ИП подал заявление о включении в реестр требований кредиторов ООО в наблюдении: суд запросил расчет в долларах, оригиналы и заверенные копии, хотя все подано в рублях и бумагой — как уточнить и нужно ли что-то досылать

Как суд проверяет требование кредитора в наблюдении и какие документы ему нужны

Кредитор, предъявивший требование в тридцатидневный срок с даты публикации о наблюдении, направляет его в суд с приложением документов, подтверждающих обоснованность требования; именно эти документы и составляют предмет проверки.

1. Для целей участия в первом собрании кредиторов кредиторы вправе предъявить свои требования к должнику в течение тридцати календарных дней с даты опубликования сообщения о введении наблюдения. Указанные требования направляются в арбитражный суд в электронном виде в порядке, установленном процессуальным законодательством , должнику и временному управляющему с приложением судебного акта или иных документов, подтверждающих обоснованность этих требований.
   — п. 1 ст. 71 Закона № 127-ФЗ

Это означает, что от заявителя требуются документы, обосновывающие требование, и в указаниях суда речь идёт о той же проверке — суд не вправе требовать документов, которые для этого не нужны. Если возражений от временного управляющего и иных лиц не поступило либо суд по своей инициативе заседание не назначил, требование рассматривается вообще без вызова сторон, а при поступлении мотивированных возражений назначается заседание.

По истечении тридцати календарных дней со дня окончания срока для предъявления требований кредиторов арбитражный суд рассматривает поступившие требования для проверки их обоснованности и наличия оснований для включения в реестр требований кредиторов.
— п. 2 ст. 71 Закона № 127-ФЗ

Возражения относительно требований кредиторов должны поступить непосредственно в арбитражный суд до истечения срока, указанного в пункте 2 настоящей статьи. Требования кредиторов, по которым поступили мотивированные возражения, рассматриваются в заседании арбитражного суда в течение месяца после окончания срока на заявление возражений.
— п. 3 ст. 71 Закона № 127-ФЗ

Поэтому заседание, о котором вас известили, — это способ проверки обоснованности именно вашего требования (что косвенно указывает на возражения временного управляющего или должника либо на то, что судья назначил заседание по своей инициативе). Практический вывод: суду нужны не «формальные» бумаги, а подтверждение размера долга — при непредставлении дополнительных доказательств дело всё равно будет рассмотрено по имеющимся материалам, хотя риск неблагоприятного исхода для заявителя при сомнениях суда возрастает.

1. Непредставление отзыва на исковое заявление или дополнительных доказательств, которые арбитражный суд предложил представить лицам, участвующим в деле, не является препятствием к рассмотрению дела по имеющимся в деле доказательствам.
   — ч. 1 ст. 156 АПК РФ

Указания суда о представлении документов сформулированы как предложение, а не как обязанность под угрозой санкции: процессуальный закон различает две фигуры — «предложение представить дополнительные доказательства» (в порядке ч. 2 ст. 66 АПК РФ) и «истребование доказательства» от лица, у которого оно находится (ч. 4–9 ст. 66 АПК РФ, с возможностью судебного штрафа за неисполнение обязанности по требованию суда). Вы не обязаны ничего отвечать суду, если требование уже подтверждено приложенными документами, но разумная реакция снижает риск отказа во включении. Вывод: обязанности исполнять ошибочные пункты «шапки» уведомления нет, однако проверка обоснованности требования — это то, что суд делает независимо от ваших пояснений, и если документов в деле достаточно, требование будет рассмотрено и без ваших дополнительных действий.

Почему суд упомянул пересчёт в рубли и при чём здесь доллары США

Упоминание пересчёта суммы требования в рубли — это стандартная формулировка для требований, выраженных в иностранной валюте; она привязана к дате введения процедуры.

Состав и размер денежных обязательств, требований о выплате выходных пособий и (или) об оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и обязательных платежей (Наименование в редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 186-ФЗ ) 1. Состав и размер денежных обязательств, требований о выплате выходных пособий и (или) об оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и обязательных платежей определяются на дату подачи в арбитражный суд заявления о признании должника банкротом, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 186-ФЗ ) Состав и размер денежных обязательств, требований о выплате выходных пособий и (или) об оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и обязательных платежей, возникших до принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом и заявленных после принятия арбитражным судом такого заявления, определяются на дату введения первой процедуры, применяемой в деле о банкротстве. (В редакции федеральных законов от 29.12.2014 № 482-ФЗ ; от 29.06.2015 № 186-ФЗ ) Абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 29.12.2014 № 482-ФЗ ) Состав и размер денежных обязательств, требований о выплате выходных пособий и (или) об оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и обязательных платежей, выраженных в иностранной валюте, определяются в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на дату введения каждой процедуры, применяемой в деле о банкротстве и следующей после наступления срока исполнения соответствующего обязательства.
— абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона № 127-ФЗ

Для вас это означает: если ваши документы (договор, счета, акты) содержат цену в рублях, пересчитывать нечего — требование уже заявлено в рублях, и повторного расчёта в долларах США быть не может. Ветка «доллар» работает только в одном случае: если среди ваших приложений есть документ с ценой (или её частью) в валюте, — тогда сумма определяется в рублях по курсу ЦБ РФ на дату введения процедуры, следующей после наступления срока исполнения обязательства, и расчёт нужен именно на эту дату, а не на дату судебного заседания. Вывод: указание о пересчёте к вам не относится и исполнить его невозможно по объективной причине (валютной составляющей в требовании нет); правильная реакция — письменно сообщить суду, что требование заявлено в рублях и валютных обязательств перед должником не имеется, а не пытаться «сделать» пересчёт «из ничего».

Допустима ли заверительная надпись «копия верна» вместо нотариального заверения

Арбитражный процесс не требует нотариального удостоверения копий доказательств: письменное доказательство представляется либо в подлиннике, либо в форме надлежащим образом заверенной копии, а порядок такого заверения устанавливает не нотариус, а участник процесса.

1. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
   — ч. 8 ст. 75 АПК РФ

Суд может потребовать представить подлинники или заверенные копии только тогда, когда документы поступили в электронном виде — то есть сканированными копиями, а не на бумаге.

Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.
— ч. 3 ст. 75 АПК РФ

Применительно к вашей ситуации это ключевое разграничение: вы направили почтой оригинал заявления и бумажные копии с заверительной надписью «копия верна» — такая форма заверения признаётся надлежащей при отсутствии в законе требования о нотариальном удостоверении копий для арбитражного дела. Требование о нотариусе появилось бы, только если бы вы подали документы исключительно как электронные образы и суд потребовал дослать заверенные копии; тогда заверение производилось бы в порядке, предусмотренном для письменных доказательств (заверительная надпись участника, а не обязательное нотариальное действие). Вывод: представленный вами комплект (оригинал заявления + копии с надписью «копия верна») соответствует ст. 75 АПК РФ, нотариальное удостоверение не требуется, а если суд всё же попросит заверение «надлежащим образом» — достаточно повторно направить копии с вашей заверительной надписью, где указаны ваши данные как заверителя и дата, либо представить подлинники в заседание для сверки и возврата.

Как именно уточнить, что имел в виду судья, и нужно ли это делать

Для уточнения указаний судьи существует штатный процессуальный механизм: лицо, участвующее в деле, вправе знакомиться с материалами дела и заявлять ходатайства, а заявления и ходатайства подаются в письменной форме и разрешаются судом.

1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии; заявлять отводы; представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства; участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам; знакомиться с ходатайствами, заявленными другими лицами, возражать против ходатайств, доводов других лиц, участвующих в деле; знать о жалобах, поданных другими лицами, участвующими в деле, знать о принятых по данному делу судебных актах и получать судебные акты, принимаемые в виде отдельных документов, и их копии в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом; знакомиться с особым мнением судьи по делу; обжаловать судебные акты; пользоваться иными процессуальными правами, предоставленными им настоящим Кодексом и другими федеральными законами.
   — ч. 1 ст. 41 АПК РФ

1. Заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, о достигнутых ими соглашениях по обстоятельствам дела, существу заявленных требований и возражений, об истребовании новых доказательств и по всем другим вопросам, связанным с разбирательством дела, обосновываются лицами, участвующими в деле, и подаются в письменной форме, направляются в электронном виде или заносятся в протокол судебного заседания, разрешаются арбитражным судом после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле.
   — ч. 1 ст. 159 АПК РФ

Знакомиться с материалами дела (в том числе с поступившими возражениями временного управляющего и с отметками системы «Мой арбитр» о том, что поступило в электронном виде) и заявлять ходатайство — это ваше право, а не обязанность, и заявление в письменной форме позволит получить на него письменный ответ суда (определение — ч. 2 ст. 159 АПК РФ), тогда как телефонный звонок в аппарат суда никакого процессуального значения не имеет и не создаёт фиксации вашей позиции в деле.

Поскольку на вас как на лицо, участвующее в деле, возложена обязанность не только заявлять, но и обосновывать свои процессуальные обращения, а также распоряжаться правами добросовестно, уточняющее ходатайство следует построить не как жалобу, а как пояснение: требование заявлено в рублях, документы поданы оригиналом и копиями с заверительной надписью, электронная подача не осуществлялась — и приложить расчёт-подтверждение (при необходимости).

Вывод: уточнять нужно и лучше письменно, чем по телефону. Оптимальный вариант — ознакомиться с материалами дела и подать письменное ходатайство (или пояснение) с просьбой (а) указать, какие именно документы и от кого поступили в электронном виде, и (б) подтвердить, что требование заявлено в рублях; одновременно дослать (или представить в заседание) реестр приложений с указанием, что оригинал заявления и заверенные вами копии направлены почтой. Дублирование всего пакета «на всякий случай» не обязательно, но в условиях, когда суд может предложить представить документы повторно, принести комплект в заседание — наиболее безопасный способ.

Риск неблагоприятного исхода и последствия ошибочных указаний суда

Если указания суда не будут исполнены, единственное негативное последствие процессуально возможно лишь при сомнениях суда в обоснованности требования: непредставление дополнительных доказательств, которые суд предложил представить, не препятствует рассмотрению дела по имеющимся доказательствам.

1. Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом.
   — ч. 2 ст. 66 АПК РФ

Оставление заявления без движения — процедура, применимая к нарушениям формы и приложений при принятии заявления (ст. 125, 126 АПК РФ), а не к «шапке» уведомления о дате заседания; если бы требование о пересчёте или об электронной подаче действительно было обязательным, заявление не было бы принято к производству.

1. Арбитражный суд, установив при рассмотрении вопроса о принятии искового заявления к производству, что оно подано с нарушением требований, установленных статьями 125 и 126 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения. 2. В определении арбитражный суд указывает основания для оставления искового заявления без движения и срок, в течение которого истец должен устранить обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления без движения.
   — ч. 1 и 2 ст. 128 АПК РФ

Право на включение в реестр защищено: по результатам рассмотрения выносится определение о включении либо об отказе во включении требования, которое вступает в силу немедленно и может быть обжаловано, а копия направляется кредитору.

Определение о включении или об отказе во включении требований кредиторов в реестр требований кредиторов вступает в силу немедленно и может быть обжаловано. Определение о включении или об отказе во включении требований кредиторов направляется арбитражным судом должнику, арбитражному управляющему, кредитору, предъявившему требования, и реестродержателю.
— п. 5 ст. 71 Закона № 127-ФЗ

Отсутствие в заседании (в том числе неявка заявителя) при надлежащем извещении не лишает суд возможности рассмотреть требование, поэтому полностью самоустраняться и не реагировать на уведомление не стоит — это самая рискованная модель поведения.

1. При неявке в судебное заседание арбитражного суда истца и (или) ответчика, надлежащим образом извещенных о времени и месте судебного разбирательства, суд вправе рассмотреть дело в их отсутствие.
   — ч. 3 ст. 156 АПК РФ

Вывод: указания, содержащиеся в уведомлении, юридически неспособны «отменить» ваше требование, а их неисполнение не влечёт ни штрафа, ни автоматического отказа во включении; критично лишь, чтобы в деле было достаточно документов для вывода о размере и обоснованности долга. При отказе во включении требования определение обжалуется в апелляцию арбитражного суда в месячный срок, а ошибочность (шаблонность) пункта уведомления сама по себе не является препятствием для дальнейшего движения дела.

1. Определение арбитражного суда может быть обжаловано отдельно от обжалования судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом предусмотрено обжалование этого определения, а также если это определение препятствует дальнейшему движению дела. 2. В отношении определения, обжалование которого не предусмотрено настоящим Кодексом, а также в отношении протокольного определения могут быть заявлены возражения при обжаловании судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу. 3. Жалоба на определение арбитражного суда первой инстанции может быть подана в арбитражный суд апелляционной инстанции в срок, не превышающий месяца со дня вынесения определения, если иные порядок и срок не установлены настоящим Кодексом.
   — ч. 1–3 ст. 188 АПК РФ

Ветка «электронная подача»: что делать, если часть документов действительно ушла в электронном виде

Если выяснится, что само заявление или приложения поступили (полностью или частично) через систему «Мой арбитр» — например, суд учитывает электронную копию, поступившую от вашего имени, — правовое положение меняется: суд вправе потребовать представления подлинников этих документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения письменных доказательств.

В случае подачи указанных документов в виде электронных образов суд после принятия обращения к производству вправе потребовать представления подлинников данных документов либо их копий, заверенных в порядке, предусмотренном для заверения соответствующих письменных доказательств (часть 2 статьи 71 ГПК РФ, часть 8 статьи 75 АПК РФ, часть 2 статьи 70 КАС РФ). При непредставлении подлинников или копий таких документов в указанный судом разумный срок исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, жалоба (представление) могут быть оставлены без рассмотрения (пункт 5 части 1 статьи 196 КАС РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 5 статьи 3 АПК РФ).
— п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57

Здесь нотариус также не обязателен: копии заверяются в порядке, установленном для письменных доказательств (ч. 8 ст. 75 АПК РФ), то есть заверительной надписью заявителя или самим судом при сверке с подлинником. Завершение защиты в этой ветке — либо представить подлинники в заседание для обозрения и возврата, либо направить заверенные вами копии; при непредставлении в разумный срок, указанный судом, заявление может быть оставлено без рассмотрения, поэтому бездействие именно в этой ветке опаснее всего. Вывод: при электронной подаче комплекта суд вправе запросить подтверждение — направьте (принесите) подлинники и заверенные копии; при подаче только на бумаге достаточным является то, что вы уже представили, а письменное пояснение об отсутствии электронной подачи снимает вопрос окончательно.

Альтернативные способы уточнить позицию суда (без ходатайства и с ним)

Право знакомиться с материалами дела реализуется без всякого ходатайства — достаточно явиться в суд либо направить представителя; ходатайство требуется лишь тогда, когда вы хотите получить от суда письменное разрешение вопроса по существу.

1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии; заявлять отводы; представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства; участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам; знакомиться с ходатайствами, заявленными другими лицами, возражать против ходатайств, доводов других лиц, участвующих в деле; знать о жалобах, поданных другими лицами, участвующими в деле, знать о принятых по данному делу судебных актах и получать судебные акты, принимаемые в виде отдельных документов, и их копии в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом; знакомиться с особым мнением судьи по делу; обжаловать судебные акты; пользоваться иными процессуальными правами, предоставленными им настоящим Кодексом и другими федеральными законами.
   — ч. 1 ст. 41 АПК РФ

Практическое значение для вашей ситуации: ознакомившись с делом, вы увидите, есть ли в нём электронные образы документов и возражения временного управляющего; если сомнений нет, достаточно пояснить позицию устно в заседании, а если нужно зафиксировать её в деле — заявляется письменное ходатайство, которое суд разрешает с вынесением определения (ч. 2 ст. 159 АПК РФ), и такой документ приобщается к материалам дела.

1. Заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, о достигнутых ими соглашениях по обстоятельствам дела, существу заявленных требований и возражений, об истребовании новых доказательств и по всем другим вопросам, связанным с разбирательством дела, обосновываются лицами, участвующими в деле, и подаются в письменной форме, направляются в электронном виде или заносятся в протокол судебного заседания, разрешаются арбитражным судом после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле.
   — ч. 1 ст. 159 АПК РФ

Ещё одна альтернатива — вообще ничего не уточнять и явиться в заседание: тогда указание о пересчёте валюты и о «копиях из электронного вида» утратит актуальность само собой, поскольку валютного требования в деле нет, а подлинники вы сможете предъявить для обозрения. Наименее эффективный вариант — телефонный разговор с аппаратом суда: правовых последствий он не создаёт, позиция в деле не фиксируется.

Вывод: выбор такой — (а) ознакомление с материалами дела как самостоятельное действие и (б) явка в заседание — базовый вариант, не требующий ничего оформлять; (в) письменное ходатайство-пояснение — если хотите письменный ответ суда и фиксацию того, что требование заявлено в рублях и подано на бумаге. Оптимально совместить: ознакомиться с делом, затем подать короткое письменное пояснение и явиться в судебное заседание суда первой инстанции по адресу, указанному в уведомлении.

Как решение по вашему требованию исполняется после включения в реестр

Исполнение по установленному в банкротстве требованию происходит не через выдачу вам исполнительного листа, а через включение требования в реестр и последующее удовлетворение требований кредиторов в процедуре: определение о включении направляется должнику, арбитражному управляющему, кредитору и реестродержателю.

Определение о включении или об отказе во включении требований кредиторов в реестр требований кредиторов вступает в силу немедленно и может быть обжаловано. Определение о включении или об отказе во включении требований кредиторов направляется арбитражным судом должнику, арбитражному управляющему, кредитору, предъявившему требования, и реестродержателю.
— п. 5 ст. 71 Закона № 127-ФЗ

Поэтому ваша задача на заседании — добиться определения о включении с указанием размера и очерёдности требования, а не «доисполнять» какие-либо технические пункты уведомления. Определение вступает в силу немедленно и может быть обжаловано — то есть уже само включение даёт вам права конкурсного кредитора: участвовать в собраниях, заявлять возражения, получать удовлетворение в порядке очерёдности.

Вывод: реальное «исполнение» вашего интереса лежит не в плоскости ответов на уведомление, а в получении определения о включении требования в реестр; после его вынесения оно направляется управляющему и реестродержателю, и дальнейшее удовлетворение производится в ходе процедуры банкротства.

Есть ли санкция за неисполнение ошибочных указаний суда

Между «предложением» суда и «истребованием» доказательства существует принципиальное различие: предложение представить дополнительные доказательства адресовано лицу, участвующему в деле, в порядке содействия — оно не создаёт санкции за неисполнение; штраф налагается только за неисполнение обязанности представить именно истребованное судом доказательство.

1. Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения дела и принятия законного и обоснованного судебного акта до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом. (В редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 228-ФЗ ) 3. При изменении обстоятельств, подлежащих доказыванию в связи с изменением истцом основания или предмета иска и предъявлением ответчиком встречного иска, арбитражный суд вправе установить срок представления дополнительных доказательств. 4. Лицо, участвующее в деле и не имеющее возможности самостоятельно получить необходимое доказательство от лица, у которого оно находится, вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании данного доказательства. В ходатайстве должно быть обозначено доказательство, указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место его нахождения. При удовлетворении ходатайства суд истребует соответствующее доказательство от лица, у которого оно находится. 5. В случае непредставления органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами, должностными лицами доказательств по делам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, арбитражный суд истребует доказательства от этих органов по своей инициативе.
   — ч. 2 ст. 66 АПК РФ (разграничение «предложение» vs «истребование»)

В случае неисполнения обязанности представить истребуемое судом доказательство по причинам, признанным арбитражным судом неуважительными, либо неизвещения суда о невозможности представления доказательства вообще или в установленный срок на лицо, от которого истребуется доказательство, судом налагается судебный штраф в порядке и в размерах, которые установлены в главе 11 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 66 АПК РФ

Применение к вашей ситуации: пункт уведомления о пересчёте валюты и о копиях документов, поступивших в электронном виде, сформулирован как предложение/уведомление, а не как определение об истребовании доказательств (которое по ч. 6 ст. 66 АПК РФ выносится отдельным определением с указанием срока и порядка представления). Судебный штраф по ст. 66 АПК РФ возможен только при неисполнении обязанности, возникшей из определения об истребовании конкретного доказательства, — такого определения применительно к долларовому пересчёту нет и быть не может, поскольку валютного требования в деле не имеется.

Оставление заявления без движения — это инструмент стадии принятия заявления к производству (ст. 128 АПК РФ), и оно применяется к нарушениям требований к форме и приложениям (ст. 125, 126 АПК РФ), а не к пунктам уведомления, выданного после принятия заявления.

1. Арбитражный суд, установив при рассмотрении вопроса о принятии искового заявления к производству, что оно подано с нарушением требований, установленных статьями 125 и 126 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения. 2. В определении арбитражный суд указывает основания для оставления искового заявления без движения и срок, в течение которого истец должен устранить обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления без движения.
   — ч. 1 и 2 ст. 128 АПК РФ

Вывод: за неисполнение ошибочных («шаблонных») указаний уведомления заявителю не грозит ни судебный штраф, ни отказ во включении требования автоматически. Единственный реальный риск — если суд, рассматривая обоснованность требования, усомнится в размере долга и при этом заявитель не представит дополнительных доказательств: тогда вопрос решится по имеющимся в деле материалам, и требование может быть включено в меньшем размере либо во включении отказано. Поэтому отказ реагировать полностью и неявка — худший вариант; письменное пояснение о рублёвом характере требования и о подаче документов на бумаге этот риск снимает.