Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Запросите в любом органе ЗАГС повторное свидетельство о рождении или справку — установить написание имени в актовой записи.
- 2Если в актовой записи «Алина» — замените паспорт в подразделении по вопросам миграции МВД, представив документ с верными сведениями.
- 3Если в актовой записи «Аллина» — подайте в ЗАГС заявление о внесении исправления в запись акта о рождении.descriptionЗаявление об исправлении орфографической ошибки в записи акта о рождении в орган ЗАГС (свободная форма)
- 4После исправления записи получите новое свидетельство о рождении и на его основании замените паспорт.
- 5Если зАГС вынес письменный отказ в исправлении записи: При письменном отказе ЗАГС обжалуйте его в суд по месту жительства.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleПовторное свидетельство о рождении или справка из ЗАГС — для проверки написания имени в актовой записи.
- check_circleСвидетельство о рождении (старое) — как первичный документ с именем «Алина».
- check_circleПаспорт с ошибочной записью «Аллина» — подлежит обмену.
- check_circleЕсли в актовой записи о рождении указано «Алина», ошибка только в паспорте: Документ, содержащий верные сведения, — для замены паспорта при ошибке только в нём.
- check_circleЕсли зАГС вынес письменный отказ в исправлении записи: Письменный отказ ЗАГС в исправлении записи — при необходимости обжалования в суд.
- check_circleЕсли в актовой записи о рождении указано «Аллина» и подаётся заявление об исправлении: Документы, подтверждающие основание исправления записи акта, — при подаче заявления в ЗАГС.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleЕсли наступили обстоятельства для замены паспорта (исправление записи или установление ошибки в паспорте): При замене паспорта подайте документы не позднее 30 дней после наступления обстоятельств.
- check_circleНе тяните: расхождение имени создаст вопросы при трудоустройстве и оформлении документов.
scheduleСроки и риски
- check_circleЕсли в актовой записи «Алина» — замените паспорт по основанию ошибочности записи, подайте документы в подразделение по вопросам миграции МВД.
- check_circleПри отказе ЗАГС обжалуйте письменный отказ в суд — при отсутствии спора о праве.
- check_circleРиск: расхождение имени в документах создаёт вопросы при трудоустройстве и оформлении бумаг — устраните до их возникновения.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли ЗАГС откажет в исправлении актовой записи — без адвоката обжаловать отказ в суде сложно.
- check_circleПри отказе МВД заменить паспорт по мотиву ошибочности записи — обратитесь к адвокату.
- check_circleЕсли возник спор о праве (например, с родственниками по документам) — исправление только через суд с адвокатом.
- check_circleЕсли работодатель или орган создаёт препятствия из-за расхождения имени: При угрозе отказа работодателя или органов из-за расхождения — адвокат поможет зафиксировать позицию.
receipt_longРасходы и госпошлина
- check_circleПовторное свидетельство о рождении — 500 руб., справка из архива ЗАГС — 350 руб.
- check_circleВнесение исправления в запись акта — 700 руб., уплачивается один раз.
- check_circleЗамена паспорта при ошибочности записи — госпошлина не взимается.
- check_circleПри отказе ЗАГС заявление в суд по делам особого производства — 3000 руб.
- check_circleПеремена имени через ЗАГС — 5000 руб., но при орфографической ошибке не требуется.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleЕсли в актовой записи «Алина» — меняйте только паспорт по п. 12 Положения № 828, ЗАГС не трогайте.
- check_circleЕсли в актовой записи «Аллина» — подайте в ЗАГС заявление об исправлении орфографической ошибки.
- check_circleЕсли в актовой записи о рождении указано «Аллина» и это орфографическая ошибка: Перемена имени через ЗАГС не нужна: при орфографической ошибке достаточно исправления записи.
Клиент является гражданином РФ, документированным паспортом, в котором имя указано как «Аллина», тогда как в свидетельстве о рождении имя записано как «Алина». Свидетельство о рождении читаемое, без исправлений. Паспорт получен во взрослом возрасте в другом регионе. Расхождение обнаружено при оформлении документов. Из этого следует, что налицо расхождение между первичным документом, фиксирующим имя (свидетельство о рождении), и документом, удостоверяющим личность (паспорт), которое подлежит устранению в зависимости от того, в каком именно документе содержится ошибка.
Затронутые правоотношения:
- Отношения по государственной регистрации рождения и фиксации имени гражданина — поскольку имя определяется записью акта о рождении, именно она является юридически первичной; от её содержания зависит, какой порядок исправления применять.
- Отношения по документированию гражданина паспортом — поскольку паспорт воспроизводит сведения из записи акта, и при ошибочности записи в паспорте он подлежит замене по самостоятельному основанию.
- Административно-процедурные отношения с органами ЗАГС — если ошибка в актовой записи, требуется внесение исправления через ЗАГС с выдачей нового свидетельства.
- Отношения с органами МВД по замене паспорта — итоговое приведение паспорта в соответствие с правильным именем производится через замену паспорта.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Содержание записи акта о рождении — как именно имя записано в самой актовой записи, а не только в свидетельстве. Если в записи «Алина», ошибка в паспорте; если «Аллина» — ошибка в записи акта.
- Содержание свидетельства о рождении — в нём имя «Алина», документ читаемый, без исправлений, что указывает на вероятную ошибку при выдаче паспорта, но не исключает необходимости проверки актовой записи.
- Факт получения паспорта во взрослом возрасте в другом регионе — это объясняет, почему ошибка могла возникнуть при первичном документировании паспортом, а не при регистрации рождения.
- Отсутствие спора между заинтересованными лицами — позволяет решить вопрос во внесудебном порядке через ЗАГС, если ошибка в актовой записи.
- Наличие действующего паспорта с ошибочной записью — требует замены паспорта по основанию обнаружения неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей.
Что первично: запись акта о рождении или паспорт, и что именно исправлять
Юридически имя лица определяет запись акта о рождении (первичный документ), а паспорт лишь воспроизводит её сведения. Поэтому прежде всего нужно выяснить, как имя записано в самой актовой записи о рождении, а не в свидетельстве и не в паспорте.
Если в актовой записи о рождении стоит «Алина», а в паспорте «Аллина» — ошибка допущена при документировании паспортом, и исправляется паспорт, а не запись акта:
- Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: достижение 20-летнего или 45-летнего возраста; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.07.2021 № 1205) изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения; изменение пола; непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие нарушения элементов защиты бланка паспорта, в результате которого невозможно установить подлинность такого бланка и обеспечить защиту от изменения нанесенной на него информации, повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок и (или) записей), и (или) износа (повреждения), при котором невозможно однозначно визуально определить наличие или содержание всех или отдельных указанных в паспорте сведений и реквизитов (фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и (или) место рождения, пол, наименование органа, выдавшего документ, номер или серия документа, дата выдачи документа), машиночитаемой записи либо фотографии; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.07.2021 № 1205) обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
— п. 12 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828
Это прямо означает: ошибочность записи в паспорте — самостоятельное основание его замены. Менять ЗАГСовую запись в этом случае не требуется, потому что она правильная.
Если же ошибка сидит в самой актовой записи (то есть и по справке/повторному свидетельству ЗАГС вы тоже «Аллина»), применяется механизм исправления записи акта — через заключение органа ЗАГС, поскольку речь идёт об орфографической ошибке:
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
— абз. 2 ст. 70 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
— п. 1 ст. 69 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Проверить, что именно стоит в записи, можно в любом органе ЗАГС — запись хранится в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, свидетельство/справка выдаются на её основании:
- В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния . (В редакции федеральных законов от 12.11.2012 № 183-ФЗ, от 23.06.2016 № 219-ФЗ, от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Абзац. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 29.04.2002 № 44-ФЗ) (Утратил силу - Федеральный закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются : (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
— п. 1, 4 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
- Государственная регистрация акта гражданского состояния производится любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителей (заявителя) посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 2 ст. 6 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Вывод. Первый и решающий шаг — не менять ничего вслепую, а установить написание имени в актовой записи о рождении (получить повторное свидетельство/справку в любом ЗАГСе). Если в записи «Алина», а ошибся паспорт — меняется только паспорт по п. 12 Положения № 828, ЗАГС не трогаем. Если ошибка в самой записи — исправляется запись через ЗАГС (ст. 69–70 ФЗ № 143-ФЗ), после чего выдаётся новое свидетельство и уже на его основе — новый паспорт.
Порядок исправления записи акта в ЗАГС (если ошибка в записи)
Заявление подаёт заинтересованное лицо в орган ЗАГС, с приложением свидетельства, подлежащего обмену, и документов, подтверждающих основание исправления; предъявляется документ, удостоверяющий личность:
- Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния. (В редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 358-ФЗ) Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица. 2. В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя; реквизиты записи акта гражданского состояния (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, дата составления и номер), в которую заявитель просит внести исправление или изменение. (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий", в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий", подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
— п. 1, 2 ст. 71 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Срок рассмотрения — один месяц (с возможным продлением руководителем ещё на два месяца):
- Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
— п. 1 ст. 72 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Исправление производится по месту хранения записи на бумажном носителе, после чего выдаётся новое свидетельство:
- Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению. (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) 2. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 1, 2 ст. 73 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Госпошлина за исправление записи с выдачей свидетельства — 700 рублей, уплачивается один раз независимо от количества исправляемых записей и выдаваемых свидетельств:
- за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 5000 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, - 700 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 500 рублей; (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) 7) за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей.
— подп. 4–7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ
- при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа записи актов гражданского состояния государственная пошлина уплачивается в размере, установленном подпунктом 5 пункта 1 статьи 333 26 настоящего Кодекса, независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств;
— подп. 1 п. 1 ст. 333.27 НК РФ
Вывод. Если ошибка в актовой записи, заинтересованное лицо подаёт в ЗАГС заявление об исправлении записи с приложением свидетельства и документа, удостоверяющего личность; срок рассмотрения — 1 месяц; пошлина 700 рублей; по итогам — новое свидетельство о рождении, а затем новый паспорт. Отказ ЗАГС оформляется письменно и может быть обжалован в суд (п. 4, 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ).
Замена паспорта и сроки (если ошибка в паспорте или после исправления записи)
Независимо от того, где сидела ошибка, итог одинаковый — паспорт приводится в соответствие с правильным именем. Основание замены — ошибочность записи либо изменение имени (сведений о рождении) в установленном порядке:
- Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: достижение 20-летнего или 45-летнего возраста; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.07.2021 № 1205) изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения; изменение пола; непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие нарушения элементов защиты бланка паспорта, в результате которого невозможно установить подлинность такого бланка и обеспечить защиту от изменения нанесенной на него информации, повреждения, нарушающего целостность бланка паспорта (отсутствие страницы или ее части, предназначенной для внесения отметок и (или) записей), и (или) износа (повреждения), при котором невозможно однозначно визуально определить наличие или содержание всех или отдельных указанных в паспорте сведений и реквизитов (фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и (или) место рождения, пол, наименование органа, выдавшего документ, номер или серия документа, дата выдачи документа), машиночитаемой записи либо фотографии; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 15.07.2021 № 1205) обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
— п. 12 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828
Срок подачи документов на замену — 30 дней; само оформление — до 5 рабочих дней:
- Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, указанных в абзацах третьем и четвертом пункта 12 настоящего Положения, и не позднее 90 дней после наступления обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 1 и абзаце втором пункта 12 настоящего Положения.
— п. 15 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828
- Срок оформления паспорта не должен превышать 5 рабочих дней со дня приема территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации документов от гражданина либо из многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
— п. 16 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828
При замене паспорта в связи с изменением имени/сведений о рождении в МВД представляется свидетельство, подтверждающее это изменение (здесь — новое свидетельство о рождении); а при замене из-за простой неточности записи — документ, содержащий верные сведения:
27.4.5.1. При изменении гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения - свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства или документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака (в случае регистрации указанных актов гражданского состояния компетентным органом иностранного государства), свидетельство об усыновлении и оформленное новое свидетельство о рождении, выданные органом ЗАГС или консульскими учреждениями Российской Федерации. 27.4.5.2. При изменении пола - копию заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации 9 о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. ______________________________ 1 Абзац второй пункта 13 Положения. 2 Абзац четвертый пункта 13 Положения. 3 Абзац третий пункта 5 Положения. (В редакции Приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации от 08.11.2021 № 854 ) 4 Абзац второй пункта 13 Положения. 5 Абзац третий пункта 13 Положения. 6 Абзац четвертый пункта 13 Положения. 7 Абзац третий пункта 5 Положения .
— подп. 27.4.5.1 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773
При обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей - документ, содержащий верные сведения. 27.5. Для замены паспорта гражданина СССР представляются: 27.5.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта 1 . 27.5.2. Паспорт гражданина СССР 2 . 27.5.3. Две личные фотографии гражданина 3 , которому оформляется паспорт, с соблюдением требований, указанных в пункте 36 Административного регламента. 27.5.4. Документы, необходимые для проставления отметки в паспорте 4 , указанные в подпункте 27.1.4 настоящего пункта. (В редакции Приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации от 08.11.2021 № 854 ) 27.6. Для получения паспорта взамен паспорта либо паспорта гражданина СССР, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу 5 : 27.6.1. Заявление о выдаче (замене) паспорта 6 . 27.6.2. Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, взамен паспорта либо паспорта гражданина СССР, признанного органами предварительного расследования вещественным доказательством по уголовному делу 7 (приложение № 3 к Административному регламенту). 27.6.3. Две личные фотографии гражданина 8 , которому оформляется паспорт, с соблюдением требований, указанных в пункте 36 Административного регламента. 27.6.4. Документы, необходимые для проставления отметки в паспорте 9 , указанные в подпункте 27.1.4 настоящего пункта.
— подп. 27.4.5.3 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773
Вывод. После того как правильное имя зафиксировано (либо ошибка была только в паспорте — тогда представляется документ с верными сведениями, то есть ваше свидетельство о рождении «Алина»; либо получено новое свидетельство о рождении после исправления записи), в течение 30 дней подаётся заявление на замену паспорта в подразделение МВД по вопросам миграции (лично или через МФЦ), оформление — 5 рабочих дней.
Что делать при отказе ЗАГС — судебный порядок
Если ЗАГС откажется исправить запись (например, не сочтёт расхождение орфографической ошибкой или понадобится установление обстоятельств), отказ обязателен в письменной форме и может быть обжалован в суд:
- В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату. 5. Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.
— п. 4, 5 ст. 72 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
Судебный порядок зависит от сути отказа. Если ЗАГС отказался внести исправления/изменения в запись — дело рассматривается судом по правилам о внесении исправлений в записи актов (гл. 36 ГПК):
- Суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
— п. 1 ст. 307 ГПК РФ
Если же речь идёт о принадлежности конкретного документа лицу (например, старого аттестата, трудовой книжки, где имя написано с расхождением), используется иной механизм — установление факта принадлежности правоустанавливающего документа. Важно: паспорт и свидетельства ЗАГС из этого перечня прямо исключены, то есть «установить факт принадлежности паспорта» нельзя:
- факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
— подп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК РФ
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— ст. 265 ГПК РФ
Такое заявление подаётся в суд по месту жительства заявителя:
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.
— ст. 266 ГПК РФ
Госпошлина по делам особого производства — 3000 рублей:
- при подаче заявления по делам особого производства - 3000 рублей;
— подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ
Вывод. Имя в паспорте и свидетельстве о рождении не «устанавливается» через суд как факт принадлежности — эти документы исключены из перечня пп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК. При отказе ЗАГС исправить запись акта о рождении подаётся заявление по ст. 307 ГПК РФ (о внесении исправлений в запись акта); при расхождении имени в иных документах (аттестат, диплом, трудовая книжка) — заявление об установлении факта принадлежности документа по пп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК в районный суд по месту жительства, пошлина 3000 рублей.
Перемена имени — не тот путь; риски и последствия расхождения
Перемена имени (по ст. 58–60 ФЗ № 143-ФЗ) здесь не нужна: вы не меняете имя, а устраняете ошибку в его написании. Перемена имени — это заявление о выборе нового имени с указанием причин, а не исправление ошибки:
Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя. (В редакции Федерального закона от 31.12.2014 № 517-ФЗ) В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения: фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя; фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия; реквизиты записей актов гражданского состояния (наименования органов записи актов гражданского состояния или многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация актов гражданского состояния, даты составления и номера), составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия; (В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 219-ФЗ) фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя; причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества. Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы: свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке; свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака; свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
— ст. 59 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ
При этом пошлина за перемену имени существенно выше (5000 рублей против 700 рублей за исправление записи), и такая процедура создала бы лишнюю цепочку записей. Исправление записи акта и/или замена паспорта — более точный и дешёвый путь.
Ключевое для ваших опасений: имя гражданина — это средство его идентификации, и расхождение в одну букву между документами не создаёт «двух разных людей», а является расхождением в написании имени одного и того же лица:
- факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
— подп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК РФ
Закон прямо исходит из того, что имя в документе может «не совпадать» с именем в паспорте/свидетельстве — и это преодолимая ситуация, а не утрата прав. Права и обязанности вы приобретаете под своим именем, и устранение ошибки их не затрагивает:
- Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. В случаях и в порядке, предусмотренных законом, гражданин может использовать псевдоним (вымышленное имя). 2. Гражданин вправе переменить свое имя в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Гражданин, переменивший имя, вправе требовать внесения за свой счет соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя.
— п. 1, 2 ст. 19 ГК РФ
Что касается риска для вас лично: ответственность по ст. 19.15 КоАП РФ наступает за проживание без паспорта или по недействительному паспорту, а не за «опечатку» в имени при наличии действительного паспорта:
- Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
— ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ
Вывод. Перемена имени (ст. 59 ФЗ № 143-ФЗ) не требуется — это дороже (5000 руб.) и не соответствует природе ситуации, где надо устранить ошибку, а не выбрать новое имя. Расхождение в одну букву не делает паспорт «недействительным» в смысле ст. 19.15 КоАП РФ и не лишает вас прав (ст. 19 ГК РФ): вы остаётесь тем же лицом. Однако до устранения расхождения возможны практические препятствия при оформлении документов у работодателя, в банке, нотариуса — поэтому устранить расхождение следует, но штраф по ст. 19.15 за сам факт «опечатки» вам не грозит. После приведения документов в соответствие проблемы при трудоустройстве снимаются: правильное имя будет зафиксировано и в актовой записи, и в паспорте.
Сначала нужно установить, как имя записано в самой актовой записи о рождении, а не в свидетельстве или паспорте — от этого зависит, что именно исправлять: паспорт или запись в ЗАГС.
Если в актовой записи о рождении указано «Алина», а ошибка допущена только в паспорте — исправляется паспорт, запись в ЗАГС не трогается. Основание — п. 12 Положения о паспорте, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, где прямо указано, что обнаружение неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей является самостоятельным основанием для его замены. В этом случае в подразделение по вопросам миграции МВД представляется документ, содержащий верные сведения (подп. 27.4.5.3 Административного регламента МВД, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773).
Если же ошибка содержится в самой актовой записи о рождении (то есть по данным ЗАГС вы тоже «Аллина»), применяется механизм исправления записи акта гражданского состояния. Согласно абз. 2 ст. 70 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, заключение о внесении исправления составляется органом ЗАГС, если в записи акта указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки. Исправление производится при отсутствии спора между заинтересованными лицами (п. 1 ст. 69 ФЗ № 143-ФЗ). После исправления записи выдаётся новое свидетельство о рождении (п. 2 ст. 73 ФЗ № 143-ФЗ), и уже на его основании заменяется паспорт.
Проверить, как имя записано в актовой записи, можно в любом органе ЗАГС — запись хранится в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и на её основании выдаётся повторное свидетельство или справка (п. 1, 4 ст. 9, п. 2 ст. 6 ФЗ № 143-ФЗ). За выдачу повторного свидетельства уплачивается пошлина 500 рублей, за справку из архивов ЗАГС — 350 рублей (подп. 6, 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
Заявление о внесении исправления в запись акта подаётся заинтересованным лицом в орган ЗАГС с приложением свидетельства, подлежащего обмену, документов, подтверждающих основание исправления, и документа, удостоверяющего личность (п. 1, 2 ст. 71 ФЗ № 143-ФЗ). Срок рассмотрения — один месяц со дня поступления заявления, при наличии уважительных причин руководитель ЗАГС может продлить его не более чем на два месяца (п. 1 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ). Пошлина за внесение исправлений и изменений в записи актов, включая выдачу свидетельств, составляет 700 рублей и уплачивается один раз независимо от количества исправляемых записей и выдаваемых свидетельств (подп. 5 п. 1 ст. 333.26, подп. 1 п. 1 ст. 333.27 НК РФ).
Если ЗАГС откажет в исправлении записи, отказ оформляется письменно с указанием причины и может быть обжалован в суд (п. 4, 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ). Суд рассматривает дела о внесении исправлений в записи актов гражданского состояния при отказе ЗАГС и отсутствии спора о праве (п. 1 ст. 307 ГПК РФ). Обратите внимание: факт принадлежности паспорта и свидетельств ЗАГС судом не устанавливается (подп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК РФ), поэтому путь через установление факта принадлежности документа здесь не подходит.
После приведения имени в соответствие паспорт подлежит замене. Документы на замену паспорта подаются не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, указанных в абз. 3 и 4 п. 12 Положения № 828 (п. 15 Положения № 828). Срок оформления паспорта — не более 5 рабочих дней со дня приёма документов (п. 16 Положения № 828). При замене паспорта в связи с изменением сведений о рождении представляется новое свидетельство о рождении (подп. 27.4.5.1 Административного регламента МВД № 773).
Пошаговые действия
-
Обратитесь в любой орган ЗАГС (по месту жительства или по месту хранения записи — через ЕГР ЗАГС) и запросите повторное свидетельство о рождении или справку, чтобы установить точное написание имени в актовой записи. Пошлина — 500 рублей за повторное свидетельство или 350 рублей за справку (подп. 6, 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
-
Если в актовой записи указано «Алина» — ошибка только в паспорте. Обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД по месту жительства с заявлением о замене паспорта, приложив документ, содержащий верные сведения (повторное свидетельство о рождении), две личные фотографии и паспорт, подлежащий замене. Основание — обнаружение ошибочности произведённых в паспорте записей (п. 12 Положения № 828). Срок оформления — до 5 рабочих дней (п. 16 Положения № 828).
-
Если в актовой записи указано «Аллина» — ошибка в самой записи. Подайте в орган ЗАГС заявление о внесении исправления в запись акта о рождении, приложив свидетельство о рождении, подлежащее обмену, документы, подтверждающие основание исправления, и паспорт (п. 1, 2 ст. 71 ФЗ № 143-ФЗ). Уплатите пошлину 700 рублей (подп. 5 п. 1 ст. 333.26, подп. 1 п. 1 ст. 333.27 НК РФ). Срок рассмотрения — 1 месяц с возможным продлением до 2 месяцев (п. 1 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ).
-
После исправления записи получите новое свидетельство о рождении (п. 2 ст. 73 ФЗ № 143-ФЗ) и на его основании замените паспорт в подразделении по вопросам миграции МВД, представив новое свидетельство (подп. 27.4.5.1 Административного регламента МВД № 773). Документы на замену подаются не позднее 30 дней (п. 15 Положения № 828).
-
При отказе ЗАГС — получите письменный отказ с указанием причины (п. 4, 5 ст. 72 ФЗ № 143-ФЗ) и обжалуйте его в суд в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 307 ГПК РФ. Заявление подаётся в суд по месту жительства заявителя (ст. 266 ГПК РФ), пошлина за заявление по делам особого производства — 3000 рублей (подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).