Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: расчёт от оклада или полной зарплаты и риск отказа

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
  2. 2
  3. 3
    Зафиксируйте в заявлении требование выдать письменный расчёт выплат при увольнении.
  4. 4
    Получите в день увольнения трудовую книжку, сведения о работе и полный расчёт.
  5. 5
    При отказе или занижении суммы направьте письменную претензию работодателю с требованием доплаты.descriptionПретензия работодателю о доплате компенсации за неиспользованные отпуска (свободная форма)
  6. 6
    При невыплате в срок обратитесь в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Документы и доказательства

  • Трудовой договор с окладом 28 500 руб. и приказы о приёме на работу.
  • Выписки банка по карте о перечислении официальной зарплаты за 12 месяцев.
  • Переписка с руководителем в мессенджерах и по почте о размере «конвертной» части.
  • Свидетельские показания коллег о регулярных выплатах наличными.
  • Аудиозаписи разговоров с руководителем о фактической зарплате и устных выходных.
  • Расчётные листки и справки 2-НДФЛ от работодателя за весь период работы.
  • Срочно: первые шаги

    • В день увольнения 29 сентября потребуйте полный расчёт и письменный расчёт компенсации за отпуск.
    • Письменно зафиксируйте требование о компенсации за все неиспользованные отпуска до увольнения.
    • Срочно соберите доказательства «конвертной» части: переписку, свидетелей, аудиозаписи разговоров.
    • Получите на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения.
    • При отказе или занижении суммы зафиксируйте это письменно и обратитесь в трудовую инспекцию.
    • Не подписывайте документы об отсутствии претензий до получения полного расчёта.
  • Денежные требования

    • Компенсация за все неиспользованные отпуска за период с 14.03.2022 по 29.09.2024 — примерно 61–63 календарных дня.
    • Работодатель обязан выплатить неоспариваемую («белую») часть в день увольнения 29 сентября.
    • За задержку выплаты — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
    • Дополнительно взыскать компенсацию морального вреда в денежной форме.
  • Сроки и риски

    • Требуйте полный расчёт в день увольнения 29 сентября — ст. 140 ТК РФ.
    • При споре о размере работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть в срок.
    • Срок обращения в суд о невыплате — один год со дня установленного срока выплаты.
    • Риск: без доказательств «конверта» компенсацию рассчитают только от оклада 28 500 руб.
    • Риск: устные «выходные» без документов могут исключить из отпускного стажа.
  • Чего не делать

    • Не соглашайтесь на устный расчёт компенсации только от оклада 28 500 руб.
    • Не забирайте трудовую книжку и расчёт, пока не сверите все суммы.
    • Не подписывайте соглашение о выплате, если сумма меньше ваших расчётов.
    • Не пропускайте день увольнения 29 сентября — расчёт обязателен в этот день.
    • Не отзывайте заявление об увольнении, если работодатель давит уговорами.
    • Не соглашайтесь считать устные «выходные» использованным отпуском.
  • Когда нужен адвокат

    • Спор о включении «конвертной» части в расчёт компенсации — без адвоката доказать её размер почти невозможно.
    • Работодатель настаивает на расчёте только от оклада 28 500 руб. — нужен юрист для взыскания полной суммы.
    • Устные «выходные» без документов: работодатель может исключить эти дни из отпускного стажа — спор сложный.
    • Работодатель отказывает в выплате или занижает сумму — потребуется иск в суд с доказыванием фактического заработка.
    • Если срок на обращение в суд фактически пропущен: Пропущен годичный срок на обращение в суд по ч. 2 ст. 392 ТК РФ — вопрос восстановления срока решает только адвокат.
    • Требуется одновременная защита в ГИТ, прокуратуре и суде — без профессионального представителя шансы падают.
  • Альтернативные пути

    • Договоритесь с руководителем о выплате компенсации от полной фактической зарплаты добровольно.
    • Предложите работодателю оформить соглашение о выплате компенсации за все неиспользованные отпуска.
    • Запросите у работодателя письменный расчёт компенсации — это зафиксирует его позицию по сумме.
    • Соберите доказательства «конвертной» части (переписка, свидетели) для переговоров о полном расчёте.
    • Обратитесь в государственную инспекцию труда для проверки работодателя по факту «серой» зарплаты.
    • При отказе платить — обратитесь в комиссию по трудовым спорам или в суд с требованием компенсации.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник состоит в трудовых отношениях с работодателем с 14.03.2022 по настоящее время на основании трудового договора с должностным окладом 28 500 руб. Фактически заработная плата выплачивается в большем размере: официальная часть перечисляется на карту, оставшаяся часть передаётся наличными без отражения в учёте. Работник увольняется по собственному желанию 29.09.2025. За весь период работы ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставлялся, заявления на отпуск не подавались. Имели место периоды отсутствия на работе по 10–12 дней по устной договорённости с руководителем, документально не оформленные. На дату увольнения у работника образуется неиспользованный отпуск за весь период работы, что влечёт обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию по ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Затронутые правоотношения:

  • Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсацию при увольнении. Работник имеет право на 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Поскольку отпуск не использовался, при увольнении возникает право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни независимо от причины, по которой отпуск не был предоставлен.

  • Исчисление среднего заработка для компенсации. Расчёт производится за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, исходя из фактически начисленной заработной платы. Юридически значимым является весь фактический заработок, включая регулярные выплаты сверх оклада, а не только сумма, указанная в трудовом договоре.

  • Доказывание фактического размера заработной платы. Поскольку часть зарплаты выплачивалась неофициально, возникает спор о базе для расчёта. Работодатель с высокой вероятностью рассчитает компенсацию только от оклада 28 500 руб., а включение «конвертной» части потребует доказательств её размера и регулярности.

  • Обязанность работодателя произвести полный расчёт при увольнении. Все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в день увольнения. При споре о размере работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть немедленно.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Дата начала трудовых отношений — 14.03.2022. От неё отсчитываются рабочие годы, за которые возникает право на отпуск, и общее количество дней неиспользованного отпуска на дату увольнения.

  2. Отсутствие письменных заявлений на отпуск и приказов о его предоставлении. Это исключает довод работодателя о том, что отпуск был использован. Устные договорённости о периодах отдыха не являются надлежащим оформлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

  3. Периоды отсутствия по 10–12 дней по устной договорённости. Они не подтверждены документами, поэтому не могут автоматически засчитываться как использованный отпуск. В зависимости от квалификации они либо не влияют на отпускной стаж, либо засчитываются в ограниченном размере, но не уменьшают право на компенсацию за неиспользованные дни.

  4. Фактический размер заработной платы за последние 12 месяцев. От него зависит средний дневной заработок. Если будет доказана регулярная выплата сумм сверх оклада, компенсация должна рассчитываться от всей фактической зарплаты, а не только от 28 500 руб.

  5. Отсутствие письменных доказательств «конвертной» части. Это основной риск: без подтверждения размера неофициальных выплат суд или работодатель будут исходить из официально начисленной зарплаты. Доказательствами могут служить переписка, свидетельские показания, сведения о регулярных суммах.

  6. Дата увольнения — 29.09.2025. На эту дату фиксируется обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Отказ в выплате по мотиву «работник сам не ходил в отпуск» неправомерен, поскольку обязанность предоставить отпуск лежит на работодателе, а при увольнении закон прямо предписывает выплатить компенсацию за все неиспользованные дни.

Право на денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Норма сформулирована императивно: право на компенсацию «за все неиспользованные отпуска» возникает у работника при увольнении по любому основанию, в том числе по собственному желанию. Это прямо отвечает на опасение клиентки: тот факт, что она «сама не ходила» в отпуск, не лишает её права — наоборот, чем больше накопилось неотгулянных дней, тем больше компенсация. Закон не ставит выплату в зависимость от того, обращалась ли она ранее с заявлением на отпуск.

Сопоставим с правилом о замене отпуска компенсацией в период работы:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

Денежная компенсация «вместо отпуска» без увольнения возможна только для части, превышающей 28 календарных дней, и по письменному заявлению. При увольнении же, по ч. 1 ст. 127 ТК РФ, компенсируются все накопленные дни без ограничения — это самостоятельное, более широкое основание.

Стаж, дающий право на отпуск: что включается

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ;
— ч. 1 ст. 121 ТК РФ

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин
— ч. 2 ст. 121 ТК РФ

Часть 1 ст. 121 ТК РФ включает в отпускной стаж время фактической работы и оплачиваемые отпуска/выходные. Принципиально для клиентки: устные «выходные» по 10–12 дней, если они оформлялись как отпуск без сохранения зарплаты, засчитываются в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (последний абзац ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если же руководитель просто «отпускал» без издания документов, а дни квалифицируются как отсутствие без уважительных причин, они в стаж не войдут (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). То есть при подсчёте дней возможны два варианта: (а) если устные периоды можно подтвердить как согласованный отпуск без сохранения зарплаты (свидетельские показания, переписка), в стаж войдёт не более 14 дней за каждый рабочий год; (б) если доказательств нет, эти дни исключаются. На число дней неиспользованного отпуска это влияет незначительно — ориентировочно 2,5 года работы дают право примерно на 61–63 дня отпуска при 28 календарных дней в год.

От какой базы считать: только «белый» оклад или вся зарплата

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 2 ст. 139 ТК РФ

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
— ч. 3 ст. 139 ТК РФ

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
— п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3) , умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 10.07.2014 № 642) 11.
— п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Ключевой критерий — не «белый оклад», а фактически начисленная заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, включая все предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от источника (ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). «Серая» (конвертная) часть, регулярно выплачиваемая за труд, по существу является заработной платой; суд вправе взыскать её как часть фактической зарплаты при доказанности размера и регулярности. Формула: средний дневной заработок = сумма фактической зарплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3, затем × количество дней неиспользованного отпуска.

<em>Осторожно: официально расчёт делается от начисленной зарплаты, а «конверт» не начислялся. Значит, при досудебном расчёте работодатель, скорее всего, посчитает только от 28 500 руб. Чтобы отстоять расчёт от всей фактической суммы, придётся доказывать её размер (свидетели, переписка, расписки, аудиозаписи).</em>

Доказательства фактического размера зарплаты

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 18.
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ (повтор)

Конвертные выплаты фиксируются только косвенно (наличные, свидетели, переписка). При споре суд оценивает совокупность доказательств; прямые платёжные документы на «серую» часть, как правило, отсутствуют, и именно с их доказыванием связан основной риск. Показания коллег, внутренняя переписка, регулярность сумм могут подтвердить фактически сложившийся заработок (ч. 3 ст. 16, ст. 57, ст. 67 ТК РФ).

Вывод по вопросу: право на компенсацию за все неиспользованные отпуска безусловно (ст. 127 ТК РФ), отказать по мотиву «сама не ходила в отпуск» нельзя. Периоды устных «выходных» в отпускной стаж почти не повлияют. Расчёт по закону — от всей фактической заработной платы за последние 12 месяцев, а не только от оклада 28 500 руб.; однако для «конвертной» части потребуется доказать её размер — без доказательств насчитают от «белой» части.

Срок и порядок расчёта, документы при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ст. 140 ТК РФ

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановление работы: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
— ч. 2 ст. 140 ТК РФ

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Механизм защиты клиентки здесь двойной. Во-первых, вся сумма расчёта (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) выплачивается в день увольнения — 29 сентября (ст. 140, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работодатель возражает против суммы — он всё равно обязан в этот день выплатить неоспариваемую часть (ч. 2 ст. 140 ТК РФ): то есть «белый» расчёт ему придётся произвести сразу, а спор о «конвертной» части можно вести дальше. Это лишает работодателя возможности «придержать» всю сумму под предлогом разногласий. Во-вторых, в день увольнения должны быть выданы трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности и — по письменному заявлению — заверенные копии документов, связанных с работой.

Одновременно при увольнении безопаснее самой письменно указать в заявлении требование о выплате компенсации за все неиспользованные отпуска и сохранить копию заявления с отметкой о приёме — это фиксирует спорный характер суммы и облегчает последующее взыскание процентов.

Проценты за задержку и моральный вред

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ)
— ч. 2 ст. 236 ТК РФ

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
— ст. 237 ТК РФ

Если расчёт в срок не произведён (полностью или в части), у работодателя автоматически возникает обязанность уплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — независимо от вины (ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ). Дополнительно можно требовать компенсацию морального вреда; при споре её размер определяет суд (ст. 237 ТК РФ). Обе выплаты присоединяются к основному долгу (компенсации за отпуск).

Вывод по вопросу: вся сумма расчёта, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска, должна быть выплачена 29 сентября в полном объёме; при возражениях работодателя он обязан в тот же срок выплатить неоспариваемую часть. За каждый день просрочки начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки), также можно требовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Рекомендуется зафиксировать требование о компенсации письменно в заявлении об увольнении и сохранить его копию.

Что делать при отказе или недоплате: органы и сроки

Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами , если иное не установлено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 246-ФЗ)
— ст. 382 ТК РФ

Федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется федеральной инспекцией труда. Предметом федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, является соблюдение работодателями требований трудового законодательства, включая законодательство о специальной оценке условий труда, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обязательств перед работниками по соглашению в части обязанностей работодателя, установленных частями первой, третьей и четвертой настоящего Кодекса, а также соблюдение организациями, проводящими специальную оценку условий труда, обязательных требований, установленных законодательством о специальной оценке условий труда. (В редакции федеральных законов от 08.08.2024 № 268-ФЗ, от 28.12.2024 № 541-ФЗ) Организация и осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, регулируются законодательством Российской Федерации о государственном контроле (надзоре), муниципальном контроле. Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утверждается Правительством Российской Федерации.
— ч. 1 ст. 353 ТК РФ

В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права.
— ч. 1 ст. 391 ТК РФ

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Если работодатель откажется платить или насчитает только от «белого» оклада, у клиентки есть три пути. Первый — Государственная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ): ФИТ осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и может выдать предписание о выплате. Второй — суд: индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам и судами (ст. 382 ТК РФ), при этом работник вправе обратиться в суд, минуя КТС (ч. 1 ст. 391 ТК РФ), что для спора о выплатах при увольнении предпочтительно. Третий — прокуратура (см. ниже). Обратиться в суд нужно в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ) — то есть с 29 сентября, когда расчёт должен был быть произведён; этот специальный срок не путается с общим трёхмесячным.

Ответственность работодателя за «серую» зарплату и невыплату

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, -
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.
— ч. 1 ст. 145.1 УК РФ

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения или постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 225 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей.
— ч. 1 ст. 226 НК РФ

Неуплата расчёта и «серые» схемы оплаты труда создают для работодателя собственную зону риска. Невыплата или неполная выплата в срок — административное правонарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; частичная невыплата свыше трёх месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности — уголовное деяние (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ), полная невыплата свыше двух месяцев — ч. 2 той же статьи. Ненадлежащее оформление (искажение условий оплаты труда) — ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Как налоговый агент работодатель обязан исчислять и удерживать НДФЛ со всех выплат (ч. 1 ст. 226 НК РФ), и сокрытие части зарплаты от налогообложения — дополнительный риск, который работница вправе использовать как аргумент в переговорах.

Вывод по вопросу: при отказе или недоплате клиентка вправе последовательно обратиться в ГИТ (ст. 353 ТК РФ), прокуратуру (п. 1 ст. 45 ГПК РФ) и в суд с иском о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, процентов (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда (ст. 237 ТК РФ), обратившись в течение одного года со дня, когда расчёт должен был быть произведён (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При этом действия работодателя по занижению базы и нарушению срока расчёта влекут административную (ч. 4, 6 ст. 5.27 КоАП РФ) и уголовную (ст. 145.1 УК РФ) ответственность, что усиливает позицию работницы.

Процессуальные особенности взыскания выплат при увольнении

Немедленному исполнению подлежит судебный приказ или решение суда о: взыскании алиментов; выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев;
— ст. 211 ГПК РФ, п. 3

Указанное ограничение не распространяется на заявление прокурора, основанием для которого является обращение к нему граждан о защите нарушенных или оспариваемых социальных прав, свобод и законных интересов в сфере трудовых (служебных) отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
— п. 1 ст. 45 ГПК РФ

Для защиты позиции клиентке полезно знать процессуальные преференции по трудовым спорам. Решение суда о взыскании заработной платы за три месяца подлежит немедленному исполнению — не дожидаясь вступления в законную силу (ст. 211 ГПК РФ). Прокурор вправе обратиться в суд в интересах работника по его обращению (п. 1 ст. 45 ГПК РФ), что снижает издержки и упрощает путь к суду. Также как способ самозащиты при задержке выплаты более 15 дней работник вправе письменно известить работодателя и приостановить работу:

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ч. 2 ст. 142 ТК РФ

Применительно к ситуации клиентки самозащита нецелесообразна, поскольку последний рабочий день уже определён и она увольняется по собственному желанию; норма, тем не менее, подтверждает общий принцип ответственности работодателя за своевременность расчёта.

По структуре иска: в одном заявлении можно соединить требования о взыскании компенсации за все неиспользованные отпуска, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ, поскольку все они вытекают из одного факта — неполного расчёта при увольнении.

Вывод по вопросу: иск подаётся в суд в течение одного года с 29 сентября, в него соединяются требования о взыскании всей суммы компенсации, процентов (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Решение в части взыскания заработной платы подлежит немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ), а при необходимости работница вправе привлечь прокурора (п. 1 ст. 45 ГПК РФ).

Альтернативы увольнению и исполнение (как реально получить деньги)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

По ч. 1 ст. 127 ТК РФ неиспользованные отпуска по письменному заявлению могут быть предоставлены с последующим увольнением — тогда днём увольнения считается последний день отпуска, а работник до дня начала отпуска вправе отозвать заявление. У клиентки есть альтернатива: вместо компенсации «в деньгах» после 29 сентября она могла бы просить отпуск с последующим увольнением — но это отодвигает дату увольнения и не всегда выгодно, если цель — именно денежный расчёт. При этом в период работы деньги заменяют только часть отпуска сверх 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ), поэтому «выкупить» все накопленные дни деньгами без увольнения нельзя.

Исполнение обеспечивается сроком выплаты в день увольнения (ст. 140 ТК РФ — неоспариваемая часть в любом случае) и правилом о немедленном исполнении решения суда о взыскании заработной платы за три месяца (ст. 211 ГПК РФ). Если работодатель не исполнит добровольно, решение приводится в исполнение через службу судебных приставов.

Вывод по вопросу: оптимальный вариант — уволиться 29 сентября по собственному желанию и требовать компенсацию за все неиспользованные отпуска деньгами: только при увольнении компенсируются все накопленные дни (ч. 1 ст. 127 ТК РФ), тогда как в период работы деньгами компенсируется лишь часть свыше 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Расчёт должен быть произведён в день увольнения (ст. 140 ТК РФ), а судебное решение о взыскании зарплаты подлежит немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ).

Да, вы вправе требовать при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска за весь период работы — с 14.03.2022 по 29.09.2024, и отказать вам в этом по мотиву «сама не ходила в отпуск» работодатель не вправе.

Расчёт по закону производится от фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению (ч. 2–4 ст. 139 ТК РФ, п. 4, 10 Положения № 922). «Конвертную» часть можно включить в базу только при доказанности её размера и регулярности как фактически сложившейся оплаты труда. На практике работодатель почти наверняка рассчитает компенсацию только от официального оклада 28 500 руб., а для включения «серой» части в расчёт её размер придётся доказывать.

По каждому подвопросу

1. Имеете ли вы право на компенсацию за все неиспользованные отпуска?

Да. Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — независимо от основания увольнения и от того, обращались ли вы ранее с заявлением на отпуск. Ограничение, установленное ч. 1 ст. 126 ТК РФ (компенсация в период работы только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней), при увольнении не действует — компенсируются все накопленные дни.

2. Могут ли отказать, сославшись на то, что вы сами не ходили в отпуск?

Нет. Закон не ставит выплату компенсации при увольнении в зависимость от того, подавали ли вы ранее заявление на отпуск. Напротив, чем больше дней не использовано, тем больше сумма компенсации. Отказ по такому мотиву будет неправомерным.

3. Повлияют ли устные «выходные» по 10–12 дней на расчёт?

Влияние минимально. По ч. 1 ст. 121 ТК РФ, отпуска без сохранения заработной платы включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Если ваши устные периоды удастся подтвердить как согласованный отпуск без сохранения зарплаты (переписка, свидетели), они войдут в стаж в пределах этого лимита. Если устные периоды не будут подтверждены как согласованный отпуск без сохранения зарплаты, работодатель может квалифицировать их как отсутствие без уважительных причин и исключить из стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Ориентировочно 61–63 календарных дня неиспользованного отпуска за период работы с 14.03.2022 по 29.09.2024 (примерно 2,5 года) — при условии, что все периоды работы включаются в отпускной стаж; при исключении дней отсутствия без уважительных причин число дней уменьшится.

4. От какой суммы считается компенсация — от оклада или от всей зарплаты?

По закону — от всей фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению (ч. 2, 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от источников (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Формула: средний дневной заработок = сумма фактической зарплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3, затем умножается на количество дней неиспользованного отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Однако «конвертная» часть официально не начислялась, поэтому работодатель при досудебном расчёте, скорее всего, возьмёт только оклад 28 500 руб. Чтобы претендовать на расчёт от полной суммы, вам придётся доказать фактический размер «серой» зарплаты. В подтверждение могут быть использованы: свидетельские показания коллег, переписка (в мессенджерах, по электронной почте), аудиозаписи разговоров с руководителем, любые документы, где фигурируют реальные суммы. Суд вправе признать фактически сложившиеся трудовые отношения и фактический размер оплаты труда (ч. 3 ст. 16, абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

5. Что делать, если насчитают только по «белому» окладу или откажутся платить?

При увольнении работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения — 29 сентября (ст. 140, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если возникнет спор о размере, он всё равно обязан в этот день выплатить неоспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ) — то есть расчёт от официального оклада. Спорную часть (разницу с учётом «конверта») можно взыскивать дальше.

При задержке или неполной выплате работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ч. 1 ст. 236 ТК РФ), причём эта обязанность возникает независимо от вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). Также вы вправе требовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Срок для обращения в суд по спору о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся сумм — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), то есть с 29 сентября 2024 года.

Пошаговые действия

  1. Зафиксируйте требование письменно. В заявлении об увольнении по собственному желанию укажите отдельным пунктом: «Прошу при увольнении выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска за период работы с 14.03.2022 по 29.09.2024». Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) или направьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

  2. Соберите доказательства фактического размера зарплаты. Сохраните переписку с руководителем и коллегами, где упоминаются суммы «конвертных» выплат; сделайте аудиозаписи разговоров (если это возможно); зафиксируйте контакты коллег, готовых подтвердить реальный размер зарплаты в суде; сохраните любые документы, где фигурируют реальные суммы (ведомости, расписки, скриншоты).

  3. В день увольнения (29 сентября) получите расчёт. Проверьте расчётный листок: компенсация должна быть начислена за все неиспользованные дни отпуска. Если работодатель отказывается платить или платит только от оклада 28 500 руб. — зафиксируйте это письменно (запросите письменный расчёт, сделайте отметку на своём экземпляре заявления).

  4. Если насчитали только по «белому» окладу — направьте работодателю письменную претензию. Укажите, что по ч. 2 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчёт должен производиться от фактически начисленной заработной платы, включая все выплаты независимо от источника; потребуйте доплату разницы и уплату процентов по ст. 236 ТК РФ. Установите разумный срок (например, 10 дней).

  5. При отказе или отсутствии ответа — обращайтесь в суд. Подайте исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или по вашему месту жительства (ч. 1 ст. 391 ТК РФ). Требования: взыскание недоплаченной компенсации за неиспользованный отпуск (с учётом «конвертной» части), процентов за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ), компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Срок — 1 год с 29 сентября 2024 года (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

  6. Параллельно можно обратиться в государственную инспекцию труда (ч. 1 ст. 353 ТК РФ) с жалобой на неполную выплату сумм при увольнении. ГИТ вправе провести проверку и привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Однако взыскать деньги в вашу пользу может только суд.