Обязан ли работодатель возместить расходы на медкомиссию, если сотрудник увольняется через неделю после приёма?

Обязан ли работодатель оплатить обязательный предварительный медосмотр, пройденный до приёма на работу

Обязанность нести расходы на обязательные предварительные медосмотры возложена на работодателя. При этом для должностей, связанных с вредными/опасными условиями или движением транспорта, предварительный осмотр проводится именно «при поступлении на работу», то есть до заключения трудового договора, — обязанность работодателя возникает уже на этой стадии.

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. (Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)
— ч. 9 ст. 220 ТК РФ

Это ключевая норма: медосмотры, о которых идёт речь, «осуществляются за счет средств работодателя». Формулировка «за счет средств работодателя» означает, что работник не должен нести эти расходы из своего карма. Поскольку вы прошли медосмотр по направлению работодателя для должности, где осмотр обязателен, уплаченные вами 4500 руб. — это расход, который по закону должен быть отнесён на работодателя.

Это же правило продублировано в обязанностях работодателя в области охраны труда:

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 19 1 . Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по указанному договору, на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, и (или) не обжалованного в суд в установленном порядке предписания государственного инспектора труда об устранении нарушения части второй статьи 15 настоящего Кодекса; судом в случае, если физическое лицо, являющееся исполнителем по указанному договору, обратилось непосредственно в суд, или по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами. В случае прекращения отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, признание этих отношений трудовыми отношениями осуществляется судом.
— абз. 15 ч. 3 ст. 214 ТК РФ

Здесь прямо указано, что работодатель обязан организовать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медосмотров «за счет собственных средств». Ваш случай — как раз предварительный осмотр при поступлении, организованный работодателем (у вас было направление от них). То есть закон возлагает организацию и оплату на работодателя, а не на соискателя.

Порядок проведения осмотра подтверждает, что осмотр проводится на основании выданного работодателем направления:

Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу представляет в медицинскую организацию, в которой проводится предварительный осмотр, следующие документы: направление; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации 3 ); полис обязательного (добровольного) медицинского страхования. Медицинская организация, проводящая медицинский осмотр может получить в рамках электронного обмена медицинскими документами результаты ранее проведенной диспансеризации и других медицинских осмотров лица, поступающего на работу, до его явки на медицинский осмотр. Лицо, поступающее на работу вправе предоставить выписку из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях 4 (далее - медицинская карта), медицинской организации, к которой он прикреплен для медицинского обслуживания, с результатами диспансеризации (при наличии).
— п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н

Формально медосмотр проводится по направлению работодателя, и именно работодатель заключает с медицинской организацией договор на его проведение. Уплата вами 4500 руб. — это фактически произведённый за работодателя платёж по его обязанности. Это подкрепляет право требовать возмещения.

Обязанность проходить медосмотр, о которой упоминает Закон № 323-ФЗ, не переносит на вас расходы: она касается самого факта прохождения, а не оплаты.

Граждане в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны проходить медицинские осмотры, а граждане, страдающие заболеваниями, представляющими опасность для окружающих, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязаны проходить медицинское обследование и лечение, а также заниматься профилактикой этих заболеваний. 3. Граждане, находящиеся на лечении, обязаны соблюдать режим лечения, в том числе определенный на период их временной нетрудоспособности, и правила поведения пациента в медицинских организациях.
— ч. 2 ст. 27 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ

Эта норма лишь устанавливает, что гражданин обязан проходить медосмотры в предусмотренных законом случаях; она не регулирует, кто платит. Расходы же закон прямо относит на работодателя (ст. 220 ТК РФ). Следовательно, ссылка на «обязанность работника пройти осмотр» не может обосновать отказ в возмещении.

Дополнительно ваше требование защищено и гражданско-правовым институтом: если работодатель за счёт вашей оплаты сберёг собственное имущество (не понёс расходы, которые обязан был понести), на его стороне возникает неосновательное обогащение.

сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Даже если рассматривать ситуацию не как трудовой, а как имущественный спор, работодатель обязан вернуть сбережённое за ваш счёт имущество. Это второй, независимый правовой фундамент вашего требования, не зависящий от того, продолжаете вы работать или увольняетесь.

Вывод. Работодатель обязан возместить вам 4500 руб., уплаченные за обязательный предварительный медосмотр, пройденный по его направлению. Обязанность оплатить такой осмотр прямо возложена на работодателя (ч. 9 ст. 220, абз. 15 ч. 3 ст. 214 ТК РФ); уплата вами суммы создаёт право требовать её возврата, в том числе по правилам о неосновательном обогащении (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). То, что вы увольняетесь, значения не имеет.

Влияет ли увольнение через неделю на право получить возмещение

Увольнение по собственному желанию не прекращает обязанность работодателя возместить расходы, которые он по закону должен был нести сам. Расчёт при увольнении — это момент, когда работодатель обязан рассчитаться по всем причитающимся работнику суммам; если такая сумма не выплачена в день увольнения, начинается просрочка.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Ст. 140 ТК РФ устанавливает: при прекращении трудового договора выплата «всех сумм, причитающихся работнику от работодателя», производится в день увольнения. Возмещение стоимости обязательного медосмотра — это причитающаяся вам сумма. Следовательно, если её не выплатили при увольнении, работодатель уже нарушил срок расчёта, и отговорка «раз уходишь — ничего не положено» юридически несостоятельна.

Вывод. Увольнение через неделю работы не лишает вас права на возмещение. Обязанность работодателя оплатить обязательный медосмотр возникла до и независимо от заключения трудового договора, а после увольнения она лишь конкретизируется как денежное требование, подлежащее выплате в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Можно ли взыскать дополнительно проценты за задержку и компенсацию морального вреда

За просрочку любой причитающейся работнику выплаты закон устанавливает денежную компенсацию (проценты), не зависящую от вины работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Эта норма применяется к «другим выплатам, причитающимся работнику», — под неё подпадает и невыплаченное возмещение медосмотра. С того дня, когда сумма должна была быть выплачена (по общему правилу — день увольнения, ст. 140 ТК РФ), работодатель обязан уплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Обязанность платить проценты не зависит от вины работодателя. Отдельно можно требовать компенсацию морального вреда.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Ст. 237 ТК РФ позволяет требовать денежную компенсацию морального вреда за неправомерное бездействие работодателя; при споре размер определяет суд. Если вы потратили время и нервы на отстаивание очевидного права, требование о компенсации морального вреда заявляется вместе с основным.

Вывод. Помимо самой суммы 4500 руб. вы вправе требовать проценты (денежную компенсацию) за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днём увольнения (ч. 1 ст. 236 ТК РФ), и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Как и в какие сроки добиться возмещения: сроки, органы, ответственность работодателя

Для требования о невыплаченных суммах закон устанавливает специальный годичный срок обращения в суд.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Поскольку речь идёт о невыплате причитающейся работнику суммы при увольнении, применяется годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), исчисляемый со дня установленного срока выплаты — то есть со дня увольнения. Это существенно больше трёх месяцев, поэтому у вас есть время направить претензию и, при необходимости, обратиться в суд. При этом подать иск можно и после отработки — главное не пропустить год.

Обжаловать действия работодателя можно во внесудебном порядке через государственную инспекцию труда:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— абз. 12 ст. 356 ТК РФ

Это полномочие инспекции труда: она рассматривает обращения о нарушении трудовых прав и принимает меры к восстановлению нарушенных прав. Жалоба в ГИТ не заменяет иск, но часто приводит к добровольной выплате и создаёт доказательную базу.

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— абз. 5 ст. 352 ТК РФ

Ст. 352 ТК РФ называет способами защиты, в частности, федеральный государственный контроль (надзор) и судебную защиту. Значит, у вас есть и административный, и судебный путь — их можно использовать одновременно.

Отказ работодателя оплатить медосмотр — это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3 , 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если невыплата произошла в рамках увольнения как «другой выплаты, осуществляемой в рамках трудовых отношений», применима и более строгая норма:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния , либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера , предусмотренного трудовым законодательством, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Невыплата «других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений», в установленный срок влечёт по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ штраф и на работодателя, и на должностных лиц. Ссылайтесь на это в жалобе в ГИТ — риск санкций со стороны инспекции часто стимулирует работодателя рассчитаться добровольно.

Вывод. Действуйте так: (1) направьте работодателю письменное требование (претензию) о возмещении 4500 руб. с приложением копий чека и направления, с указанием на ст. 220 ТК РФ; (2) при отказе — жалоба в государственную инспекцию труда (ст. 356 ТК РФ) с просьбой привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ; (3) одновременно или при отсутствии результата — иск в районный суд по нормам ГПК РФ о взыскании 4500 руб., процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Срок обращения в суд — один год со дня, когда сумма должна была быть выплачена (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Ветвление по неизвестным фактам: если у вас сохранились чек и направление — вы подтверждаете и размер расхода, и связь осмотра с работодателем; если документы утрачены — запросите в медорганизации копию заключения и договор с работодателем, поскольку медорганизация направляет третий экземпляр заключения работодателю (п. 17 Порядка, утв. Приказом № 29н), что позволит доказать факт осмотра по направлению. Если в трудовом договоре есть условие о компенсации медосмотра — опирайтесь также на него; если нет — достаточно ст. 220 ТК РФ.

Подтверждение расходов, органы защиты и компенсация морального вреда (дополнение)

Компенсация морального вреда при нарушении трудовых прав производится по единым правилам независимо от того, каким именно неправомерным действием или бездействием работодателя причинён вред:

В силу этого компенсация морального вреда, причиненного работнику в рамках трудовых отношений, - вне зависимости от того, какими именно неправомерными действиями или бездействием работодателя такой вред причинен, - осуществляется на основе единых правил, предусмотренных законодательством. В частности, согласно статье 237 Трудового кодекса Российской Федерации моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, компенсируется в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, а в случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. С учетом сказанного в случае взыскания судом в пользу работника компенсации морального вреда в связи с несчастным случаем на производстве своевременное исполнение работодателем данного судебного решения является необходимым условием, обеспечивающим не только эффективную реализацию права на судебную защиту (статья 46, части 1 и 2, Конституции Российской Федерации), но и соответствие компенсации морального вреда как меры восстановления нарушенных прав работника ее предназначению (статья 21, часть 1; статьи 37 и 75 1 Конституции Российской Федерации). 4. Настоящее Постановление окончательно, не подлежит обжалованию, вступает в силу со дня официального опубликования, действует непосредственно и не требует подтверждения другими органами и должностными лицами. 5.
— Постановление КС РФ от 15.12.2025 № 44-П, п. 4

Конституционный Суд РФ здесь прямо фиксирует: компенсация морального вреда, причинённого работнику в рамках трудовых отношений, осуществляется на основе единых правил — ст. 237 ТК РФ — вне зависимости от того, какими именно неправомерными действиями или бездействием работодателя вред причинён. Отсюда следует, что отказ возместить причитающиеся суммы медосмотра также может служить основанием для требования компенсации морального вреда, размер которой при споре определяет суд.

Полномочие инспекции труда рассматривать жалобы подтверждается и практикой Верховного Суда РФ:

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— абз. 12 ст. 356 ТК РФ

Верховный Суд РФ в п. 10 Обзора от 17.07.2019 № 2/2019 указал, что государственная инспекция труда наделена полномочиями по рассмотрению заявлений, писем, жалоб и иных обращений граждан о нарушении их трудовых прав и применению по результатам рассмотрения обращений мер. Работник при этом не лишён права одновременно использовать различные способы защиты: обращение в ГИТ не препятствует подаче иска в суд.

О документах. То, что направление выдаётся работодателем, а заключение в трёх экземплярах (один из которых направляется работодателю), прямо закреплено Порядком:

Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу представляет в медицинскую организацию, в которой проводится предварительный осмотр, следующие документы: направление; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации 3 ); полис обязательного (добровольного) медицинского страхования. Медицинская организация, проводящая медицинский осмотр может получить в рамках электронного обмена медицинскими документами результаты ранее проведенной диспансеризации и других медицинских осмотров лица, поступающего на работу, до его явки на медицинский осмотр. Лицо, поступающее на работу вправе предоставить выписку из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях 4 (далее - медицинская карта), медицинской организации, к которой он прикреплен для медицинского обслуживания, с результатами диспансеризации (при наличии).
— п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н

Заключение составляется в трех экземплярах, один экземпляр которого не позднее 5 рабочих дней выдается лицу, поступающему на работу, второй экземпляр Заключения приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, в которой проводился предварительный осмотр, третий - направляется работодателю. При наличии доступа у медицинской организации в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения заключение в форме электронного документа в соответствии с порядком организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов вносится медицинской организацией не позднее 5 рабочих дней в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения. Заключение в форме электронного документа может передаваться по защищенным каналам связи, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. III. Порядок проведения периодических осмотров 18. Частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические осмотры проводятся не реже, чем в сроки, предусмотренные приложением к настоящему Порядку. В случае введения в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г.
— п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н

Из этих норм следует, что факт осмотра по направлению работодателя документально зафиксирован у самого работодателя (он выдавал направление и получил экземпляр заключения). Поэтому при утрате вами чека или направления возможность доказывания не утрачена: можно запросить копии заключения в медорганизации либо опираться на экземпляры, которые находятся у работодателя. Размер расхода подтверждается платёжным документом (чеком); если чек утрачен, медучреждение может выдать копию документа об оплате, а сам факт и стоимость осмотра — отразить в договоре с работодателем.

Вывод. Моральный вред — ст. 237 ТК РФ (подтверждено Постановлением КС РФ № 44-П); внесудебная защита — ст. 356 ТК РФ и п. 10 Обзора ВС РФ № 2/2019 (ГИТ вправе рассматривать жалобы и восстанавливать права); факт выдачи направления и направление заключения работодателю закреплены п. 11 и п. 17 Порядка (приказ № 29н), поэтому доказывание возможно и при утрате части документов. Орган и сроки едины со всеми предыдущими блоками: иск — в районный суд по месту нахождения работодателя, срок — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ); досудебно — ГИТ (ст. 356 ТК РФ).