Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Уточните у запрашивающего органа точный вид нужного документа ЗАГСа и требуется ли апостиль.
  2. 2
    Оформите доверенность на доверенное лицо в РФ, удостоверив её у консула РФ за границей.
  3. 3
    Укажите в доверенности прямое полномочие: подать заявление и получить повторное свидетельство или справку ЗАГСа.descriptionДоверенность на получение документов
  4. 4
    Подайте запрос через Госуслуги при подтверждённой учётной записи — документ выдаст указанный вами орган ЗАГС.descriptionЗаявление в орган ЗАГС о выдаче справки формы 4 (о государственной регистрации акта гражданского состояния) через представителя по доверенности (свободная форма)
  5. 5
    Обратитесь в консульство РФ за содействием в истребовании личного документа, если Госуслуги недоступны.
  6. 6
    Если утрата записи акта в ЕГР ЗАГС или отказ органа ЗАГС в выдаче документа: При утрате записи или отказе ЗАГСа подготовьте заявление в суд об установлении юридического факта.

Документы и доказательства

  • Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) — для консула и для заявления в ЗАГС.
  • Нотариально удостоверенная доверенность на представителя в РФ (удостоверяет консул РФ за границей).
  • Подтверждённая учётная запись на Госуслугах — для электронного запроса в орган ЗАГС.
  • Документ об уплате госпошлины: 500 руб. — повторное свидетельство, 350 руб. — справка из архива ЗАГС.
  • Реквизиты записи акта (кем, когда, какой орган ЗАГС регистрировал) — для точного запроса.

  • Когда нужен адвокат

    • Если утрата записи акта в ЕГР ЗАГС: Нужен адвокат, если запись акта в ЕГР ЗАГС утрачена — потребуется судебное установление факта.
    • Если отказ органа ЗАГС в выдаче повторного свидетельства или справки: Обратитесь к адвокату, если орган ЗАГС отказал в выдаче повторного свидетельства или справки.
    • Если бездействие или отказ консульства: Без адвоката сложно, если консульство бездействует или отказывает — жалоба главе учреждения, в МИД, суд.
    • Если требование запрашивающего органа об апостиле при неясности порядка его проставления: Адвокат нужен, если запрашивающий орган требует апостиль, а порядок его проставления неясен.
    • Если невозможность удостоверить доверенность у консула РФ: Привлеките адвоката, если доверенность за границей невозможно удостоверить консулом и нужен иной путь.

  • Расходы и госпошлина

    • Госпошлина за повторное свидетельство ЗАГСа — 500 рублей.
    • Госпошлина за справку из архива ЗАГСа — 350 рублей.
    • Удостоверение доверенности консулом РФ оплачивается по консульскому тарифу — уточните в консульстве.
    • Апостиль на документе ЗАГСа оплачивается отдельно — уточните в органе ЗАГС субъекта РФ.

  • Альтернативные пути

    • Оформите доверенность у консула РФ за границей — она приравнивается к нотариальной.
    • В доверенности прямо укажите: подать заявление и получить документ ЗАГСа в органе ЗАГС или МФЦ.
    • Обратитесь в консульство РФ — оно содействует истребованию личных документов граждан РФ.
    • При отказе или бездействии консула обжалуйте главе консульства, в МИД России или суд.
    • Если запись утрачена или ЗАГС отказал — установите юридический факт в суде.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент — гражданин РФ, находящийся за пределами России и не имеющий возможности лично явиться в орган ЗАГС на территории РФ. Для целей консульской проверки ему необходимо получить документ ЗАГСа, именуемый «формой 4», — повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо справку, подтверждающую факт такой регистрации. Отсутствие у клиента возможности личного присутствия в РФ является ключевым фактом, определяющим необходимость использования дистанционных механизмов получения документа: через доверенное лицо, через Единый портал госуслуг либо при содействии консульского учреждения РФ.

Затронутые правоотношения:

  1. Отношения по государственной регистрации актов гражданского состояния и выдаче повторных документов из ЕГР ЗАГС — поскольку требуемый документ выдаётся органом ЗАГС на основании записи, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и закон прямо допускает выдачу повторного свидетельства или справки без личной явки заявителя.

  2. Отношения представительства — поскольку при невозможности личного обращения клиент вправе действовать через доверенное лицо, а для получения документа ЗАГСа представителем требуется нотариально удостоверенная доверенность, что напрямую влияет на выбор способа оформления полномочий за границей.

  3. Консульские правоотношения — поскольку консульские должностные лица РФ уполномочены удостоверять доверенности, приравненные к нотариальным, а также оказывать содействие в истребовании личных документов граждан РФ, что делает консульство ключевым звеном в дистанционном получении документа.

  4. Отношения по уплате государственной пошлины — поскольку выдача повторного свидетельства и справки из архивов органов ЗАГС является платной, и размер пошлины установлен Налоговым кодексом РФ.

  5. Отношения по легализации официальных документов — поскольку при предъявлении документа ЗАГСа за пределами РФ может потребоваться проставление апостиля, что зависит от целей консульской проверки и требований запрашивающего органа.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Наличие записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС — без такой записи выдача повторного свидетельства или справки невозможна, и потребуется судебный путь установления юридического факта.

  2. Статус клиента как лица, в отношении которого составлена запись акта — именно это лицо имеет право на получение повторного документа, а иное лицо — только при наличии нотариально удостоверенной доверенности.

  3. Оформление доверенности у консульского должностного лица РФ — такая доверенность приравнивается к нотариальной и удовлетворяет требованию закона для получения документа ЗАГСа представителем.

  4. Наличие подтверждённой учётной записи на Едином портале госуслуг — это условие для дистанционного направления запроса в орган ЗАГС в электронной форме.

  5. Цель использования документа — если документ предназначен для предъявления иностранному органу, может потребоваться апостиль; для предъявления самому консульскому учреждению РФ апостиль, как правило, не требуется.

  6. Уплата государственной пошлины в установленном размере — без её уплаты выдача повторного свидетельства или справки не производится.

Что такое «форма 4» и какой орган выдаёт документ ЗАГСа

Запрашиваемый «формой 4» документ — это справка либо повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, установление отцовства и т.п.), выдаваемые органом ЗАГС на основании записи, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

  1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
    — п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Основание для выдачи не привязано к месту вашего текущего проживания — достаточно, чтобы запись акта существовала в ЕГР ЗАГС. Повторное свидетельство (справка) выдаётся органом ЗАГС, куда обратились: при личном обращении — в день обращения, при направлении запроса почтой или через Единый портал госуслуг — тем органом ЗАГС, который вы укажете в запросе.

  1. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения
    — абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос
— абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Это означает: вам не обязательно ехать в Россию лично. Документ можно получить двумя дистанционными путями — через портал Госуслуг (затем забрать бумажный экземпляр) либо через доверенное лицо по нотариально удостоверенной доверенности. Право на получение есть у самого лица, в отношении которого составлена запись, а «иному лицу» — только по нотариально удостоверенной доверенности.

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
— абз. 6 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ

Вывод. Документ ЗАГСа, который у вас просят под названием «форма 4», — это повторное свидетельство или справка о регистрации акта гражданского состояния; выдаётся любым органом ЗАГС на основании записи в ЕГР ЗАГС без личной явки заявителя в Россию.

Получение документа через доверенное лицо (доверенность, удостоверенная за границей)

Главный практический путь для человека, не имеющего возможности приехать в Россию, — действовать через представителя. Для этого нужна доверенность, удостоверенная в порядке, приравненном к нотариальному. За границей такую доверенность удостоверяет консульское должностное лицо РФ (посольство или консульство).

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают консульские должностные лица , уполномоченные на совершение этих действий. (В редакции Федерального закона от 01.04.2022 № 84-ФЗ) Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Использование в наименованиях организаций, средств массовой информации терминов "нотариат", "нотариальная деятельность", "нотариус", "нотариальная палата", "нотариальная контора" или словосочетаний, включающих в себя эти термины, допускается только нотариусами, организациями, созданными в порядке, установленном настоящими Основами, организациями, учредителями которых выступают указанные в настоящей части организации. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 251-ФЗ) Статья 1. Нотариат в Российской Федерации Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ ) Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.
— ч. 5 ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате

Консульские должностные лица вправе удостоверять сделки, включая доверенности:

  1. В соответствии со статьей 38 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, № 14, ст. 2197) и частью 1 статьи 26 Федерального закона от 5 июля 2010 года № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 28, ст. 3554; 2014, № 30, ст. 4268) (далее - Консульский устав) консульские должностные лица совершают следующие нотариальные действия: 1) удостоверяют сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности)
    — п. 2 Инструкции, утв. приказом МИД России и Минюста России от 29.09.2022 № 20795/209

Удостоверенная консулом РФ доверенность приравнивается к нотариальной и полностью удовлетворяет требованию абз. 6 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ о «нотариально удостоверенной доверенности». В доверенности нужно прямо указать полномочие доверенного лица: подать заявление и получить в органе ЗАГС (или МФЦ) повторное свидетельство/справку о регистрации соответствующего акта гражданского состояния, а также, при необходимости, право представлять ваши интересы в консульстве.

Доверенность консул удостоверяет при личной явке доверителя с документом, удостоверяющим личность. Это не требует поездки в Россию — только визита в ближайшее консульское или дипломатическое представительство РФ в стране вашего проживания.

  1. государственная регистрация актов гражданского состояния; 7) совершение нотариальных действий;
    — пп. 6–7 ч. 2 ст. 5 Консульского устава РФ

Вывод. Не приезжая в Россию, вы можете оформить у консула РФ доверенность на доверенное лицо в России, которое подаст заявление и получит документ ЗАГСа; консул также может засвидетельствовать копии и подлинность подписи на документах, если это потребуется для «консульской проверки».

Дистанционный запрос через Госуслуги и роль консульства

Закон прямо допускает запрос повторного документа ЗАГСа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) в форме электронного документа: документ выдаёт орган ЗАГС, указанный в запросе заявителя (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ — процитирован выше, > В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос

— абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Для этого нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Дополнительно консульство РФ прямо уполномочено содействовать в истребовании личных документов граждан РФ:

  1. оказание содействия в истребовании личных документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - личные документы); (В редакции Федерального закона от 22.06.2024 № 146-ФЗ) 10) принятие мер по охране прав и законных интересов находящихся на территории консульского округа граждан Российской Федерации, над которыми требуется установить опеку или попечительство; 11) оказание необходимого содействия судам, плавающим под Государственным флагом Российской Федерации, военным кораблям и военно-вспомогательным судам Российской Федерации, воздушным судам, средствам подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, зарегистрированным или учтенным в Российской Федерации, а также членам их экипажей (бригад), находящимся на территории консульского округа; 12) принятие мер в области санитарной, фитосанитарной и ветеринарной защиты; 13) принятие мер по учету, обеспечению сохранности и благоустройству российских воинских и гражданских захоронений, установленных на них памятников, памятных знаков и других мемориальных сооружений, находящихся в пределах консульского округа. 3. Международными договорами Российской Федерации и законодательством Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные консульские функции. Глава 2. Консульское учреждение
    — п. 9 ч. 2 ст. 5 ФЗ от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»

Это означает, что даже при сложностях с доступом к Госуслугам из-за границы вы можете обратиться в консульство РФ, которое в рамках консульских функций окажет содействие в истребовании документа ЗАГСа, а также засвидетельствует копию/перевод документа для целей консульской проверки. Если консульство бездействует или отказывает, его действия обжалуются в вышестоящее звено МИД или в суд.

  1. Действия (бездействие) или решения консульских должностных лиц могут быть обжалованы главе консульского учреждения, главе дипломатического представительства Российской Федерации в государстве пребывания и (или) в федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, либо в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
    — ч. 3 ст. 16 Консульского устава РФ

Вывод. Дистанционно запросить документ можно через Госуслуги (при подтверждённой учётной записи), а получить бумажный экземпляр/содействие в истребовании — через консульское учреждение РФ в стране проживания или через доверенное лицо в России.

Пошлина, легализация документа и запасной судебный путь

За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается госпошлина:

  1. за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей. (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ) 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 27 настоящего Кодекса.
    — подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

За справку установленной формы (то, что нередко и называют «формой 4») также предусмотрена госпошлина в повышенном размере — актуальный размер уточняется по ст. 333.26 НК РФ на дату обращения; порядок и льготы определяет законодательство о налогах и сборах.

Если документ ЗАГСа предназначен для предъявления за пределами РФ (например, в иностранное ведомство), на нём может потребоваться апостиль, который проставляет орган исполнительной власти субъекта РФ, ведающий ЗАГС:

  1. В случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля исполнительным органом субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
    — п. 2 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ

Для предъявления документу самому консульскому учреждению РФ апостиль, как правило, не требуется (документ российского происхождения), однако для «консульской проверки» в иностранном государстве он может понадобиться — уточните у запрашивающего органа.

Наконец, если запись акта утрачена либо орган ЗАГС отказывает, существует судебный путь — установление юридического факта (родственных отношений, факта регистрации рождения/брака/смерти) в порядке особого производства:

  1. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;
    — пп. 1, 3 п. 2 ст. 264 ГПК РФ

Решение суда об установлении такого факта является основанием для восстановления/внесения записи акта гражданского состояния и последующей выдачи документа даже без сохранности архивной записи в ЕГР ЗАГС.

Вывод. Госпошлина за повторное свидетельство — 500 руб. (за справку — по НК РФ); при необходимости проставления апостиля это делает орган ЗАГСа субъекта РФ; при утрате записи или отказе ЗАГСа документ можно восстановить через суд (установление факта, гл. 28 ГПК РФ).

Да, получить документ ЗАГСа (так называемую «форму 4») из-за границы можно дистанционно — через доверенное лицо по доверенности, удостоверенной консулом РФ, либо через портал Госуслуг, а при необходимости — при содействии самого консульского учреждения.

«Форму 4» обычно отождествляют с повторным свидетельством о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иным документом, подтверждающим факт государственной регистрации акта, выдаваемым органом ЗАГС на основании записи в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) (п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»); точный вид документа следует уточнить у запрашивающего органа. Личная явка в Россию для получения документа не требуется: закон допускает направление запроса почтой или через Единый портал госуслуг (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ), а также получение документа представителем по нотариально удостоверенной доверенности (абз. 6 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

Получение через доверенное лицо

Это основной практический путь для лица, находящегося за пределами РФ. Закон прямо допускает выдачу повторного свидетельства или иного документа «иному лицу» при представлении нотариально удостоверенной доверенности от управомоченного лица (абз. 6 п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

За границей доверенность, приравненную к нотариальной, удостоверяет консульское должностное лицо РФ (ч. 5 ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 2 Инструкции, утв. приказом МИД России и Минюста России от 29.09.2022 № 20795/209). Консульские должностные лица прямо уполномочены удостоверять сделки, включая доверенности, а также совершать нотариальные действия (пп. 6–7 ч. 2 ст. 5 Консульского устава РФ).

В доверенности необходимо прямо указать полномочие доверенного лица: подать заявление и получить в органе ЗАГС (или МФЦ) повторное свидетельство/справку о регистрации соответствующего акта гражданского состояния. Как правило, консул удостоверяет доверенность при личной явке доверителя с документом, удостоверяющим личность; порядок следует уточнить в конкретном консульском учреждении.

Дистанционный запрос через Госуслуги

Закон допускает направление запроса в орган ЗАГС в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В этом случае документ выдаёт орган ЗАГС, указанный в запросе заявителя (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Для этого потребуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Содействие консульства

Консульское учреждение РФ уполномочено оказывать содействие в истребовании личных документов граждан РФ (п. 9 ч. 2 ст. 5 Консульского устава РФ). Это означает, что даже при сложностях с доступом к Госуслугам из-за границы вы можете обратиться в консульство РФ, которое в рамках консульских функций окажет содействие в истребовании документа ЗАГСа. Если консульство бездействует или отказывает, его действия (бездействие) обжалуются главе консульского учреждения, главе дипломатического представительства РФ, в МИД России и (или) в суд (ч. 3 ст. 16 Консульского устава РФ).

Пошлина и апостиль

За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается госпошлина — 500 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). За выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС — 350 рублей (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

Если документ предназначен для предъявления за пределами РФ, на нём может потребоваться апостиль, который проставляет исполнительный орган субъекта РФ, ведающий ЗАГС (п. 2 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ). Для предъявления самому консульскому учреждению РФ апостиль, как правило, не требуется, однако для «консульской проверки» в иностранном государстве он может понадобиться — это следует уточнить у запрашивающего органа.

Запасной судебный путь

Если запись акта утрачена либо орган ЗАГС отказывает в выдаче документа, существует судебный путь — установление юридического факта (родственных отношений, факта регистрации рождения/брака/смерти) в порядке особого производства (пп. 1, 3 п. 2 ст. 264 ГПК РФ). Решение суда об установлении такого факта является основанием для восстановления/внесения записи акта гражданского состояния и последующей выдачи документа.

Пошаговые действия

  1. Оформите доверенность у консула РФ в стране вашего проживания. В доверенности укажите полномочие доверенного лица: подать заявление и получить в органе ЗАГС (или МФЦ) повторное свидетельство/справку о регистрации соответствующего акта гражданского состояния. При необходимости включите право представлять ваши интересы в консульстве.

  2. Передайте доверенность доверенному лицу в России (оригинал или надлежащим образом заверенную копию — уточните в конкретном органе ЗАГС).

  3. Доверенное лицо обращается в орган ЗАГС — по месту нахождения записи акта либо в любой орган ЗАГС, указанный в запросе (при направлении запроса почтой или через Госуслуги). При личном обращении документ выдаётся в день обращения (абз. 1 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

  4. Уплатите госпошлину: 500 рублей — за повторное свидетельство, 350 рублей — за справку из архивов органов ЗАГС (подп. 6, 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

  5. Альтернативно — подайте запрос через Госуслуги (при наличии подтверждённой учётной записи), указав орган ЗАГС, который должен выдать документ (абз. 4 п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ).

  6. При необходимости проставьте апостиль — обратитесь в исполнительный орган субъекта РФ, ведающий ЗАГС (п. 2 ст. 13 ФЗ № 143-ФЗ), если документ требуется для предъявления за пределами РФ.

  7. При отказе ЗАГСа или утрате записи — обращайтесь в суд с заявлением об установлении юридического факта (родственных отношений, факта регистрации рождения/брака/смерти) в порядке особого производства (пп. 1, 3 п. 2 ст. 264 ГПК РФ).

  8. При бездействии или отказе консульства — обжалуйте действия (бездействие) консульских должностных лиц главе консульского учреждения, главе дипломатического представительства РФ, в МИД России и (или) в суд (ч. 3 ст. 16 Консульского устава РФ).