Можно ли сдать донорскую справку на оплату, если вышел на работу в день сдачи крови?

Имеет ли работник право сдать донорскую справку и получить оплату дня сдачи крови без оформления отдельного выходного?

Да, может. Гарантия оплаты дня сдачи крови не зависит от того, оформил ли работник выходной. Её основание — сам факт сдачи крови, подтверждённый справкой.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
— ст. 186 ТК РФ

Из приведённой ст. 186 ТК РФ следуют два самостоятельных правила, и оба работают в вашу пользу. Первое (ч. 1): в день сдачи крови работник освобождается от работы — это его право, которым он может и не воспользоваться. Второе (ч. 5): «работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи» — эта обязанность носит безусловный характер и не поставлена в зависимость от того, оформил ли работник освобождение от работы или вышел на неё. Сохранение среднего заработка за день сдачи — это компенсация работнику за донацию, а не плата за «оформленный выходной». Поэтому сама по себе справка о сдаче крови является достаточным основанием для выплаты среднего заработка за день донации, и специально «оформлять выходной», чтобы получить эту оплату, не требуется.

Справка, которую выдала вам городская поликлиника, и есть документом-основанием для предоставления донорских гарантий — её типовой бланк прямо предусмотрен ведомственным актом Минздрава:

унифицированную форму медицинской документации "Справка донору о совершении донации крови и (или) ее компонентов" согласно приложению № 21; порядок ведения унифицированной формы медицинской документации "Справка донору о совершении донации крови и (или) ее компонентов" согласно приложению № 22
— п. 1 Приказа Минздрава России от 18.05.2026 № 447н

Форма «Справка донору о совершении донации крови и (или) ее компонентов» утверждается приказом Минздрава России и предназначена именно для предъявления по месту работы. Соответственно, выданная вам справка — надлежащий документ для бухгалтерии, и орган (городская поликлиника), её выдавший, значения не имеет: ст. 186 ТК РФ применяется к любому работнику, сдавшему кровь, независимо от того, в какой медорганизации состоялась донация.

Размер и безусловный характер этой гарантии подтверждены Верховным Судом РФ:

В числе таких гарантий и компенсаций − освобождение работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов и предоставление работнику после каждого дня сдачи им крови и ее компонентов дополнительного дня отдыха с оплатой этих дней (дня сдачи крови и дня дополнительного отдыха) в размере 2 Документ утратил силу с 1 сентября 2025 г. в связи с изданием постановления Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которым утверждено новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, содержащее в пункте 13 аналогичные нормативные положения. 28 среднего заработка работника. При этом размер и характер указанных гарантий и компенсаций не обусловлены ежедневной нормой рабочего времени, установленной согласно общим положениям статьи 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени не более 40 часов в неделю, и не ставятся в зависимость от режима рабочего времени работника и способа учета его рабочего времени. Понятие рабочего времени дано в статье 91 ТК РФ. Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, продолжительность рабочего времени устанавливается не более 36 часов в неделю (абзац пятый части 1 статьи 92 ТК РФ).
— п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ № 4/2025 от 22.12.2025

Иными словами, гарантии за сдачу крови (включая оплату дня сдачи) предоставляются в силу самого факта донации, независимо от особенностей режима и учёта рабочего времени. Вывод: справку в бухгалтерию сдать можно и нужно — по ней обязаны сохранить средний заработок за день сдачи крови.

Как оплачивается день сдачи крови, если работник в этот же день вышел на работу, и полагается ли ему дополнительный день отдыха?

Ситуация, когда работник вышел на работу в день сдачи, прямо урегулирована ч. 2 ст. 186 ТК РФ: ему по его желанию предоставляется другой день отдыха.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
— ст. 186 ТК РФ

Что это означает для вас. День, в который вы сдали кровь, оплачивается по правилу ч. 5 ст. 186 ТК РФ (сохранение среднего заработка за день сдачи) — эта выплата не отменяется тем, что вы вышли на работу. Если вы в тот день фактически работали, то за фактически отработанное время вам платят заработную плату по общим правилам, а сверх этого сохраняется средний заработок за сам день сдачи крови. То есть день сдачи не «пропадает» — наоборот, вы получаете и оплату за фактический рабочий день, и средний заработок как донорскую гарантию.

Размер сохраняемого среднего заработка определяется по общему порядку, установленному ст. 139 ТК РФ:

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
— ч. 3 ст. 139 ТК РФ

При сменном режиме работы и суммированном учёте ВС РФ уточнил, что средний заработок сохраняется за фактическое количество часов рабочей смены донора:

Работникам с суммированным учетом рабочего времени и (или) при сменной работе за день сдачи ими крови и ее компонентов и за предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранять средний заработок за количество часов в конкретной рабочей смене работника-донора.
— п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ № 4/2025 от 22.12.2025

Кроме того, из ч. 2 и ч. 4 ст. 186 ТК РФ следует: поскольку вы вышли на работу в день сдачи (то есть не реализовали освобождение, которое даёт ч. 1), у вас остаётся право на дополнительный день отдыха за этот день сдачи. Его можно взять по желанию в течение года либо присоединить к ежегодному отпуску. При этом важно: реализация этого права — право, а не обязанность работника; если вы не берёте день отдыха, он не «сгорает» и не может быть принудительно вычтен из ежегодного отпуска. Однако за сам неиспользованный (не предоставленный) день отдыха отдельная денежная компенсация, аналогичная компенсации за неиспользованный отпуск, законом прямо не предусмотрена — оплачиваются день сдачи и день отдыха, если он фактически предоставлен.

ИТОГ: вам положена оплата дня сдачи крови (средний заработок) по справке независимо от выхода на работу, плюс вы сохраняете право на дополнительный оплачиваемый день отдыха, которым можете воспользоваться позже.

Какие есть правовые средства, если работодатель откажется оплатить день сдачи крови (проценты, срок давности, ответственность)?

Если бухгалтерия или работодатель откажутся сохранить средний заработок за день сдачи крови по поданной справке, у вас есть несколько инструментов защиты.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

При невыплате причитающихся по справке денежных сумм работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки — в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Обязанность возникает независимо от вины работодателя.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Срок для обращения в суд с требованием взыскать невыплаченную оплату дня сдачи крови как иной причитающейся работнику выплаты — один год со дня установленного срока её выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Этот срок важно не пропустить: при пропуске по уважительным причинам он может быть восстановлен судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ), но лучше обратиться в пределах года.

Для досудебного и внесудебного восстановления прав вы вправе обратиться в федеральную инспекцию труда (Роструд), которая рассматривает жалобы граждан о нарушении трудовых прав и принимает меры по их восстановлению:

осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 18.07.2011 № 242-ФЗ) обобщает практику применения, анализирует причины нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит соответствующие предложения по их совершенствованию; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) анализирует состояние и причины производственного травматизма и разрабатывает предложения по его профилактике, принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве или проводит его самостоятельно; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) принимает необходимые меры по привлечению в установленном порядке квалифицированных экспертов и (или) организаций в целях обеспечения надлежащего применения положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, получения объективной оценки состояния условий труда на рабочих местах, а также получения информации о влиянии применяемых технологий, используемых материалов и методов на состояние здоровья и безопасность работников; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) запрашивает у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, судебных органов, работодателей и других организаций и безвозмездно получает от них информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 24.07.2009 № 206-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав
— ст. 356 ТК РФ

Помимо выплаты самого среднего заработка и процентов по ст. 236 ТК РФ, при причинении вам имущественных потерь вследствие неправомерных действий работодателя действует и общий гражданско-правовой механизм возмещения убытков:

Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода)
— п. 2 ст. 15 ГК РФ

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей
   — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Отказ работодателя оплатить донорские гарантии является нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф до 5 000 руб. на должностное лицо и на ИП; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).

Тактика для вас. Сначала подайте справку в бухгалтерию письменно (с отметкой о принятии либо заказным письмом с описью вложения). Если работодатель откажется или задержит оплату — письменно потребуйте выплаты со ссылкой на ст. 186 ТК РФ. При отказе направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд) по месту нахождения работодателя и (в пределах годичного срока по ст. 392 ТК РФ) иск в районный суд по месту нахождения работодателя с требованиями взыскать средний заработок за день сдачи и проценты по ст. 236 ТК РФ. Подсудность — районный суд как по месту жительства работника, так и по месту нахождения работодателя (по выбору истца-работника).