Можно ли потребовать возмещения расходов на медкомиссию, если работодатель отменил трудоустройство после успешного прохождения?

Обязанность работодателя оплатить медосмотр и санминимум кухработника

Я устраивалась кухработником — то есть в организацию общественного питания. Это прямо та категория работников, для которой закон устанавливает обязательные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
— ст. 220 ТК РФ

Значит, моя медкомиссия была не моей личной прихотью, а обязательным условием работы именно в общепите. Расходы на неё закон распределяет однозначно:

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. (Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)
— ст. 220 ТК РФ

Та же обязанность закреплена и в перечне обязанностей работодателя по охране труда:

организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, химико-токсикологических исследований; недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения по охране труда, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверки знания требований охраны труда, обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;
— ст. 214 ТК РФ

Обратите внимание: работодатель обязан организовать медосмотр за счёт собственных средств. То есть уже по закону бремя этих расходов лежит на нём, а не на соискателе. Заведующая, предлагая мне «оплатить самой, ведь всё равно пригодится», фактически перекладывает на меня расходы, которые законом отнесены на работодателя.

Вывод по вопросу: медосмотр для работы кухработником в общепите обязателен (ч. 2 ст. 220 ТК РФ), а расходы на него по прямому указанию закона несёт работодатель из своих средств (ст. 214, 220 ТК РФ). Значит, потраченные мной ≈3600 руб. — это расходы, которые по закону должна была нести организация-работодатель, а не я.

Правомерность отказа и его последствия: ветка «отказ необоснованный»

Разберу первую ветку — если окажется, что работы не было только потому, что «работник передумал увольняться», а не по моим деловым качествам.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 162-ФЗ) Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
— ст. 64 ТК РФ

То есть закон запрещает необоснованный отказ — такой, который не связан с моими деловыми качествами. Отказ из-за того, что «должность закрыта, потому что прежний работник передумал увольняться», — это обстоятельство, совершенно не связанное с моими качествами как работника.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. (В редакции Федерального закона от 29.06.2015 № 200-ФЗ) Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 64 1 . Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
— ст. 64 ТК РФ

Это важно: я вправе письменно потребовать от работодателя сообщить причину отказа, и он обязан ответить в письменной форме не позднее семи рабочих дней. Это первое, что нужно сделать — зафиксировать причину на бумаге, потому что дальше она станет доказательством.

Как суд будет оценивать обоснованность отказа:

При рассмотрении споров, связанных с отказом в приеме на работу, необходимо иметь в виду, что труд свободен и каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также иметь равные возможности при заключении трудового договора без какой-либо дискриминации, т.е. какого бы то ни было прямого или косвенного ограничения прав или установления прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (статьи 19, 37 Конституции РФ, статьи 2, 3, 64 Кодекса, статья 1 Конвенции МОТ № 111 1958 г. о дискриминации в области труда и занятий, ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31 января 1961 г.).
— п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере). 11. Обратить внимание судов на то, что отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином Российской Федерации, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ (часть 1 статьи 27), Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г.
— п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Из этого следует: обоснованным считается отказ, связанный с деловыми качествами (квалификация, состояние здоровья, опыт). Отказ из-за того, что освободилась ставка и её уже занял прежний работник, деловыми качествами не обусловлен.

Спор с лицом, которому отказали в приёме, признаётся трудовым, а не гражданско-правовым:

Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора.
— ст. 381 ТК РФ

Вывод по ветке: если работодатель отказал в приёме не по моим деловым качествам (в том числе потому, что «передумал увольняться» другой работник), отказ является необоснованным и нарушает ст. 64 ТК РФ. Я вправе письменно истребовать причину отказа (7 рабочих дней) и обжаловать его в суд. При этом взыскание расходов на медосмотр не зависит от того, обжалую я отказ или нет, — эти расходы по закону всё равно лежат на работодателе.

Возврат денег: убытки и неосновательное обогащение (ветка «отказали, договор не заключён»)

Вторая ветка — даже если спор не выигрывается по линии обжалования отказа, я понесла расходы, которые по закону должно было нести другое лицо. Здесь работает гражданско-правовой пласт.

Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.
— п. 2 ст. 15 ГК РФ

Мои расходы на медкомиссию и санминимум — это именно «расходы, которые лицо произвело для восстановления нарушенного права» или во исполнение обязанности, возложенной на работодателя законом, но фактически оплаченной мной.

Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса. 2. Правила, предусмотренные настоящей главой, применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли.
— п. 1 ст. 1102 ГК РФ

Неосновательным обогащением может признаваться и то, что одно лицо приобрело (сберегло) имущество за счёт другого без законного основания. Если работодатель получил от меня заполненную медкнижку/результаты медосмотра и при этом не понёс эти расходы, он сберёг своё имущество за мой счёт.

Важно: речь идёт о возмещении реально понесённых мной расходов (лекарства, медосмотр, чеки), подтверждённых документами. «Авансом» вернуть деньги за будущую медкомиссию не получится — возвращаются только фактически уплаченные суммы.

Вывод по ветке: потраченные мной ≈3600 руб. и расходы на оформление медкнижки подлежат возврату — либо как убытки (ст. 15 ГК РФ), либо как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ), в зависимости от того, как квалифицировать отношения. Для возврата достаточно доказать факт несения расходов (чеки, квитанции) и их связь с требованием работодателя пройти медосмотр для трудоустройства. Основание — не «я понесу эти расходы когда-нибудь снова», а то, что эти конкретные расходы обязана была нести организация.

Проценты и моральный вред (денежные последствия)

Если работодатель «сберег» мои деньги, он ими неправомерно пользуется с момента, как узнал о неосновательности.

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Это означает, что сверх 3600 руб. я могу требовать проценты по ключевой ставке Банка России за каждый день пользования моими деньгами — с момента, когда работодатель узнал о необходимости их вернуть.

При нарушении трудовых прав у меня есть право и на компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Моральный вред по ст. 237 ТК РФ возмещается за неправомерные действия работодателя независимо от размера имущественного ущерба — размер в случае спора определяет суд.

Вывод по вопросу: помимо основной суммы я вправе требовать проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ, ключевая ставка Банка России за каждый день) и, при нарушении трудовых прав, компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Размер морального вреда определяет суд с учётом характера нравственных страданий.

Куда и в какие сроки обращаться (процедура и сроки)

Первое — зафиксировать причину отказа письменно. Затем — жалоба в трудовую инспекцию и/или иск в суд.

Срок обращения в суд:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Три месяца считаются со дня, когда я узнала о нарушении права (когда заведующая сообщила, что должность закрыта). По требованиям о взыскании денежных сумм, причитающихся работнику, применяется более длительный — годовой срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), и в любом случае при уважительных причинах пропущенный срок восстанавливается судом.

Порядок обращения: споры с лицом, которому отказано в приёме на работу, рассматриваются как индивидуальные трудовые споры — комиссией по трудовым спорам и судом (ст. 381, 382, 391 ТК РФ). При этом, если я выберу иск в суд, спор подсуден районному суду, а я как лицо, чьи требования вытекают из трудовых отношений, освобождаюсь от судебных расходов (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Параллельно я вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда — она вправе выдать работодателю предписание об устранении нарушения.

Отдельно проверю ответственность работодателя:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод по вопросу: обращаться нужно в суд (районный суд по месту нахождения работодателя) — в течение трёх месяцев со дня, когда стало известно об отказе, по требованиям о денежных суммах — в течение года; я освобождена от госпошлины. Одновременно можно подать жалобу в государственную инспекцию труда. Нарушение даёт основание привлечь виновных должностных лиц и организацию к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Развилка: была ли работа фактически начата (влияние на денежные последствия)

Отдельно нужно проверить, не приступала ли я фактически к работе (заполняла смену, выходила на кухню). Это меняет квалификацию.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) абзац. (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 234 ТК РФ

Если фактического допуска к работе не было — ст. 234 ТК РФ о возмещении неполученного заработка здесь не применяется, и я могу требовать только реально понесённые расходы (медосмотр, медкнижка) плюс проценты и моральный вред. Если же окажется, что меня фактически допустили к работе, а потом «закрыли должность», ситуация иная: незаконное лишение возможности трудиться даёт право на возмещение неполученного заработка в порядке ст. 234 ТК РФ.

При незаконном отказе в приёме суд по спорам с лицом, которому отказано, рассматривает требования о взыскании неполученного заработка и компенсации морального вреда.

Вывод по ветке: если я к работе фактически не приступала, реально взыскать можно понесённые расходы на медосмотр и медкнижку, проценты по ст. 395 ГК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК РФ. Если же меня фактически допускали к работе, дополнительно встаёт вопрос о неполученном заработке по ст. 234 ТК РФ. Это обстоятельство нужно установить по фактам (были ли смены, кто и когда допускал).

Условия применения: обязателен ли медосмотр именно для кухработника и кто платит

Медосмотр был обязателен именно для моей работы, а не добровольным «улучшением здоровья».

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
— ст. 220 ТК РФ

Кухработник в организации общественного питания — это прямо названная в законе категория, для которой медосмотр обязателен «в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний». Поэтому работодатель не мог принять меня на эту должность без медосмотра — он сам обязан был его организовать.

организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, химико-токсикологических исследований; недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения по охране труда, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверки знания требований охраны труда, обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;
— ст. 214 ТК РФ

Обязанность «организовать проведение за счёт собственных средств» означает, что и организация медосмотра, и его оплата — на работодателе.

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. (Статья в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)
— ст. 220 ТК РФ

Ключевое условие применения: медосмотры проводятся за счёт средств работодателя, и это правило действует и в отношении предварительного осмотра при поступлении на работу. Никакого условия «оплати сама, потом зачтём» закон не содержит — перекладывание оплаты на соискателя не основано на законе.

Вывод по вопросу: медосмотр для должности кухработника в общепите обязателен по закону (ч. 2 ст. 220 ТК РФ), и расходы на него по прямому указанию ст. 214 и 220 ТК РФ несёт работодатель. Поэтому фраза заведующей «вы же всё равно куда-то устроитесь» не имеет правового значения: оплата обязательного предварительного медосмотра — обязанность работодателя, и перекладывание её на меня незаконно.

Если работодатель откажется вернуть деньги добровольно

Отказ «поговорим-нет денег» не лишает меня права требовать их через инстанции. Поскольку спор с лицом, которому отказано в приёме на работу, — это индивидуальный трудовой спор, он рассматривается комиссией по трудовым спорам и судом:

Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора.
— ст. 381 ТК РФ

При отказе вернуть деньги я вправе обратиться в районный суд с иском о взыскании понесённых расходов (ст. 15 ГК РФ, ст. 1102 ГК РФ), процентов по ст. 395 ГК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ; от уплаты судебных расходов я как лицо с требованиями из трудовых отношений освобождена (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Параллельно можно подать жалобу в государственную инспекцию труда, которая полномочна выдать предписание об устранении нарушения.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод по вопросу: если в добровольном порядке деньги не вернут, обращаюсь в районный суд (по требованиям из трудовых отношений — без госпошлины) с иском о взыскании расходов, процентов и морального вреда; срок — три месяца со дня, когда узнала об отказе (по денежным требованиям — год). Также подаётся жалоба в государственную инспекцию труда; нарушение влечёт ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Какой срок исковой давности применяется: ст. 392 ТК РФ или ст. 196 ГК РФ

Для требования о возврате расходов на обязательный медосмотр важно определить применимый срок: специальный (трудовой) или общий (гражданско-правовой).

С общим сроком сравнение такое:

Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса. 2. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ "О противодействии терроризму" и Федеральным законом от 30 ноября 2010 года № 327-ФЗ "О передаче религиозным организациям имущества религиозного назначения, находящегося в государственной или муниципальной собственности" . (В редакции федеральных законов от 02.11.2013 № 302-ФЗ, от 10.06.2026 № 167-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
— ст. 196 ГК РФ, п. 1

Общий срок исковой давности по гражданско-правовым требованиям — три года. Но мой спор о расходах на обязательный медосмотр связан с трудовыми отношениями (устройство на работу в общепит), поэтому применимы специальные сроки Трудового кодекса.

Основной трудовой срок обращения в суд:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

А для денежных требований — расширенный годовой срок:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Вывод по вопросу: к моему спору применяются не общий трёхлетний срок ст. 196 ГК РФ, а специальные сроки ст. 392 ТК РФ. Это усиливает позицию по денежным требованиям: расходы на медосмотр и медкнижку, а также проценты — это «выплаты, причитающиеся работнику», и для их взыскания действует годичный срок со дня установленного срока выплаты, а для требования обжаловать сам отказ в приёме — три месяца со дня, когда узнала о нарушении. Оба срока при уважительных причинах пропуска восстанавливаются судом. В любом случае действовать нужно оперативно — не откладывая, пока не истёк трёхмесячный срок на обжалование отказа.