Можно ли запросить в суде аудиозапись и протокол судебного заседания и сколько они хранятся?

Можно ли получить копию протокола и аудиозапись судебного заседания и в каком порядке

Право лица, участвующего в деле, знакомиться с материалами дела и снимать копии закреплено базовой нормой о процессуальных правах. Клиент участвовал в заседании лично, то есть является лицом, участвующим в деле, и его право на доступ к протоколу сохраняется и после окончания разбирательства — это право не ограничено моментом «забрать копию вовремя».

Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; получать судебные повестки и иные судебные извещения, а также судебные постановления и их копии на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа ; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами. При наличии в суде технической возможности лицам, участвующим в деле, может быть предоставлен доступ к материалам дела в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации. (В редакции федеральных законов от 23.06.2016 № 220-ФЗ , от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) 1 1 .
— ч. 1 ст. 35 ГПК РФ

Для протокола и аудиозаписи действует специальное правило: аудиозапись ведётся непрерывно и её носитель приобщается к протоколу, а копия протокола и (или) копия аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству и за счёт заявителя.

Секретарь судебного заседания или помощник судьи составляет протокол и обеспечивает использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания. 2. Протокол может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств. Протокол подписывается председательствующим в судебном заседании, секретарем судебного заседания или помощником судьи, который составлял протокол судебного заседания, не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения. 3. Протоколирование судебного заседания с использованием средств аудиозаписи ведется непрерывно в ходе судебного заседания, за исключением периода, на который суд удалялся в совещательную комнату. Материальный носитель аудиозаписи приобщается к протоколу. В случае, если судом проводится стенографическая запись, а также видеозапись судебного заседания, в протоколе, составленном в письменной форме, должны быть указаны сведения, предусмотренные пунктами 6, 7, 8 и 10 части первой статьи 229 настоящего Кодекса. Материальный носитель видеозаписи приобщается к протоколу. 4. По изложенным в письменной форме ходатайствам лиц, участвующих в деле, их представителей и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания. (Статья в редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) Статья 231.
— ч. 1 ст. 230 ГПК РФ

По изложенным в письменной форме ходатайствам лиц, участвующих в деле, их представителей и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания. (Статья в редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) Статья 231. Замечания на протокол 1. Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколом судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий, в том числе путем получения их копий в электронном виде, и подать замечания относительно полноты и правильности их составления в пятидневный срок после подписания соответствующего протокола. К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания. 2. Замечания на протокол, представленные в суд по истечении пятидневного срока без заявления ходатайства, предусмотренного частью второй статьи 109 настоящего Кодекса, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания. (Статья в редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) Статья 232. Рассмотрение замечаний на протокол 1.
— ч. 4 ст. 230 ГПК РФ

Это ключевая норма для ситуации клиента: закон прямо предусматривает механизм получения копии протокола и копии аудиозаписи — но именно по письменному ходатайству и за счёт заинтересованного лица. То есть «просто по заявлению» — да, выдача производится по заявлению (ходатайству), однако ходатайство должно быть изложено в письменной форме, а расходы на изготовление копии (носитель, печать) несёт сам заявитель. Обязанности выдать копию безвозмездно и немедленно у суда нет. Конкретный размер такой платы ГПК РФ не устанавливает — он определяется локальными актами и тарифами конкретного суда, поэтому в заявлении плату нужно уточнить у канцелярии суда. Обязательным условием выдачи является статус заявителя: копии вправе получить только лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, третье лицо), его представитель; если клиент выступал иным участником (например, свидетелем), основание иное и режим выдачи отличается.

Сроки: связан ли пропуск момента получения копии с утратой права и в какой срок подаются замечания

Право ознакомиться с протоколом и аудиозаписью и получить их копии само по себе не привязано к какому-либо короткому сроку; но пятидневный срок в законе установлен для другого действия — подачи замечаний на протокол и аудиозапись. Именно с ним связано упоминание клиента о том, что копию он «вовремя не забрал».

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с аудиозаписью судебного заседания, протоколом судебного заседания и протоколами о совершении отдельных процессуальных действий, в том числе путем получения их копий в электронном виде, и подать замечания относительно полноты и правильности их составления в пятидневный срок после подписания соответствующего протокола. К замечаниям могут быть приложены материальные носители проведенной лицом, участвующим в деле, аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания. 2. Замечания на протокол, представленные в суд по истечении пятидневного срока без заявления ходатайства, предусмотренного частью второй статьи 109 настоящего Кодекса, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания. (Статья в редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) Статья 232. Рассмотрение замечаний на протокол 1. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия рассматривает подписавший протокол судья - председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае. (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 265-ФЗ ) 2. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.
— ч. 1 ст. 231 ГПК РФ

Замечания на протокол, представленные в суд по истечении пятидневного срока без заявления ходатайства, предусмотренного частью второй статьи 109 настоящего Кодекса, судом не рассматриваются и возвращаются лицу, представившему эти замечания. (Статья в редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ ) Статья 232. Рассмотрение замечаний на протокол 1. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия рассматривает подписавший протокол судья - председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае. (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 265-ФЗ ) 2. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи. (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 265-ФЗ ) Глава 21 1 . УПРОЩЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО (Дополнение главой - Федеральный закон от 02.03.2016 № 45-ФЗ ) Статья 232 1 . Порядок упрощенного производства 1. Дела в порядке упрощенного производства рассматриваются судом по общим правилам искового производства, предусмотренным настоящим Кодексом, с особенностями, установленными настоящей главой. 2.
— ч. 2 ст. 231 ГПК РФ

Отсюда практически важный вывод для клиента: пятидневный срок отсчитывается от даты подписания протокола, а не от даты вручения вам его копии. Протокол подписывается не позднее чем через три дня после заседания (ч. 2 ст. 230 ГПК РФ). Поэтому если протокол был подписан давно и замечания вовремя не поданы, они будут возвращены без рассмотрения — но это касается именно замечаний, а не самого права получить копию. Замечания можно подать и позже, если одновременно заявлено ходатайство о восстановлении пропущенного срока (ч. 2 ст. 231 ГПК РФ отсылает к ч. 2 ст. 109 ГПК РФ). Основания для восстановления — уважительные причины (например, позднее получение копии протокола).

Если замечания всё же поданы, они приобщаются к делу во всяком случае и рассматриваются подписавшим протокол судьёй.

Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия рассматривает подписавший протокол судья - председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае. (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 265-ФЗ ) 2. Замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи. (В редакции Федерального закона от 29.07.2018 № 265-ФЗ ) Глава 21 1 . УПРОЩЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО (Дополнение главой - Федеральный закон от 02.03.2016 № 45-ФЗ ) Статья 232 1 . Порядок упрощенного производства 1. Дела в порядке упрощенного производства рассматриваются судом по общим правилам искового производства, предусмотренным настоящим Кодексом, с особенностями, установленными настоящей главой. 2. При рассмотрении в порядке упрощенного производства дел с участием иностранных лиц применяются также особенности, установленные разделом V настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей главой. 3. Гражданские дела в порядке упрощенного производства рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) Статья 232 2 .
— ч. 1 ст. 232 ГПК РФ

Риск клиента связан именно с замечаниями: их процессуальное значение для проверки полноты и правильности протокола реализуется только в пятидневный срок либо с восстановлением срока. Право же на ознакомление и получение копий протокола и аудиозаписи сохраняется, пока материалы дела (носитель аудиозаписи, приобщённый к протоколу) физически существуют в деле или архиве.

Каков срок хранения протокола и аудиозаписи и когда они могут быть уничтожены

Общего «срока давности» права на ознакомление нет, но физически документы существуют ограниченное время. Для документов судов (федеральных органов государственной власти), включённых в Архивный фонд, установлен срок временного хранения до передачи на постоянное хранение — 15 лет.

для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации (в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации (Банка России), а также для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов государственных внебюджетных фондов, государственных корпораций, государственных компаний и федеральных организаций - 15 лет;
— п. 1 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ

Для аудио- и видеозаписей (фонодокументов) установлен отдельный, значительно более короткий срок временного хранения — 3 года.

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; е) научной документации - 15 лет; ж) кино- и фотодокументов - 5 лет; з) видео- и фонодокументов - 3 года.
— пп. «з» п. 4 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ

Именно пп. «з» п. 4 ст. 22 прямо называет видео- и фонодокументы — а аудиопротокол судебного заседания является фонодокументом. Это означает: носитель аудиозаписи хранится существенно меньше, чем бумажный протокол, и по истечении трёхлетнего срока временного хранения (после проведения экспертизы ценности) он может быть уничтожен. Практический риск для клиента смещён в сторону аудиозаписи: бумажный протокол живёт в деле/архиве много дольше, а запись может исчезнуть раньше.

Важная оговорка о конкретных сроках: указанные цифры — это сроки временного хранения архивных документов до их передачи на постоянное хранение, установленные ФЗ № 125-ФЗ. Точный момент начала течения этих сроков для судебных дел и аудиопротоколов, а также порядок их применения в районном суде устанавливаются ведомственными актами судебного делопроизводства и перечнями архивных документов, поэтому в ответе эти детали приводятся как справочные. Ориентир для клиента однозначен: обращаться за аудиозаписью как можно скорее — по истечении срока хранения фонодокумента носитель может быть уничтожен.

Как правильно обратиться (форма, адресат, срок ответа) и что делать при отказе

Обращение оформляется в виде запроса (ходатайства) о предоставлении информации о деятельности суда. Запрос может быть письменным, в том числе по сети «Интернет», и рассматривается в тридцатидневный срок со дня регистрации.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим Федеральным законом срока для ответа на запрос. 5. Если запрос не относится к деятельности суда, Судебного департамента, органа Судебного департамента или органа судейского сообщества, в который направляется запрос, то об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается пользователю информацией, направившему запрос. Возможность переадресации запроса устанавливается актами, регулирующими вопросы делопроизводства соответственно в судах, Судебном департаменте, органах Судебного департамента, органах судейского сообщества. 6. Суды, Судебный департамент, органы Судебного департамента, органы судейского сообщества имеют право уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности судов. 7. Требования настоящего Федерального закона к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в суд, Судебный департамент, орган Судебного департамента по сети "Интернет", а также к ответу на такой запрос.
— ч. 4 ст. 18 ФЗ № 262-ФЗ

Запрос должен содержать ФИО заявителя и адрес для ответа; анонимные запросы не рассматриваются (ч. 2 ст. 18 ФЗ № 262-ФЗ). Поэтому заявление подписывается, в нём указываются: суд, номер гражданского дела, дата заседания, статус заявителя (истец/ответчик/третье лицо), требование — выдать копию протокола и копию аудиозаписи, а также способ получения. Указание почтового адреса или e-mail обязательно для получения ответа.

При нарушении права на доступ к информации гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц суда и требовать возмещения причинённого вреда.

Пользователь информацией имеет право: 1) получать достоверную информацию о деятельности судов; 2) не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности судов, доступ к которой не ограничен; 3) обжаловать в установленном законом порядке действия (бездействие) должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности судов и установленный порядок его реализации; 4) требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности судов. Глава 2. Организация доступа к информации о деятельности судов и основные требования при обеспечении доступа к этой информации Статья 9. Организация доступа к информации о деятельности судов 1. Доступ к информации о деятельности судов обеспечивается в пределах своих полномочий судами, Судебным департаментом, органами Судебного департамента, органами судейского сообщества. В случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, доступ к информации о деятельности судов, имеющейся в органах судейского сообщества, обеспечивается Судебным департаментом и органами Судебного департамента. 2. Суды, Судебный департамент, органы Судебного департамента, органы судейского сообщества в целях организации доступа к информации о деятельности судов определяют соответствующие структурные подразделения своих аппаратов или уполномоченных должностных лиц.
— ст. 8 ФЗ № 262-ФЗ, п. 4

Это значит, что при необоснованном отказе или бездействии (невыдаче копии, неответе в срок) у клиента есть два пути: жалоба (в том числе председателю соответствующего суда, в орган Судебного департамента) и требование о возмещении вреда. Следует учитывать, что порядок осуществления судопроизводства ФЗ № 262-ФЗ не регулирует (ч. 4 ст. 2), поэтому материальное право на копию протокола и аудиозаписи основывается на ст. 35, 230, 231 ГПК РФ, а порядок и срок ответа на запрос — на ст. 18 ФЗ № 262-ФЗ.

Вывод. Да, вы вправе обратиться в тот же районный суд с письменным заявлением (ходатайством) и получить копию протокола судебного заседания и копию аудиозаписи — это прямо предусмотрено ч. 4 ст. 230 ГПК РФ; копии изготавливаются на основании письменного ходатайства и за ваш счёт. Пятидневный срок (ст. 231 ГПК РФ) относится только к подаче замечаний на протокол, но не ограничивает ваше право на ознакомление и получение копий. Протокол как документ суда хранится до передачи в архив длительно (15 лет для документов федеральных органов), тогда как аудио-/фонозапись имеет короткий срок временного хранения — 3 года (пп. «з» п. 4 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ), поэтому за записью нужно обратиться как можно раньше. Обращение подаётся письменным заявлением в районный суд с указанием ФИО, адреса, номера дела и даты заседания; ответ на запрос даётся в течение 30 дней (ст. 18 ФЗ № 262-ФЗ). При необоснованном отказе — жалоба председателю того же суда/в орган Судебного департамента и требование о возмещении вреда (ст. 8 ФЗ № 262-ФЗ). Если протокол был подписан более пяти дней назад и вы хотите подать замечания — подавайте их одновременно с ходатайством о восстановлении пропущенного срока.