Снимут ли отпускные за неотгулянные дни отпуска при увольнении в отпуске

Допускается ли удержание отпускных за неотработанные дни отпуска при увольнении

Ключевая норма — ст. 137 ТК РФ. Она допускает удержание из заработной платы именно в ситуации, описанной клиентом: работник получил отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, за который он его уже использовал. Значит, если отпуск предоставлен «в счёт» ещё не отработанного рабочего года, удержание в принципе правомерно.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

Исключения из этого правила перечислены в том же абзаце пятом ч. 2 ст. 137 ТК РФ: удержание не производится при увольнении по п. 8 ч. 1 ст. 77 (отказ от перевода на другую работу по медзаключению), по п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81 (ликвидация, сокращение, смена собственника) и по п. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (призыв на военную службу, восстановление работника на работе, смерть работника и др.).

призыв работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации или направления на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации) или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу; (В редакции федеральных законов от 07.10.2022 № 376-ФЗ, от 26.12.2024 № 498-ФЗ) 2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
— п. 1, 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в этот перечень НЕ входит — то есть на «защитное» исключение клиент в его случае не попадает.

Однако ограничение работает только тогда, когда у работодателя есть из чего удерживать. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата (к которой относится и оплата «авансового» отпуска) по общему правилу взысканию с работника не подлежит, кроме счётной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда/простое или неправомерных действий, установленных судом.

Вывод по вопросу: да, удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении по собственному желанию работодатель в общем случае ВПРАВЕ (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ) — если текущий отпуск был предоставлен авансом, за не полностью отработанный рабочий год, и удержание производится из сумм окончательного расчёта. Если же рабочий год, за который предоставлен отпуск, к дате увольнения отработан полностью (или отпуск «заработан»), удерживать нечего и удержание неправомерно. Решающее значение имеют дата начала рабочего года, за который выдан отпуск, и количество фактически заработанных дней отпуска на дату увольнения.

В каком размере допустимо удержание и что происходит, если суммы расчёта не хватает

Размер удержания ограничен ст. 138 ТК РФ: при каждой выплате можно удержать не более 20 % причитающейся зарплаты. Это верхняя граница, которую работодатель не вправе превысить, даже если вся сумма «авансового» отпуска больше.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ст. 138 ТК РФ

Если суммы окончательного расчёта не хватает, чтобы полностью удержать всю «авансовую» часть отпускных, — взыскать остаток через суд работодатель не сможет. Верховный Суд РФ прямо разъяснил, что такая задолженность судебному взысканию не подлежит, в том числе когда удержание не удалось произвести из-за недостаточности причитающихся сумм.

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчёте не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчёте.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Это опирается и на общий запрет ч. 4 ст. 137 ТК РФ: излишне выплаченная зарплата взысканию с работника не подлежит, кроме счётной ошибки, вины работника или его неправомерных действий по суду. Здесь ни одного из этих оснований нет.

Вывод по вопросу: удержать с вас могут не более 20 % от суммы, причитающейся к выплате при увольнении (ст. 138 ТК РФ); удерживается только то, что «помещается» в этот предел, а остаток «авансовых» отпускных при недостаточности расчёта взыскать с вас ни удержанием, ни через суд нельзя. Риск «долга» по отпускным, соответственно, ограничен суммой окончательного расчёта.

Сроки и дата увольнения при заявлении, поданном 07.08.2024 в период отпуска; порядок окончательного расчёта

Заявление по собственному желанию подаётся с предупреждением не менее чем за две недели, и срок течёт со следующего дня после получения заявления работодателем.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Отпуск не прерывает и не приостанавливает этот срок: работник вправе уволиться в период отпуска, а день увольнения может приходиться на отпускное время. Если заявление подано 07.08.2024, двухнедельный срок истекает 21.08.2024; при этом стороны вправе по соглашению расторгнуть договор и раньше, а в случаях ч. 3 ст. 80 ТК РФ работодатель обязан уволить в указанную работником дату.

Окончательный расчёт производится в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Что касается компенсации за уже не использованные к дате увольнения дни отпуска — она выплачивается по ст. 127 ТК РФ.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ст. 127 ТК РФ

Важно для вашей ситуации с деньгами: отпускные за предоставленный, но ещё не отработанный рабочий год — это выплата за отдых, а не «зарплата за работу»; механизм её удержания и ограничения мы разобрали выше (ст. 137, 138 ТК РФ).

Вывод по вопросу: подав заявление 07.08.2024, вы предупреждаете об увольнении за две недели — срок истекает 21.08.2024, и работодатель обязан уволить и рассчитать вас в день увольнения (ст. 80, 140 ТК РФ). Если вы уволитесь до 16.08.2024 (окончания отпуска), а рабочий год, за который отпуск предоставлен, не отработан, ваше увольнение может служить основанием для удержания «авансовых» отпускных в пределах ст. 137–138 ТК РФ. Уволиться до 16.08 можно и не дожидаясь окончания двух недель — по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Если удержание неправомерно: проценты, моральный вред, сроки и защита

Если работодатель удержал из расчёта сумму, которую удерживать не мог (например, отпуск за отработанный год, или удержание превысило 20 %, или удержано без законного основания), задержанная выплата подлежит возврату с процентами по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки; обязанность возникает независимо от вины работодателя.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Подтверждает этот подход и разъяснение Пленума ВС РФ: суд вправе удовлетворить иск о процентах независимо от вины работодателя, а начисление процентов не исключает индексации.

связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьей 236 Кодекса суд вправе удовлетворить иск независимо от вины работодателя в задержке выплаты указанных сумм. Если коллективным договором или трудовым договором определен размер процентов, подлежащий уплате работодателем в связи с задержкой выплаты заработной платы либо иных выплат, причитающихся работнику, суд исчисляет сумму денежной компенсации с учетом этого размера, при условии, что он не ниже установленного статьей 236 Кодекса. Начисление процентов в связи с несвоевременной выплатой заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.
— п. 55 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004

Дополнительно вы вправе требовать компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Для защиты своих прав в суде установлен срок: по спорам о невыплате/неполной выплате — один год со дня установленного срока выплаты, по остальным трудовым спорам — три месяца со дня, когда лицо узнало о нарушении, а по спорам об увольнении — один месяц.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

Нарушение срока выплаты образует и состав административного правонарушения по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод по вопросу: при незаконном удержании вы вправе требовать возврата удержанной суммы, процентов по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя), компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ; в суд по спору о выплатах — в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ). Параллельно возможна жалоба в государственную инспекцию труда, а работодатель может быть привлечён по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отработан ли рабочий год, за который предоставлен отпуск (развилка, определяющая ответ)

Удержание по абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ возможно только тогда, когда отпуск получен авансом — до окончания того рабочего года, в счёт которого он предоставлен. Поэтому необходимо установить, какой именно рабочий год «закрывал» текущий отпуск.

Право на отпуск возникает по правилам ст. 122 ТК РФ (за первый год работы — по истечении шести месяцев непрерывной работы, по соглашению сторон — и раньше), а стаж, дающий право на отпуск, определяется по ст. 121 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
— ч. 1, 2 ст. 122 ТК РФ

Эти нормы показывают: если ваш отпуск предоставлялся «вперёд» за ещё не отработанный рабочий год, дни, приходящиеся на неотработанную его часть, считаются авансовыми.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— ст. 121 ТК РФ

Вывод по вопросу: ответ зависит от календарного расклада, который вы не назвали.

• Если на дату увольнения рабочий год, за который предоставлен отпуск, отработан полностью — удерживать нечего, и удержание отпускных будет неправомерным (защитная ветка, основание — абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
• Если рабочий год к дате увольнения не отработан — работодатель вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска, но не более 20 % от суммы расчёта, а остаток «аванса» взыскать с вас нельзя (ст. 137, 138 ТК РФ, п. 5 Обзора ВС РФ от 05.02.2014).
  Решающие факты: дата начала рабочего года и его продолжительность; за какой рабочий год предоставлен текущий отпуск; сколько дней отпуска фактически «заработано» на дату увольнения; продолжительность основного отпуска. Сверьте эти данные — от них напрямую зависит, удержат с вас что-либо или нет.