Можно ли отменить иск, если не была направлена досудебная претензия по договору поставки?

Обязателен ли досудебный претензионный порядок по вашему спору

Спор возник из договора поставки: товар отгружен, стороны «разошлись» по качеству и оплате. Это гражданско-правовой спор о взыскании денежных средств по требованию, возникшему из договора, поэтому для него действует обязательный досудебный порядок.

Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, других сделок, вследствие неосновательного обогащения, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом или договором.
— ч. 5 ст. 4 АПК РФ

Норма прямо говорит: такой спор может быть передан в арбитражный суд только после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию и по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии. Для вашего случая это означает: истец должен был направить вам (ответчику) претензию и выждать месяц, прежде чем подавать иск. Если он этого не сделал — досудебный порядок не соблюдён. Норма не оставляет простора: срок и порядок могут быть изменены договором, но лишь в сторону иных (не обязательно больших) сроков, а не отменены.

1. Суд первой инстанции или суд апелляционной инстанции, рассматривающий дело по правилам суда первой инстанции, удовлетворяет ходатайство ответчика об оставлении иска без рассмотрения в связи с несоблюдением истцом досудебного порядка урегулирования спора, если оно подано не позднее дня представления ответчиком первого заявления по существу спора и ответчик выразил намерение его урегулировать, а также если на момент подачи данного ходатайства не истек установленный законом или договором срок досудебного урегулирования и отсутствует ответ на обращение либо иной документ, подтверждающий соблюдение такого урегулирования (часть 5 статьи 3, пункт 5 части 1 статьи 148, часть 5 статьи 159 АПК РФ, часть 4 статьи 1, статья 222 ГПК РФ).
   — п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18

Обратите внимание на практику: пункт 28 Пленума ВС РФ № 18 от 22.06.2021 прямо увязывает удовлетворение ходатайства ответчика об оставлении иска без рассмотрения с двумя условиями — ходатайство подано не позднее дня представления ответчиком первого заявления по существу спора И ответчик выразил намерение урегулировать спор, причём на момент подачи ходатайства не истёк договорный/законный срок досудебного урегулирования и отсутствует ответ на обращение. Это значит: просто «молчать» и рассчитывать, что суд сам всё сделает, недостаточно — ходатайство заявляется вами, своевременно и с позицией о готовности урегулировать.

В силу положений статьи 56 ГПК РФ и статьи 65 АПК РФ бремя доказывания факта направления обращения лежит на истце. При этом ответчик вправе представить доказательства того, что истцом в его адрес направлялось не обращение, а иная документация. 13. Направление обращения с использованием информационно- телекоммуникационной сети (например, по адресу электронной почты, в социальных сетях и мессенджерах) свидетельствует о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора исключительно в случае, если такой порядок установлен нормативным правовым актом, явно и недвусмысленно предусмотрен в договоре либо данный способ переписки является обычной сложившейся деловой практикой между сторонами и ранее обмен корреспонденцией осуществлялся в том числе таким образом. При разрешении вопроса о том, имел ли место факт направления обращения с использованием информационно-телекоммуникационной сети, допустимыми доказательствами будут являться в том числе сделанные и заверенные лицами, участвующими в деле, распечатки материалов, размещенных в такой сети (скриншот), с указанием адреса интернет- страницы, с которой сделана распечатка, а также точного времени ее получения (статьи 55 и 60 ГПК РФ, статьи 64 и 68 АПК РФ). 14.
— п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18

Бремя доказывания факта направления претензии лежит на истце, а вы вправе представлять доказательства того, что претензия вам не приходила. Электронная переписка признаётся соблюдением порядка только если такой способ прямо предусмотрен договором или стал обычной практикой сторон — поэтому фраза истца «направлял на электронку» сама по себе ещё не подтверждает соблюдение порядка.

Вывод: досудебный претензионный порядок для вашего спора обязателен в силу ч. 5 ст. 4 АПК РФ и дополнительно закреплён договором; если претензия действительно не направлялась и 30-дневный срок не выдерживался, у вас есть основание требовать оставления иска без рассмотрения — но только при своевременном заявлении ходатайства с намерением урегулировать спор.

В какой суд и в каком порядке принят спор (арбитражный суд или суд общей юрисдикции)

Для коммерческого спора из договора поставки между организациями/ИП применяется арбитражное судопроизводство.

требования вытекают из неисполнения или ненадлежащего исполнения договора и основаны на представленных взыскателем документах, устанавливающих денежные обязательства, если цена заявленных требований не превышает семьсот пятьдесят тысяч рублей; (В редакции федеральных законов от 28.11.2018 № 451-ФЗ, от 25.12.2023 № 667-ФЗ) 2) требование основано на совершенном нотариусом протесте векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта, если цена заявленного требования не превышает семьсот пятьдесят тысяч рублей; (В редакции федеральных законов от 28.11.2018 № 451-ФЗ, от 25.12.2023 № 667-ФЗ) 3) заявлено требование о взыскании обязательных платежей и санкций, если указанный в заявлении общий размер подлежащей взысканию денежной суммы не превышает сто тысяч рублей.
— п. 1 ст. 229.2 АПК РФ

Цена вашего спора — около 400 000 руб., что ниже порога 750 000 руб. Это означает, что при бесспорном характере требования истец мог бы идти в приказное производство, но поскольку он подал иск, спор рассматривается в исковом порядке. Значит, ключевые нормы о претензии и оставлении без рассмотрения — из АПК РФ.

1. истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом;
   — п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ

Здесь прямо предусмотрено основание для оставления иска без рассмотрения: если после принятия заявления суд установит, что истцом не соблюдён претензионный порядок, он оставляет иск без рассмотрения (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

1. истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, если такой порядок является обязательным в силу закона; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.03.2016 № 47-ФЗ ) 6) исковое заявление не подписано или исковое заявление подписано лицом, не имеющим полномочий на его подписание. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 02.12.2019 № 406-ФЗ ) Арбитражный суд также возвращает исковое заявление, если отклонено ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты государственной пошлины, об уменьшении ее размера. 2. О возвращении искового заявления арбитражный суд выносит определение. В определении указываются основания для возвращения заявления, решается вопрос о возврате государственной пошлины из федерального бюджета. 3. Копия определения о возвращении искового заявления направляется истцу не позднее следующего дня после дня вынесения определения или после истечения срока, установленного судом для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления заявления без движения, вместе с заявлением и прилагаемыми к нему документами. 4. Определение арбитражного суда о возвращении искового заявления может быть обжаловано. 5. В случае отмены определения исковое заявление считается поданным в день первоначального обращения в арбитражный суд. 6.
   — п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ

Возвращение иска на стадии принятия возможно, если претензионный порядок обязателен в силу закона (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ). Существенно: истец обязан приложить к иску документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ), а в самом иске должны быть указаны сведения о соблюдении досудебного порядка (п. 8 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). Однако если иск всё-таки был принят к производству, «отменить» его ответчик не может — применяется оставление без рассмотрения, а не возврат.

1. Возвращение искового заявления не препятствует повторному обращению с таким же требованием в арбитражный суд в общем порядке после устранения обстоятельств, послуживших основанием для его возвращения.
   — ч. 6 ст. 129 АПК РФ

Возвращение заявления не препятствует повторной подаче после устранения нарушения — этот же принцип «исправимости» действует и при оставлении без рассмотрения.

Вывод: ваш спор — экономический спор из гражданских правоотношений, подсудный арбитражному суду; процессуальный документ, которым ответчик пользуется для защиты, — ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения по п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ. Самостоятельно «отменить» иск ответчик не вправе; суд либо возвращает иск при принятии (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ), либо оставляет его без рассмотрения после принятия.

Если стороны — граждане (не ИП): тогда применяется суд общей юрисдикции, где действует та же логика, но по ГПК РФ.

истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел досудебный порядок урегулирования спора или заявленные требования подлежат рассмотрению в порядке приказного производства; (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) заявление подано недееспособным лицом, за исключением заявления этого лица о признании его дееспособным, ходатайства о восстановлении пропущенных процессуальных сроков по делу о признании этого лица недееспособным; (В редакции Федерального закона от 06.04.2011 № 67-ФЗ ) заявление подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска; в производстве этого или другого суда, арбитражного суда имеется возбужденное ранее дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям; имеется соглашение сторон о рассмотрении указанного спора третейским судом при условии, что любая из сторон не позднее дня представления своего первого заявления по существу спора в суде первой инстанции заявит по этому основанию возражение в отношении рассмотрения дела в суде, а также если стороны заключили соглашение о передаче спора на разрешение третейского суда во время судебного разбирательства до принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, при условии, что любая из сторон заявит по этому основанию возражение в отношении рассмотрения дела в суде.
— абз. 2 ст. 222 ГПК РФ

Формулировка абз. 2 ст. 222 ГПК РФ совпадает по смыслу с АПК РФ: заявление оставляется без рассмотрения, если не соблюдён установленный федеральным законом досудебный порядок.

1. истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел досудебный порядок урегулирования спора либо истец не представил документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком, если это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров; (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 1 1 ) заявленные требования подлежат рассмотрению в порядке приказного производства; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 02.03.2016 № 45-ФЗ ) 2) дело неподсудно данному суду общей юрисдикции или подсудно арбитражному суду; (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 3) исковое заявление подано недееспособным лицом; 4) исковое заявление не подписано или исковое заявление подписано и подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание и предъявление в суд; 5) в производстве этого или другого суда либо третейского суда имеется дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям; 6) до вынесения определения суда о принятии искового заявления к производству суда от истца поступило заявление о возвращении искового заявления; 7) не устранены обстоятельства, послужившие основаниями для оставления искового заявления без движения, в срок, установленный в определении суда. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 28.11.2018 № 451-ФЗ ) 2.
   — п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ

На стадии принятия в суде общей юрисдикции иск возвращается, если не соблюдён установленный федеральным законом досудебный порядок или не представлены документы, его подтверждающие (п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ). Отличие от арбитражного процесса: в гражданском судопроизводстве обязательность досудебного порядка возникает только из федерального закона, а не из договора. Поскольку в вашем деле условие о претензии есть в договоре, а стороны — организации/ИП, применяется арбитражный порядок, где договорного условия достаточно.

Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов. Объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей могут быть получены путем использования систем видеоконференц-связи в порядке, установленном статьей 155 1 настоящего Кодекса , либо путем использования системы веб-конференции в порядке, установленном статьей 155 2 настоящего Кодекса . (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 26.04.2013 № 66-ФЗ ) (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) 2. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда.
— ст. 55 ГПК РФ, п. 1

Общее правило о доказательствах (в том числе в суде общей юрисдикции): письменные доказательства, скриншоты переписки с указанием адреса страницы и времени получения — допустимы, но лишь если способ направления признаётся законным/договорным способом соблюдения претензионного порядка (п. 13 Пленума ВС РФ № 18 от 22.06.2021).

Что и когда нужно сделать ответчику: ходатайство, момент подачи, чем подтверждать

Суд не обязан «сам» выявлять несоблюдение претензионного порядка в ходе процесса — это делается по ходатайству ответчика, и оно жёстко ограничено по сроку.

1. Суд первой инстанции или суд апелляционной инстанции, рассматривающий дело по правилам суда первой инстанции, удовлетворяет ходатайство ответчика об оставлении иска без рассмотрения в связи с несоблюдением истцом досудебного порядка урегулирования спора, если оно подано не позднее дня представления ответчиком первого заявления по существу спора и ответчик выразил намерение его урегулировать, а также если на момент подачи данного ходатайства не истек установленный законом или договором срок досудебного урегулирования и отсутствует ответ на обращение либо иной документ, подтверждающий соблюдение такого урегулирования (часть 5 статьи 3, пункт 5 части 1 статьи 148, часть 5 статьи 159 АПК РФ, часть 4 статьи 1, статья 222 ГПК РФ).
   — п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18

Как видно из процитированного пункта, ходатайство об оставлении иска без рассмотрения должно быть подано не позднее дня представления ответчиком первого заявления по существу спора (то есть одновременно с отзывом на иск или до его подачи/в первой же позиции по существу). Одновременно нужно выразить намерение урегулировать спор — иначе ходатайство не будет удовлетворено, даже если претензии не было вовсе.

В силу положений статьи 56 ГПК РФ и статьи 65 АПК РФ бремя доказывания факта направления обращения лежит на истце. При этом ответчик вправе представить доказательства того, что истцом в его адрес направлялось не обращение, а иная документация. 13. Направление обращения с использованием информационно- телекоммуникационной сети (например, по адресу электронной почты, в социальных сетях и мессенджерах) свидетельствует о соблюдении досудебного порядка урегулирования спора исключительно в случае, если такой порядок установлен нормативным правовым актом, явно и недвусмысленно предусмотрен в договоре либо данный способ переписки является обычной сложившейся деловой практикой между сторонами и ранее обмен корреспонденцией осуществлялся в том числе таким образом. При разрешении вопроса о том, имел ли место факт направления обращения с использованием информационно-телекоммуникационной сети, допустимыми доказательствами будут являться в том числе сделанные и заверенные лицами, участвующими в деле, распечатки материалов, размещенных в такой сети (скриншот), с указанием адреса интернет- страницы, с которой сделана распечатка, а также точного времени ее получения (статьи 55 и 60 ГПК РФ, статьи 64 и 68 АПК РФ). 14.
— п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18

Это означает практическую схему: вы (1) знакомитесь с материалами дела, (2) подаёте письменный отзыв, в котором заявляете о несоблюдении претензионного порядка и просите оставить иск без рассмотрения, (3) прикладываете доказательства того, что претензия не поступала (например, отсутствие корреспонденции по вашему адресу, данные об адресе для корреспонденции), (4) заявляете о готовности урегулировать спор. Истец, напротив, обязан доказать факт направления претензии.

1. В случае, если ко дню обращения лица в суд (сдача искового заявления на почту, подача документов в канцелярию суда, подача документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») не истек установленный законом или договором срок досудебного урегулирования и отсутствует ответ на обращение либо иной документ, подтверждающий соблюдение такого урегулирования, исковое заявление подлежит возвращению на основании пункта 1 части 1 статьи 135 ГПК РФ, пункта 5 части 1 статьи 129 АПК РФ.
   — п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 № 18

Возврат иска применяется, когда срок досудебного урегулирования ещё не истёк на день обращения; если же иск уже принят, работает механизм ст. 148 АПК РФ. Этот пункт подтверждает и второе основание — возможный возврат иска при принятии.

Ответчик до принятия арбитражным судом первой инстанции судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, вправе предъявить истцу встречный иск для рассмотрения его совместно с первоначальным иском.
— ч. 1 ст. 132 АПК РФ

Параллельно обратите внимание: если у вас есть самостоятельные требования к истцу (например, из-за некачественного товара), их можно реализовать встречным иском до окончания рассмотрения дела по существу.

Вывод: сам факт отсутствия претензии не приведёт автоматически к оставлению иска без рассмотрения — суд проверяет соблюдение порядка по вашему ходатайству. Заявить его нужно не позднее дня представления первого заявления по существу и с указанием на намерение урегулировать спор, приложив доказательства того, что претензия не направлялась. Если ходатайство удовлетворят — иск оставят без рассмотрения, что не лишает истца права подать иск заново, уже направив претензию.

Обжалование: если иск оставят без рассмотрения либо откажут в этом — определение обжалуется отдельно от решения.

Жалоба на определение арбитражного суда первой инстанции может быть подана в арбитражный суд апелляционной инстанции в срок, не превышающий месяца со дня вынесения определения, если иные порядок и срок не установлены настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 19.07.2009 № 205-ФЗ ) 3 1 . Жалоба на определение Суда по интеллектуальным правам, вынесенное им в качестве суда первой инстанции, может быть подана в президиум этого суда для рассмотрения в кассационной инстанции в срок, не превышающий месяца со дня вынесения определения, если иные порядок и сроки не установлены настоящим Кодексом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.12.2011 № 422-ФЗ ) 4. Жалоба на определение арбитражного суда апелляционной инстанции может быть подана в арбитражный суд кассационной инстанции в срок, не превышающий месяца со дня вынесения определения, если иной срок не установлен настоящим Кодексом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.07.2009 № 205-ФЗ ) 5. Жалоба на постановление арбитражного суда апелляционной инстанции, принятое по результатам рассмотрения апелляционной жалобы на определение арбитражного суда первой инстанции, может быть подана в арбитражный суд кассационной инстанции в срок, не превышающий месяца со дня вступления в законную силу такого постановления, если в соответствии с настоящим Кодексом такое постановление может быть обжаловано в арбитражный суд кассационной инстанции. (Дополнение частью - Федеральный закон от 19.07.2009 № 205-ФЗ ) 6.
— ч. 3 ст. 188 АПК РФ

На определение об оставлении иска без рассмотрения (и на отказ в таком оставлении) может быть подана апелляционная жалоба в срок, не превышающий месяца со дня вынесения определения (ч. 3 ст. 188 АПК РФ).

Возражения по существу (качество и оплата) — самостоятельная защита ответчика

Даже если иск не будет оставлен без рассмотрения, спор по качеству и оплате даёт вам материальные возражения.

По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
— ст. 506 ГК РФ

Договор поставки — это предпринимательский договор, и ваши отношения регулируются общими нормами о купле-продаже с учётом особенностей поставки.

Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества. 2. Покупатель (получатель), осуществляющий продажу поставленных ему товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором поставки.
— п. 1 ст. 518 ГК РФ

Если поставлен товар ненадлежащего качества, вы вправе предъявить поставщику требования по ст. 475 ГК РФ, если поставщик, получив уведомление о недостатках, не заменит товар без промедления. Это возражение на иск об оплате: при некачественном товаре обязанность оплатить полную цену может быть оспорена.

Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.
— п. 1 ст. 475 ГК РФ

При неоговорённых недостатках вы по своему выбору можете требовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения расходов на их устранение. Это и есть основание для возражений против цены иска об оплате.

Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса. 4. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора. 5. В случаях, когда продавец в соответствии с договором купли-продажи обязан передать покупателю не только товары, которые покупателем не оплачены, но и другие товары, продавец вправе приостановить передачу этих товаров до полной оплаты всех ранее переданных товаров, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором.
— п. 3 ст. 486 ГК РФ

Если вы не оплатили товар своевременно, истец вправе требовать оплаты и процентов по ст. 395 ГК РФ — это та часть, от которой вам сложно уйти, если качество товара не подтверждено документально. Поэтому ваша позиция по качеству должна быть подкреплена доказательствами (акты приёмки, переписка, экспертиза), иначе требование по оплате с процентами будет удовлетворено.

Вывод: параллельно с ходатайством по претензионному порядку заявите возражения по существу — о несоразмерности цены/качестве товара (ст. 475, 518 ГК РФ) и, при самостоятельных требованиях к истцу, предъявите встречный иск (ч. 1 ст. 132 АПК РФ). Неустойку/проценты по ст. 395 ГК РФ, начисленные истцом, вы вправе оспаривать по расчёту и периоду, но требование об оплате товара при неподтверждённых недостатках может быть удовлетворено.