Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте в приёмную комиссию письменное заявление о приёме документов, приложив паспорт и аттестат.descriptionЗаявление в учебное заведение
  2. 2
    Потребуйте письменный отказ приёмной комиссии с указанием причины — устный отказ не фиксирует нарушение.descriptionТребование о письменном отказе
  3. 3
    Подайте в школу, выдавшую аттестат, заявление о выдаче дубликата с правильным написанием фамилии.descriptionЗаявление
  4. 4
    Приложите к заявлению испорченный аттестат, паспорт и свидетельство о рождении с фамилией через «е».
  5. 5
    Зафиксируйте дату подачи заявления в школе и уточните срок выдачи дубликата или справки.
  6. 6
    Уточните в правилах приёма колледжа возможность донести оригинал аттестата позднее и зафиксируйте это в расписке.
  7. 7
    Подготовьте письменное заявление в приёмную комиссию с просьбой принять документы и разъяснить порядок действий при расхождении букв «е» и «ё» в фамилии.

Документы и доказательства

  • Паспорт сына с фамилией через «е» — основной документ, подтверждающий правильное написание.
  • Свидетельство о рождении с фамилией через «е» — второе подтверждение верного написания.
  • Оригинал аттестата с ошибкой «ё» — прилагается к заявлению о выдаче дубликата в школу.
  • Письменное заявление в школу о выдаче дубликата с указанием допущенной ошибки.
  • Расписка приёмной комиссии колледжа о приёме документов (или письменный отказ).
  • Копия правил приёма колледжа — для проверки порядка донесения документов.

  • Срочно: первые шаги

    • Подайте в приёмную комиссию письменное заявление о приёме документов и зафиксируйте отказ письменно.
    • Приложите к заявлению в школу копии паспорта и свидетельства о рождении с фамилией через «е».
    • Проверьте, не истёк ли срок приёма заявлений на очную форму — до 15 августа.

  • Сроки и риски

    • До 15 августа — срок подачи заявления на очную форму; при свободных местах продлевается до 25 ноября.
    • До 30 календарных дней школа рассматривает ваше заявление о выдаче дубликата аттестата.
    • Подайте заявление в колледж сейчас, не дожидаясь дубликата: копия документа об образовании допускается.
    • Риск: устный отказ без письменного подтверждения лишит вас доказательств для жалобы и суда.
    • Риск: пропуск сроков приёма из-за ожидания дубликата — фиксируйте подачу документов распиской.
    • Письменное обращение в госорган рассматривается 30 дней, в исключительных случаях продлевается не более чем на 30 дней.

  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь с устным отказом — требуйте письменный с указанием причины.
    • Не забирайте документы из колледжа до письменного отказа.
    • Не считайте аттестат недействительным — расхождение «е/ё» техническая ошибка.
    • Не ждите истечения сроков приёма — подавайте заявление с копией аттестата.
    • Не пытайтесь исправить «е/ё» самостоятельно — только через дубликат школы.
    • Не пропускайте 15 августа — при свободных местах приём до 25 ноября.

  • Когда нужен адвокат

    • Если приёмная комиссия отказывает письменно: Приходите на приём к адвокату по образовательным спорам, если приёмная комиссия отказывает письменно.
    • Если школа отказывает в выдаче дубликата или затягивает срок: Берите адвоката, если школа отказывает в выдаче дубликата аттестата или затягивает срок.
    • Если письменный отказ колледжа и исчерпание досудебных способов: Нужен адвокат для составления административного иска в районный суд по месту нахождения колледжа.
    • Если подаётся жалоба в комиссию по урегулированию споров: Привлекайте адвоката при подготовке жалобы в комиссию по урегулированию споров образовательной организации.

  • Альтернативные пути

    • Приложите к заявлению испорченный аттестат, паспорт и свидетельство о рождении; решение — до 30 календарных дней.
    • Параллельно подайте в приёмную комиссию колледжа заявление о приёме с копией аттестата — это допускается.
    • Попросите приёмную комиссию проверить достоверность документов через школу и органы управления образованием.
    • Зафиксируйте факт подачи документов распиской и уточните в правилах приёма колледжа возможность донести дубликат позднее.
    • Обратитесь в комиссию по урегулированию споров образовательной организации, если отказ в приёме документов продолжится.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката
  1. Ситуация юридическим языком

Несовершеннолетний гражданин, имеющий основное общее образование, подтверждённое аттестатом об основном общем образовании, обратился в приёмную комиссию образовательной организации СПО для поступления на обучение. При подаче документов приёмная комиссия устно отказала в приёме документов, заявив о «недействительности» аттестата, поскольку фамилия в аттестате написана через «ё», а в паспорте и свидетельстве о рождении — через «е». Иных расхождений в идентифицирующих данных нет.

Из этого следует: отказ не основан на законе, поскольку расхождение «е/ё» не создаёт правовой неопределённости в принадлежности документа об образовании конкретному лицу и не входит в перечень оснований для отказа в приёме документов. Одновременно наличествует ошибка, допущенная школой при заполнении аттестата, которая подлежит устранению путём выдачи дубликата аттестата по заявлению выпускника или его законного представителя.

  1. Затронутые правоотношения
  • Право на образование и приём в образовательную организацию СПО — затронуто, поскольку приёмная комиссия фактически создала препятствие в реализации общедоступного права на получение среднего профессионального образования, отказав в приёме документов по основанию, не предусмотренному Порядком приёма.
  • Правоотношения по выдаче и оформлению документов об образовании — затронуты, поскольку аттестат содержит ошибку в написании фамилии, допущенную при заполнении, что является самостоятельным основанием для выдачи дубликата аттестата школой, выдавшей документ.
  • Правоотношения по идентификации гражданина и принадлежности документов — затронуты, поскольку написание фамилии через «е» или «ё» при совпадении всех иных данных не означает, что документ выдан иному лицу; имя гражданина включает фамилию, и гражданин осуществляет права под своим именем.
  • Правоотношения по защите прав участников образовательных отношений — затронуты, поскольку у заявителя есть право на обращение в комиссию по урегулированию споров, в органы управления образовательной организацией, а также на судебное обжалование действий колледжа и школы.
  1. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело
  • Аттестат выдан надлежащей образовательной организацией и подтверждает получение основного общего образования — следовательно, он является документом об образовании по смыслу ч. 6 ст. 60 ФЗ № 273-ФЗ и подлежит приёму в качестве такового.
  • Расхождение состоит исключительно в написании одной буквы «е»/«ё» в фамилии при полном совпадении остальных идентифицирующих данных — следовательно, отсутствует правовая неопределённость в принадлежности аттестата конкретному лицу, и оснований считать его недействительным нет.
  • Ошибка в фамилии допущена при заполнении аттестата и обнаружена выпускником после получения — это прямо предусмотренное основание для выдачи дубликата аттестата (п. 23 Порядка, утв. приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546).
  • Школа обязана принять письменное заявление о выдаче дубликата и принять решение в срок до 30 календарных дней — следовательно, у заявителя есть правовой механизм получить исправленный документ в установленный срок.
  • Приёмная комиссия при сомнениях в достоверности документов вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации, а не отказывать в одностороннем порядке — следовательно, действия колледжа по отказу в приёме документов без такой проверки неправомерны.
  • Сроки приёма документов на очную форму обучения в СПО установлены до 15 августа, а при наличии свободных мест продлеваются до 25 ноября — следовательно, сроки приёма не пропущены, и у заявителя есть возможность подать заявление в колледж и параллельно получить дубликат аттестата в школе.
  • У заявителя имеются паспорт и свидетельство о рождении, в которых фамилия указана через «е» — эти документы подтверждают правильное написание фамилии и являются основанием для исправления аттестата школой.

Считается ли аттестат «недействительным» из-за разницы «е/ё» и обязан ли колледж принять документы

Расхождение в написании одной буквы («е»/«ё») в фамилии — это не появление иного лица и не отсутствие документа об образовании. Гражданин приобретает и осуществляет права под своим именем:

  1. Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. В случаях и в порядке, предусмотренных законом, гражданин может использовать псевдоним (вымышленное имя).
    — п. 1 ст. 19 ГК РФ

Аттестат об основном общем образовании — это документ, который закон прямо признаёт подтверждающим получение соответствующего уровня образования:

  1. Документ об образовании, выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение общего образования следующего уровня: 1) основное общее образование (подтверждается аттестатом об основном общем образовании); 2) среднее общее образование (подтверждается аттестатом о среднем общем образовании).
    — ч. 6 ст. 60 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Нормы Порядка приёма в СПО не содержат основания для отказа в приёме документов по мотиву различия «е» и «ё» в фамилии, если сам документ выдан надлежащей организацией, заверен печатью и содержит данные, позволяющие установить выпускника. Перечень документов, предъявляемых при подаче заявления, замкнут:

  1. При подаче заявления (на русском языке) о приеме в образовательные организации поступающий предъявляет следующие документы: 21.1. Граждане Российской Федерации: оригинал или копию документов, удостоверяющих его личность, гражданство, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" 15 (далее - ЕПГУ); оригинал или копию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации, кроме случаев подачи заявления с использованием функционала ЕПГУ;
    — п. 21.1 Порядка приема, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457

При любых сомнениях в достоверности документов приёмная комиссия обязана не «объявлять документ недействительным» в одностороннем порядке, а проверить достоверность через компетентные органы:

  1. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
    — п. 14 Порядка приема, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457

Вывод: аттестат НЕ является недействительным только из-за написания «ё» вместо «е». Приём на программы СПО на бюджетной основе ведётся на общедоступной основе (ч. 3 ст. 55 ФЗ № 273-ФЗ), а отказ из-за одной буквы при совпадении остальных данных и наличии паспорта и свидетельства о рождении с «е» неправомерен. Требуйте письменный отказ с указанием основания; при отказе — действия колледжа обжалуемы (см. следующие блоки).

Исправление аттестата в школе (выдача дубликата) — самый надёжный путь

Ошибка в фамилии, допущенная при заполнении аттестата и обнаруженная после получения, прямо предусмотрена как основание для выдачи дубликата:

  1. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются: взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату; взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащих ошибки, обнаруженные выпускником после их получения; лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.
    — п. 23 Порядка, утв. приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546

Дубликат выдаётся на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в школу, выдавшую аттестат, с указанием допущенных ошибок и приложением испорченного аттестата:

  1. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат: при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны и других); при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта; при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления.
    — п. 26 Порядка, утв. приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546

Срок принятия решения школой — до 30 календарных дней со дня подачи заявления (там же, п. 26). Это означает, что школа ОБЯЗАНА выдать дубликат аттестата с фамилией, приведённой в соответствие с паспортом и свидетельством о рождении (то есть с «е»), а не вправе отказать по мотиву «так написано в личном деле».

Тот же принцип — «бланк с ошибкой подлежит замене» — закреплён и для документов СПО, что подтверждает общий подход законодателя:

Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении или обнаруженные выпускником после их получения, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются. II. Заполнение бланков дипломов и приложений к ним 6. Бланки заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п либо размера, указанного в соответствующих пунктах настоящего Порядка, с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения бланков, позволяющего генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код). При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п. 7. При заполнении бланка титула: 7.1. В левой части оборотной стороны бланка титула указываются с выравниванием по центру следующие сведения: а) после строки, содержащей надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ": на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) - полное официальное наименование образовательной организации в именительном падеже в соответствии с уставом образовательной организации, выдавшей диплом (для образовательных организаций, созданных в уголовно-исполнительной системе - в наименовании такой организации не указывается принадлежность этой образовательной организации к уголовно-исполнительной системе;
— п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения России от 14.10.2022 № 906

Вывод: идти в школу нужно, и это правильный шаг. Подайте письменное заявление о выдаче дубликата аттестата с исправлением ошибки в фамилии (приложите копию паспорта и свидетельства о рождении, оригинал аттестата). Одновременно попросите школу выдать справку (промежуточный документ) о том, что заявление принято и что ребёнок действительно окончил 9 класс, — её можно предъявить в колледж как подтверждение факта освоения программы, пока готовится дубликат.

Как не пропустить сроки приёма в колледж

Сроки приёма документов в СПО установлены федеральным порядком:

  1. Прием в образовательные организации по образовательным программам проводится на первый курс по личному заявлению граждан. Прием документов начинается не позднее 20 июня. Прием заявлений в образовательные организации на очную форму обучения осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест в образовательной организации прием документов продлевается до 25 ноября текущего года.
    — п. 20 Порядка приема, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457

Приём заявлений на очную форму идёт до 15 августа, а при наличии свободных мест продлевается до 25 ноября. Это значит, что даже при процедуре выдачи дубликата (до 30 дней) у вас есть правовая возможность подать заявление и не «опоздать»: подайте заявление с копией аттестата СЕЙЧАС и письменно зафиксируйте факт подачи, а дубликат/оригинал донесите позже — до даты, указанной в правилах приёма колледжа и в расписке о приёме документов.

Вывод: сроки приёма на момент обращения ещё не истекли (15 августа — крайний общий срок для очной формы). Действуйте параллельно: (1) немедленно подайте заявление в колледж и требуйте расписку о приёме документов; (2) в тот же день подайте заявление в школу о выдаче дубликата. Это исключает риск пропуска приёмной кампании.

Обжалование отказа приёмной комиссии и школы (внесудебное и судебное)

Если приёмная комиссия письменно отказывает либо школа не выдаёт дубликат, у вас есть установленные законом способы защиты.

Права участников образовательных отношений защищаются через обращения в органы управления организацией и комиссию по урегулированию споров:

  1. В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей вправе: 1) направлять в органы управления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, обращения о применении к работникам указанных организаций, нарушающим и (или) ущемляющим права обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, дисциплинарных взысканий. Такие обращения подлежат обязательному рассмотрению указанными органами с привлечением обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся; 2) обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений, в том числе по вопросам о наличии или об отсутствии конфликта интересов педагогического работника; 3) использовать не запрещенные законодательством Российской Федерации иные способы защиты прав и законных интересов. 2. Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений создается в целях урегулирования разногласий между участниками образовательных отношений по вопросам реализации права на образование, в том числе в случаях возникновения конфликта интересов педагогического работника, применения локальных нормативных актов, обжалования решений о применении к обучающимся дисциплинарного взыскания. 3. Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений создается в организации, осуществляющей образовательную деятельность, из равного числа представителей совершеннолетних обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, работников организации, осуществляющей образовательную деятельность. 4. Решение комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений является обязательным для всех участников образовательных отношений в организации, осуществляющей образовательную деятельность, и подлежит исполнению в сроки, предусмотренные указанным решением. 5. Решение комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений может быть обжаловано в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
    — ч. 1, 2, 4, 5 ст. 45 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ

Кроме того, отказ организации, наделённой публичными полномочиями (колледж при реализации права на образование), оспаривается в суде в порядке административного судопроизводства:

  1. Гражданин, организация, иные лица могут обратиться в суд с требованиями об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями (включая решения, действия (бездействие) квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии), должностного лица, государственного или муниципального служащего (далее - орган, организация, лицо, наделенные государственными или иными публичными полномочиями), если полагают, что нарушены или оспорены их права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к осуществлению их прав, свобод и реализации законных интересов или на них незаконно возложены какие-либо обязанности. Гражданин, организация, иные лица могут обратиться непосредственно в суд или оспорить решения, действия (бездействие) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, в вышестоящие в порядке подчиненности орган, организацию, у вышестоящего в порядке подчиненности лица либо использовать иные внесудебные процедуры урегулирования споров.
    — ч. 1 ст. 218 КАС РФ

Если школы/колледж будут настаивать, а исправить документ иным способом не удаётся, факт принадлежности аттестата конкретному лицу устанавливается судом в порядке особого производства (подсудно суду по месту жительства заявителя):

  1. факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;
    — подп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК РФ

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— ст. 265 ГПК РФ, п. 2

Письменные обращения в государственные органы (отдел/управление образования, Рособрнадзор, прокуратура) рассматриваются в установленный срок:

  1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1 1 настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ ) 1 1 . Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.11.2014 № 357-ФЗ ) 2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Статья 13. Личный прием граждан 1. Личный прием граждан в государственных органах, органах местного самоуправления проводится их руководителями и уполномоченными на то лицами. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан. 2.
    — ч. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ

Порядок действий: (1) письменное заявление в приёмную комиссию / директору школы с требованием принять документы или выдать дубликат — получить письменный ответ; (2) при отказе — жалоба в учредителя колледжа, орган управления образованием субъекта РФ, прокуратуру (30 дней на ответ); (3) при сохранении препятствий — административный иск в районный суд по месту нахождения колледжа (ст. 218 КАС РФ) либо, при невозможности иным способом подтвердить принадлежность аттестата, — заявление об установлении факта принадлежности документа в районный суд по месту жительства ребёнка (ст. 264–266 ГПК РФ).

Вывод: и школа, и колледж обязаны действовать в правовом поле. Школа обязана выдать дубликат с исправлённой фамилией (п. 23, 26 Порядка № 546); колледж не вправе отказывать из-за «е/ё». При отказе — обжалование через учредителя, орган управления образованием, прокуратуру и суд. Подсудность во всех ветках — районный суд; сроки приёма в колледж позволяют уложиться (до 15 августа, а при свободных местах — до 25 ноября).

Аттестат не является недействительным из-за расхождения «е»/«ё» в фамилии — это техническая ошибка при заполнении бланка, которая исправляется выдачей дубликата школой; оснований для отказа приёмной комиссии колледжа по мотиву различия «е/ё» при совпадении остальных данных и наличии паспорта и свидетельства о рождении Порядок приёма не содержит.

Расхождение в написании одной буквы («е»/«ё») в фамилии не означает, что аттестат выдан иному лицу или что документ об образовании отсутствует. Гражданин приобретает и осуществляет права под своим именем (п. 1 ст. 19 ГК РФ), а аттестат об основном общем образовании прямо признаётся законом документом, подтверждающим получение соответствующего уровня образования (ч. 6 ст. 60 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Перечень документов, которые поступающий предъявляет при подаче заявления в колледж, является закрытым: документ, удостоверяющий личность, и документ об образовании — оригинал или копия (п. 21.1 Порядка приёма, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457). Оснований для отказа по мотиву различия «е/ё» в фамилии Порядок № 457 не содержит. При любых сомнениях в достоверности документов приёмная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации для проверки (п. 14 Порядка № 457), а не объявлять документ недействительным в одностороннем порядке. Приём на программы СПО за счёт бюджетных ассигнований ведётся на общедоступной основе, поэтому отказ из-за одной буквы при совпадении остальных данных и наличии паспорта и свидетельства о рождении с «е» неправомерен.

Ошибка в фамилии, допущенная при заполнении аттестата и обнаруженная выпускником после его получения, прямо предусмотрена как основание для выдачи дубликата (п. 23 Порядка, утв. приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546). Дубликат выдаётся на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в школу, выдавшую аттестат, с указанием допущенных ошибок и приложением испорченного аттестата; решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата принимается школой в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления (п. 26 Порядка № 546). Ошибка в фамилии — основание для выдачи дубликата (п. 23, 26); при подаче заявления с приложением паспорта и свидетельства о рождении дубликат должен содержать фамилию в написании, соответствующем этим документам. Общий подход законодателя подтверждается и тем, что бланки документов об образовании, составленные с ошибками, считаются испорченными и подлежат замене (п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения России от 14.10.2022 № 906).

Если на момент подачи заявления не истекло 15 августа (а при наличии свободных мест — 25 ноября), сроки не пропущены: приём документов начинается не позднее 20 июня, приём заявлений на очную форму обучения осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест продлевается до 25 ноября текущего года (п. 20 Порядка № 457). Это означает, что даже при процедуре выдачи дубликата (до 30 дней) у вас есть правовая возможность подать заявление в колледж и не опоздать: п. 21.1 допускает копию документа об образовании; возможность донесения оригинала/дубликата позднее следует уточнить в правилах приёма колледжа и зафиксировать в расписке о приёме документов.

Если приёмная комиссия письменно отказывает либо школа не выдаёт дубликат, у вас есть установленные законом способы защиты. Вы вправе направлять обращения в органы управления образовательной организацией и обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений; решение такой комиссии обязательно для всех участников образовательных отношений в организации (ч. 1, 2, 4, 5 ст. 45 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Отказ колледжа как организации, наделённой публичными полномочиями в сфере образования, может быть оспорен по ч. 1 ст. 218 КАС РФ; при сомнении в статусе — уточнить подсудность. Если исправить документ иным способом не удаётся, факт принадлежности аттестата конкретному лицу устанавливается судом в порядке особого производства — подсудно суду по месту жительства заявителя (подп. 5 п. 2 ст. 264 ГПК РФ), однако суд устанавливает такой факт только при невозможности получения надлежащих документов в ином порядке (ст. 265 ГПК РФ). Письменные обращения в государственные органы (отдел/управление образования, Рособрнадзор, прокуратура) рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации, в исключительных случаях срок может быть продлён не более чем на 30 дней (ч. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

Пошаговые действия

  1. Немедленно подайте письменное заявление в приёмную комиссию колледжа о приёме документов, приложив копию аттестата, копию паспорта и копию свидетельства о рождении. Требуйте выдать расписку о приёме документов с указанием даты и перечня принятых документов. Если отказывают устно — требуйте письменный отказ с указанием основания.

  2. В тот же день подайте письменное заявление в школу, выдавшую аттестат, о выдаче дубликата аттестата в связи с ошибкой в написании фамилии («ё» вместо «е»). К заявлению приложите оригинал аттестата, копию паспорта и копию свидетельства о рождении. Школа обязана принять решение в срок до 30 календарных дней со дня подачи заявления (п. 26 Порядка № 546).

  3. Одновременно попросите школу выдать справку о том, что заявление о выдаче дубликата принято и что ребёнок действительно окончил 9 класс. Эту справку можно предъявить в колледж как промежуточное подтверждение факта освоения программы, пока готовится дубликат.

  4. Если приёмная комиссия колледжа отказывает письменно — подайте жалобу на имя директора колледжа, а при отсутствии результата — в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений колледжа (ст. 45 ФЗ № 273-ФЗ). Решение комиссии обязательно для колледжа.

  5. Если школа не выдаёт дубликат или отказывает — подайте жалобу в орган управления образованием субъекта РФ (по месту нахождения школы) и/или в прокуратуру. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации (ч. 1 ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ).

  6. При сохранении препятствий — оспаривайте отказ колледжа в суде в порядке административного судопроизводства (ч. 1 ст. 218 КАС РФ) по месту нахождения колледжа. Если исправить документ иным способом не удаётся, подайте заявление об установлении факта принадлежности аттестата в районный суд по месту жительства ребёнка (подп. 5 п. 2 ст. 264, ст. 265 ГПК РФ).