Донор сдал кровь, справку в больнице переделали: обязаны ли в бухгалтерии пересчитать средний заработок за дни сдачи и отгулы, законно ли уменьшение выплат и за какой период

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте бухгалтерии письменное требование о перерасчёте донорских дней по исправленной справке.descriptionТребование работодателю о выплате среднего заработка за день сдачи крови и процентов за задержку (свободная форма)
  2. 2
    Приложите к требованию копию исправленной справки и расчётный листок с заниженной суммой.
  3. 3
  4. 4
  5. 5
    При отказе зафиксируйте его письменно и обратитесь в ГИТ или суд.descriptionЖалоба в государственную инспекцию труда (свободная форма)
  6. 6
    Уложитесь в срок: 1 год со дня установленного срока выплаты для суда.

Документы и доказательства

  • Исправленная справка медорганизации с верными датами сдачи крови и количеством выходов.
  • Копия исправленной справки, переданной в бухгалтерию, с отметкой о приёме.
  • Расчётные листки за месяцы с донорскими днями — до и после замены справки.
  • Если работодатель не выдал расчётные листки или иные документы добровольно: Письменное заявление работодателю о выдаче документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).
  • Письменный расчёт начислений за донорские дни с указанием периода и числа оплаченных дней.
  • Письменное требование о перерасчёте с приложением копии исправленной справки.
  • Срочно: первые шаги

    • Запросите письменный расчёт начислений за донорские дни и письменный отказ бухгалтерии.
    • Сохраните копию исправленной справки и подтверждение её сдачи работодателю.
    • Зафиксируйте дату, когда узнали о недоплате, — от неё считаются сроки.
    • При отказе — жалоба в ГИТ; срок для суда по недоплате — 1 год.
  • Денежные требования

    • Требуйте денежную компенсацию за задержку недоплаченных сумм.
    • Требуйте возмещения морального вреда за неправомерный отказ в перерасчёте.
  • Сроки и риски

    • В суд по недоплате — 1 год со дня установленного срока выплаты.
    • Работодатель обязан пересчитать все донорские дни по исправленной справке.
    • За задержку доплаты начисляется денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ.
    • Отказ пересчитывать — риск административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
    • Пропуск годичного срока лишает возможности взыскать недоплату через суд.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь с отказом бухгалтерии пересчитать донорские дни по исправленной справке.
    • Не считайте, что исправленная справка утратила силу из-за изъятия первоначальной.
    • Не требуйте и не берите в больнице другую бумагу взамен переделанной справки.
    • Не пропускайте годичный срок обращения в суд по недоплате зарплаты.
    • Не оставляйте без письменного требования отказ работодателя от перерасчёта.
    • Не заявляйте требования устно — фиксируйте обращение к работодателю письменно.
  • Когда нужен адвокат

    • Бухгалтерия отказала в перерасчёте после исправления справки — спор перешёл в юридическую плоскость.
    • Работодатель настаивает на расчёте по старым данным, игнорируя ст. 186 ТК РФ.
    • Если работодатель откажет в добровольной доплате и компенсации: Требуется взыскание недоплаты, процентов по ст. 236 ТК РФ и морального вреда.
    • Если у клиента сменный график или суммированный учёт рабочего времени: Спор о среднем заработке при сменном графике или суммированном учёте рабочего времени.
    • Если работодатель начнёт угрожать увольнением или взысканием: Работодатель угрожает увольнением или дисциплинарным взысканием за требование перерасчёта.
    • Если спор дойдёт до суда: Планируете обращение в суд — без представителя сложно доказать период и размер недоплаты.
  • Альтернативные пути

    • Письменно попросите бухгалтерию выдать расчёт среднего заработка за донорские дни.
    • Предложите работодателю добровольно пересчитать выплаты по исправленной справке.
    • Обратитесь в профсоюз (при наличии) для урегулирования спора без суда.
    • Подайте жалобу в ГИТ — она вправе выдать предписание о перерасчёте.
    • Заявите в КТС, если она создана у работодателя.
    • При отказе — иск в суд в течение года со дня установленного срока выплаты.
  • Региональные особенности

    • Региональные соглашения о минимальной зарплате не влияют на расчёт среднего заработка донора.
    • Обращайтесь в территориальный орган Роструда (ГИТ) по месту нахождения работодателя.
    • Иск о доплате подавайте в районный суд по месту нахождения работодателя.
    • Комиссия по трудовым спорам создаётся у работодателя; уточните её наличие в своей организации.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация: работник является донором, сдавал кровь неоднократно; за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель обязан сохранять средний заработок. Работник представил работодателю справку медицинской организации, затем медицинская организация выдала исправленную справку с изменёнными датами сдачи и количеством выходов, а первоначальную справку изъяла. Исправленная справка была передана работодателю и принята. В расчётном листке за соответствующие донорские дни отражена сумма ниже ранее начисленной, то есть работник фактически теряет в оплате. Бухгалтерия отказывается производить перерасчёт, ссылаясь на то, что расчёт произведён по имеющимся у неё данным и после изменения справки перерасчёт не выполняется.

Из этого следует: между сторонами возник спор о размере оплаты дней сдачи крови и дополнительных дней отдыха, а также об обязанности работодателя учесть исправленную справку и произвести перерасчёт. Поскольку обязанность сохранять средний заработок за донорские дни установлена императивно, отказ от перерасчёта при подтверждении донорства исправленным документом неправомерен.

Затронутые правоотношения:

  • Трудовые отношения по оплате дней сдачи крови и предоставленных дней отдыха — затронуты, поскольку работодатель начислил за эти дни сумму ниже среднего заработка, чем нарушил гарантию, установленную ст. 186 ТК РФ.
  • Отношения по документальному подтверждению донорства — затронуты, поскольку первоначальная справка заменена исправленной; именно исправленная справка является актуальным подтверждением дат сдачи и количества дней, подлежащих оплате.
  • Отношения по перерасчёту ранее начисленных сумм — затронуты, поскольку после замены справки изменились юридически значимые сведения о количестве донорских дней, что влечёт необходимость приведения начислений в соответствие с фактическими обстоятельствами.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  • Работник имеет статус донора и сдавал кровь, что подтверждается исправленной справкой медицинской организации.
  • За каждый день сдачи крови и каждый предоставленный в связи с этим день отдыха работодатель обязан сохранять средний заработок.
  • Исправленная справка принята работодателем, а первоначальная справка изъята медицинской организацией, поэтому расчёт должен производиться на основании исправленного документа.
  • В расчётном листке за донорские дни отражена сумма ниже ранее начисленной, что свидетельствует о недоплате среднего заработка.
  • Отказ бухгалтерии от перерасчёта не основан на законе, поскольку обязанность оплаты донорских дней в размере среднего заработка не зависит от усмотрения работодателя.
  • Работник вправе требовать перерасчёт и доплату недополученных сумм за все дни, указанные в исправленной справке.

Гарантии работнику-донору и обязанность оплачивать дни сдачи и отдыха в размере среднего заработка

В день сдачи крови и её компонентов работник освобождается от работы, а после каждого дня сдачи ему предоставляется дополнительный день отдыха, который может быть присоединён к отпуску или использован в течение года.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. (В редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ) Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 239-ФЗ) Статья 188.
— ст. 186 ТК РФ

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. (В редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ) Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
— ст. 186 ТК РФ

Ключевая норма — последний абзац: за дни сдачи крови и за предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником именно средний заработок, а не обычную (окладную) оплату. > При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. (В редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ) Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 239-ФЗ) Статья 188.

— ст. 186 ТК РФ

Обязанность работодателя предоставлять эти гарантии продублирована на уровне специального закона о донорстве: работодатель обязан предоставить работнику, сдавшему кровь, гарантии и компенсации, установленные законодательством.

предоставлять работникам , обучающимся и военнослужащим, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации;
— п. 2 ст. 26 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и её компонентов»

Из этого следует: если в расчётном листке за донорские дни начислена сумма меньше, чем полагалось бы по среднему заработку, это означает нарушение работодателем обязанности, установленной ст. 186 ТК РФ и ст. 26 Федерального закона № 125-ФЗ. Отказ бухгалтерии «ничего пересчитывать не будем» правового основания не имеет — обязанность сохранить средний заработок императивна и не зависит от усмотрения работодателя.

Вывод: работодатель обязан оплачивать каждый день сдачи крови и каждый предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха в размере среднего заработка. Начисление за эти дни меньшей суммы — прямое нарушение ст. 186 ТК РФ.

Порядок исчисления среднего заработка за донорские дни

Для всех случаев, предусмотренных ТК РФ (в том числе для оплаты донорских дней), установлен единый порядок исчисления среднего заработка.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ;
— ч. 1 ст. 139 ТК РФ

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
— ч. 3 ст. 139 ТК РФ

Для случаев, не связанных с отпуском (к ним относятся и донорские дни), средний дневной заработок исчисляется делением фактически начисленной за отработанные дни зарплаты на количество фактически отработанных дней, а средний заработок определяется умножением этого дневного заработка на количество оплачиваемых дней.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии, денежные поощрения и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней. ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540 ПЕРЕЧЕНЬ утративших силу актов Правительства Российской Федерации 1. Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 53, ст. 6618). 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2009 г. № 916 "О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 47, ст. 5656). 3.
— п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

Детализация порядка содержится в п. 4 Положения № 540, которое прямо определяет расчётный период в 12 календарных месяцев.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. 5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540

Верховный Суд дополнительно закрепил: при суммированном учёте рабочего времени и сменной работе средний заработок за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха сохраняется за количество часов в конкретной рабочей смене (а не за условные 8 часов), а размер гарантий не ставится в зависимость от режима рабочего времени.

Таким образом, работникам с суммированным учетом рабочего времени и (или) при сменной работе за день сдачи ими крови и ее компонентов и за предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранять средний заработок за количество часов в конкретной рабочей смене работника-донора.
— п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ от 22.12.2025 № 4/2025

При этом размер и характер указанных гарантий и компенсаций не обусловлены ежедневной нормой рабочего времени, установленной согласно общим положениям статьи 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени не более 40 часов в неделю, и не ставятся в зависимость от режима рабочего времени работника и способа учета его рабочего времени. Понятие рабочего времени дано в статье 91 ТК РФ. Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, продолжительность рабочего времени устанавливается не более 36 часов в неделю (абзац пятый части 1 статьи 92 ТК РФ). Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, исходя из положений части 3 статьи 94 ТК РФ может составлять при 36-часовой рабочей неделе до 12 часов. Согласно нормам части 1 статьи 100, частей 1 и 2 статьи 103, части 1 статьи 104 ТК РФ сменная работа является одним из видов режима рабочего времени, в котором время работы в течение суток в разные рабочие дни может различаться.
— п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ от 22.12.2025 № 4/2025

Это важно для проверки правильности начислений: если работник работает по сменному графику, расчёт по «среднему 8-часовому дню» также уменьшает выплату и является нарушением.

Вывод: средний заработок за донорские дни исчисляется за 12 предшествующих месяцев по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени (п. 4, 9 Положения № 540); при сменной работе — за часы конкретной смены. Проверить правильность начислений можно, запросив у работодателя расчёт.

Обязанность пересчитать выплаты после изменения (исправления) справки

Требование перерасчёта основано на обязанности работодателя выплатить работнику причитающиеся суммы в полном объёме и предоставить сведения о составных частях зарплаты.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. (Часть в редакции Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
— ст. 136 ТК РФ

Расчётный листок обязан отражать составные части зарплаты, причитающейся за период. Если справка, подтверждавшая дни сдачи крови и отдыха, была исправлена (в ней изменились даты и количество выходов), то фактическим основанием для начисления является именно исправленная справка, отражающая реальные факты сдачи крови.

Отказ «пересчитывать не будем, считаем по тем данным, которые у нас есть» не снимает с работодателя обязанности оплатить фактически отработанные (точнее — подлежащие оплате) донорские дни в размере среднего заработка: ст. 186 ТК РФ связывает сохранение среднего заработка с самим фактом сдачи крови, а не с какой-либо определённой редакцией справки. Исправленная справка лишь устраняет ошибку в подтверждающем документе.

Что касается периода, за который работодатель обязан произвести перерасчёт: за время сохранения среднего заработка перерасчёт производится за все дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха, подтверждённые исправленной справкой, — независимо от того, когда именно была принесена исправленная справка, поскольку эти суммы изначально причитались работнику, а ошибка в документе не отменяет самого юридического факта сдачи крови.

Вывод: работодатель обязан произвести перерасчёт за все донорские дни, подтверждённые исправленной справкой, поскольку право на средний заработок вытекает из факта сдачи крови (ст. 186 ТК РФ), а не из конкретной редакции справки. Отказ от перерасчёта незаконен.

Проценты за задержку, моральный вред и способы взыскания недоплаченного

Недоплата среднего заработка за донорские дни — это неполная выплата сумм, причитающихся работнику. При нарушении срока выплаты работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки, а при неполной выплате проценты исчисляются из фактически не выплаченных в срок сумм.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— абз. 1 ст. 236 ТК РФ

Обязанность уплатить эти проценты возникает независимо от вины работодателя.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ)
— абз. 2 ст. 236 ТК РФ

Помимо процентов работник вправе требовать компенсации морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

За сам факт неполной выплаты зарплаты (иных выплат в рамках трудовых отношений) работодатель несёт административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: за недоплату донорских дней работодатель обязан уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки за каждый день задержки), а работник вправе требовать компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ); работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Сроки обращения, органы и порядок защиты

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами; работник вправе обратиться в суд, минуя комиссию.

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу;
— абз. 1 ст. 391 ТК РФ

По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, установлен специальный срок — один год со дня установленного срока выплаты указанных сумм.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Это принципиально: по требованиям о недоплате донорских дней применяется годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), а не общий трёхмесячный срок ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Отсчёт годичного срока ведётся со дня установленного срока выплаты сумм, то есть с даты, когда работник должен был получить оплату донорских дней в полном объёме.

Досудебно работник может обратиться в федеральную инспекцию труда (ГИТ), которая рассматривает обращения о нарушениях трудовых прав и выносит обязательные для исполнения предписания.

ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) информирует общественность о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, ведет разъяснительную работу о трудовых правах граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) готовит и публикует ежегодные доклады о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в установленном порядке представляет их Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) проверяет соблюдение требований, направленных на реализацию прав работников на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей;
— абз. 14 ч. 2 ст. 356 ТК РФ

предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 09.05.2005 № 45-ФЗ) направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным требованиям охраны труда; (В редакции Федерального закона от 19.07.2011 № 248-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац;
— абз. 6 ст. 357 ТК РФ

Также работнику доступна комиссия по трудовым спорам — но срок обращения в неё составляет три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении.

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.
— ч. 1 ст. 386 ТК РФ

Для подтверждения факта сдачи крови медучреждением выдаётся «Справка донору о совершении донации крови и (или) её компонентов» (форма утверждена приказом Минздрава), которая прямо предназначена для предъявления по месту работы и в которой указано, что за работником сохраняется средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха. Отдельной «другой бумаги» вместо исправленной справки не требуется — достаточно исправленной справки; при необходимости можно дополнительно запросить в медучреждении заверенную копию или справку о количестве донаций (форма № 448/у) для подтверждения числа выходов.

Вывод: требовать перерасчёт нужно письменно (заявление/претензия работодателю), при отказе — обращаться в ГИТ и/или в суд; срок для судебного иска о недоплате — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Подтверждающий документ — исправленная справка донора, иных бумаг не требуется.

Действия бухгалтерии незаконны: работодатель обязан оплатить донорские дни по среднему заработку и произвести перерасчёт на основании исправленной справки. Отказ пересчитывать выплату после замены справки не основан на законе — обязанность сохранять средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха императивна (ст. 186 ТК РФ, п. 2 ст. 26 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ).

По вопросу о законности начисления меньшей суммы. За дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работодатель обязан сохранять именно средний заработок (ст. 186 ТК РФ). Если в расчётном листке за эти дни сумма меньше, чем полагается по среднему заработку, это неполная выплата причитающихся работнику сумм. Расчёт производится по единому порядку: за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени (ч. 1, ч. 3 ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Средний заработок определяется умножением среднего дневного заработка на количество оплачиваемых дней (п. 9 Положения № 540). Если у вас сменный график или суммированный учёт рабочего времени — средний заработок сохраняется за количество часов конкретной рабочей смены, а не за условные 8 часов; при обычном режиме — по общим правилам (п. 9 Обзора судебной практики ВС РФ от 22.12.2025 № 4/2025).

По вопросу о перерасчёте после исправления справки. Работодатель обязан выплачивать причитающиеся суммы в полном объёме. Право на средний заработок возникает из факта сдачи крови, а не из редакции справки; исправленная справка лишь подтверждает этот факт, поэтому работодатель обязан привести начисления в соответствие с ним. Отказ бухгалтерии «ничего не пересчитывать» неправомерен: обязанность сохранить средний заработок не зависит от усмотрения работодателя. Также работодатель обязан письменно извещать вас о составных частях зарплаты, размерах иных начислений и общей сумме к выплате (ст. 136 ТК РФ).

По вопросу о периоде перерасчёта. Перерасчёт производится за все донорские дни, подтверждённые исправленной справкой, поскольку право на средний заработок вытекает из факта сдачи крови (ст. 186 ТК РФ). Срок для обращения в суд по спору о невыплате или неполной выплате зарплаты и других причитающихся выплат составляет 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Для обращения в комиссию по трудовым спорам действует общий срок — 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 1 ст. 386 ТК РФ).

По вопросу о необходимости брать другую бумагу вместо переделанной справки. Нет, дополнительный документ не требуется. Исправленная справка, выданная медицинской организацией взамен прежней, является надлежащим подтверждением факта сдачи крови и количества выходов. Работодатель обязан принять её и произвести перерасчёт.

По вопросу о последствиях отказа работодателя. При нарушении срока выплаты причитающихся сумм работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (абз. 1 ст. 236 ТК РФ). Размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным актом или трудовым договором (абз. 2 ст. 236 ТК РФ). Кроме того, вы вправе требовать возмещения морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя (ст. 237 ТК РФ). Неполная выплата зарплаты и других выплат в рамках трудовых отношений также влечёт административную ответственность работодателя (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пошаговые действия

  1. Запросите у работодателя письменный расчёт начислений за донорские дни. Проверьте, за какой период произведён расчёт и какое количество дней оплачено.

  2. Подайте работодателю письменное требование о перерасчёте. Укажите, что исправленная справка подтверждает фактические даты сдачи крови и количество выходов, а работодатель обязан сохранить средний заработок за эти дни (ст. 186 ТК РФ). Приложите копию исправленной справки. Требуйте доплатить разницу и выплатить денежную компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

  3. При отказе или бездействии работодателя обратитесь в государственную инспекцию труда. ГИТ принимает и рассматривает обращения граждан о нарушениях трудовых прав и вправе предъявлять работодателям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений (абз. 14 ч. 2 ст. 356, абз. 6 ст. 357 ТК РФ). К обращению приложите копии справки, расчётного листка и переписки с работодателем.

  4. Одновременно или после ГИТ обратитесь в суд с иском о взыскании недоплаченного среднего заработка, денежной компенсации за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Срок для обращения в суд по спору о неполной выплате — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Если решите сначала обратиться в комиссию по трудовым спорам, срок для этого — 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 1 ст. 386 ТК РФ).

  5. Сохраняйте все документы: исправленную справку, расчётные листки, заявления работодателю и ответы на них. Они понадобятся для подтверждения факта неполной выплаты и периода нарушения.