Семейного кодекса РФ, которая предусматривает рассмотрение дела в исковом производстве. Вам как отцу необходимо подать иск об установлении отцовства в отношении вашего сына. Суд будет оценивать любые доказательства, с достоверностью подтверждающие ваше происхождение от ребенка: совместное проживание, ведение общего хозяйства, переписку, свидетельские показания, результаты генетической экспертизы. Важно, что отсутствие вашей фамилии в свидетельстве о рождении не лишает вас права доказывать отцовство — напротив, это прямо предусмотренная законом ситуация.
В случае рождения ребенка у родителей, не состоящих в браке между собой, и при отсутствии совместного заявления родителей или заявления отца ребенка (пункт 4 статьи 48 настоящего Кодекса) происхождение ребенка от конкретного лица (отцовство) устанавливается в судебном порядке по заявлению одного из родителей...
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 49
Учитывая, что ваш сын пропал без вести, возможно применение ст. 50 Семейного кодекса РФ, которая допускает установление факта признания отцовства в порядке особого производства. Для этого необходимо доказать, что при жизни вы признавали себя отцом ребенка (например, заботились о нём, содержали, имеются ваши совместные фотографии или переписка). Этот путь может быть проще, чем исковое производство об установлении отцовства, но он требует, чтобы сам факт признания отцовства не был никем оспорен.
В случае смерти лица, которое признавало себя отцом ребенка, но не состояло в браке с матерью ребенка, факт признания им отцовства может быть установлен в судебном порядке по правилам, установленным гражданским процессуальным законодательством.
— Семейный кодекс Российской Федерации, ст. 50
Для получения пособий и пенсии по потере кормильца вам необходимо доказать не только родство с сыном, но и сам факт его гибели или безвестного отсутствия. Ст. 264 ГПК РФ прямо предусматривает возможность установления родственных отношений в судебном порядке. Если исправить запись акта о рождении иным способом невозможно, вы можете подать заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, — а именно факта вашего родства с сыном. В заявлении обязательно укажите, что цель установления факта — получение пенсии по случаю потери кормильца и иных выплат.
Суд рассматривает дела об установлении:
- родственных отношений;
- факта признания отцовства;
- факта принадлежности правоустанавливающих документов... лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
При этом суд установит факт, имеющий юридическое значение, только если вы не можете получить необходимые документы в ином порядке. Поскольку ЗАГС не исправит запись без вашего совместного заявления с матерью или решения суда об установлении отцовства, а решение об установлении отцовства вы сможете получить только через суд, условие о невозможности внесудебного получения документов соблюдается. Заявление об установлении факта родственных отношений или факта признания отцовства подается по месту вашего жительства в Вологодской области.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 265
Что касается признания сына безвестно отсутствующим, эта процедура регулируется ст. 42 ГК РФ, но в контексте специальной военной операции применяется особый порядок. Сам по себе факт пропажи без вести дает вам право на обращение в военкомат и следственные органы для официального установления статуса, однако для целей наследования и получения выплат необходимо именно судебное решение о признании безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). Обратите внимание, что решение суда по такому делу (как и по делу об установлении факта, имеющего юридическое значение) служит основанием для последующей регистрации, но не заменяет свидетельство, выдаваемое ЗАГСом. Соответственно, после вступления решения в силу вам нужно будет обратиться в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о рождении для внесения исправлений на основании судебного акта.
Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 268
Восстановление утраченных документов в вашей ситуации напрямую зависит от исправления записи акта о рождении. Ст. 74 Федерального закона № 143-ФЗ предусматривает, что восстановление записи акта гражданского состояния производится на основании решения суда. Если сама запись о рождении не утрачена (она хранится в архиве ЗАГСа Кемеровской области), то восстановление документа не требуется — достаточно внести исправления. Если же запись утрачена (например, при пожаре в архиве), то сначала нужно через суд установить факт государственной регистрации рождения, а затем уже вносить исправления в восстановленную запись. Заявление о внесении исправления на основании ст. 71 Федерального закона № 143-ФЗ подается в орган ЗАГС по месту хранения записи акта (то есть в Кемеровской области) или по месту вашего жительства, если запись переведена в электронный вид.