Оплата учебного отпуска при работе на 1,5 ставки по внутреннему совместительству

По какому месту работы предоставляется учебный отпуск: основному или совместительству

Общее правило для совместителей сформулировано в ст. 287 ТК РФ. Согласно ей именно «учебные» гарантии и компенсации по общему правилу привязаны к основному месту работы, а не к совместительству:

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы. (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 287 ТК РФ

Дополнительно порядок предоставления этих гарантий закреплён в ст. 177 ТК РФ и подтверждает, что работник получает их в связи с получением образования (в данном случае — по основному месту работы):

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ст. 177 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает: поскольку 0,5 ставки инженера по качеству с 1 апреля оформлены именно как внутреннее совместительство (об этом прямо свидетельствует указанная вами конструкция «дополнительно приняли на 0,5 ставки по внутреннему совместительству» — ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ, см. блок 2), учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется вам только по основному месту работы (полная ставка 40 ч/нед.). По совместительству учебный отпуск как самостоятельная гарантия гл. 26 ТК РФ не предоставляется и не оплачивается. При этом дни учебного отпуска по основному месту работы освобождают вас только от основной работы; в эти дни вы формально могли бы работать по совместительству — этот вопрос решается по согласованию с работодателем, поскольку совместительство по определению выполняется в свободное от основной работы время.

Вывод по вопросу: учебный отпуск оплачивается по основному месту работы (одна полная ставка), а не по совместительству и не суммой по 1,5 ставки. Гарантии гл. 26 ТК РФ распространяются на вас только в рамках основного трудового договора.

Квалификация второй работы: совместительство или совмещение — от неё зависит и объём гарантий, и оплата

Разграничение здесь принципиально, поскольку от него зависит, есть ли у второй работы вообще самостоятельные гарантии гл. 26 ТК РФ. Закон различает внутреннее совместительство (ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ) и совмещение/увеличение объёма работ (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 60 2 . Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
— ст. 60.1 ТК РФ

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ;
— ст. 282 ТК РФ

Понятие совмещения/увеличения объёма работ как единого трудового договора закреплено в ст. 60.2 ТК РФ:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61.
— ст. 60.2 ТК РФ

По вашим фактам вторая работа оформлена как внутреннее совместительство (0,5 ставки, отдельная должность, отдельная оплата пропорционально ставке) — то есть это отдельный трудовой договор по гл. 44 ТК РФ. В этом случае действует правило ст. 287 ТК РФ: учебные гарантии — только по основному месту работы (см. блок 1). Если бы речь шла о совмещении (увеличение объёма работ без отдельного договора — ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ), оплата производилась бы доплатой к основному заработку в рамках одного договора, и разницы «0,5 ставки отдельно» просто не возникало бы — тогда весь заработок учитывался бы в среднем по одному месту работы.

Вывод по вопросу: ваш случай — внутреннее совместительство (отдельный трудовой договор, ст. 60.1, ст. 282 ТК РФ), поэтому ст. 287 ТК РФ ограничивает учебные гарантии основным местом работы, и вторая работа не даёт самостоятельного права на оплачиваемый учебный отпуск. Выплата по ней производится как по совместительству — пропорционально отработанному времени, и её нельзя «присоединить» к основной для целей оплаты учебного отпуска.

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска (аккредитация, форма обучения, уровень впервые)

Даже по основному месту работы оплачиваемый отпуск предоставляется не автоматически, а при соблюдении условий ст. 173 и ст. 177 ТК РФ:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2013 № 185-ФЗ) Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 15 календарных дней; (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ) работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;
— ст. 173 ТК РФ

Для вас это означает: право на оплачиваемый учебный отпуск по основному месту работы возникает, если: (1) вуз имеет государственную аккредитацию по вашей программе; (2) форма обучения — заочная или очно-заочная (по очной форме оплачиваемый отпуск не полагается, по очной предусмотрены только неоплачиваемые отпуска — abz. 5 ст. 173 ТК РФ); (3) вы успешно осваиваете программу; (4) получаете образование данного уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Вы указали, что получаете первое высшее по аккредитованной программе — этого достаточно, чтобы условие о «впервые» и об аккредитации считалось выполненным, но форму обучения нужно проверить: если обучение очное, оплачиваемый отпуск не полагается.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
— ст. 177 ТК РФ

Сама продолжительность гарантированного отпуска привязана к цели — промежуточная аттестация (40/50 календарных дней) или государственная итоговая аттестация (до 4 месяцев). Отпуск предоставляется на основании справки-вызова установленной формы.

Вывод по вопросу: при заочной или очно-заочной форме обучения по аккредитованной программе, осваиваемой впервые и успешно, вы имеете право на оплачиваемый учебный отпуск по основному месту работы в объёме ст. 173 ТК РФ. Если форма обучения очная — оплачиваемый отпуск не предоставляется (только неоплачиваемый).

Как исчисляется средний заработок за учебный отпуск (одна ставка или 1,5)

Оплата учебного отпуска — это не сама зарплата, а сохраняемый на период отпуска средний заработок, исчисляемый по Положению, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 (действует с 1 сентября 2025 г.; ранее — Положение № 922 от 24.12.2007, утратившее силу). Специальная норма об учебных отпусках:

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. 15. При определении среднего заработка премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются в следующем порядке: ежемесячные премии, денежные поощрения и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода; премии, денежные поощрения и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.
— п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Общее правило расчёта и особенность совместителей:

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном настоящим Положением. 2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; г) заработная плата, выданная в неденежной форме; д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, руководителям государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
— п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Ключевое следствие нормы п. 19 в связке со ст. 287 ТК РФ: средний заработок лицам, работающим по совместительству, определяется «в порядке, установленном настоящим Положением» — то есть отдельно по тому месту работы, которое оплачивает отпуск. Поскольку учебный отпуск оплачивает только основное место работы (блок 1), средний заработок исчисляется только из выплат и часов по основной должности (полная ставка). Заработок по совместительству (0,5 ставки) в расчёт не включается и не суммируется, потому что он относится к другому трудовому договору и другому месту работы. Соответственно, оплата производится исходя из одной ставки, а не из 1,5.

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном настоящим Положением. 2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; г) заработная плата, выданная в неденежной форме; д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, руководителям государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
— п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала учебного отпуска; оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные (п. 14 Положения № 540).

Вывод по вопросу: оплата учебного отпуска производится по одной (основной) ставке, а не по 1,5. Средний заработок считается только из выплат по основному месту работы; заработок по внутреннему совместительству в расчёт не входит.

Процедура оформления и срок выплаты отпускных

Оплата учебного отпуска подчиняется общим срокам выплаты отпускных — ст. 136 ТК РФ:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Это означает, что средний заработок за учебный отпуск по основному месту работы должен быть выплачен не позднее чем за три дня до его начала, а отпуск оформляется приказом на основании справки-вызова. Если работодатель задержит выплату, наступает материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Вывод по вопросу: отпускные за учебный отпуск по основному месту работы выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска; основанием служит справка-вызов. Отдельного оплачиваемого учебного отпуска по совместительству не оформляется.

Ответственность работодателя за нарушение (задержка/неоплата) и срок защиты права

Если работодатель задержит выплату среднего заработка за учебный отпуск или неправомерно откажет в оплате, применяется ст. 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Денежная компенсация начисляется за каждый день задержки исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы и независимо от вины работодателя.

Кроме материальной ответственности за невыплату в срок предусмотрена административная — в силу ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (специальный состав именно о невыплате в срок зарплаты и иных выплат в рамках трудовых отношений, а не общая ч. 1):

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Срок обращения в суд по спору о невыплате установлен ч. 2 ст. 392 ТК РФ:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: при задержке отпускных или необоснованном отказе в оплате учебного отпуска работодатель обязан выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ независимо от вины, а также может быть привлечён к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. За защитой вы вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), а также в ГИТ.

Сроки, риски, альтернативная квалификация и локальное регулирование

Сроки. Выплата среднего заработка за учебный отпуск производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, блок 5). При нарушении этого срока или при споре о размере оплаты срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), а денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ начисляется за каждый день задержки (блок 6).

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Риски. Главный риск связан с квалификацией второй работы. Если по факту это внутреннее совместительство (отдельный трудовой договор, отдельная должность, 0,5 ставки), то отдельного оплачиваемого учебного отпуска по нему нет — и это не нарушение, а прямое следствие ст. 287 ТК РФ. Отсюда и «минус» в оплате: суммировать 1,5 ставки для учебного отпуска нельзя. Дополнительный риск — форма обучения: при очной форме оплачиваемый учебный отпуск не полагается вовсе (ст. 173 ТК РФ, блок 3).

Альтернативная квалификация. Если бы вторая работа была оформлена не как совместительство, а как совмещение/увеличение объёма работ (ст. 60.2 ТК РФ), оплата производилась бы доплатой по ст. 151 ТК РФ в рамках одного трудового договора, и тогда весь заработок (включая доплату) учитывался бы в среднем заработке по одному месту работы — результат для оплаты учебного отпуска был бы иным (эффективно «1,5 ставки» в базе расчёта):

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 61.
— ст. 60.2 ТК РФ

при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60 2 настоящего Кодекса). (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 152. Оплата сверхурочной работы (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.
— ст. 151 ТК РФ

Из ваших фактов («дополнительно приняли… по внутреннему совместительству», 0,5 ставки, отдельная должность) следует именно совместительство, поэтому применяется ст. 287 ТК РФ. Чтобы защитить позицию, сохраните оба трудовых договора (основной и о совместительстве), приказы о приёме и расчётные листки — они подтверждают раздельный учёт.

Локальное/отраслевое регулирование. Правило ст. 287 ТК РФ (учебные гарантии — только по основному месту работы) действует независимо от того, является ли организация бюджетной или коммерческой. Ветвление: если организация бюджетная и/или подпадает под отраслевое соглашение или локальный акт, содержащий дополнительные гарантии, — то такие гарантии применяются в пределах, установленных этим актом, но они не могут ухудшать положение по сравнению с ТК РФ; если организация коммерческая и локального акта о дополнительных учебных гарантиях нет, — то действует общий режим ст. 287 и ст. 173 ТК РФ, то есть оплата только по основному месту работы. Локальным актом может быть установлена, в частности, обязанность оплатить учебный отпуск и по совместительству — тогда этот акт применяется как улучшающий положение работника; его следует запросить у работодателя.

Вывод по вопросу: срок выплаты отпускных — три дня до начала отпуска; срок защиты права — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Квалификация второй работы как совместительства (а не совмещения) — ключевой факт: при совместительстве учебный отпуск оплачивается только по основному месту работы, при совмещении — учитывался бы единый заработок. Дополнительные учебные гарантии могут давать только бюджетное/отраслевое соглашение или локальный акт организации; их наличие следует проверить у работодателя.