Статья 185.1 ГК РФ устанавливает, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. Пункт 2 перечисляет доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным, но среди них нет доверенностей, удостоверенных начальником антарктической станции. Пункт 3 предусматривает удостоверение доверенности на получение заработной платы и иных платежей, пособий и стипендий организацией, где работает доверитель, или администрацией стационарного лечебного учреждения. Однако страховая выплата по ОСАГО не относится к таким платежам.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185.1
Относительно возможности заверить доверенность по скан-копии через нотариуса: статья 42 Основ законодательства о нотариате прямо обязывает нотариуса устанавливать личность обратившегося лично, на основании паспорта или иных документов, исключающих сомнения. Нотариус не может совершить нотариальное действие дистанционно по скан-копии, так как личное присутствие доверителя (вашего отца) обязательно. Таким образом, заверить доверенность по скан-копии нотариус не вправе.
Статья 42. Установление личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных частями пятой, шестой и десятой настоящей статьи.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 42
В качестве альтернативы следует рассмотреть возможность удостоверения доверенности через консульское должностное лицо. В соответствии со статьей 26 Консульского устава Российской Федерации консульские должностные лица вправе удостоверять доверенности. Однако для этого ваш отец должен лично обратиться в консульское учреждение РФ. Проблема в том, что отец находится на антарктической станции, где нет консульства, и добраться до него в ближайшее время невозможно. Более того, консульские учреждения расположены в иностранных государствах, и доступ к ним из Антарктиды крайне затруднён. Таким образом, данный способ также нереализуем в текущих условиях.
Статья 26. Нотариальные действия, совершаемые консульскими должностными лицами 1. Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, если место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации: 1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
— Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации», ст. 26
Таким образом, из представленных нормативных актов следует, что ни один из стандартных способов получения нотариально удостоверенной доверенности в описанных обстоятельствах не применим: нотариус не может заверить доверенность по скан-копии, начальник станции не уполномочен приравнивать свою подпись к нотариальной, а обращение в консульство невозможно из-за географической изоляции. Единственным потенциальным выходом может быть обращение к пункту 3 статьи 185 ГК РФ с просьбой к страховой принять доверенность, удостоверенную начальником станции, как письменное уполномочие, предъявленное непосредственно страховщику, однако это зависит от усмотрения страховой компании.